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公共用品換洗消毒制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》《中華人民共和國(guó)產(chǎn)品質(zhì)量法》《中華人民共和國(guó)傳染病防治法》等法律法規(guī),參照《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及行業(yè)相關(guān)管理準(zhǔn)則,結(jié)合公司內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)防控及資源管理需求,為規(guī)范公共用品換洗消毒工作,預(yù)防和控制交叉感染風(fēng)險(xiǎn),保障員工身體健康及工作環(huán)境安全,特制定本制度。第二條本制度適用于公司各部門(mén)、下屬單位及全體員工,涵蓋辦公場(chǎng)所、會(huì)議室、食堂、公共衛(wèi)生間等區(qū)域使用的毛巾、紙巾、茶杯、餐具、門(mén)把手、電梯按鈕等公共用品的采購(gòu)、儲(chǔ)存、使用、清潔、消毒及廢棄物處理等全流程管理。第三條本制度中下列術(shù)語(yǔ)含義:(一)“XX專(zhuān)項(xiàng)管理”指針對(duì)公共用品換洗消毒的全過(guò)程監(jiān)督與控制,包括制度制定、流程執(zhí)行、風(fēng)險(xiǎn)防控、效果評(píng)估等系統(tǒng)性管理活動(dòng);(二)“XX風(fēng)險(xiǎn)”指因公共用品未能按要求清潔消毒而引發(fā)疾病傳播或健康危害的潛在風(fēng)險(xiǎn);(三)“XX合規(guī)”指換洗消毒工作符合國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及公司內(nèi)部管理要求,確保操作規(guī)范、記錄完整、責(zé)任明確;(四)“XX關(guān)鍵控制點(diǎn)”指在換洗消毒流程中對(duì)風(fēng)險(xiǎn)防控具有決定性作用的環(huán)節(jié),如消毒劑配比、消毒時(shí)間、廢棄物分類(lèi)等。第四條公共用品換洗消毒管理應(yīng)遵循“全面覆蓋、責(zé)任到人、預(yù)防為主、持續(xù)改進(jìn)”的原則,確保所有公共用品均達(dá)到衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),并建立動(dòng)態(tài)優(yōu)化機(jī)制。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人對(duì)公司公共用品換洗消毒管理工作負(fù)總責(zé),承擔(dān)統(tǒng)籌決策、資源保障及最終監(jiān)督責(zé)任;分管安全生產(chǎn)或后勤管理的領(lǐng)導(dǎo)為公司公共用品換洗消毒管理直接責(zé)任人,負(fù)責(zé)具體組織協(xié)調(diào)與考核監(jiān)督。第六條設(shè)立公司公共用品換洗消毒管理領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“領(lǐng)導(dǎo)小組”),由分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長(zhǎng),成員包括后勤管理部、人力資源部、衛(wèi)生管理部門(mén)及相關(guān)部門(mén)代表,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)換洗消毒工作,審批重大事項(xiàng),監(jiān)督制度執(zhí)行。領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在后勤管理部,承擔(dān)日常工作。第七條后勤管理部為公司公共用品換洗消毒管理牽頭部門(mén),職責(zé)包括:(一)制定并修訂本制度及操作細(xì)則;(二)組織采購(gòu)、儲(chǔ)存、配比、使用等環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與管控;(三)監(jiān)督各部門(mén)執(zhí)行情況,定期開(kāi)展檢查與考核;(四)統(tǒng)籌消毒劑采購(gòu)及廢棄物處理,確保合規(guī)性;(五)組織開(kāi)展全員培訓(xùn)與宣貫。第八條人力資源部為公司公共用品換洗消毒管理專(zhuān)責(zé)部門(mén),職責(zé)包括:(一)審核消毒流程的合規(guī)性,優(yōu)化操作標(biāo)準(zhǔn);(二)參與重大風(fēng)險(xiǎn)事件的處置與調(diào)查;(三)監(jiān)督員工健康監(jiān)測(cè)與異常情況上報(bào)機(jī)制;(四)將換洗消毒管理納入績(jī)效考核體系。第九條各部門(mén)及下屬單位為公司公共用品換洗消毒管理業(yè)務(wù)部門(mén),職責(zé)包括:(一)落實(shí)本部門(mén)公共用品的日常清潔消毒工作;(二)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)操作記錄與設(shè)備維護(hù);(三)及時(shí)上報(bào)異常情況及改進(jìn)建議;(四)配合領(lǐng)導(dǎo)小組開(kāi)展檢查與評(píng)估。