傳染病疫情的報告制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國傳染病防治法》《突發(fā)公共衛(wèi)生事件應急條例》等國家相關法律法規(guī)，參照行業(yè)傳染病防控管理標準及集團母公司關于公共衛(wèi)生安全的管理規(guī)定，結合企業(yè)實際運營需求，為規(guī)范傳染病疫情的監(jiān)測、報告、處置及防控工作，有效防范專項風險，提升公共衛(wèi)生事件應對能力，特制定本制度。第二條本制度適用于公司各部門、下屬單位及全體員工，涵蓋公司日常運營、項目執(zhí)行、供應鏈管理、客戶服務、員工健康管理等所有與傳染病疫情相關的業(yè)務場景。第三條本制度中的核心術語定義如下：（一）“傳染病疫情專項管理”指公司針對傳染病疫情的監(jiān)測、報告、預警、處置及防控工作的系統(tǒng)性管理活動，包括但不限于政策解讀、制度執(zhí)行、風險防控、應急處置及持續(xù)改進等環(huán)節(jié)。（二）“傳染病疫情風險”指因傳染病傳播可能對公司運營、員工健康、公共安全等方面造成的潛在威脅或實際損害，包括輸入性風險、內(nèi)部傳播風險、供應鏈中斷風險等。（三）“傳染病疫情合規(guī)”指公司在傳染病疫情管理活動中，嚴格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及內(nèi)部制度要求，確保各項防控措施合法有效、責任明確、流程規(guī)范。第四條傳染病疫情專項管理應遵循“全面覆蓋、責任到人、風險導向、持續(xù)改進”的核心原則?！叭娓采w”要求所有業(yè)務場景、所有層級、所有員工均需納入管理范圍；“責任到人”要求明確各級組織及人員的防控責任；“風險導向”要求優(yōu)先防控高風險環(huán)節(jié)和場景；“持續(xù)改進”要求定期評估管理效果，優(yōu)化防控措施。第二章管理組織機構與職責第五條公司主要負責人為公司傳染病疫情專項管理的第一責任人，對傳染病疫情防控工作的全面性、有效性負總責；分管疫情防控工作領導為公司傳染病疫情專項管理的直接責任人，負責具體工作的組織、協(xié)調(diào)及監(jiān)督執(zhí)行。第六條公司設立傳染病疫情專項管理領導小組（以下簡稱“領導小組”），由公司主要負責人牽頭，分管疫情防控工作領導任組長，相關部門負責人擔任成員，統(tǒng)籌傳染病疫情專項管理工作。領導小組的主要職責包括：（一）制定傳染病疫情專項管理制度及防控方案，審批重大防控決策；（二）統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部門、下屬單位開展傳染病疫情監(jiān)測、報告、處置及防控工作；（三）定期聽取傳染病疫情專項管理工作報告，監(jiān)督防控措施落實情況；（四）組織開展傳染病疫情應急演練及處置評估。第七條公司設立傳染病疫情專項管理辦公室（以下簡稱“辦公室”），由人力資源部牽頭，聯(lián)合辦公室、安全生產(chǎn)部、后勤保障部等部門組成，負責傳染病疫情專項管理的日常事務，主要職責包括：（一）統(tǒng)籌傳染病疫情專項管理制度建設及修訂工作；（二）組織開展傳染病疫情知識培訓及宣傳，提升全員防控意識；（三）建立傳染病疫情監(jiān)測、報告、處置臺賬，定期分析風險態(tài)勢；（四）協(xié)調(diào)資源保障，落實防控物資儲備及應急響應準備。第八條牽頭部門（人力資源部）的職責包括：（一）統(tǒng)籌傳染病疫情專項管理制度建設，組織風險識別及評估；（二）監(jiān)督各部門、下屬單位落實傳染病疫情防控要求，開展合規(guī)檢查；（三）建立傳染病疫情防控培訓體系，定期開展培訓宣貫；（四）將傳染病疫情防控情況納入部門績效考核。第九條專責部門（辦公室、安全生產(chǎn)部、后勤保障部等）的職責包括：（一）辦公室負責傳染病疫情信息報送及預警發(fā)布；（二）安全生產(chǎn)部負責傳染病疫情場所防控及隱患排查；（三）后勤保障部負責防控物資采購、儲備及分發(fā)；（四）各部門結合業(yè)務特點，優(yōu)化傳染病疫情防控流程。第十條業(yè)務部門/下屬單位的職責包括：（一）落實本領域傳染病疫情防控要求，制定具體防控方案；（二）開展傳染病疫情監(jiān)測，及時發(fā)現(xiàn)并報告異常情況；（三）組織員工健康監(jiān)測，落實個人防護措施；（四）配合公司開展應急處置及后續(xù)復盤工作。第十一條基層執(zhí)行崗的合規(guī)操作責任包括：（一）遵守傳染病疫情防控操作規(guī)范，履行崗位合規(guī)承諾；（二）及時上報發(fā)現(xiàn)的傳染病疫情風險事件；（三）積極參與防控培訓，提升個人防控能力；（四）配合公司開展傳染病疫情監(jiān)測及處置工作。