公司冬季空調(diào)使用制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國節(jié)約能源法》《公共建筑節(jié)能管理規(guī)定》等國家法律法規(guī)，參照行業(yè)節(jié)能標準及集團母公司關于能源管理的要求，結合公司內(nèi)部能源消耗控制實際，為規(guī)范冬季空調(diào)使用行為，降低運營成本，防控專項風險，特制定本制度。制度旨在明確冬季空調(diào)使用管理的政策依據(jù)、適用范圍、核心術語及管理原則，確保公司能源資源高效利用，符合綠色發(fā)展理念。第二條本制度適用于公司各部門、下屬單位及全體員工，覆蓋公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)場所、商業(yè)設施等所有空調(diào)使用場景。各部門及員工應嚴格遵循本制度要求，確保冬季空調(diào)使用行為符合節(jié)能規(guī)范、安全標準及公司內(nèi)部管理要求。第三條本制度涉及的核心術語定義如下：（一）“XX專項管理”指公司針對冬季空調(diào)使用制定的一系列管理制度、操作規(guī)范及風險防控措施，旨在系統(tǒng)性管理空調(diào)能耗及運行安全。（二）“XX風險”指因空調(diào)使用不當或設備故障可能導致的能源浪費、安全事故、設備損壞、法規(guī)處罰等潛在危害。（三）“XX合規(guī)”指空調(diào)使用行為符合國家節(jié)能法規(guī)、行業(yè)標準、公司內(nèi)部制度及道德規(guī)范，避免違規(guī)操作引發(fā)的法律或聲譽風險。第四條冬季空調(diào)專項管理應遵循以下核心原則：（一）全面覆蓋：空調(diào)使用管理應覆蓋所有空調(diào)使用場所及人員，確保無死角、無遺漏。（二）責任到人：明確各級管理及執(zhí)行主體的職責，確保每一環(huán)節(jié)均有專人負責。（三）風險導向：以風險防控為優(yōu)先，通過技術、管理手段降低能源浪費及安全隱患。（四）持續(xù)改進：定期評估空調(diào)使用效果，優(yōu)化管理措施，推動節(jié)能降耗。第二章管理組織機構與職責第五條公司主要負責人為公司冬季空調(diào)專項管理第一責任人，對空調(diào)使用管理的整體成效負總責；分管領導為公司直接責任人，負責具體管理工作的組織協(xié)調(diào)與監(jiān)督落實。第六條設立公司冬季空調(diào)專項管理領導小組，由公司主要負責人牽頭，分管領導主持，相關部門負責人組成。領導小組負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)空調(diào)使用管理、決策審批重大事項、監(jiān)督評價執(zhí)行情況，確保制度有效落地。第七條專項管理領導小組主要職責包括：（一）制定、修訂并解釋本制度及配套細則；（二）統(tǒng)籌年度空調(diào)使用計劃及節(jié)能目標，審批重大調(diào)整方案；（三）監(jiān)督各部門空調(diào)使用規(guī)范性，協(xié)調(diào)解決跨部門管理問題；（四）定期聽取專項管理報告，對重大風險或異常情況作出決策。第八條牽頭部門為公司能源管理部，負責：（一）牽頭制定、宣貫空調(diào)使用管理制度及操作指南；（二）組織開展年度空調(diào)使用需求調(diào)研及能耗分析；（三）監(jiān)督各部門空調(diào)設備維護保養(yǎng)，推動節(jié)能技術改造；（四）建立空調(diào)使用管理檔案，定期匯總報送專項報告。第九條專責部門為公司合規(guī)風控部，負責：（一）審核空調(diào)采購、安裝、改造項目的合規(guī)性；（二）開展空調(diào)使用領域的專項審計，識別并評估潛在風險；（三）對違規(guī)行為進行調(diào)查處理，提出整改建議；（四）聯(lián)合能源管理部優(yōu)化空調(diào)使用流程，降低管理成本。第十條業(yè)務部門及下屬單位作為執(zhí)行主體，應：（一）落實本部門空調(diào)使用計劃，控制使用時長及溫度范圍；（二）定期排查空調(diào)設備運行狀態(tài)，及時報修異常問題；（三）組織員工培訓，確保操作規(guī)范及節(jié)能意識；（四）配合領導小組及相關部門開展檢查、評估工作。第十一條基層執(zhí)行崗（如行政助理、設備管理員等）應：（一）嚴格遵守空調(diào)使用操作規(guī)程，禁止擅自改變溫度設置；（二）每日記錄空調(diào)運行情況，發(fā)現(xiàn)異常及時上報；（三）參與節(jié)能培訓，承諾履行節(jié)能責任；（四）對違反制度的行為有權制止并立即匯報。第三章專項管理重點內(nèi)容與要求第十二條空調(diào)采購與安裝管理?？照{(diào)設備采購需符合國家能效標準，優(yōu)先選擇節(jié)能認證產(chǎn)品；安裝需由專業(yè)團隊施工，確保系統(tǒng)運行效率及安全性。