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2026年生物科技服務(wù)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理制度第一章總則第一條制定目的為規(guī)范公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理行為,強(qiáng)化知識(shí)產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、運(yùn)用、保護(hù)與管理能力,充分發(fā)揮知識(shí)產(chǎn)權(quán)在生物科技研發(fā)、技術(shù)服務(wù)、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的核心支撐作用,保障公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)益不受侵害,提升公司核心競(jìng)爭(zhēng)力與市場(chǎng)價(jià)值,依據(jù)《中華人民共和國專利法》《中華人民共和國商標(biāo)法》《中華人民共和國著作權(quán)法》《中華人民共和國反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)監(jiān)管要求,結(jié)合公司生物科技服務(wù)業(yè)務(wù)經(jīng)營管理實(shí)際,制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司所有知識(shí)產(chǎn)權(quán)的全流程管理,涵蓋知識(shí)產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)生、申請(qǐng)、注冊(cè)、權(quán)屬確認(rèn)、運(yùn)用、保護(hù)、風(fēng)險(xiǎn)防控、清查盤點(diǎn)及相關(guān)人員管理等環(huán)節(jié)。本制度所稱知識(shí)產(chǎn)權(quán),是指公司在經(jīng)營活動(dòng)中產(chǎn)生或擁有的各類智力成果權(quán),主要包括:專利(含發(fā)明、實(shí)用新型、外觀設(shè)計(jì),具體涵蓋生物科技研發(fā)技術(shù)、實(shí)驗(yàn)方法、檢測(cè)試劑盒相關(guān)技術(shù)等)、商標(biāo)(含公司名稱、服務(wù)標(biāo)識(shí)、產(chǎn)品商標(biāo)等)、著作權(quán)(含軟件著作權(quán)、技術(shù)文檔、研發(fā)報(bào)告、營銷文案等)、技術(shù)秘密(含未公開的研發(fā)數(shù)據(jù)、實(shí)驗(yàn)方案、核心配方、客戶名單、經(jīng)營策略等)、植物新品種權(quán)、集成電路布圖設(shè)計(jì)專有權(quán)及其他符合知識(shí)產(chǎn)權(quán)定義的權(quán)益。公司各職能部門、各項(xiàng)目組、全體員工及控股子公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理均適用本制度,控股子公司可根據(jù)實(shí)際情況制定專項(xiàng)實(shí)施細(xì)則并報(bào)公司總部備案。第三條核心原則(一)合法合規(guī)原則。嚴(yán)格遵循相關(guān)法律法規(guī)要求,規(guī)范知識(shí)產(chǎn)權(quán)全流程管理行為,確保知識(shí)產(chǎn)權(quán)的創(chuàng)造、運(yùn)用、保護(hù)等活動(dòng)合法合規(guī),規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)。(二)戰(zhàn)略導(dǎo)向原則。圍繞公司核心業(yè)務(wù)與戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),統(tǒng)籌規(guī)劃知識(shí)產(chǎn)權(quán)布局,推動(dòng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)與研發(fā)、生產(chǎn)、服務(wù)、市場(chǎng)推廣等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)深度融合,支撐公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。(三)權(quán)責(zé)明晰原則。明確各部門、各崗位在知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理中的職責(zé)權(quán)限,建立“全員參與、分工協(xié)作、層層把關(guān)”的管理責(zé)任體系,確保各項(xiàng)管理要求落地執(zhí)行。(四)重點(diǎn)保護(hù)原則。針對(duì)核心研發(fā)技術(shù)、關(guān)鍵技術(shù)秘密等對(duì)公司競(jìng)爭(zhēng)力影響重大的知識(shí)產(chǎn)權(quán),實(shí)施重點(diǎn)保護(hù)與專項(xiàng)管理,防范核心權(quán)益流失。(五)效益優(yōu)先原則。積極推動(dòng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)化運(yùn)用,通過實(shí)施、許可、轉(zhuǎn)讓等方式實(shí)現(xiàn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)價(jià)值變現(xiàn),同時(shí)加強(qiáng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)成本管控,提升知識(shí)產(chǎn)權(quán)投入產(chǎn)出效益。