PAGE培訓(xùn)學(xué)校物品管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)培訓(xùn)學(xué)校物品管理，規(guī)范物品采購、使用、保管、處置等流程，保障學(xué)校教學(xué)、辦公等工作的正常開展，提高物品使用效率，降低成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本校全體教職員工、學(xué)員以及與本校相關(guān)的各類物品管理活動。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：學(xué)校物品管理工作由專門部門或?qū)Ｈ私y(tǒng)一負(fù)責(zé)，確保管理的規(guī)范性和一致性。2.合理配置原則：根據(jù)學(xué)校教學(xué)、辦公實(shí)際需求，合理配置物品資源，避免浪費(fèi)。3.節(jié)約高效原則：倡導(dǎo)節(jié)約意識，提高物品使用效率，降低運(yùn)營成本。4.責(zé)任明晰原則：明確各部門、各崗位在物品管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。二、物品采購管理（一）采購計(jì)劃1.各部門應(yīng)根據(jù)教學(xué)、辦公等工作需要，提前制定物品采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)列出所需物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購時(shí)間等信息。2.采購計(jì)劃需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)學(xué)校管理層審批。管理層應(yīng)根據(jù)學(xué)校預(yù)算及實(shí)際情況進(jìn)行審批，確保采購計(jì)劃合理可行。（二）采購流程1.供應(yīng)商選擇采購部門應(yīng)通過多種渠道收集供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商名錄。對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格等進(jìn)行評估，選擇合格的供應(yīng)商。與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括物品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。2.采購實(shí)施采購人員根據(jù)審批后的采購計(jì)劃和合同要求，向供應(yīng)商下達(dá)采購訂單。采購訂單應(yīng)明確采購物品的詳細(xì)信息，確保供應(yīng)商準(zhǔn)確理解采購需求。采購人員應(yīng)跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況，及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保物品按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)。3.驗(yàn)收物品到貨后，采購部門應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)根據(jù)采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對物品的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等進(jìn)行檢查。對于驗(yàn)收合格的物品，驗(yàn)收人員應(yīng)填寫驗(yàn)收報(bào)告，并簽字確認(rèn)。對于驗(yàn)收不合格的物品，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理，要求供應(yīng)商更換或退貨。（三）采購預(yù)算1.學(xué)校應(yīng)制定年度采購預(yù)算，明確采購項(xiàng)目、金額等內(nèi)容。采購預(yù)算應(yīng)根據(jù)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃和實(shí)際需求進(jìn)行編制，并報(bào)學(xué)校管理層審批。2.采購部門應(yīng)嚴(yán)格按照采購預(yù)算執(zhí)行采購任務(wù)，不得超預(yù)算采購。如因特殊情況需要調(diào)整采購預(yù)算，應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行審批。三、物品使用管理（一）領(lǐng)用制度1.教職員工因工作需要領(lǐng)用物品時(shí)，應(yīng)填寫物品領(lǐng)用申請表，注明領(lǐng)用物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。2.物品管理部門根據(jù)審批后的領(lǐng)用申請表發(fā)放物品，并做好發(fā)放記錄。發(fā)放記錄應(yīng)包括領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人員、物品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。3.學(xué)員領(lǐng)用學(xué)習(xí)用品等物品時(shí)，應(yīng)按照學(xué)校規(guī)定的程序進(jìn)行領(lǐng)用。學(xué)校應(yīng)根據(jù)教學(xué)計(jì)劃和學(xué)員人數(shù)合理配備學(xué)習(xí)用品，并做好領(lǐng)用登記。（二）使用規(guī)范1.教職員工應(yīng)按照物品的使用說明和操作規(guī)程正確使用物品，不得擅自更改物品的用途或性能。2.對于貴重物品、精密儀器等，使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理，并制定相應(yīng)的使用管理制度，確保物品的安全和正常使用。3.學(xué)員在使用學(xué)校提供的物品時(shí)，應(yīng)愛護(hù)物品，遵守使用規(guī)定。