禁止采購或使用未達能效標準的設備，違者追究采購部門及負責人責任。第十三條使用時間與溫度控制。空調(diào)使用應遵循“按需開啟、合理設置”原則，辦公區(qū)域溫度冬季設定不低于18℃，不得低于15℃；非工作時間及無人場所應關閉空調(diào)。各部門需制定詳細使用計劃，報能源管理部備案，嚴禁超時或超溫使用。第十四條設備維護與檢查?？照{(diào)設備每月至少巡檢一次，每季度由專業(yè)機構維保，重點檢查制冷/制熱效率、通風系統(tǒng)清潔度及安全閥狀態(tài)。發(fā)現(xiàn)故障應立即停用并報修，禁止帶病運行，違者追究設備管理部門責任。第十五條能耗監(jiān)測與統(tǒng)計。能源管理部應建立空調(diào)能耗監(jiān)測系統(tǒng)，實時采集各場所用電數(shù)據(jù)，每月生成分析報告，向領導小組匯報。能耗超標部門需提交改進方案，未改進的予以通報批評并扣減績效。第十六條節(jié)能技術升級。鼓勵部門申請節(jié)能改造項目，如安裝智能溫控系統(tǒng)、變頻空調(diào)等，經(jīng)領導小組審批后給予專項補貼。專責部門應跟蹤改造效果，確保投入產(chǎn)出符合預期。第十七條異常情況處置。空調(diào)突發(fā)故障、能耗異常等情況，發(fā)現(xiàn)人需立即切斷電源、上報業(yè)務部門，并由專責部門聯(lián)合能源管理部現(xiàn)場處置。重大事件需啟動應急預案，逐級上報至領導小組。第十八條濫用行為禁止。嚴禁利用空調(diào)設備從事非辦公用途（如取暖、降溫娛樂等），禁止擅自改裝電路或擴大使用范圍，違者按公司紀律處分規(guī)定處理。第十九條安全風險防控?？照{(diào)運行場所需保持通風，禁止堆放易燃物；定期檢查電線絕緣層及插座安全性，雷雨天氣應關閉室外機電源，違者追究安全管理部門責任。第四章專項管理運行機制第十二條制度動態(tài)更新機制。能源管理部每年根據(jù)國家節(jié)能政策調(diào)整、行業(yè)新標準及公司能耗數(shù)據(jù)，修訂空調(diào)使用管理制度，經(jīng)領導小組審批后發(fā)布實施。重大調(diào)整需征求專責部門及業(yè)務部門意見。第十三條風險識別預警機制。每年9月開展空調(diào)使用需求評估，識別用能高峰時段、重點場所風險點，由專責部門進行分級評估并發(fā)布預警通知。預警信息需明確責任部門及應對措施，確保提前防范。第十四條合規(guī)審查機制。空調(diào)采購、改造項目需經(jīng)合規(guī)風控部審查，未通過審查不得實施；日常使用中，能源管理部可隨機抽查溫度記錄、能耗數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為立即整改。第十五條風險應對機制。一般風險由業(yè)務部門自行處置，重大風險需啟動應急預案：如設備故障立即切換備用機，能耗異常停用異常用能場所，并上報領導小組協(xié)調(diào)資源。第十六條責任追究機制。對違反本制度的行為，視情節(jié)輕重采取以下措施：（一）首次違規(guī)：通報批評，限期整改；（二）二次違規(guī)：扣減部門績效，負責人免職；（三）造成損失的：依法追償，情節(jié)嚴重的移交司法機關。第十七條評估改進機制。每年12月組織專項管理評估，內(nèi)容涵蓋能耗降低率、故障率、違規(guī)次數(shù)等指標，評估結果作為部門評優(yōu)依據(jù)。評估報告需提交領導小組審議，未達目標的部門需制定改進計劃。第五章專項管理保障措施第十八條組織保障。公司主要負責人每年聽取空調(diào)使用管理情況匯報，分管領導每月召開協(xié)調(diào)會，確保制度落實。各部門負責人對本部門執(zhí)行情況負首要責任，形成逐級負責體系。第十九條考核激勵機制。空調(diào)使用管理結果納入部門年度績效考核，能耗降低、節(jié)能改造成效突出的部門予以獎勵；連續(xù)兩次考核不合格的，取消評優(yōu)資格并通報批評。第二十條培訓宣傳機制。每年10月組織全員節(jié)能培訓，內(nèi)容涵蓋制度要求、操作規(guī)范、節(jié)能技巧等，考核合格后方可上崗。各部門需利用宣傳欄、內(nèi)部通訊等載體，營造節(jié)能氛圍。第二十一條信息化支撐。能源管理部開發(fā)空調(diào)使用管理系統(tǒng)，實現(xiàn)遠程監(jiān)控、自動調(diào)節(jié)、數(shù)據(jù)歸集功能。專責部門定期分析系統(tǒng)數(shù)據(jù)，優(yōu)化管理策略。第二十二條文化建設。編制《冬季空調(diào)使用合規(guī)手冊》，員工入職需簽署合規(guī)承諾書。公司設立節(jié)能標兵評選，樹立典型，推動形成“人人節(jié)能”的良好風尚。第二十三條報告制度。各部門每月5日前提交上月空調(diào)使用報告，內(nèi)容包括使用時長、溫度設置