第四條制度管理本制度由公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(無專門部門的,由研發(fā)部牽頭)會(huì)同法務(wù)部、財(cái)務(wù)部制定、修訂與解釋。各部門可根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際提出修訂建議,經(jīng)牽頭部門匯總審核、公司管理層審批后發(fā)布實(shí)施。本制度自發(fā)布之日起施行,原有相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)定與本制度不一致的,以本制度為準(zhǔn)。牽頭部門負(fù)責(zé)本制度執(zhí)行情況的日常監(jiān)督與效果評(píng)估。第二章組織職責(zé)第五條公司管理層作為知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的決策機(jī)構(gòu),主要職責(zé)包括:審定知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理制度及相關(guān)配套細(xì)則;審批知識(shí)產(chǎn)權(quán)年度戰(zhàn)略規(guī)劃、年度預(yù)算方案;審批重大知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)、注冊(cè)、轉(zhuǎn)讓、許可、對(duì)外投資、侵權(quán)維權(quán)等重大事項(xiàng);協(xié)調(diào)解決知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理中的重大問題;監(jiān)督知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理責(zé)任落實(shí)及戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況。第六條知識(shí)產(chǎn)權(quán)牽頭部門(研發(fā)部)作為知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的核心執(zhí)行部門,具體職責(zé)包括:牽頭組織落實(shí)本制度,制定知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理流程及操作規(guī)范;統(tǒng)籌規(guī)劃公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)布局,組織開展知識(shí)產(chǎn)權(quán)檢索、分析與預(yù)警工作;負(fù)責(zé)專利、軟件著作權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)的申請(qǐng)、注冊(cè)、續(xù)展、變更等前期籌備與材料整理工作;建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)明細(xì)臺(tái)賬,完整記錄知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、有效期、法律狀態(tài)、運(yùn)用情況等信息;組織開展知識(shí)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)化運(yùn)用工作,推動(dòng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)與業(yè)務(wù)融合;負(fù)責(zé)知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)檔案資料的整理、歸檔與保管;組織開展知識(shí)產(chǎn)權(quán)宣傳培訓(xùn)工作,提升全員知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識(shí);參與重大研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)、技術(shù)合作等事項(xiàng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)可行性論證,提供專業(yè)意見。第七條法務(wù)部負(fù)責(zé)知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律風(fēng)險(xiǎn)防控與權(quán)益保護(hù),主要職責(zé)包括:審核知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)、注冊(cè)、轉(zhuǎn)讓、許可等相關(guān)法律文件的合法性與合規(guī)性;負(fù)責(zé)知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)監(jiān)測(cè)工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處置侵權(quán)行為,制定維權(quán)方案(包括協(xié)商、仲裁、訴訟等);處理知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)法律糾紛,維護(hù)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)益;參與重大知識(shí)產(chǎn)權(quán)事項(xiàng)的法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,提供法律專業(yè)意見;協(xié)助完善知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬保護(hù)機(jī)制,確保知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬清晰無爭(zhēng)議;負(fù)責(zé)對(duì)接外部律師事務(wù)所、知識(shí)產(chǎn)權(quán)代理機(jī)構(gòu)等專業(yè)機(jī)構(gòu)。