人力資源外包服務(wù)合同2026年薪酬核算協(xié)議合同編號：[雙方約定]鑒于：1.甲方（發(fā)包方）是一家根據(jù)[國家/地區(qū)]法律設(shè)立并存續(xù)的公司，其合法注冊地址為[甲方地址]，主要業(yè)務(wù)包含人力資源管理相關(guān)活動(dòng)；2.乙方（承包方）是一家根據(jù)[國家/地區(qū)]法律設(shè)立并存續(xù)的專業(yè)人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)，其合法注冊地址為[乙方地址]，擁有提供人力資源外包服務(wù)的專業(yè)能力和資質(zhì)；3.甲乙雙方根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》、《中華人民共和國勞動(dòng)法》及其他相關(guān)法律法規(guī)，已于[日期]簽訂《[主人力資源外包服務(wù)合同名稱]》（合同編號：[主合同編號]）（以下簡稱“主合同”），約定由乙方為甲方提供包括但不限于人事管理、招聘、員工關(guān)系、社保公積金代繳等人力資源外包服務(wù)；4.為明確雙方在執(zhí)行主合同項(xiàng)下服務(wù)過程中，就2026年度甲方員工薪酬核算的具體事宜，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議（以下簡稱“本協(xié)議”）：第一條服務(wù)范圍與對象1.1乙方同意根據(jù)本協(xié)議約定及主合同項(xiàng)下甲方授權(quán)范圍，為甲方[指定部門/全體/特定類型]員工提供2026年度的薪酬核算服務(wù)（以下簡稱“薪酬核算服務(wù)”），具體包括但不限于：(1)接收、審核甲方提供的與薪酬核算相關(guān)的員工基礎(chǔ)信息、考勤數(shù)據(jù)、績效結(jié)果、薪資調(diào)整申請、社保公積金繳費(fèi)基數(shù)申報(bào)信息等原始數(shù)據(jù)；(2)根據(jù)甲方確認(rèn)的薪酬結(jié)構(gòu)、薪資等級體系、崗位系數(shù)、地區(qū)差異、績效考核結(jié)果、各項(xiàng)應(yīng)發(fā)及應(yīng)扣款項(xiàng)（包括但不限于基本工資、績效獎(jiǎng)金、津貼補(bǔ)貼、加班費(fèi)、各項(xiàng)法定及約定扣款、代扣代繳的個(gè)人所得稅等）的計(jì)算規(guī)則，進(jìn)行員工月度工資的核算；(3)準(zhǔn)確計(jì)算并代扣代繳員工應(yīng)繳納的個(gè)人所得稅，并按時(shí)完成相關(guān)申報(bào)手續(xù)；(4)根據(jù)國家及地方相關(guān)規(guī)定，核算甲方及員工應(yīng)繳納的社保、公積金基數(shù)及金額，并按時(shí)向相關(guān)社會(huì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)和住房公積金管理機(jī)構(gòu)申報(bào)繳納；(5)按照甲方確定的時(shí)間和方式（例如：通過銀行代發(fā)），將計(jì)算出的員工工資發(fā)放至其指定的銀行賬戶；(6)按甲方要求或約定，生成并定期提供工資條（或電子版工資明細(xì)）、工資匯總表、社保公積金繳納明細(xì)表、個(gè)稅申報(bào)匯總表等相關(guān)報(bào)表；(7)確保薪酬核算過程及結(jié)果符合國家及地方現(xiàn)行有效的勞動(dòng)法律法規(guī)、稅收政策、社保公積金政策及其他相關(guān)規(guī)定。1.2本協(xié)議項(xiàng)下的薪酬核算服務(wù)適用于甲方在2026年[具體月份范圍，例如：1月1日至12月31日]期間，由乙方負(fù)責(zé)處理薪酬核算的員工。第二條數(shù)據(jù)提供與保密2.1甲方責(zé)任：(1)按照乙方要求的時(shí)間、格式和內(nèi)容，及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地向乙方提供執(zhí)行薪酬核算服務(wù)所需的所有數(shù)據(jù)和資料，包括但不限于員工花名冊、考勤記錄、績效評估結(jié)果、薪資調(diào)整審批文件、社保公積金基數(shù)申報(bào)表等。甲方保證所提供數(shù)據(jù)的真實(shí)性和合法性。(2)指定專門接口人負(fù)責(zé)與乙方就薪酬核算數(shù)據(jù)事宜進(jìn)行溝通與確認(rèn)。(3)負(fù)責(zé)確保其提供的員工數(shù)據(jù)不違反任何適用的勞動(dòng)法律法規(guī)。