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公司部分業(yè)務(wù)未取得發(fā)票說明致:[稅務(wù)局/相關(guān)單位名稱]我司[公司名稱],統(tǒng)一社會信用代碼:[具體代碼],現(xiàn)就[業(yè)務(wù)時間段]內(nèi)部分業(yè)務(wù)未取得發(fā)票的相關(guān)情況作如下說明:一、未開票事項基本情況:1、[業(yè)務(wù)類型1]:于[具體日期]與[合作方名稱]發(fā)生[采購/服務(wù)]業(yè)務(wù),金額[具體金額]元,因[對方發(fā)票額度不足/系統(tǒng)故障/未完成稅務(wù)登記等],尚未取得合規(guī)發(fā)票。2、[業(yè)務(wù)類型2]:于[具體日期]委托[合作方名稱]提供[服務(wù)/商品],金額[具體金額]元,因[個人經(jīng)營者未申領(lǐng)發(fā)票/緊急采購等],暫未開票。(注:按實際未開票業(yè)務(wù)逐項列明,附合同、付款憑證等佐證材料編號)二、未開票原因分析:1、合作方客觀因素:[供應(yīng)商/服務(wù)商名稱]因[發(fā)票額度限制/系統(tǒng)升級/人員變動等]導(dǎo)致開票延遲。2、我司管理疏漏:未提前明確開票流程或未及時跟進(jìn)催要,導(dǎo)致部分發(fā)票未在業(yè)務(wù)發(fā)生當(dāng)月取得。3、特殊情形說明:[如小額零星支出、個人消費者不要票等符合稅法規(guī)定的例外情況]。三、整改措施及進(jìn)展:1、已安排專人對接合作方,通過[電話/郵件/書面催告]等方式督促進(jìn)度,并留存溝通記錄(附證據(jù)清單)。2、完善內(nèi)部流程:在合同中新增條款“乙方需于服務(wù)完成后[具體天數(shù)]日內(nèi)開具發(fā)票,逾期按[比例]扣除尾款”,從源頭規(guī)避風(fēng)險。3、建立臺賬管理:對未開票業(yè)務(wù)登記造冊(詳見附件《未開票業(yè)務(wù)明細(xì)表》),明確責(zé)任人及最晚取得時限。四、承諾與聲明1、我司承諾上述業(yè)務(wù)真實發(fā)生,無虛報、瞞報情形,相關(guān)款項已如實入賬并申報納稅。2、承諾于[具體日期]前補齊全部缺失發(fā)票,逾期未取得的將主動向稅務(wù)機(jī)關(guān)說明情況并接受處理。3、今后將嚴(yán)格落實發(fā)票管理制度,杜絕類似問題再次發(fā)生。因我司管理疏漏給貴局工作帶來不便,深表歉意!懇請貴局核實情況并予以指導(dǎo),我司將全力配合后續(xù)核查工作。附件:1、未開票業(yè)務(wù)明細(xì)表(含合同、付款憑證編號)2、與合作方溝通記錄(截圖/郵件/函件等)3、其他相關(guān)證明材料[公司
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