2026年辦公軟件操作初級(jí)能力測(cè)試題一、選擇題（共10題，每題2分，計(jì)20分）說明：下列每題均有四個(gè)選項(xiàng)，請(qǐng)選擇最符合題意的選項(xiàng)。1.在Word中，要設(shè)置頁眉和頁腳，應(yīng)使用哪個(gè)菜單？A.插入B.設(shè)計(jì)C.頁面布局D.視圖2.Excel中，若要計(jì)算A1到A10單元格的總和，應(yīng)使用哪個(gè)函數(shù)？A.AVERAGE()B.MAX()C.SUM()D.COUNT()3.PowerPoint中，要使幻燈片在切換時(shí)自動(dòng)播放，應(yīng)設(shè)置哪個(gè)選項(xiàng)？A.動(dòng)畫效果B.幻燈片切換C.幻燈片放映D.幻燈片設(shè)計(jì)4.在Outlook中，如何將一封郵件標(biāo)記為已讀？A.右鍵點(diǎn)擊郵件，選擇“標(biāo)記為已讀”B.點(diǎn)擊郵件左側(cè)的圓圈C.雙擊郵件D.點(diǎn)擊郵件右側(cè)的“已讀”按鈕5.在Excel中，如何將A列的數(shù)據(jù)按升序排列？A.點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”菜單，選擇“排序”B.右鍵點(diǎn)擊A列，選擇“排序”C.點(diǎn)擊A列的篩選箭頭，選擇“升序”D.以上均可6.Word中，如何插入一個(gè)表格？A.點(diǎn)擊“插入”菜單，選擇“表格”B.點(diǎn)擊“視圖”菜單，選擇“表格”C.右鍵點(diǎn)擊空白處，選擇“表格”D.點(diǎn)擊“開始”菜單，選擇“表格”7.PowerPoint中，如何添加備注？A.點(diǎn)擊“插入”菜單，選擇“備注”B.點(diǎn)擊“幻燈片放映”菜單，選擇“備注頁”C.右鍵點(diǎn)擊幻燈片，選擇“備注”D.點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)”菜單，選擇“備注”8.在Outlook中，如何創(chuàng)建新郵件？A.點(diǎn)擊“新建郵件”按鈕B.右鍵點(diǎn)擊“收件箱”，選擇“新建郵件”C.點(diǎn)擊“文件”菜單，選擇“新建郵件”D.以上均可9.Excel中，若要復(fù)制A1單元格的內(nèi)容到B1單元格，應(yīng)使用哪個(gè)快捷鍵？A.Ctrl+CB.Ctrl+VC.Ctrl+XD.Ctrl+Z10.Word中，如何設(shè)置段落對(duì)齊方式？A.點(diǎn)擊“開始”菜單，選擇“對(duì)齊”B.點(diǎn)擊“頁面布局”菜單，選擇“對(duì)齊”C.右鍵點(diǎn)擊段落，選擇“對(duì)齊”D.點(diǎn)擊“段落”對(duì)話框，選擇“對(duì)齊”二、判斷題（共10題，每題1分，計(jì)10分）說明：下列每題均需判斷正誤。1.在Word中，可以使用“查找和替換”功能快速修改文檔中的文字。（√）2.Excel中，函數(shù)AVERAGE()用于計(jì)算單元格區(qū)域的最大值。（×）3.PowerPoint中，幻燈片可以設(shè)置密碼保護(hù)，防止他人修改。（√）4.在Outlook中，可以同時(shí)回復(fù)多封郵件。（√）5.Word中，可以使用“分欄”功能將文本分為多列顯示。（√）6.Excel中，若要篩選出A列中大于10的數(shù)值，應(yīng)使用“數(shù)據(jù)”菜單的“篩選”功能。（√）7.PowerPoint中，可以插入音頻文件作為幻燈片的背景音樂。（√）8.在Outlook中，可以設(shè)置郵件的提醒功能，以便在特定時(shí)間收到通知。（√）9.Word中，可以使用“頁眉和頁腳”功能添加頁碼。（√）10.Excel中，函數(shù)COUNTA()用于計(jì)算單元格區(qū)域中的非空單元格數(shù)量。（√）三、填空題（共10題，每題2分，計(jì)20分）說明：請(qǐng)根據(jù)題意填寫正確的答案。1.在Word中，要調(diào)整文檔的頁邊距，應(yīng)使用________菜單。答案：頁面布局2.Excel中，若要計(jì)算A1到A10單元格的平均值，應(yīng)使用________函數(shù)。