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臨床用血申請(qǐng)管理制度臨床用血申請(qǐng)管理制度第一章總則第一條制度制定的政策依據(jù)本制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)獻(xiàn)血法》《醫(yī)療機(jī)構(gòu)臨床用血管理辦法》《血站管理辦法》等國(guó)家法律法規(guī),參照《醫(yī)療機(jī)構(gòu)血液管理制度》等行業(yè)準(zhǔn)則,結(jié)合集團(tuán)母公司《合規(guī)管理體系建設(shè)規(guī)定》及本公司《風(fēng)險(xiǎn)防控管理辦法》內(nèi)部要求制定。旨在規(guī)范臨床用血申請(qǐng)與管理,降低輸血風(fēng)險(xiǎn),保障醫(yī)療安全,提升血液資源利用效率,符合公司強(qiáng)化醫(yī)療質(zhì)量管控、防控專(zhuān)項(xiàng)醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)部管理需求。第二條適用范圍本制度適用于公司總部各職能部門(mén)、下屬醫(yī)療機(jī)構(gòu)、科研院所及全體員工。具體覆蓋以下場(chǎng)景:1.醫(yī)療機(jī)構(gòu)臨床用血申請(qǐng)的審批流程;2.血液庫(kù)存調(diào)配與報(bào)廢處置的合規(guī)管理;3.血液安全檢測(cè)與追溯體系的運(yùn)行;4.用血合理性評(píng)估與質(zhì)量控制;5.血液資源相關(guān)培訓(xùn)、監(jiān)督及應(yīng)急處置。第三條核心術(shù)語(yǔ)定義1.“臨床用血專(zhuān)項(xiàng)管理”:指醫(yī)療機(jī)構(gòu)為規(guī)范血液采集、制備、儲(chǔ)存、運(yùn)輸及臨床應(yīng)用的全流程管理,通過(guò)制度設(shè)計(jì)、職責(zé)劃分、風(fēng)險(xiǎn)防控等措施實(shí)現(xiàn)用血安全與效率的系統(tǒng)性管控。其外延包括但不限于用血申請(qǐng)審核、血液庫(kù)存預(yù)警、輸血并發(fā)癥監(jiān)測(cè)及用血合理性評(píng)價(jià)。2.“血液安全風(fēng)險(xiǎn)”:指因血液質(zhì)量不合格、操作不當(dāng)、流程違規(guī)等可能導(dǎo)致患者感染傳染病、過(guò)敏反應(yīng)或輸血不良反應(yīng)的潛在危害。其內(nèi)涵強(qiáng)調(diào)風(fēng)險(xiǎn)的可預(yù)見(jiàn)性與可控性,需通過(guò)技術(shù)手段與管理措施雙重防控。3.“用血合規(guī)”:指醫(yī)療機(jī)構(gòu)在臨床用血全過(guò)程中嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及內(nèi)部制度,確保用血適應(yīng)癥準(zhǔn)確、輸血時(shí)機(jī)合理、操作規(guī)范。其外延涵蓋供應(yīng)商資質(zhì)審查、庫(kù)存管理、患者知情同意及不良事件報(bào)告等環(huán)節(jié)。4.“分級(jí)授權(quán)用血”:指根據(jù)用血風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)和病情緊急程度,設(shè)定不同級(jí)別的用血申請(qǐng)權(quán)限。例如,搶救用血可實(shí)行無(wú)障礙緊急輸注,但需事后補(bǔ)辦審批;常規(guī)用血需經(jīng)主治醫(yī)師、科室主任雙重審核。第四條專(zhuān)項(xiàng)管理核心原則1.全面覆蓋原則:臨床用血專(zhuān)項(xiàng)管理須覆蓋所有用血場(chǎng)景與參與主體,確保無(wú)死角、無(wú)盲區(qū)。2.責(zé)任到人原則:明確各層級(jí)、各部門(mén)的用血管理職責(zé),實(shí)行“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的歸因管理。3.風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向原則:重點(diǎn)關(guān)注高危用血場(chǎng)景(如新生兒溶血病、血液病患者輸注),優(yōu)先防控輸血感染等重大風(fēng)險(xiǎn)。4.