第八條研發(fā)部作為知識(shí)產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造的核心部門,主要職責(zé)包括:在研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)前開展專利檢索,規(guī)避重復(fù)研發(fā)與侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn);在研發(fā)過程中及時(shí)記錄研發(fā)成果,梳理可知識(shí)產(chǎn)權(quán)化的技術(shù)點(diǎn),向牽頭部門提報(bào)知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)需求;配合牽頭部門開展知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)材料的整理與補(bǔ)充工作;建立研發(fā)過程中的技術(shù)秘密保護(hù)機(jī)制,規(guī)范研發(fā)數(shù)據(jù)、實(shí)驗(yàn)方案等核心資料的管理;負(fù)責(zé)研發(fā)類知識(shí)產(chǎn)權(quán)的日常使用與維護(hù),確保知識(shí)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)化應(yīng)用于研發(fā)項(xiàng)目;配合開展知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)排查與維權(quán)工作,提供相關(guān)技術(shù)資料。第九條市場(chǎng)部負(fù)責(zé)商標(biāo)、服務(wù)標(biāo)識(shí)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)的管理與運(yùn)用,主要職責(zé)包括:根據(jù)市場(chǎng)推廣需求,提出商標(biāo)注冊(cè)、續(xù)展、變更等需求,配合牽頭部門開展相關(guān)工作;負(fù)責(zé)商標(biāo)在市場(chǎng)推廣、服務(wù)提供過程中的規(guī)范使用,維護(hù)商標(biāo)信譽(yù);監(jiān)測(cè)市場(chǎng)上涉及公司商標(biāo)的侵權(quán)行為,及時(shí)向法務(wù)部反饋;參與商標(biāo)品牌戰(zhàn)略規(guī)劃,推動(dòng)商標(biāo)與市場(chǎng)推廣深度融合;配合開展商標(biāo)相關(guān)侵權(quán)維權(quán)工作。第十條各業(yè)務(wù)部門(含技術(shù)服務(wù)部、采購部等)作為知識(shí)產(chǎn)權(quán)使用與日常管理的責(zé)任主體,主要職責(zé)包括:規(guī)范使用本部門涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán),避免違規(guī)使用或?yàn)E用;建立本部門知識(shí)產(chǎn)權(quán)使用臺(tái)賬,記錄使用情況;配合牽頭部門開展知識(shí)產(chǎn)權(quán)清查盤點(diǎn)、轉(zhuǎn)化運(yùn)用等工作;發(fā)現(xiàn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)、流失等風(fēng)險(xiǎn)隱患時(shí),及時(shí)向牽頭部門或法務(wù)部反饋;加強(qiáng)本部門員工的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識(shí),規(guī)范核心資料的管理。第十一條財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)財(cái)務(wù)核算與資金管理,主要職責(zé)包括:負(fù)責(zé)知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)費(fèi)、注冊(cè)費(fèi)、年費(fèi)、代理費(fèi)、維權(quán)費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用的審核與支付;對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)支出進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,準(zhǔn)確歸集知識(shí)產(chǎn)權(quán)成本;參與知識(shí)產(chǎn)權(quán)價(jià)值評(píng)估工作,對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、許可、對(duì)外投資等事項(xiàng)的財(cái)務(wù)可行性進(jìn)行審核;編制知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表及分析報(bào)告,向管理層反饋知識(shí)產(chǎn)權(quán)成本與效益情況;監(jiān)督知識(shí)產(chǎn)權(quán)年度預(yù)算執(zhí)行情況。第十二條審計(jì)部負(fù)責(zé)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的獨(dú)立監(jiān)督,主要職責(zé)包括:定期對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理制度的健全性、執(zhí)行的有效性進(jìn)行審計(jì)評(píng)估;核查知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)、注冊(cè)、轉(zhuǎn)讓、許可等事項(xiàng)的審批流程規(guī)范性;核查知識(shí)產(chǎn)權(quán)成本歸集、費(fèi)用支付的合規(guī)性與準(zhǔn)確性;排查知識(shí)產(chǎn)權(quán)流失、侵權(quán)等風(fēng)險(xiǎn)隱患;對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題提出整改建議,跟蹤整改落實(shí)情況,向公司管理層提交審計(jì)報(bào)告。