2.2乙方責(zé)任：(1)建立健全的數(shù)據(jù)管理制度和信息安全措施，對甲方提供的員工薪酬數(shù)據(jù)及其他商業(yè)秘密信息嚴(yán)格保密。(2)僅將甲方提供的薪酬數(shù)據(jù)用于履行本協(xié)議約定的薪酬核算服務(wù)，不得用于任何其他目的，不得向任何第三方（除法律法規(guī)要求或?yàn)槁男斜緟f(xié)議所必需的第三方，且已事先獲得甲方書面同意者除外）披露。(3)采取必要的技術(shù)和管理措施，保障薪酬數(shù)據(jù)在存儲(chǔ)、傳輸、處理過程中的安全，防止數(shù)據(jù)泄露、篡改、丟失。2.3保密義務(wù)：(1)甲乙雙方應(yīng)對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密和本協(xié)議內(nèi)容以及依據(jù)本協(xié)議提供的員工薪酬數(shù)據(jù)承擔(dān)保密義務(wù)。此保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而解除。(2)任何一方違反本條保密義務(wù)，應(yīng)賠償由此給對方造成的全部損失。第三條雙方權(quán)利與義務(wù)3.1甲方權(quán)利與義務(wù)：(1)有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定及甲方確認(rèn)的計(jì)算規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)提供薪酬核算服務(wù)。(2)有權(quán)對乙方的服務(wù)過程進(jìn)行必要的監(jiān)督，并要求乙方對服務(wù)中存在的問題進(jìn)行糾正。(3)有權(quán)按時(shí)收到乙方提供的薪酬核算相關(guān)報(bào)表。(4)應(yīng)按照約定及時(shí)向乙方提供準(zhǔn)確、完整的薪酬核算所需數(shù)據(jù)，并配合乙方完成必要的數(shù)據(jù)核對工作。(5)應(yīng)按照本協(xié)議第五條約定按時(shí)向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。(6)負(fù)責(zé)確保其內(nèi)部薪酬相關(guān)的規(guī)章制度及計(jì)算規(guī)則符合國家法律法規(guī)，并已正式書面通知乙方。3.2乙方權(quán)利與義務(wù)：(1)有權(quán)要求甲方按照約定提供準(zhǔn)確、完整的薪酬核算所需數(shù)據(jù)，并保證數(shù)據(jù)來源的合規(guī)性。(2)應(yīng)按照本協(xié)議第一條約定的服務(wù)范圍和主合同約定的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，勤勉、專業(yè)、準(zhǔn)確地履行薪酬核算服務(wù)職責(zé)。(3)應(yīng)確保所有薪酬計(jì)算符合國家及地方現(xiàn)行有效的法律法規(guī)和政策要求。(4)應(yīng)按照約定的時(shí)間和要求，向甲方提供準(zhǔn)確、完整的薪酬核算報(bào)表。(5)應(yīng)按時(shí)、足額向員工發(fā)放工資，并負(fù)責(zé)辦理個(gè)人所得稅、社保、公積金的代扣代繳申報(bào)及繳納事宜（相關(guān)稅費(fèi)和滯納金由責(zé)任方承擔(dān)）。(6)應(yīng)對甲方提供的薪酬數(shù)據(jù)嚴(yán)格保密，并按約定采取數(shù)據(jù)安全措施。(7)應(yīng)配合甲方的合理監(jiān)督和檢查，并根據(jù)甲方要求提供相關(guān)證明文件。(8)如遇國家法律法規(guī)或政策調(diào)整，可能影響薪酬核算的，乙方應(yīng)及時(shí)通知甲方，并協(xié)商調(diào)整相關(guān)計(jì)算方法或規(guī)則。第四條費(fèi)用與支付4.1服務(wù)費(fèi)用：(1)甲方同意向乙方支付2026年度薪酬核算服務(wù)費(fèi)用。費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為人民幣[具體金額或計(jì)算方式]元/月（或年總額為人民幣[具體金額或計(jì)算方式]元）。該費(fèi)用[包含/不包含]為乙方履行本協(xié)議項(xiàng)下全部薪酬核算服務(wù)的費(fèi)用，[是否]包含乙方因履行本協(xié)議而產(chǎn)生的員工個(gè)人所得稅、社保、公積金代扣代繳稅費(fèi)及滯納金（如有，明確責(zé)任承擔(dān)）。