持續(xù)改進(jìn)原則:通過(guò)定期評(píng)估用血合理性、優(yōu)化庫(kù)存周轉(zhuǎn)率,動(dòng)態(tài)完善管理機(jī)制。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條決策層職責(zé)1.公司主要負(fù)責(zé)人對(duì)臨床用血專(zhuān)項(xiàng)管理負(fù)總責(zé),審定重大用血政策的調(diào)整及重大風(fēng)險(xiǎn)處置方案;2.分管醫(yī)療事務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)為直接責(zé)任人,負(fù)責(zé)專(zhuān)項(xiàng)管理的日常監(jiān)督、資源協(xié)調(diào)及跨部門(mén)協(xié)同。第六條專(zhuān)項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組設(shè)立“臨床用血專(zhuān)項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組”,成員由分管醫(yī)療事務(wù)領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長(zhǎng),醫(yī)務(wù)部、質(zhì)控部、輸血科、后勤保障部等部門(mén)負(fù)責(zé)人為組員,職能如下:1.統(tǒng)籌協(xié)調(diào):定期召開(kāi)會(huì)議,解決用血管理中的疑難問(wèn)題;2.決策審批:對(duì)超常規(guī)用血申請(qǐng)(如稀有血型調(diào)配)行使最終審批權(quán);3.監(jiān)督評(píng)價(jià):通過(guò)數(shù)據(jù)監(jiān)測(cè)、專(zhuān)項(xiàng)檢查等手段評(píng)估管理成效。第七條部門(mén)職責(zé)劃分1.牽頭部門(mén)(醫(yī)務(wù)部):-統(tǒng)籌用血專(zhuān)項(xiàng)管理制度建設(shè),修訂完善用血流程;-組織用血合理性評(píng)估,推行“輸血臨床路徑”標(biāo)準(zhǔn)化;-負(fù)責(zé)醫(yī)師用血知識(shí)培訓(xùn)與考核,推廣成分輸血。2.專(zhuān)責(zé)部門(mén)(輸血科):-負(fù)責(zé)血液庫(kù)存動(dòng)態(tài)管理,制定庫(kù)存預(yù)警標(biāo)準(zhǔn);-審核特殊血液(如輻照血、洗滌血)的申請(qǐng)與制備;-建立輸血不良事件監(jiān)測(cè)系統(tǒng),定期分析上報(bào)。3.業(yè)務(wù)部門(mén)/下屬單位(各醫(yī)療機(jī)構(gòu)):-嚴(yán)格執(zhí)行用血申請(qǐng)審批流程,落實(shí)“輸血醫(yī)囑單”雙簽名制;-開(kāi)展科室用血合理性分析,降低非計(jì)劃輸血率;-負(fù)責(zé)用血設(shè)備維護(hù)與記錄管理,確保數(shù)據(jù)可追溯。4.基層執(zhí)行崗(醫(yī)師、護(hù)士):-嚴(yán)格遵循《輸血技術(shù)規(guī)范》,規(guī)范血液核對(duì)與輸注操作;-及時(shí)上報(bào)輸血不良反應(yīng),配合調(diào)查處置。第八條基層執(zhí)行崗合規(guī)操作責(zé)任1.每年簽署《崗位合規(guī)承諾書(shū)》,明確違反用血紀(jì)律的處罰條款;2.對(duì)疑似血液污染、患者身份錯(cuò)誤等風(fēng)險(xiǎn),須立即停輸并上報(bào);3.不得私自調(diào)配血液或跨科室轉(zhuǎn)用血液產(chǎn)品。第三章專(zhuān)項(xiàng)管理重點(diǎn)內(nèi)容與要求第九條用血申請(qǐng)與審批管理業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):-急診搶救用血實(shí)行“先輸后批”,但需在6小時(shí)內(nèi)補(bǔ)辦審批;-常規(guī)用血需經(jīng)主治醫(yī)師簽字,大手術(shù)用血由科室主任審批;-特殊用血(如親屬輸血)需提供倫理委員會(huì)備案文件。禁止性行為:嚴(yán)禁為經(jīng)濟(jì)利益誘導(dǎo)患者過(guò)度輸血。重點(diǎn)防控點(diǎn):用血申請(qǐng)單的適應(yīng)癥與劑量合理性審核。