第十三條全體員工全體員工均有保護(hù)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)的義務(wù),主要職責(zé)包括:遵守本制度及相關(guān)管理規(guī)定,規(guī)范使用公司知識(shí)產(chǎn)權(quán);在工作中產(chǎn)生的智力成果及時(shí)向所在部門及牽頭部門匯報(bào);妥善保管工作中接觸的技術(shù)秘密、客戶名單等核心資料,不得擅自泄露或外傳;發(fā)現(xiàn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)、流失等情況及時(shí)反饋;積極參與公司組織的知識(shí)產(chǎn)權(quán)培訓(xùn),提升自身知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識(shí)。第三章知識(shí)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)生與獲取管理第十四條知識(shí)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)生管理(一)研發(fā)成果知識(shí)產(chǎn)權(quán)化。研發(fā)部在研發(fā)項(xiàng)目實(shí)施過程中,需及時(shí)梳理研發(fā)成果,對(duì)具備新穎性、創(chuàng)造性、實(shí)用性的技術(shù)成果,應(yīng)在成果形成后15個(gè)工作日內(nèi),向知識(shí)產(chǎn)權(quán)牽頭部門提報(bào)專利申請(qǐng)需求,并配合提供相關(guān)技術(shù)資料。牽頭部門收到需求后,組織開展專利檢索與分析,評(píng)估申請(qǐng)可行性,制定申請(qǐng)方案,報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,委托專業(yè)代理機(jī)構(gòu)辦理專利申請(qǐng)手續(xù)。(二)其他成果知識(shí)產(chǎn)權(quán)化。對(duì)于公司員工在工作中產(chǎn)生的軟件程序、技術(shù)文檔、營銷文案等成果,相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)梳理,對(duì)符合著作權(quán)保護(hù)條件的,向牽頭部門提報(bào)著作權(quán)登記需求,牽頭部門審核后辦理著作權(quán)登記手續(xù);對(duì)于公司使用的核心服務(wù)標(biāo)識(shí)、產(chǎn)品商標(biāo),市場(chǎng)部應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)需求提報(bào)商標(biāo)注冊(cè)需求,牽頭部門審核后辦理商標(biāo)注冊(cè)手續(xù)。(三)職務(wù)成果歸屬。員工在執(zhí)行公司工作任務(wù)過程中,或利用公司物質(zhì)技術(shù)條件所產(chǎn)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán),均屬于公司職務(wù)成果,知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸公司所有。員工不得擅自將職務(wù)成果申請(qǐng)為個(gè)人知識(shí)產(chǎn)權(quán),或轉(zhuǎn)讓、許可給第三方使用。第十五條知識(shí)產(chǎn)權(quán)獲取管理(一)外購知識(shí)產(chǎn)權(quán)。因業(yè)務(wù)發(fā)展需要外購知識(shí)產(chǎn)權(quán)(如專利、商標(biāo)、技術(shù)秘密等)的,相關(guān)部門需向牽頭部門提報(bào)外購申請(qǐng),說明外購原因、知識(shí)產(chǎn)權(quán)基本信息、預(yù)期效益、采購預(yù)算等,附相關(guān)評(píng)估報(bào)告。牽頭部門會(huì)同法務(wù)部、財(cái)務(wù)部開展可行性審核與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,制定采購方案,按審批權(quán)限上報(bào)審批。審批通過后,由相關(guān)部門配合法務(wù)部簽訂采購合同,明確權(quán)屬轉(zhuǎn)移、保密、違約責(zé)任等條款,牽頭部門負(fù)責(zé)辦理權(quán)屬轉(zhuǎn)移登記手續(xù)。(二)合作/委托研發(fā)知識(shí)產(chǎn)權(quán)。公司與外部單位或個(gè)人開展合作研發(fā),或委托外部單位/個(gè)人進(jìn)行研發(fā)的,需在合作/委托合同中明確知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬、使用權(quán)限、利益分配等條款。合作/委托研發(fā)產(chǎn)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán),按合同約定歸屬公司的,牽頭部門負(fù)責(zé)及時(shí)辦理相關(guān)權(quán)屬登記手續(xù);約定雙方共有的,明確各自使用范圍與權(quán)利義務(wù),避免權(quán)屬糾紛。