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文檔簡介
PAGE培訓(xùn)班缺課制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范培訓(xùn)班學(xué)員的出勤管理,確保教學(xué)秩序的正常運(yùn)行,保障學(xué)員能夠充分參與培訓(xùn)課程,獲得完整的知識(shí)體系和技能提升,同時(shí)維護(hù)培訓(xùn)資源的合理利用。2.適用范圍本制度適用于本公司/組織所舉辦的各類培訓(xùn)班,包括但不限于職業(yè)技能培訓(xùn)、專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)、資格認(rèn)證培訓(xùn)等,涉及的學(xué)員涵蓋公司內(nèi)部員工、外部合作機(jī)構(gòu)人員以及社會(huì)報(bào)名學(xué)員。3.基本原則公平公正原則:對(duì)所有學(xué)員的缺課情況一視同仁,按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理和處理。及時(shí)通知原則:學(xué)員如有特殊情況可能導(dǎo)致缺課,應(yīng)提前按照規(guī)定的方式向培訓(xùn)班管理部門進(jìn)行通知。合理考量原則:在處理缺課情況時(shí),充分考慮學(xué)員缺課的原因、課程的性質(zhì)和重要性等因素,做出合理的處理決定。二、缺課定義1.未按時(shí)參加課程學(xué)員未在規(guī)定的課程開始時(shí)間到達(dá)培訓(xùn)教室,視為缺課。無論遲到時(shí)間長短,均計(jì)入缺課記錄。2.中途擅自離開課程在課程進(jìn)行過程中,學(xué)員未經(jīng)授課教師或培訓(xùn)班管理人員批準(zhǔn),擅自離開培訓(xùn)教室,直至課程結(jié)束仍未返回,期間所對(duì)應(yīng)的課程時(shí)段視為缺課。3.未參加課程考核對(duì)于需要進(jìn)行考核的課程,學(xué)員未按照規(guī)定時(shí)間和要求參加考核,視為該課程缺課。考核包括但不限于理論考試、實(shí)踐操作考核、作業(yè)評(píng)估等形式。三、缺課通知與備案1.學(xué)員主動(dòng)通知學(xué)員因特殊原因可能無法按時(shí)參加課程,應(yīng)至少提前[X]小時(shí)通過以下方式之一向培訓(xùn)班管理部門進(jìn)行通知:發(fā)送電子郵件至指定郵箱,郵件主題注明“[培訓(xùn)班名稱]缺課通知[學(xué)員姓名]”,內(nèi)容詳細(xì)說明缺課原因、預(yù)計(jì)缺課課程及時(shí)間段。撥打培訓(xùn)班管理部門的聯(lián)系電話,清晰告知個(gè)人信息、培訓(xùn)班名稱、缺課原因及預(yù)計(jì)缺課課程和時(shí)間段,并在通話結(jié)束后及時(shí)以短信形式再次確認(rèn)上述信息發(fā)送至指定號(hào)碼。2.緊急情況通知若學(xué)員因突發(fā)緊急情況無法提前通知缺課,應(yīng)在緊急情況發(fā)生后[X]小時(shí)內(nèi)盡快按照上述方式向培訓(xùn)班管理部門說明情況,并提供相關(guān)證明材料(如醫(yī)院急診證明、突發(fā)事件相關(guān)說明等)。3.管理部門備案培訓(xùn)班管理部門收到學(xué)員的缺課通知后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行備案登記。登記內(nèi)容包括學(xué)員姓名、所在單位/機(jī)構(gòu)、培訓(xùn)班名稱、缺課原因、預(yù)計(jì)缺課課程及時(shí)間段、通知時(shí)間等信息。同時(shí),將缺課情況及時(shí)告知授課教師,以便教師做好相應(yīng)的教學(xué)安排。四、缺課處理1.一般缺課處理對(duì)于非重要考核課程的缺課,學(xué)員每缺課一次,培訓(xùn)班管理部門將進(jìn)行書面警告,并記錄在學(xué)員培訓(xùn)檔案中。在缺課累計(jì)達(dá)到[X]次時(shí),培訓(xùn)班管理部門將與學(xué)員進(jìn)行溝通,了解缺課原因,并向?qū)W員所在單位/機(jī)構(gòu)(如為公司內(nèi)部員工)或監(jiān)護(hù)人(如為社會(huì)學(xué)員)發(fā)送提醒函,告知缺課情況可能對(duì)學(xué)員培訓(xùn)效果產(chǎn)生的影響。2.重要考核課程缺課處理若學(xué)員缺課的課程為重要考核課程,缺課一次將直接影響該課程的考核成績?cè)u(píng)定,學(xué)員需參加補(bǔ)考或采取其他補(bǔ)救措施。補(bǔ)考費(fèi)用由學(xué)員自行承擔(dān)。若學(xué)員缺課次數(shù)達(dá)到[X]次及以上,導(dǎo)致無法正常參加該課程的考核,本次培訓(xùn)該課程成績記為不合格,學(xué)員需重新報(bào)名參加下一期培訓(xùn)班的該課程學(xué)習(xí),并按照規(guī)定繳納培訓(xùn)費(fèi)用。3.連續(xù)缺課處理學(xué)員連續(xù)缺課[X]天及以上(含節(jié)假日),培訓(xùn)班管理部門將暫停其培訓(xùn)資格[X]天,并要求學(xué)員提交書面說明及改進(jìn)計(jì)劃。