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公共交通車輛維修保養(yǎng)制度公共交通車輛維修保養(yǎng)制度第一章總則第一條制度制定依據(jù)本制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)道路交通安全法》《機(jī)動(dòng)車強(qiáng)制報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定》《汽車維修行業(yè)管理辦法》等相關(guān)國(guó)家法律法規(guī),參照《汽車維修企業(yè)質(zhì)量管理體系規(guī)范》等行業(yè)準(zhǔn)則,結(jié)合公司《內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)防控管理辦法》《安全生產(chǎn)責(zé)任體系規(guī)定》等集團(tuán)母公司規(guī)定,以及公司公共交通運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)實(shí)際需求,針對(duì)車輛維修保養(yǎng)環(huán)節(jié)的安全生產(chǎn)、質(zhì)量管控、成本控制及合規(guī)管理,制定本制度。旨在通過(guò)規(guī)范化管理,有效防控維修保養(yǎng)過(guò)程中的安全風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)及合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),提升車輛運(yùn)行可靠性,保障乘客生命財(cái)產(chǎn)安全,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。第二條適用范圍本制度適用于公司總部各部門、各下屬單位(含維修中心、運(yùn)營(yíng)分公司、采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部等)及全體員工,涵蓋公共交通車輛(包括公交車、旅游客車、通勤班車等)的維修保養(yǎng)業(yè)務(wù)全流程,包括但不限于車輛進(jìn)廠檢驗(yàn)、維修方案制定、零配件采購(gòu)、維修作業(yè)實(shí)施、質(zhì)量檢驗(yàn)、竣工出廠、資料歸檔、售后跟蹤等環(huán)節(jié)。本制度亦適用于涉及第三方維修企業(yè)的合作管理,包括資質(zhì)審核、過(guò)程監(jiān)督、質(zhì)量評(píng)價(jià)等。第三條核心術(shù)語(yǔ)定義1.XX專項(xiàng)管理:指公司針對(duì)公共交通車輛維修保養(yǎng)業(yè)務(wù),為防范化解重大風(fēng)險(xiǎn)、保障核心業(yè)務(wù)安全運(yùn)行而建立的全流程、體系化、差異化的管理機(jī)制,涵蓋制度建設(shè)、組織保障、流程管控、風(fēng)險(xiǎn)防控、考核監(jiān)督等要素,旨在實(shí)現(xiàn)“零容忍”管理目標(biāo)。2.XX風(fēng)險(xiǎn):指在車輛維修保養(yǎng)過(guò)程中可能發(fā)生的、足以影響車輛安全運(yùn)行、乘客生命財(cái)產(chǎn)安全、企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益或聲譽(yù)的潛在不安全狀態(tài)或事件,包括但不限于維修質(zhì)量缺陷風(fēng)險(xiǎn)、零部件質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、維修作業(yè)安全風(fēng)險(xiǎn)、環(huán)境污染風(fēng)險(xiǎn)、合規(guī)性風(fēng)險(xiǎn)等。3.XX合規(guī):指維修保養(yǎng)業(yè)務(wù)活動(dòng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度及操作規(guī)程,確保業(yè)務(wù)行為在法律框架內(nèi)運(yùn)行,無(wú)違法違規(guī)記錄。4.XX重大風(fēng)險(xiǎn)事件:指因維修保養(yǎng)環(huán)節(jié)的失誤或異常導(dǎo)致車輛重大事故(如因維修質(zhì)量問(wèn)題導(dǎo)致的傷亡事故)、重大經(jīng)濟(jì)損失(如因第三方責(zé)任引發(fā)的巨額賠償)、重大社會(huì)影響(如因環(huán)境污染引發(fā)群體性投訴)等情形。第四條專項(xiàng)管理核心原則1.全面覆蓋原則:確保維修保養(yǎng)業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)、各層級(jí)、各崗位的管理要求無(wú)死角,覆蓋所有運(yùn)營(yíng)車輛及第三方合作單位。2.責(zé)任到人原則:明確各級(jí)管理主體、業(yè)務(wù)主體、執(zhí)行主體的管理職責(zé),實(shí)現(xiàn)“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé),誰(shuí)執(zhí)行、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的責(zé)任鏈條閉環(huán)。3.