第十六條知識(shí)產(chǎn)權(quán)檢索與分析公司建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)檢索與分析機(jī)制,在以下關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)開展檢索分析工作:研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)前,開展專利檢索,規(guī)避重復(fù)研發(fā)與侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn);知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)前,開展新穎性、創(chuàng)造性檢索,提升申請(qǐng)成功率;技術(shù)合作、并購重組前,開展目標(biāo)方知識(shí)產(chǎn)權(quán)狀況檢索,評(píng)估合作風(fēng)險(xiǎn);市場(chǎng)拓展前,開展目標(biāo)市場(chǎng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)狀況檢索,規(guī)避侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)。牽頭部門負(fù)責(zé)組織檢索分析工作,編制檢索分析報(bào)告,為相關(guān)決策提供依據(jù)。第四章知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬與維護(hù)管理第十七條權(quán)屬確認(rèn)與登記所有歸屬于公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán),均需由牽頭部門及時(shí)辦理申請(qǐng)、注冊(cè)、登記等手續(xù),確保權(quán)屬清晰、合法有效。對(duì)于自行研發(fā)的知識(shí)產(chǎn)權(quán),牽頭部門需在成果形成后30個(gè)工作日內(nèi)啟動(dòng)權(quán)屬登記流程;對(duì)于外購、合作/委托研發(fā)獲得的知識(shí)產(chǎn)權(quán),需在合同生效后20個(gè)工作日內(nèi)辦理權(quán)屬轉(zhuǎn)移或登記手續(xù)。法務(wù)部負(fù)責(zé)審核權(quán)屬登記相關(guān)法律文件,確保權(quán)屬無爭(zhēng)議。第十八條知識(shí)產(chǎn)權(quán)維護(hù)(一)有效期跟蹤。牽頭部門建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)有效期跟蹤臺(tái)賬,對(duì)專利、商標(biāo)、著作權(quán)等有明確有效期的知識(shí)產(chǎn)權(quán),提前6個(gè)月提醒相關(guān)部門辦理續(xù)展手續(xù);對(duì)技術(shù)秘密等無明確有效期的知識(shí)產(chǎn)權(quán),定期評(píng)估其有效性與價(jià)值,及時(shí)更新保護(hù)措施。(二)費(fèi)用繳納。財(cái)務(wù)部根據(jù)牽頭部門提供的知識(shí)產(chǎn)權(quán)費(fèi)用繳納計(jì)劃,及時(shí)審核支付專利年費(fèi)、商標(biāo)續(xù)展費(fèi)、著作權(quán)登記費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用,避免因費(fèi)用未及時(shí)繳納導(dǎo)致知識(shí)產(chǎn)權(quán)失效。牽頭部門負(fù)責(zé)跟蹤費(fèi)用繳納情況,確保繳費(fèi)憑證完整歸檔。(三)權(quán)屬變更。因公司名稱變更、法定代表人變更等原因需要變更知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬信息的,牽頭部門需及時(shí)整理相關(guān)材料,法務(wù)部審核后,辦理權(quán)屬變更登記手續(xù),并及時(shí)更新知識(shí)產(chǎn)權(quán)臺(tái)賬。第十九條技術(shù)秘密專項(xiàng)管理(一)保密范圍界定。研發(fā)部、各業(yè)務(wù)部門聯(lián)合牽頭部門,明確技術(shù)秘密的保密范圍,主要包括:未公開的研發(fā)數(shù)據(jù)、實(shí)驗(yàn)方案、核心配方、工藝流程、技術(shù)參數(shù);未申請(qǐng)專利的技術(shù)成果;客戶名單、供應(yīng)商信息、經(jīng)營策略、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等商業(yè)秘密。(二)保密措施。公司建立技術(shù)秘密分級(jí)保密制度,對(duì)核心技術(shù)秘密實(shí)施嚴(yán)格保護(hù):規(guī)范核心資料的存儲(chǔ)與管理,電子資料加密存儲(chǔ)、專人保管,紙質(zhì)資料歸檔上鎖;限制核心技術(shù)秘密的接觸權(quán)限,僅向必要崗位員工開放;與接觸技術(shù)秘密的員工簽訂《保密協(xié)議》,明確保密義務(wù)與違約責(zé)任;員工離職時(shí),開展保密交接審核,收回相關(guān)核心資料,提醒其繼續(xù)履行保密義務(wù)。(三)保密監(jiān)督。牽頭部門會(huì)同審計(jì)部定期開展技術(shù)秘密保密情況核查,排查保密漏洞,及時(shí)整改問題;對(duì)違反保密規(guī)定的行為,按本制度相關(guān)規(guī)定處理。第二十條知識(shí)產(chǎn)權(quán)清查盤點(diǎn)公司建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)定期清查盤點(diǎn)制度,每年至少開展一次全面清查盤點(diǎn),確保知識(shí)產(chǎn)權(quán)賬實(shí)相符、權(quán)屬清晰、狀態(tài)有效。清查盤點(diǎn)工作由牽頭部門牽頭,聯(lián)合法務(wù)部、財(cái)務(wù)部、各業(yè)務(wù)部門共同開展,重點(diǎn)核查以下內(nèi)容:知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬證明與臺(tái)賬記錄的一致性;知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律狀態(tài)(有效、過期、無效等);知識(shí)產(chǎn)權(quán)使用與轉(zhuǎn)化情況;技術(shù)秘密保密措施落實(shí)情況。