第十條基層執(zhí)行崗位員工(如保潔人員、食堂工作人員)為公司公共用品換洗消毒管理基層執(zhí)行崗,職責(zé)包括:(一)嚴(yán)格按照操作規(guī)程執(zhí)行清潔消毒任務(wù);(二)記錄操作時(shí)間、消毒劑使用量等關(guān)鍵信息;(三)發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或風(fēng)險(xiǎn)隱患及時(shí)上報(bào);(四)簽署崗位合規(guī)承諾書(shū),承擔(dān)直接操作責(zé)任。第三章專(zhuān)項(xiàng)管理重點(diǎn)內(nèi)容與要求第十一條公共用品采購(gòu)環(huán)節(jié)應(yīng)遵循合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):供應(yīng)商須具備衛(wèi)生生產(chǎn)資質(zhì),提供產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告;采購(gòu)流程需通過(guò)比價(jià)、招標(biāo)等程序,確保價(jià)格合理、質(zhì)量可靠;采購(gòu)記錄需完整存檔,包括品名、數(shù)量、批次、有效期等信息。禁止向無(wú)資質(zhì)供應(yīng)商采購(gòu)或存在虛假記錄的產(chǎn)品。第十二條公共用品儲(chǔ)存需符合衛(wèi)生要求:消毒劑、清潔劑需分類(lèi)存放于陰涼干燥處,避免陽(yáng)光直射或高溫環(huán)境;儲(chǔ)存容器需密封完好,標(biāo)識(shí)清晰,注明“消毒用”或“清潔用”;定期檢查效期,過(guò)期產(chǎn)品立即報(bào)廢。重點(diǎn)防控儲(chǔ)存不當(dāng)導(dǎo)致的消毒劑失效或交叉污染風(fēng)險(xiǎn)。第十三條公共用品清潔消毒操作須符合以下標(biāo)準(zhǔn):(一)毛巾、茶杯等接觸皮膚物品需每日消毒,使用后立即清洗,再用消毒液浸泡30分鐘以上;(二)門(mén)把手、電梯按鈕等高頻接觸表面需每小時(shí)清潔,每日消毒2次,使用70%酒精或?qū)S孟疽翰潦?;(三)餐具需使用高溫蒸汽消毒(?20℃,15分鐘)或含氯消毒液浸泡(500mg/L,10分鐘);(四)操作前必須佩戴手套,避免手部直接接觸,消毒后用一次性手套或消毒毛巾擦干。禁止使用過(guò)期或配比錯(cuò)誤的消毒劑。第十四條禁止性行為包括但不限于:(一)使用未經(jīng)檢驗(yàn)的消毒液或劣質(zhì)清潔劑;(二)擅自改變消毒劑配比或縮短消毒時(shí)間;(三)將不同用途的用品混用(如將餐廳餐具用于辦公場(chǎng)所);(四)將已消毒用品與未消毒用品混放。第十五條公共用品廢棄物處理須符合衛(wèi)生要求:一次性用品需投入專(zhuān)用垃圾桶,定期更換并消毒桶體;破損或污染嚴(yán)重的非一次性用品需先消毒后報(bào)廢,廢棄物需雙層包裝并標(biāo)記“醫(yī)療廢物”或“消毒廢棄物”,交由有資質(zhì)單位處理。重點(diǎn)防控廢棄物二次污染風(fēng)險(xiǎn)。第十六條消毒設(shè)備維護(hù)須符合標(biāo)準(zhǔn):紫外線消毒燈需每月校準(zhǔn)強(qiáng)度,記錄使用時(shí)長(zhǎng),損壞立即報(bào)修;壓力蒸汽滅菌鍋需定期進(jìn)行生物監(jiān)測(cè),確保滅菌效果;消毒液配比設(shè)備需定期校準(zhǔn),避免因計(jì)量誤差導(dǎo)致消毒失效。第十七條員工健康監(jiān)測(cè)須納入管理:保潔人員需定期體檢,患有傳染性疾病者不得上崗;發(fā)現(xiàn)員工出現(xiàn)發(fā)熱、腹瀉等癥狀,需立即隔離并上報(bào),暫停使用其接觸過(guò)的公共用品。重點(diǎn)防控傳染病的內(nèi)部傳播風(fēng)險(xiǎn)。第四章專(zhuān)項(xiàng)管理運(yùn)行機(jī)制第十八條制度動(dòng)態(tài)更新機(jī)制:本制度每年至少修訂一次,根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)變化、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)更新或公司業(yè)務(wù)調(diào)整同步調(diào)整。后勤管理部負(fù)責(zé)收集修訂建議,領(lǐng)導(dǎo)小組審議后發(fā)布新版制度。第十九條風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別預(yù)警機(jī)制:每年開(kāi)展兩次專(zhuān)項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)排查,包括消毒液采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)、操作不規(guī)范風(fēng)險(xiǎn)、廢棄物處理風(fēng)險(xiǎn)等,采用定性與定量結(jié)合的方法進(jìn)行分級(jí)評(píng)估(一般/重大),重大風(fēng)險(xiǎn)需發(fā)布預(yù)警通知并制定應(yīng)急預(yù)案。