第十條血液庫(kù)存與調(diào)配管理合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):-建立血液庫(kù)存動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)系統(tǒng),實(shí)行“最低庫(kù)存-最高庫(kù)存”雙控;-稀有血型實(shí)行區(qū)域調(diào)配機(jī)制,各醫(yī)療機(jī)構(gòu)需儲(chǔ)備應(yīng)急單位。禁止性行為:嚴(yán)禁超效期血液使用或報(bào)廢流程違規(guī)操作。重點(diǎn)防控點(diǎn):冷庫(kù)溫度監(jiān)控與記錄的完整性與準(zhǔn)確性。第十一條血液安全檢測(cè)管理合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):-所有入庫(kù)血液須經(jīng)過(guò)傳染病檢測(cè)(乙肝、HIV等),檢測(cè)時(shí)間≤4小時(shí);-建立血液追溯碼,從采集到輸注全程掃碼核驗(yàn)。禁止性行為:偽造血液檢測(cè)報(bào)告或隱瞞陽(yáng)性結(jié)果。重點(diǎn)防控點(diǎn):采供血機(jī)構(gòu)資質(zhì)的動(dòng)態(tài)審核。第十二條用血合理性評(píng)估管理合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):-每季度開(kāi)展“輸血指標(biāo)分析”(如紅細(xì)胞輸注率、用血費(fèi)用占比);-對(duì)非必要輸血(如術(shù)前備血過(guò)度)實(shí)行重點(diǎn)監(jiān)控。禁止性行為:受藥品回扣影響調(diào)整用血方案。重點(diǎn)防控點(diǎn):手術(shù)科室用血前談話(huà)記錄的完整性。第十三條輸血不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)管理合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):-建立輸血不良事件登記本,48小時(shí)內(nèi)上報(bào)醫(yī)務(wù)部;-對(duì)過(guò)敏性休克等高危事件啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案。禁止性行為:瞞報(bào)輸血相關(guān)死亡或嚴(yán)重不良反應(yīng)。重點(diǎn)防控點(diǎn):患者輸血前過(guò)敏史篩查的準(zhǔn)確性。第十四條血液資源節(jié)約管理合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):-推廣成分輸血比例≥60%,優(yōu)先使用血小板、血漿等高價(jià)值血液;-定期開(kāi)展“輸血成本效益分析”,優(yōu)化采購(gòu)策略。禁止性行為:為減少庫(kù)存而拒絕患者必要輸血。重點(diǎn)防控點(diǎn):醫(yī)師對(duì)輸血適應(yīng)癥的自主決策能力。第十五條醫(yī)療廢物處置管理合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):-輸血耗材(如血袋)需經(jīng)高壓滅菌后統(tǒng)一回收;-污染性血液按醫(yī)療廢物三級(jí)分類(lèi)處理。禁止性行為:血液樣本私自帶離科室。重點(diǎn)防控點(diǎn):消毒設(shè)備效期與記錄的符合性。第十六條信息化管理要求合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):-建立“臨床用血管理信息系統(tǒng)”,實(shí)現(xiàn)電子化審批與庫(kù)存預(yù)警;-運(yùn)用大數(shù)據(jù)分析用血趨勢(shì),輔助決策層優(yōu)化資源配置。禁止性行為:篡改系統(tǒng)用血數(shù)據(jù)。重點(diǎn)防控點(diǎn):系統(tǒng)操作權(quán)限的分級(jí)授權(quán)管理。第四章專(zhuān)項(xiàng)管理運(yùn)行機(jī)制第十七條制度動(dòng)態(tài)更新機(jī)制1.每年12月前結(jié)合《獻(xiàn)血法》修訂情況修訂本制度;2.當(dāng)出現(xiàn)重大用血事件時(shí),領(lǐng)導(dǎo)小組須在15日內(nèi)完成制度補(bǔ)強(qiáng)。