如因?qū)W員原因造成物品損壞或丟失的，應(yīng)按照學(xué)校規(guī)定進(jìn)行賠償。（三）借用管理1.學(xué)校內(nèi)部各部門之間如需借用物品，應(yīng)填寫物品借用申請表，注明借用物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、借用時(shí)間、歸還時(shí)間等信息，并經(jīng)雙方部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。2.物品管理部門根據(jù)審批后的借用申請表辦理借用手續(xù)，并做好借用記錄。借用記錄應(yīng)包括借用日期、借用部門、借用人員、物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、歸還日期等信息。3.借用人員應(yīng)按照規(guī)定時(shí)間歸還借用物品，如有特殊情況需要延期歸還的，應(yīng)提前辦理延期手續(xù)。如因借用人員原因造成物品損壞或丟失的，借用人員應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。四、物品保管管理（一）倉庫管理1.學(xué)校應(yīng)設(shè)立專門的物品倉庫，用于存放各類物品。倉庫應(yīng)保持整潔、通風(fēng)、干燥，確保物品的安全存放。2.倉庫管理人員應(yīng)定期對倉庫進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。盤點(diǎn)內(nèi)容包括物品的數(shù)量、質(zhì)量、存放位置等信息。3.倉庫應(yīng)建立物品出入庫登記制度，詳細(xì)記錄物品的出入庫時(shí)間、名稱、規(guī)格、數(shù)量、來源、去向等信息。（二）分類存放1.物品應(yīng)按照類別、用途、規(guī)格等進(jìn)行分類存放，便于查找和管理。對于易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物品，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)存放，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。2.倉庫應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識牌，標(biāo)明物品的類別、存放位置等信息，確保物品存放有序。（三）庫存盤點(diǎn)1.學(xué)校應(yīng)定期對物品庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般為每月或每季度進(jìn)行一次。2.盤點(diǎn)工作應(yīng)由物品管理部門牽頭，組織相關(guān)部門人員共同參與。盤點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對物品的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等信息，確保賬物相符。3.對于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題，如賬物不符、物品損壞、丟失等，應(yīng)及時(shí)查明原因，并采取相應(yīng)的處理措施。如因人為原因造成的損失，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。五、物品處置管理（一）報(bào)廢處理1.對于已損壞無法修復(fù)、已超過使用年限或因其他原因不再使用的物品，應(yīng)進(jìn)行報(bào)廢處理。2.物品報(bào)廢應(yīng)由使用部門提出申請，填寫物品報(bào)廢申請表，注明報(bào)廢物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、報(bào)廢原因等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)學(xué)校管理層審批。3.學(xué)校管理層審批通過后，物品管理部門應(yīng)按照規(guī)定程序?qū)?bào)廢物品進(jìn)行處置。報(bào)廢物品的處置方式可包括出售、捐贈、銷毀等，具體處置方式應(yīng)根據(jù)物品的性質(zhì)和價(jià)值確定。4.對于有回收價(jià)值的報(bào)廢物品，學(xué)校應(yīng)聯(lián)系專業(yè)的回收公司進(jìn)行回收處理，并做好回收記錄?；厥沼涗洃?yīng)包括回收日期、回收公司名稱、回收物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、回收價(jià)格等信息。（二）閑置物品管理1.對于學(xué)校內(nèi)暫時(shí)閑置的物品，物品管理部門應(yīng)進(jìn)行登記造冊，并妥善保管。2.學(xué)校應(yīng)定期對閑置物品進(jìn)行清理和評估，對于確實(shí)不再需要的閑置物品，應(yīng)按照報(bào)廢處理程序進(jìn)行處置。3.對于其他部門或單位有需求的閑置物品，學(xué)?？筛鶕?jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)劑或捐贈。六、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究（一）監(jiān)督檢查1.學(xué)校應(yīng)建立物品管理監(jiān)督檢查機(jī)制，定期對物品采購、使用、保管、處置等環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括采購計(jì)劃執(zhí)行情況、物品驗(yàn)收情況、使用規(guī)范執(zhí)行情況、庫存盤點(diǎn)情況、報(bào)廢處理情況等。3.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改。整改完成后，應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。（二）責(zé)任追究1.對于違反本制度規(guī)定，在物品管理工作中存在違規(guī)行為的部門或個(gè)人，學(xué)校將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