第三章專項管理重點內(nèi)容與要求第十二條傳染病疫情監(jiān)測與報告管理。業(yè)務部門/下屬單位應建立員工健康監(jiān)測機制，每日記錄員工健康狀況，發(fā)現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽等疑似癥狀應及時隔離并上報辦公室；辦公室接到報告后，應在X小時內(nèi)向領導小組匯報，并根據(jù)情況啟動預警響應。第十三條場所防控管理。辦公室、安全生產(chǎn)部應定期對辦公場所、生產(chǎn)車間、食堂、宿舍等區(qū)域進行消毒，保持場所通風，限制人員聚集，必要時實施封閉管理。第十四條個人防護管理。公司應為員工配備口罩、消毒液、測溫設備等防護物資，員工應自覺佩戴口罩、勤洗手、保持社交距離，發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告。第十五條應急處置管理。領導小組應制定傳染病疫情應急預案，明確應急處置流程、責任分工及物資保障方案；一旦發(fā)生疫情，應立即啟動應急響應，隔離感染人員，封閉相關區(qū)域，并協(xié)調(diào)醫(yī)療資源。第十六條防控物資管理。后勤保障部應建立防控物資采購、儲備及分發(fā)機制，確?？谡?、消毒液、藥品等物資充足；辦公室定期評估物資需求，及時補充保障。第十七條員工健康管理。人力資源部應建立員工健康檔案，記錄疫苗接種、核酸檢測等信息，并定期開展健康宣教，提升員工自我防護能力。第十八條供應鏈防控管理。采購部門應加強供應商管理，對涉及人員密集的供應商實施嚴格的健康篩查，必要時暫停合作；物流部門應優(yōu)化運輸流程，減少人員接觸。第十九條信息發(fā)布管理。辦公室負責傳染病疫情信息的發(fā)布，確保信息準確、及時、透明，避免恐慌情緒；各部門不得擅自發(fā)布未經(jīng)授權的信息。第二十條境外業(yè)務防控管理。國際業(yè)務部門應加強對境外員工的健康監(jiān)測，要求回國前進行核酸檢測，并配合海關進行健康檢疫；人力資源部為回國員工提供必要的隔離及防護支持。第四章專項管理運行機制第十二條制度動態(tài)更新機制。辦公室應根據(jù)國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及實際需求，定期修訂傳染病疫情專項管理制度，確保制度與外部環(huán)境保持一致。第十三條風險識別預警機制。辦公室應每季度開展傳染病疫情風險排查，評估輸入性風險、內(nèi)部傳播風險等，并根據(jù)風險評估結果發(fā)布預警通知，指導各部門落實防控措施。第十四條合規(guī)審查機制。辦公室、安全生產(chǎn)部應將傳染病疫情防控要求嵌入業(yè)務決策、合同簽訂、項目啟動等關鍵節(jié)點，明確“未經(jīng)審查不得實施”原則，確保防控措施落實到位。第十五條風險應對機制。一般風險由業(yè)務部門/下屬單位分級處置，重大風險由領導小組統(tǒng)一指揮；應急處置流程包括隔離、封閉、上報、協(xié)調(diào)醫(yī)療資源等環(huán)節(jié)，確?？焖夙憫?、高效處置。第十六條責任追究機制。對違反傳染病疫情防控要求的行為，視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降級等處罰；情節(jié)嚴重的，按規(guī)定移交紀律處分；同時，將違規(guī)情況納入績效考核，影響評優(yōu)評先。第十七條評估改進機制。辦公室應每年對傳染病疫情專項管理體系進行評估，分析防控效果，優(yōu)化流程漏洞；領導小組定期召開復盤會議，總結經(jīng)驗，提升防控能力。第五章專項管理保障措施第十八條組織保障。公司主要負責人應定期聽取傳染病疫情專項管理工作匯報，協(xié)調(diào)解決防控難題；各部門負責人應落實屬地管理責任，確保防控措施執(zhí)行到位。第十九條考核激勵機制。人力資源部應將傳染病疫情防控情況納入部門及個人年度考核，與績效、評優(yōu)掛鉤；對防控工作突出的部門及個人，給予表彰獎勵；對防控不力的，嚴肅追責。第二十條培訓宣傳機制。辦公室、人力資源部應分層級開展傳染病疫情防控培訓，管理層重點培訓合規(guī)履職要求，一線員工重點培訓操作規(guī)范；通過內(nèi)部平臺、宣傳欄等渠道，營造全員防控氛圍。第二十一條信息化支撐。公司應利用信息化工具，實現(xiàn)傳染病疫情監(jiān)測、報告、處置的自動化管理；通過大數(shù)據(jù)分析，實時監(jiān)控風險態(tài)勢，提升防控效率。第二十二條文化建設。公司應發(fā)布傳染病疫情防控手冊，明確防控要求及操作規(guī)范；組織全員簽訂合規(guī)承諾書，強化防控意識；通過典型案例宣傳，提升全員風險防范能力。第二十三條報告制度。各部門、下屬單位發(fā)現(xiàn)傳染病疫情風險事件，應在X小時內(nèi)向辦