第十八條風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別預(yù)警機(jī)制1.輸血科每月發(fā)布“用血風(fēng)險(xiǎn)紅黃藍(lán)榜”,標(biāo)注庫(kù)存短缺、不合理用血科室;2.對(duì)連續(xù)3次預(yù)警未改善的科室,醫(yī)務(wù)部將組織專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)。第十九條合規(guī)審查機(jī)制1.用血申請(qǐng)單需經(jīng)“醫(yī)師自填-科主任審核-質(zhì)控抽查”三重審核;2.未經(jīng)合規(guī)審查的用血行為,取消科室年度評(píng)優(yōu)資格。第二十條風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制一般風(fēng)險(xiǎn)(如單次用血量超標(biāo)):-科室主任約談醫(yī)師,限期提交整改報(bào)告;重大風(fēng)險(xiǎn)(如血液污染事件):-啟動(dòng)“臨床用血應(yīng)急小組”,24小時(shí)內(nèi)上報(bào)省級(jí)衛(wèi)健委。第二十一條責(zé)任追究機(jī)制1.違規(guī)用血處罰標(biāo)準(zhǔn):-情節(jié)輕微者通報(bào)批評(píng),扣減科室績(jī)效10%-20%;-嚴(yán)重者追究法律責(zé)任,取消醫(yī)師執(zhí)業(yè)資格。2.明確處罰聯(lián)動(dòng)機(jī)制:與醫(yī)保結(jié)算系統(tǒng)對(duì)接,違規(guī)用血費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。第二十二條評(píng)估改進(jìn)機(jī)制1.每年6月和12月開(kāi)展“用血質(zhì)量年檢”,考核指標(biāo)包括:-成分輸血率;-庫(kù)存周轉(zhuǎn)天數(shù);-不合理用血投訴率;2.對(duì)評(píng)估不合格的科室,制定“1+1+1”整改計(jì)劃(1個(gè)責(zé)任人、1個(gè)改進(jìn)項(xiàng)、1個(gè)復(fù)查時(shí)間)。第五章專(zhuān)項(xiàng)管理保障措施第二十三條組織保障1.公司主要負(fù)責(zé)人每季度聽(tīng)取一次用血管理匯報(bào);2.設(shè)立專(zhuān)項(xiàng)管理“聯(lián)絡(luò)員制度”,各科室指定專(zhuān)人對(duì)接醫(yī)務(wù)部工作。第二十四條考核激勵(lì)機(jī)制1.將用血合規(guī)率納入醫(yī)院年度績(jī)效指標(biāo)(權(quán)重15%);2.對(duì)成分輸血率超標(biāo)的科室獎(jiǎng)勵(lì)20萬(wàn)元/年,獎(jiǎng)勵(lì)資金從節(jié)約的血液費(fèi)用中提取。第二十五條培訓(xùn)宣傳機(jī)制1.新入職醫(yī)師必須通過(guò)“用血合規(guī)在線(xiàn)考試”,成績(jī)合格方可執(zhí)業(yè);2.每年4月開(kāi)展“世界獻(xiàn)血者日”宣傳活動(dòng),邀請(qǐng)獻(xiàn)血者分享經(jīng)歷。第二十六條信息化支撐1.投入500萬(wàn)元建設(shè)“智能用血平臺(tái)”,實(shí)現(xiàn)用血申請(qǐng)自動(dòng)校驗(yàn);2.利用RFID技術(shù)追蹤血液批次,降低人為錯(cuò)誤風(fēng)險(xiǎn)。第二十七條文化建設(shè)1.編制《臨床用血合規(guī)手冊(cè)》,納入員工手冊(cè)體系;2.每年評(píng)選“用血標(biāo)兵”,授予獎(jiǎng)牌與獎(jiǎng)金。第二十八條報(bào)告制度1.各醫(yī)療機(jī)構(gòu)每月5日前向醫(yī)務(wù)部提交《臨床用血月報(bào)》,內(nèi)容包括:-本月用血量、庫(kù)存變化、不合理用血案例;-輸血不良反應(yīng)統(tǒng)計(jì);2.重大用血事件須在2小時(shí)內(nèi)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組,24小時(shí)內(nèi)完成
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