(2)費(fèi)用計(jì)算方式/構(gòu)成說明：[詳細(xì)說明費(fèi)用的具體計(jì)算方法，如固定費(fèi)用、按人數(shù)計(jì)費(fèi)等]。4.2支付方式：(1)甲方應(yīng)于每月[具體日期，例如：10日]前，向乙方支付當(dāng)月的服務(wù)費(fèi)用。(2)支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬。甲方應(yīng)將款項(xiàng)支付至乙方指定的以下銀行賬戶：開戶行：[乙方開戶行名稱]賬戶名稱：[乙方賬戶名稱]賬號：[乙方銀行賬號](3)乙方應(yīng)在收到款項(xiàng)后向甲方開具合法有效的等額發(fā)票（發(fā)票類型：[增值稅專用發(fā)票/普通發(fā)票]）。第五條合規(guī)性與法律遵循5.1雙方確認(rèn)，乙方在履行本協(xié)議過程中，有責(zé)任確保其薪酬核算活動(dòng)及結(jié)果符合所有適用的國家、地方勞動(dòng)法律、法規(guī)、政策（包括但不限于工資支付、社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金、個(gè)人所得稅等方面的規(guī)定）。5.2甲方保證其提供給乙方的用于薪酬核算的數(shù)據(jù)及甲方對員工的管理行為不違反任何適用的法律法規(guī)。5.3因一方違反本條約定，導(dǎo)致乙方或甲方或員工遭受任何損失（包括但不限于行政處罰、訴訟費(fèi)用、賠償費(fèi)用等），責(zé)任方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。第六條報(bào)告與溝通6.1乙方應(yīng)于每月[具體日期，例如：15日]前，向甲方提供上一月度的工資匯總表、社保公積金繳納明細(xì)表等核心報(bào)表。6.2乙方應(yīng)于每月[具體日期，例如：20日]前，向甲方提供詳細(xì)的工資條（或電子版明細(xì)）給每位員工。6.3乙方應(yīng)在發(fā)生可能影響薪酬計(jì)算的法律法規(guī)政策變化時(shí)，在[具體時(shí)間，例如：5個(gè)工作日]內(nèi)通知甲方。6.4雙方指定以下聯(lián)系人負(fù)責(zé)溝通事宜：甲方聯(lián)系人：[姓名]，職務(wù)：[職務(wù)]，聯(lián)系電話：[電話]，電子郵箱：[郵箱]。乙方聯(lián)系人：[姓名]，職務(wù)：[職務(wù)]，聯(lián)系電話：[電話]，電子郵箱：[郵箱]。雙方變更聯(lián)系人，應(yīng)提前[具體天數(shù)，例如：3天]書面通知對方。第七條審計(jì)權(quán)7.1甲方或甲方委托的第三方審計(jì)機(jī)構(gòu)，有權(quán)在提前[具體天數(shù)，例如：10天]書面通知乙方，并說明審計(jì)目的、范圍和具體安排的前提下，對乙方履行本協(xié)議的情況（包括薪酬核算的數(shù)據(jù)、系統(tǒng)、流程、記錄等）進(jìn)行審計(jì)。7.2乙方應(yīng)積極配合甲方的審計(jì)工作，提供必要的資料和說明，并承擔(dān)因甲方審計(jì)而產(chǎn)生的合理費(fèi)用（如甲方需聘請外部審計(jì)機(jī)構(gòu)，則該費(fèi)用由甲方承擔(dān)）。7.3審計(jì)結(jié)果應(yīng)能反映乙方履行本協(xié)議的總體情況。若審計(jì)發(fā)現(xiàn)乙方在薪酬核算準(zhǔn)確性或合規(guī)性方面存在重大問題，乙方應(yīng)立即采取糾正措施，并向甲方書面解釋。第八條責(zé)任與賠償8.1乙方保證其提供的薪酬核算結(jié)果的準(zhǔn)確性和合規(guī)性，但因甲方提供的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤、不完整、不及時(shí)，或甲方違反其內(nèi)部薪酬制度/政策，或不可抗力因素，導(dǎo)致薪酬核算出現(xiàn)錯(cuò)誤或未能符合甲方特定要求的，乙方不承擔(dān)責(zé)任。8.2因乙方原因（非因甲方原因或上述例外情況）導(dǎo)致的薪酬核算錯(cuò)誤，給甲方或員工造成直接經(jīng)濟(jì)損失的，乙方應(yīng)在合理期限內(nèi)負(fù)責(zé)糾正，并根據(jù)實(shí)際情況承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。