對(duì)盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題,建立差異臺(tái)賬,明確整改措施、責(zé)任部門及整改時(shí)限,牽頭部門跟蹤整改落實(shí)情況,財(cái)務(wù)部根據(jù)整改結(jié)果及時(shí)調(diào)整賬務(wù)處理或更新臺(tái)賬信息。盤點(diǎn)完成后,牽頭部門編制《知識(shí)產(chǎn)權(quán)清查盤點(diǎn)報(bào)告》,報(bào)公司管理層審批。第五章知識(shí)產(chǎn)權(quán)運(yùn)用管理第二十一條知識(shí)產(chǎn)權(quán)實(shí)施各業(yè)務(wù)部門應(yīng)積極推動(dòng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)在公司內(nèi)部的實(shí)施應(yīng)用,將專利技術(shù)、核心技術(shù)秘密等轉(zhuǎn)化應(yīng)用于研發(fā)項(xiàng)目、技術(shù)服務(wù)、產(chǎn)品生產(chǎn)等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),提升業(yè)務(wù)質(zhì)量與競(jìng)爭(zhēng)力。牽頭部門負(fù)責(zé)跟蹤知識(shí)產(chǎn)權(quán)實(shí)施情況,評(píng)估實(shí)施效益,及時(shí)解決實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題。對(duì)未及時(shí)實(shí)施的知識(shí)產(chǎn)權(quán),牽頭部門需分析原因,提出改進(jìn)建議,推動(dòng)其轉(zhuǎn)化應(yīng)用。第二十二條知識(shí)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓與許可(一)轉(zhuǎn)讓管理。公司轉(zhuǎn)讓知識(shí)產(chǎn)權(quán)的,相關(guān)部門需向牽頭部門提報(bào)轉(zhuǎn)讓申請(qǐng),說明轉(zhuǎn)讓原因、轉(zhuǎn)讓對(duì)象、定價(jià)依據(jù)、預(yù)期收益等,附相關(guān)評(píng)估報(bào)告與合同草案。牽頭部門會(huì)同法務(wù)部、財(cái)務(wù)部開展可行性審核與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,按審批權(quán)限上報(bào)審批。審批通過后,法務(wù)部審核完善轉(zhuǎn)讓合同,明確權(quán)屬轉(zhuǎn)移、保密、違約責(zé)任等條款,相關(guān)部門配合辦理權(quán)屬轉(zhuǎn)移登記手續(xù)。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)核算轉(zhuǎn)讓收益,及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。(二)許可管理。公司對(duì)外許可知識(shí)產(chǎn)權(quán)使用的,相關(guān)部門需向牽頭部門提報(bào)許可申請(qǐng),說明許可原因、許可對(duì)象、許可范圍、許可期限、使用費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等,附相關(guān)評(píng)估報(bào)告與合同草案。牽頭部門會(huì)同法務(wù)部、財(cái)務(wù)部開展審核評(píng)估,按審批權(quán)限上報(bào)審批。審批通過后,法務(wù)部審核完善許可合同,明確雙方權(quán)利義務(wù)、使用費(fèi)支付方式、保密與侵權(quán)責(zé)任等條款。相關(guān)部門負(fù)責(zé)跟蹤許可使用情況與使用費(fèi)收取情況,確保合同履行到位。第二十三條知識(shí)產(chǎn)權(quán)對(duì)外投資公司以知識(shí)產(chǎn)權(quán)作價(jià)對(duì)外投資的,牽頭部門需組織開展知識(shí)產(chǎn)權(quán)價(jià)值評(píng)估,提報(bào)投資申請(qǐng),說明投資方案、評(píng)估結(jié)果、預(yù)期效益與風(fēng)險(xiǎn)等,附評(píng)估報(bào)告與投資協(xié)議草案。牽頭部門會(huì)同法務(wù)部、財(cái)務(wù)部開展可行性審核與法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,按審批權(quán)限上報(bào)公司管理層集體審議通過。審批通過后,法務(wù)部審核完善投資協(xié)議,明確知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、使用范圍、利益分配、風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)等條款,相關(guān)部門配合辦理權(quán)屬變更或備案手續(xù)。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)按相關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行賬務(wù)處理,跟蹤投資收益情況。