答案：AVERAGE3.PowerPoint中，要使幻燈片在切換時(shí)自動(dòng)播放，應(yīng)設(shè)置________選項(xiàng)。答案：幻燈片放映4.在Outlook中，如何將一封郵件標(biāo)記為重要？答案：點(diǎn)擊郵件右側(cè)的“標(biāo)記為重要”按鈕5.在Excel中，如何將A列的數(shù)據(jù)按降序排列？答案：點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”菜單，選擇“排序”，然后選擇“降序”6.Word中，如何插入一個(gè)圖表？答案：點(diǎn)擊“插入”菜單，選擇“圖表”7.PowerPoint中，如何添加頁碼？答案：點(diǎn)擊“插入”菜單，選擇“頁碼”8.在Outlook中，如何創(chuàng)建文件夾？答案：右鍵點(diǎn)擊“收件箱”，選擇“新建文件夾”9.Excel中，若要復(fù)制A1單元格的內(nèi)容到B1單元格，應(yīng)使用________快捷鍵。答案：Ctrl+C和Ctrl+V10.Word中，如何設(shè)置標(biāo)題樣式？答案：點(diǎn)擊“開始”菜單，選擇“標(biāo)題樣式”四、操作題（共5題，每題10分，計(jì)50分）說明：請(qǐng)根據(jù)題意描述操作步驟。1.Word操作題：在Word中創(chuàng)建一個(gè)兩欄文檔，設(shè)置頁邊距為2.5厘米，并插入一個(gè)頁眉，內(nèi)容為“公司報(bào)告”。操作步驟：（1）打開Word，點(diǎn)擊“頁面布局”菜單，選擇“頁邊距”，然后選擇“自定義邊距”。（2）設(shè)置上、下、左、右邊距均為2.5厘米，點(diǎn)擊“確定”。（3）點(diǎn)擊“插入”菜單，選擇“頁眉”，然后選擇“空白頁眉”。（4）在頁眉中輸入“公司報(bào)告”，點(diǎn)擊“關(guān)閉頁眉和頁腳”。2.Excel操作題：在Excel中創(chuàng)建一個(gè)表格，包含以下列：姓名、部門、工資，并計(jì)算平均工資。操作步驟：（1）打開Excel，在A1單元格輸入“姓名”，B1單元格輸入“部門”，C1單元格輸入“工資”。（2）在A2到A10單元格輸入員工姓名，B2到B10單元格輸入部門，C2到C10單元格輸入工資。（3）在C11單元格輸入公式“=AVERAGE(C2:C10)”，計(jì)算平均工資。3.PowerPoint操作題：在PowerPoint中創(chuàng)建一個(gè)演示文稿，包含3張幻燈片，第一張幻燈片標(biāo)題為“公司介紹”，第二張幻燈片插入一張圖片，第三張幻燈片設(shè)置動(dòng)畫效果。操作步驟：（1）打開PowerPoint，點(diǎn)擊“新建幻燈片”，輸入標(biāo)題“公司介紹”。（2）在第二張幻燈片，點(diǎn)擊“插入”菜單，選擇“圖片”，插入一張圖片。（3）在第三張幻燈片，選中文本或?qū)ο?，點(diǎn)擊“動(dòng)畫”菜單，選擇一個(gè)動(dòng)畫效果。4.Outlook操作題：在Outlook中創(chuàng)建一個(gè)新郵件，收件人為“example@”，主題為“會(huì)議通知”，正文內(nèi)容為“請(qǐng)參加下周的會(huì)議”。操作步驟：（1）打開Outlook，點(diǎn)擊“新建郵件”按鈕。（2）在“收件人”框中輸入“example@”。（3）在“主題”框中輸入“會(huì)議通知”。（4）在正文框中輸入“請(qǐng)參加下周的會(huì)議”。（5）點(diǎn)擊“發(fā)送”按鈕。5.Excel操作題：在Excel中創(chuàng)建一個(gè)表格，包含以下列：產(chǎn)品名稱、數(shù)量、單價(jià)，并計(jì)算總價(jià)。操作步驟：（1）打開Excel，在A1單元格輸入“產(chǎn)品名稱”，B1單元格輸入“數(shù)量”，C1單元格輸入“單價(jià)”。（2）在A2到A10單元格輸入產(chǎn)品名稱，B2到B10單元格輸入數(shù)量，C2到C10單元格輸入單價(jià)。（3）在D2單元格輸入公式“=B2C2”，計(jì)算總價(jià)。（4）將D2單元格的公式向下填充到D10單元格。答案與解析一、選擇題答案與解析1.A解析：Word中設(shè)置頁眉和頁腳的功能位于“插入”菜單。