風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向原則:聚焦高風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié)(如制動(dòng)系統(tǒng)維修、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)維修、電氣系統(tǒng)維護(hù)等),實(shí)施差異化管控措施,優(yōu)先防控重大風(fēng)險(xiǎn)。4.持續(xù)改進(jìn)原則:通過(guò)定期評(píng)估、動(dòng)態(tài)調(diào)整,優(yōu)化管理流程,完善技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),提升維修保養(yǎng)業(yè)務(wù)的安全性和經(jīng)濟(jì)性。5.協(xié)同聯(lián)動(dòng)原則:強(qiáng)化總部與下屬單位、業(yè)務(wù)部門與支持部門、線上與線下的信息共享與責(zé)任協(xié)同,形成管理合力。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條決策層職責(zé)公司主要負(fù)責(zé)人為公司公共交通車輛維修保養(yǎng)專項(xiàng)管理的第一責(zé)任人,對(duì)專項(xiàng)管理制度建設(shè)、資源投入、重大風(fēng)險(xiǎn)處置負(fù)總責(zé);分管運(yùn)營(yíng)、技術(shù)或安全的公司領(lǐng)導(dǎo)為直接責(zé)任人,負(fù)責(zé)專項(xiàng)管理工作的日常決策、組織協(xié)調(diào)及監(jiān)督考核。決策層需每年至少召開一次專項(xiàng)工作會(huì)議,審議制度修訂、重大風(fēng)險(xiǎn)處置方案及年度管理報(bào)告。第六條專項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組設(shè)立“公共交通車輛維修保養(yǎng)專項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組”(以下簡(jiǎn)稱“領(lǐng)導(dǎo)小組”),由公司主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng),分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副組長(zhǎng),成員包括運(yùn)營(yíng)、技術(shù)、安全、采購(gòu)、財(cái)務(wù)、人力資源等部門負(fù)責(zé)人及下屬維修中心主要負(fù)責(zé)人。領(lǐng)導(dǎo)小組主要履行以下職能:(1)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司層面維修保養(yǎng)管理事項(xiàng),審議重大管理方案;(2)決策重大風(fēng)險(xiǎn)事件處置、制度修訂及資源調(diào)配;(3)定期聽取專項(xiàng)管理報(bào)告,評(píng)估管理成效,提出改進(jìn)要求。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室(掛靠運(yùn)營(yíng)部或技術(shù)部),負(fù)責(zé)日常事務(wù)管理。第七條牽頭部門職責(zé)運(yùn)營(yíng)部(或技術(shù)保障部)為公司維修保養(yǎng)專項(xiàng)管理的牽頭部門,主要職責(zé)包括:(1)制定、修訂并解釋本制度,組織宣貫培訓(xùn);(2)牽頭開展風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估,編制年度管理計(jì)劃;(3)監(jiān)督各下屬單位執(zhí)行情況,組織開展專項(xiàng)檢查與考核;(4)建立維修保養(yǎng)業(yè)務(wù)檔案,實(shí)現(xiàn)信息化管理;(5)定期匯總管理數(shù)據(jù),提交領(lǐng)導(dǎo)小組決策參考。第八條專責(zé)部門職責(zé)技術(shù)質(zhì)量部為公司維修保養(yǎng)專項(xiàng)管理的專責(zé)部門,主要職責(zé)包括:(1)制定車輛維修技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、作業(yè)規(guī)范及質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn);(2)審核維修方案的技術(shù)合理性,監(jiān)督維修質(zhì)量全過(guò)程控制;(3)組織開展零部件質(zhì)量抽檢及供應(yīng)商管理;(4)牽頭處理維修質(zhì)量投訴,組織技術(shù)鑒定。第九條業(yè)務(wù)部門/下屬單位職責(zé)各下屬維修中心及運(yùn)營(yíng)分公司作為維修保養(yǎng)業(yè)務(wù)的具體實(shí)施單位,主要職責(zé)包括:(1)落實(shí)公司級(jí)管理要求,制定本單位實(shí)施細(xì)則;(2)開展一線員工的技能培訓(xùn)與合規(guī)承諾;(3)建立車輛維修臺(tái)賬,確保資料完整可追溯;(4)及時(shí)上報(bào)風(fēng)險(xiǎn)隱患及重大事件,落實(shí)整改措施。