經(jīng)審核通過后,方可恢復(fù)培訓(xùn)資格。在暫停培訓(xùn)資格期間,學(xué)員不得參加培訓(xùn)班的任何課程和活動(dòng)。4.嚴(yán)重影響教學(xué)秩序的缺課處理對(duì)于因缺課行為嚴(yán)重影響教學(xué)秩序的學(xué)員,如多次無故缺課且拒不配合管理部門溝通,培訓(xùn)班管理部門有權(quán)取消其培訓(xùn)資格,并向?qū)W員所在單位/機(jī)構(gòu)(如為公司內(nèi)部員工)或監(jiān)護(hù)人(如為社會(huì)學(xué)員)通報(bào)情況。同時(shí),已繳納的培訓(xùn)費(fèi)用不予退還。五、缺課補(bǔ)救措施1.自主學(xué)習(xí)與補(bǔ)課學(xué)員應(yīng)充分利用課余時(shí)間進(jìn)行自主學(xué)習(xí),彌補(bǔ)缺課所造成的知識(shí)和技能缺失。對(duì)于缺課的課程內(nèi)容,學(xué)員可向授課教師咨詢獲取相關(guān)學(xué)習(xí)資料,如課件、講義、參考書籍等,并自行安排時(shí)間進(jìn)行學(xué)習(xí)。授課教師應(yīng)在力所能及的范圍內(nèi)為學(xué)員提供必要的指導(dǎo)和答疑。2.集中補(bǔ)課培訓(xùn)班管理部門將根據(jù)課程進(jìn)度和學(xué)員缺課情況,定期組織集中補(bǔ)課。集中補(bǔ)課時(shí)間將提前通知學(xué)員,學(xué)員應(yīng)按時(shí)參加。補(bǔ)課形式包括教師集中講解、小組討論、案例分析等,以確保學(xué)員能夠系統(tǒng)地掌握缺課內(nèi)容。3.一對(duì)一輔導(dǎo)對(duì)于缺課較多、知識(shí)掌握存在較大困難的學(xué)員,培訓(xùn)班管理部門將安排授課教師或優(yōu)秀學(xué)員進(jìn)行一對(duì)一輔導(dǎo)。輔導(dǎo)計(jì)劃將根據(jù)學(xué)員的具體情況制定,明確輔導(dǎo)內(nèi)容、時(shí)間和方式,幫助學(xué)員盡快跟上課程進(jìn)度。六、特殊情況處理1.因公請(qǐng)假缺課公司內(nèi)部員工因公務(wù)需要請(qǐng)假無法參加培訓(xùn)課程,應(yīng)按照公司的請(qǐng)假流程辦理請(qǐng)假手續(xù),并將請(qǐng)假申請(qǐng)抄送培訓(xùn)班管理部門。對(duì)于因公請(qǐng)假缺課的員工,培訓(xùn)班管理部門將與相關(guān)部門協(xié)調(diào),在不影響工作的前提下,盡量為員工安排后續(xù)的補(bǔ)課或?qū)W習(xí)支持。2.因病缺課學(xué)員因病無法參加培訓(xùn)課程,應(yīng)提供醫(yī)院出具的診斷證明或病假條。對(duì)于因病缺課的學(xué)員,培訓(xùn)班管理部門將視病情嚴(yán)重程度給予適當(dāng)?shù)难悠诨蜓a(bǔ)課安排。如學(xué)員因病需要較長時(shí)間治療,可申請(qǐng)暫停培訓(xùn)資格,待康復(fù)后申請(qǐng)恢復(fù)培訓(xùn)。3.不可抗力因素缺課因自然災(zāi)害、公共衛(wèi)生事件、政府行政命令等不可抗力因素導(dǎo)致培訓(xùn)班無法正常進(jìn)行或?qū)W員無法按時(shí)參加課程,培訓(xùn)班管理部門將根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整培訓(xùn)計(jì)劃,并及時(shí)通知學(xué)員。對(duì)于因不可抗力因素缺課的學(xué)員,不進(jìn)行缺課記錄和處理,但培訓(xùn)課程的后續(xù)安排將按照調(diào)整后的計(jì)劃執(zhí)行。七、監(jiān)督與申訴1.監(jiān)督機(jī)制培訓(xùn)班管理部門將定期對(duì)學(xué)員的出勤情況進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì),確保缺課制度的嚴(yán)格執(zhí)行。同時(shí),設(shè)立監(jiān)督郵箱和電話,接受學(xué)員、授課教師及其他相關(guān)人員對(duì)缺課管理情況的監(jiān)督和反饋。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題,將及時(shí)進(jìn)行調(diào)查和處理,并將處理結(jié)果進(jìn)行公示。2.申訴渠道學(xué)員如對(duì)缺課處理結(jié)果有異議,可在收到處理通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向培訓(xùn)班管理部門提出書面申訴。申訴內(nèi)容應(yīng)包括申訴原因、相關(guān)證據(jù)材料等。培訓(xùn)班管理部門將在收到申訴后的[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并給予學(xué)員書面答復(fù)。如學(xué)員對(duì)答復(fù)仍不滿意,可以向上級(jí)主管部門提出進(jìn)一步申訴。八、附則1.本制度自發(fā)布之日起生效實(shí)施,如有未盡事宜
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