第二十條合規(guī)審查機(jī)制:所有采購(gòu)合同、操作記錄、廢棄物處理合同需經(jīng)專(zhuān)責(zé)部門(mén)審核,確保符合制度要求;新建或改造項(xiàng)目需同步規(guī)劃消毒設(shè)施,未經(jīng)審查不得施工;定期抽查現(xiàn)場(chǎng)操作,對(duì)不符合項(xiàng)限期整改。第二十一條風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制:一般風(fēng)險(xiǎn)由業(yè)務(wù)部門(mén)自行處置,重大風(fēng)險(xiǎn)需啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,由領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)籌處置,明確各部門(mén)職責(zé)與協(xié)同流程;突發(fā)事件(如疫情爆發(fā))需立即啟動(dòng)最高級(jí)別響應(yīng),暫停非必要公共用品使用,優(yōu)先保障關(guān)鍵區(qū)域消毒。第二十二條責(zé)任追究機(jī)制:對(duì)違反本制度的行為,根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度采取以下措施:(一)操作不規(guī)范:通報(bào)批評(píng),取消評(píng)優(yōu)資格;(二)造成污染:追償損失,解除勞動(dòng)合同;(三)玩忽職守:扣除績(jī)效工資,紀(jì)律處分;(四)重大事故:移交司法機(jī)關(guān)處理。處罰標(biāo)準(zhǔn)需與績(jī)效考核體系掛鉤。第二十三條評(píng)估改進(jìn)機(jī)制:每年12月開(kāi)展管理有效性評(píng)估,指標(biāo)包括消毒達(dá)標(biāo)率、員工滿(mǎn)意度、風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生率等,評(píng)估結(jié)果作為制度修訂的依據(jù)。鼓勵(lì)各部門(mén)提出優(yōu)化建議,優(yōu)秀建議給予獎(jiǎng)勵(lì)。第五章專(zhuān)項(xiàng)管理保障措施第二十四條組織保障:各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)需定期召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議,研究解決管理難題;后勤管理部需配備專(zhuān)職管理人員,專(zhuān)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行;各部門(mén)需指定聯(lián)絡(luò)人,確保信息暢通。第二十五條考核激勵(lì)機(jī)制:將公共用品換洗消毒情況納入部門(mén)年度考核(權(quán)重不低于5%),考核結(jié)果與績(jī)效獎(jiǎng)金、評(píng)優(yōu)評(píng)先掛鉤;對(duì)表現(xiàn)突出的個(gè)人或團(tuán)隊(duì)給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)排名靠后的部門(mén)進(jìn)行約談。第二十六條培訓(xùn)宣傳機(jī)制:每季度開(kāi)展一次全員培訓(xùn),內(nèi)容包括操作規(guī)范、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、應(yīng)急處置等;制作宣傳手冊(cè),張貼警示標(biāo)語(yǔ),定期推送相關(guān)健康知識(shí);新員工入職需接受專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)并考核合格。第二十七條信息化支撐:開(kāi)發(fā)公共用品管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)采購(gòu)、庫(kù)存、使用、廢棄物全流程電子化記錄;系統(tǒng)需具備實(shí)時(shí)監(jiān)控、異常報(bào)警、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析等功能,提升管理效率。第二十八條文化建設(shè):每年設(shè)立“清潔衛(wèi)生月”,開(kāi)展知識(shí)競(jìng)賽、征文活動(dòng)等;組織員工簽訂合規(guī)承諾書(shū),營(yíng)造“人人參與”的氛圍;將合規(guī)表現(xiàn)納入個(gè)人年度評(píng)優(yōu),強(qiáng)化正向引導(dǎo)。第二十九條報(bào)告制度:各部門(mén)每月向領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)送工作總結(jié),包括消毒記錄、風(fēng)險(xiǎn)事件、改進(jìn)措施等;重大風(fēng)險(xiǎn)事件需立即上
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