第十條基層執(zhí)行崗職責(zé)維修技師、檢驗(yàn)員、調(diào)度員等基層執(zhí)行崗需履行以下合規(guī)操作責(zé)任:(1)簽署崗位合規(guī)承諾書,確保按標(biāo)準(zhǔn)作業(yè);(2)發(fā)現(xiàn)維修質(zhì)量缺陷、零部件異常、安全隱患時(shí),立即上報(bào)并暫停作業(yè);(3)配合完成風(fēng)險(xiǎn)排查、質(zhì)量追溯及整改驗(yàn)證工作。第三章專項(xiàng)管理重點(diǎn)內(nèi)容與要求第十一條業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)1.維修前檢驗(yàn)規(guī)范:所有進(jìn)廠車輛必須由檢驗(yàn)員按標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目進(jìn)行“三檢”(靜態(tài)檢查、動(dòng)態(tài)檢查、綜合評(píng)定),記錄異常點(diǎn),并出具檢驗(yàn)報(bào)告;涉及重大安全隱患的,嚴(yán)禁啟動(dòng)維修作業(yè)。2.維修方案制定標(biāo)準(zhǔn):重大維修項(xiàng)目(如發(fā)動(dòng)機(jī)總成更換、制動(dòng)系統(tǒng)改造)必須由技術(shù)負(fù)責(zé)人審核維修方案,確保技術(shù)可行性及經(jīng)濟(jì)合理性,并留存方案審批記錄。3.零部件采購(gòu)與管理標(biāo)準(zhǔn):-采購(gòu)的零配件必須符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)及車輛技術(shù)要求,優(yōu)先采用原廠或認(rèn)證品牌產(chǎn)品;-建立供應(yīng)商盡職調(diào)查制度,定期審核其資質(zhì)、質(zhì)量體系及供貨穩(wěn)定性;-實(shí)行“誰(shuí)采購(gòu)、誰(shuí)負(fù)責(zé)”原則,嚴(yán)禁采購(gòu)假冒偽劣產(chǎn)品。4.維修作業(yè)安全規(guī)范:-高風(fēng)險(xiǎn)作業(yè)(如高空作業(yè)、電氣作業(yè))必須配備專用工具及防護(hù)設(shè)備,執(zhí)行“工作票”制度;-維修車間需符合安全標(biāo)準(zhǔn),定期開展消防、用電等安全檢查。5.竣工出廠檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn):車輛維修完成后必須經(jīng)檢驗(yàn)員復(fù)檢,合格后方可出廠,并同步更新電子檔案;涉及乘客安全的關(guān)鍵項(xiàng)目(如制動(dòng)、轉(zhuǎn)向),需進(jìn)行路試驗(yàn)證。第十二條禁止性行為1.嚴(yán)禁未經(jīng)檢驗(yàn)或檢驗(yàn)不合格的車輛出廠;2.嚴(yán)禁使用假冒偽劣、過(guò)期或未經(jīng)驗(yàn)證的零配件;3.嚴(yán)禁超范圍維修、拆改關(guān)鍵結(jié)構(gòu)或隱瞞維修缺陷;4.嚴(yán)禁將維修業(yè)務(wù)違規(guī)轉(zhuǎn)包給無(wú)資質(zhì)第三方;5.嚴(yán)禁泄露客戶車輛技術(shù)信息或用于非法用途。第十三條專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)重點(diǎn)防控點(diǎn)1.維修質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn):重點(diǎn)防控因工藝錯(cuò)誤、材料劣質(zhì)導(dǎo)致的返修、報(bào)廢或事故;2.零部件質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn):重點(diǎn)防控采購(gòu)環(huán)節(jié)的假冒偽劣零件流入;3.維修作業(yè)安全風(fēng)險(xiǎn):重點(diǎn)防控高處墜落、觸電、機(jī)械傷害等事故;4.環(huán)境污染風(fēng)險(xiǎn):重點(diǎn)防控廢油、廢蓄電池、廢棄零件的非法處置;5.合規(guī)性風(fēng)險(xiǎn):重點(diǎn)防控?zé)o資質(zhì)經(jīng)營(yíng)、超范圍維修等違法違規(guī)行為。第四章專項(xiàng)管理運(yùn)行機(jī)制第十四條制度動(dòng)態(tài)更新機(jī)制公司每年至少組織一次專項(xiàng)管理制度評(píng)估,根據(jù)以下因素及時(shí)修訂:(1)國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的變化;(2)重大風(fēng)險(xiǎn)事件暴露的管理漏洞;(3)新技術(shù)應(yīng)用(如智能診斷設(shè)備、新能源車輛維修技術(shù))帶來(lái)的管理需求調(diào)整;制度修訂需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審議通過(guò),并自發(fā)布之日起30日內(nèi)完成全員宣貫。第十五條風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別預(yù)警機(jī)制1.下屬單位每月開展風(fēng)險(xiǎn)自查,形成臺(tái)賬報(bào)送牽頭部門;2.