第二十四條知識(shí)產(chǎn)權(quán)運(yùn)用效益評(píng)估牽頭部門會(huì)同財(cái)務(wù)部每年對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)運(yùn)用效益進(jìn)行評(píng)估,評(píng)估指標(biāo)包括:知識(shí)產(chǎn)權(quán)實(shí)施帶來的營收增長(zhǎng)、成本節(jié)約;知識(shí)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓與許可收入;知識(shí)產(chǎn)權(quán)對(duì)外投資的收益情況;知識(shí)產(chǎn)權(quán)對(duì)公司核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升作用等。評(píng)估完成后,編制《知識(shí)產(chǎn)權(quán)運(yùn)用效益評(píng)估報(bào)告》,報(bào)公司管理層審批,為后續(xù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略調(diào)整提供依據(jù)。第六章知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)與風(fēng)險(xiǎn)防控第二十五條侵權(quán)監(jiān)測(cè)與預(yù)警法務(wù)部牽頭建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)監(jiān)測(cè)機(jī)制,通過以下方式開展監(jiān)測(cè)工作:定期檢索專利、商標(biāo)、著作權(quán)等數(shù)據(jù)庫,監(jiān)測(cè)是否存在侵犯公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)的行為;跟蹤行業(yè)動(dòng)態(tài)與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況,排查侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn);收集市場(chǎng)反饋信息,及時(shí)發(fā)現(xiàn)市場(chǎng)上的侵權(quán)產(chǎn)品或服務(wù)。對(duì)發(fā)現(xiàn)的侵權(quán)線索,法務(wù)部及時(shí)開展調(diào)查核實(shí),評(píng)估侵權(quán)影響,編制預(yù)警報(bào)告,提出處置建議,報(bào)公司管理層審批。第二十六條侵權(quán)維權(quán)經(jīng)核實(shí)確認(rèn)存在侵權(quán)行為的,法務(wù)部根據(jù)侵權(quán)情況制定維權(quán)方案,包括:向侵權(quán)方發(fā)送律師函,要求其停止侵權(quán)并承擔(dān)賠償責(zé)任;與侵權(quán)方協(xié)商解決侵權(quán)糾紛,達(dá)成和解協(xié)議;協(xié)商不成的,通過仲裁或訴訟方式維護(hù)公司權(quán)益。維權(quán)過程中,各相關(guān)部門需配合法務(wù)部提供相關(guān)證據(jù)材料,確保維權(quán)工作順利推進(jìn)。維權(quán)結(jié)束后,法務(wù)部總結(jié)維權(quán)經(jīng)驗(yàn),完善侵權(quán)防控機(jī)制。第二十七條風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與防控公司定期開展知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)排查,重點(diǎn)識(shí)別以下風(fēng)險(xiǎn):(一)權(quán)屬風(fēng)險(xiǎn)。如知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬不清、未及時(shí)辦理權(quán)屬登記或續(xù)展導(dǎo)致權(quán)屬失效、合作研發(fā)知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬約定不明引發(fā)糾紛等。(二)侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)。如研發(fā)成果侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)、市場(chǎng)推廣中商標(biāo)侵權(quán)、員工泄露技術(shù)秘密等。(三)運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)。如知識(shí)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓/許可合同條款不完善導(dǎo)致收益損失、對(duì)外投資知識(shí)產(chǎn)權(quán)價(jià)值評(píng)估不準(zhǔn)確引發(fā)風(fēng)險(xiǎn)等。(四)管理風(fēng)險(xiǎn)。如知識(shí)產(chǎn)權(quán)臺(tái)賬不完整、核心資料保管不當(dāng)、費(fèi)用未及時(shí)繳納導(dǎo)致知識(shí)產(chǎn)權(quán)失效等。針對(duì)排查發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)隱患,建立風(fēng)險(xiǎn)臺(tái)賬,明確風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)、防控措施、責(zé)任部門及整改時(shí)限。牽頭部門會(huì)同法務(wù)部制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急處置預(yù)案,對(duì)突發(fā)風(fēng)險(xiǎn)事件(如重大侵權(quán)、核心技術(shù)秘密泄露等),及時(shí)啟動(dòng)應(yīng)急處置流程,降低風(fēng)險(xiǎn)損失。第二十八條外部合作風(fēng)險(xiǎn)防控公司與外部單位/個(gè)人開展技術(shù)合作、委托研發(fā)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)代理等合作時(shí),需嚴(yán)格審核合作方資質(zhì)與信譽(yù)。