2.C解析：SUM()函數(shù)用于計(jì)算單元格區(qū)域的總和。3.C解析：PowerPoint中設(shè)置幻燈片自動(dòng)播放的功能位于“幻燈片放映”菜單。4.B解析：在Outlook中，點(diǎn)擊郵件左側(cè)的圓圈可以標(biāo)記為已讀。5.A解析：Excel中按升序排列數(shù)據(jù)應(yīng)使用“數(shù)據(jù)”菜單的“排序”功能。6.A解析：Word中插入表格的功能位于“插入”菜單。7.B解析：PowerPoint中添加備注的功能位于“幻燈片放映”菜單。8.A解析：在Outlook中創(chuàng)建新郵件最快捷的方法是點(diǎn)擊“新建郵件”按鈕。9.A解析：Ctrl+C用于復(fù)制內(nèi)容，Ctrl+V用于粘貼內(nèi)容。10.A解析：Word中設(shè)置段落對(duì)齊方式的功能位于“開始”菜單。二、判斷題答案與解析1.√解析：Word的“查找和替換”功能可以快速修改文檔中的文字。2.×解析：AVERAGE()函數(shù)用于計(jì)算平均值，MAX()用于計(jì)算最大值。3.√解析：PowerPoint可以設(shè)置幻燈片密碼保護(hù)。4.√解析：Outlook支持同時(shí)回復(fù)多封郵件。5.√解析：Word的“分欄”功能可以將文本分為多列顯示。6.√解析：Excel的“篩選”功能可以篩選出特定條件的數(shù)值。7.√解析：PowerPoint可以插入音頻文件作為背景音樂。8.√解析：Outlook支持設(shè)置郵件提醒功能。9.√解析：Word的“頁眉和頁腳”功能可以添加頁碼。10.√解析：COUNTA()函數(shù)用于計(jì)算非空單元格數(shù)量。三、填空題答案與解析1.頁面布局解析：Word中調(diào)整頁邊距的功能位于“頁面布局”菜單。2.AVERAGE解析：AVERAGE()函數(shù)用于計(jì)算平均值。3.幻燈片放映解析：PowerPoint中設(shè)置幻燈片自動(dòng)播放的功能位于“幻燈片放映”菜單。4.標(biāo)記為重要解析：Outlook中標(biāo)記郵件為重要的功能位于郵件右側(cè)的按鈕。5.數(shù)據(jù)解析：Excel中按降序排列數(shù)據(jù)應(yīng)使用“數(shù)據(jù)”菜單的“排序”功能。6.圖表解析：Word中插入圖表的功能位于“插入”菜單。7.插入解析：PowerPoint中添加頁碼的功能位于“插入”菜單。8.新建文件夾解析：Outlook中創(chuàng)建文件夾的功能位于右鍵點(diǎn)擊“收件箱”的選項(xiàng)。9.Ctrl+C和Ctrl+V解析：Ctrl+C用于復(fù)制內(nèi)容，Ctrl+V用于粘貼內(nèi)容。10.開始解析：Word中設(shè)置標(biāo)題樣式的功能位于“開始”菜單。四、操作題答案與解析1.Word操作題解析步驟：（1）打開Word，點(diǎn)擊“頁面布局”菜單，選擇“頁邊距”，然后選擇“自定義邊距”。（2）設(shè)置上、下、左、右邊距均為2.5厘米，點(diǎn)擊“確定”。（3）點(diǎn)擊“插入”菜單，選擇“頁眉”，然后選擇“空白頁眉”。（4）在頁眉中輸入“公司報(bào)告”，點(diǎn)擊“關(guān)閉頁眉和頁腳”。2.Excel操作題解析步驟：（1）打開Excel，在A1單元格輸入“姓名”，B1單元格輸入“部門”，C1單元格輸入“工資”。（2）在A2到A10單元格輸入員工姓名，B2到B10單元格輸入部門，C2到C10單元格輸入工資。（3）在C11單元格輸入公式“=AVERAGE(C2:C10)”，計(jì)算平均工資。3.PowerPoint操作題解析步驟：（1）打開PowerPoint，點(diǎn)擊“新建幻燈片”，輸入標(biāo)題“公司介紹”。（2）在第二張幻燈片，點(diǎn)擊“插入”菜單，選擇“圖片”，插入一張圖片。（3）在第三張幻燈片，選中文本或?qū)ο?，點(diǎn)擊“動(dòng)畫”菜單，選擇一個(gè)動(dòng)畫效果。4.Outlook操作題解析步驟：（1）打開Outlook，點(diǎn)擊“新建郵件”按鈕。（2）在“收件人”框中輸入“example@”。（3）在“主題”框中輸入“會(huì)議通知”。（4