牽頭部門每季度組織跨部門風(fēng)險(xiǎn)會(huì)商,發(fā)布《維修保養(yǎng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警清單》;3.對(duì)于重大風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)(如某車型頻繁出現(xiàn)制動(dòng)失靈),需啟動(dòng)專項(xiàng)研判,制定整改方案。第十六條合規(guī)審查機(jī)制將專項(xiàng)合規(guī)審查嵌入以下關(guān)鍵節(jié)點(diǎn):(1)新項(xiàng)目啟動(dòng)前,需經(jīng)技術(shù)部審核方案合規(guī)性;(2)供應(yīng)商準(zhǔn)入時(shí),需由采購(gòu)部牽頭完成資質(zhì)審查;(3)年度審計(jì)時(shí),需覆蓋維修保養(yǎng)全流程的合規(guī)性檢查;明確“未經(jīng)合規(guī)審查或?qū)彶椴缓细竦模宦刹坏脤?shí)施”的剛性要求。第十七條風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制1.一般風(fēng)險(xiǎn)(如零部件輕微缺陷)由下屬單位自行整改,48小時(shí)內(nèi)上報(bào)整改結(jié)果;2.重大風(fēng)險(xiǎn)(如導(dǎo)致事故的維修缺陷)需啟動(dòng)應(yīng)急流程:-立即暫停相關(guān)業(yè)務(wù),隔離問(wèn)題車輛;-由領(lǐng)導(dǎo)小組成立調(diào)查組,3日內(nèi)出具調(diào)查報(bào)告;-涉及第三方責(zé)任的,由法律部介入索賠;-上級(jí)主管部門同步監(jiān)督整改落實(shí)。第十八條責(zé)任追究機(jī)制1.違規(guī)情形與處罰標(biāo)準(zhǔn):-違規(guī)轉(zhuǎn)包分包的,處合同金額10%以上20%以下罰款,并取消合作資格;-重大維修質(zhì)量事故的,對(duì)責(zé)任單位罰款50萬(wàn)元以上,對(duì)責(zé)任人降級(jí)或解聘;-違規(guī)處置污染物的,按環(huán)保法上限處罰,并追究主管領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。2.聯(lián)動(dòng)機(jī)制:將違規(guī)記錄同步納入績(jī)效考核、評(píng)優(yōu)評(píng)先及紀(jì)律處分體系。第十九條評(píng)估改進(jìn)機(jī)制1.牽頭部門每年底開展專項(xiàng)管理有效性評(píng)估,考核指標(biāo)包括:-返修率、事故率、客戶投訴率等量化指標(biāo);-制度執(zhí)行覆蓋率、風(fēng)險(xiǎn)整改完成率等過(guò)程指標(biāo);2.評(píng)估結(jié)果作為次年管理計(jì)劃的優(yōu)化依據(jù),形成“評(píng)估-反饋-改進(jìn)”閉環(huán)。第五章專項(xiàng)管理保障措施第二十條組織保障總部設(shè)立專項(xiàng)管理協(xié)調(diào)崗,負(fù)責(zé)日常溝通協(xié)調(diào);下屬單位明確“一把手”為第一責(zé)任人,確保制度要求傳達(dá)到每位員工。建立“月度例會(huì)、季度復(fù)盤”機(jī)制,解決跨部門協(xié)作問(wèn)題。第二十一條考核激勵(lì)機(jī)制1.將專項(xiàng)合規(guī)情況納入部門年度績(jī)效考核的20%權(quán)重;2.對(duì)無(wú)重大違規(guī)的維修中心,在采購(gòu)份額分配上給予傾斜;3.設(shè)立“質(zhì)量改進(jìn)獎(jiǎng)”,獎(jiǎng)勵(lì)提出有效管理建議的員工。第二十二條培訓(xùn)宣傳機(jī)制1.管理層:每年參加“合規(guī)履職”專題培訓(xùn),考核不合格的不得分管相關(guān)業(yè)務(wù);2.一線員工:每月開展技能與安全培訓(xùn),新員工崗前培訓(xùn)需達(dá)到100學(xué)時(shí);3.宣傳載體:制作《維修保養(yǎng)合規(guī)手冊(cè)》、張貼警示標(biāo)語(yǔ),定期發(fā)布典型案例。第二十三條信息化支撐開發(fā)“智能維修管理系統(tǒng)”,實(shí)現(xiàn):(1)維修工單與車輛檔案自動(dòng)關(guān)聯(lián),全程留痕;(2)零部件溯源功能,掃碼可查供應(yīng)商批次;(3)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警模塊,異常數(shù)據(jù)自動(dòng)觸發(fā)警報(bào)。第二十四條文化建設(shè)1.每年開展“合規(guī)月”活動(dòng),組織簽署《員工合規(guī)承諾書》;2.設(shè)立“合規(guī)標(biāo)兵”評(píng)選,納入企業(yè)榮譽(yù)體系;3.制作宣傳片,強(qiáng)化“維修即責(zé)任”的文化理念。第二十五條報(bào)告制度1.風(fēng)險(xiǎn)事件報(bào)告:重大事件24小時(shí)內(nèi)上報(bào),一般事件5日內(nèi)上報(bào);2.年度管理報(bào)告:次年2月底前提
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