法務(wù)部負(fù)責(zé)審核合作合同,明確知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、保密、侵權(quán)責(zé)任等核心條款,防范合作風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)涉及核心知識(shí)產(chǎn)權(quán)的合作,需簽訂專項(xiàng)保密協(xié)議,限制合作方接觸核心技術(shù)秘密的范圍,確保公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)安全。第七章考核與獎(jiǎng)懲第二十九條考核機(jī)制公司將知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作的執(zhí)行情況納入各部門及相關(guān)崗位員工的績(jī)效考核體系,考核工作由人力資源部牽頭,牽頭部門、法務(wù)部、財(cái)務(wù)部、審計(jì)部配合實(shí)施??己酥芷诜譃榧径瓤己伺c年度考核,考核結(jié)果作為績(jī)效評(píng)定、薪酬調(diào)整、評(píng)優(yōu)評(píng)先、崗位調(diào)整的重要依據(jù)。(一)部門考核內(nèi)容。包括知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略規(guī)劃執(zhí)行情況、知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)與注冊(cè)完成率、知識(shí)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)化運(yùn)用效益、侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)防控成效、保密措施落實(shí)情況、預(yù)算執(zhí)行準(zhǔn)確率等。(二)員工考核內(nèi)容。包括知識(shí)產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造與提報(bào)情況、知識(shí)產(chǎn)權(quán)規(guī)范使用情況、保密義務(wù)履行情況、風(fēng)險(xiǎn)隱患上報(bào)及時(shí)性、知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)工作配合情況等。第三十條獎(jiǎng)勵(lì)措施對(duì)在知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作中表現(xiàn)突出的部門與個(gè)人,公司給予以下獎(jiǎng)勵(lì):(一)成功申請(qǐng)核心專利、關(guān)鍵商標(biāo)等重要知識(shí)產(chǎn)權(quán)的部門或個(gè)人,給予專項(xiàng)獎(jiǎng)金;(二)推動(dòng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)化運(yùn)用成效顯著、為公司創(chuàng)造重大經(jīng)濟(jì)利益的部門或個(gè)人,給予通報(bào)表揚(yáng)與高額專項(xiàng)獎(jiǎng)金;(三)準(zhǔn)確識(shí)別并成功防范重大知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)、流失風(fēng)險(xiǎn)的個(gè)人,給予專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì);(四)在知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理、研發(fā)創(chuàng)新、維權(quán)保護(hù)等工作中提出合理化建議并被采納的,在評(píng)優(yōu)評(píng)先中優(yōu)先考慮;(五)嚴(yán)格執(zhí)行本制度,知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范、無風(fēng)險(xiǎn)隱患的部門,給予績(jī)效加分。具體獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)由人力資源部會(huì)同牽頭部門制定,報(bào)公司管理層審批后執(zhí)行。第三十一條處罰措施對(duì)未履行或未正確履行知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理職責(zé),違反本制度規(guī)定的部門與個(gè)人,公司根據(jù)情節(jié)輕重給予以下處罰:(一)情節(jié)較輕的(如知識(shí)產(chǎn)權(quán)臺(tái)賬記錄不完整、未及時(shí)提報(bào)知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)需求、輕微違規(guī)使用知識(shí)產(chǎn)權(quán)等),給予批評(píng)教育、限期整改;(二)情節(jié)較重的(如未按規(guī)定開展知識(shí)產(chǎn)權(quán)檢索導(dǎo)致侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)、未及時(shí)辦理權(quán)屬續(xù)展導(dǎo)致知識(shí)產(chǎn)權(quán)失效、泄露一般技術(shù)秘密未造成損失、未按審批流程辦理知識(shí)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓/許可等),給予通報(bào)批評(píng)、經(jīng)濟(jì)處罰(扣發(fā)
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