但乙方承擔(dān)的賠償責(zé)任總額不應(yīng)超過本協(xié)議簽訂前一年度甲方支付給乙方的薪酬核算服務(wù)費(fèi)用總額。8.3任何一方違反本協(xié)議項(xiàng)下的保密義務(wù)，應(yīng)賠償由此給對方造成的全部直接經(jīng)濟(jì)損失。8.4任何一方違反本協(xié)議項(xiàng)下的合規(guī)性義務(wù)，導(dǎo)致對方或第三方受到行政處罰或法律訴訟的，責(zé)任方應(yīng)承擔(dān)全部不利后果，包括但不限于罰款、賠償金、訴訟費(fèi)、律師費(fèi)等，并應(yīng)承擔(dān)守約方因此產(chǎn)生的全部費(fèi)用。第九條協(xié)議期限與終止9.1本協(xié)議有效期自[生效日期，例如：2026年1月1日]起至[終止日期，例如：2026年12月31日]止，為期一年。9.2除本協(xié)議另有約定外，任何一方可在本協(xié)議有效期內(nèi)，提前[具體天數(shù)，例如：30天]以書面形式通知對方終止本協(xié)議。提前終止的，乙方應(yīng)完成當(dāng)期尚未完成的薪酬核算工作，并應(yīng)就已完成的服務(wù)向甲方開具相應(yīng)費(fèi)用發(fā)票，甲方應(yīng)按約定支付該部分費(fèi)用。9.3出現(xiàn)以下情況之一，守約方有權(quán)書面通知違約方立即終止本協(xié)議：(1)一方嚴(yán)重違反本協(xié)議約定，經(jīng)守約方書面催告后[具體天數(shù)，例如：15天]內(nèi)仍未糾正的；(2)一方進(jìn)入破產(chǎn)、清算、解散程序的；(3)一方喪失履約能力的；(4)因國家政策重大調(diào)整導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行的。9.4本協(xié)議終止或解除后，乙方應(yīng)：(1)在[具體天數(shù)，例如：30天]內(nèi)，將所有未結(jié)清的員工工資（包括應(yīng)付未發(fā)工資、加班費(fèi)、獎(jiǎng)金等）結(jié)清并發(fā)放；(2)向甲方返還或銷毀所有包含甲方及員工敏感信息的原始數(shù)據(jù)、計(jì)算記錄、報(bào)表等資料，或提供書面證明已安全銷毀；(3)根據(jù)甲方要求，提供本協(xié)議履行期間的薪酬核算相關(guān)資料備份（如需）；(4)履行其他雙方約定的終止后義務(wù)。9.5即使本協(xié)議終止或解除，雙方在本協(xié)議項(xiàng)下的保密義務(wù)、爭議解決條款、責(zé)任與賠償條款（關(guān)于保密和因違約產(chǎn)生的直接損失賠償）及根據(jù)相關(guān)法律應(yīng)繼續(xù)有效的條款，仍然有效。第十條適用法律與爭議解決10.1本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律（為本協(xié)議之目的，不包括香港特別行政區(qū)、澳門特別行政區(qū)和臺(tái)灣地區(qū)的法律）。10.2因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭議提交至[選擇仲裁或訴訟，例如：甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決/提交[具體仲裁委員會(huì)名稱]按照其屆時(shí)有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁，仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力]。第十一條其他條款11.1完整協(xié)議：本協(xié)議構(gòu)成雙方就本協(xié)議標(biāo)的事項(xiàng)達(dá)成的完整協(xié)議，取代此前任何口頭或書面的約定、諒解或承諾。11.2可分割性：若本協(xié)議任何條款被認(rèn)定為無效、非法或不可執(zhí)行，該條款應(yīng)被視為從本協(xié)議中刪除，但本協(xié)議的其他條款應(yīng)繼續(xù)保持完全效力。11.3修訂：對本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充，均須經(jīng)雙方授權(quán)代表書面簽署后生效。11.4通知：本協(xié)議項(xiàng)下的所有通知、請求、要求或其他通信均應(yīng)以書面形式（包括但不限于信函、傳真、電子郵件）發(fā)送至本協(xié)議首頁載明的地址或郵箱。以電