第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)本部門(mén)文件資料的管理，確保文件資料的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用，根據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)，結(jié)合本部門(mén)實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本部門(mén)所有文件資料的收集、整理、歸檔、保管、利用和銷(xiāo)毀等工作。第三條文件資料歸檔管理應(yīng)遵循以下原則：（一）統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理；（二）集中保管，分散利用；（三）完整準(zhǔn)確，安全可靠；（四）方便檢索，提高效率。第二章文件資料分類(lèi)與歸檔范圍第四條文件資料分類(lèi)（一）按文件性質(zhì)分類(lèi)：公文、內(nèi)部文件、合同、協(xié)議、報(bào)表、照片、錄音、錄像等；（二）按文件來(lái)源分類(lèi)：上級(jí)文件、下級(jí)文件、本部門(mén)文件、外部單位文件等；（三）按文件內(nèi)容分類(lèi)：行政管理、業(yè)務(wù)管理、財(cái)務(wù)管理、人事管理、技術(shù)管理、檔案管理等。第五條歸檔范圍（一）本部門(mén)制發(fā)的文件；（二）上級(jí)機(jī)關(guān)和外部單位發(fā)來(lái)的與本部門(mén)業(yè)務(wù)工作有關(guān)的文件；（三）本部門(mén)業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的各類(lèi)資料；（四）具有保存價(jià)值的內(nèi)部文件、報(bào)表、照片、錄音、錄像等；（五）其他需要?dú)w檔的文件資料。第三章文件資料收集與整理第六條文件資料收集（一）及時(shí)收集各類(lèi)文件資料，確保文件資料的完整性和準(zhǔn)確性；（二）對(duì)收集到的文件資料進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、登記，建立文件資料臺(tái)賬；（三）對(duì)收集到的文件資料進(jìn)行鑒定，剔除無(wú)保存價(jià)值的文件資料。第七條文件資料整理（一）按照文件資料分類(lèi)、歸檔范圍和保存期限，對(duì)文件資料進(jìn)行整理；（二）整理過(guò)程中，確保文件資料的完整、準(zhǔn)確、安全和便于檢索；（三）對(duì)整理好的文件資料進(jìn)行編號(hào)、裝訂，編制目錄。第四章文件資料歸檔第八條歸檔時(shí)間（一）年度文件資料應(yīng)在次年1月底前歸檔；（二）臨時(shí)性文件資料應(yīng)在形成后1個(gè)月內(nèi)歸檔。第九條歸檔程序（一）文件資料整理完畢后，填寫(xiě)歸檔登記表；（二）歸檔登記表經(jīng)審核后，由檔案管理員辦理歸檔手續(xù)；（三）歸檔的文件資料應(yīng)按照分類(lèi)、編號(hào)、裝訂的要求進(jìn)行存放。第五章文件資料保管與利用第十條文件資料保管（一）按照文件資料的性質(zhì)、保管期限和利用要求，合理存放；（二）定期對(duì)文件資料進(jìn)行檢查、整理，確保文件資料的安全；（三）對(duì)損壞、丟失的文件資料，及時(shí)采取措施進(jìn)行修復(fù)或補(bǔ)充。第十一條文件資料利用（一）檔案管理員負(fù)責(zé)文件資料的借閱、復(fù)制等工作；（二）借閱文件資料應(yīng)填寫(xiě)借閱登記表，經(jīng)批準(zhǔn)后方可借閱；（三）借閱文件資料應(yīng)愛(ài)護(hù)文件，不得涂改、損壞、丟失；（四）文件資料利用完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還。第六章文件資料銷(xiāo)毀第十二條文件資料銷(xiāo)毀（一）對(duì)已到保管期限且無(wú)保存價(jià)值的文件資料，經(jīng)鑒定后予以銷(xiāo)毀；（二）銷(xiāo)毀文件資料應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行，確保文件資料的安全；（三）銷(xiāo)毀文件資料后，應(yīng)填寫(xiě)銷(xiāo)毀登記表，并報(bào)上級(jí)主管部門(mén)備案。第七章獎(jiǎng)勵(lì)與處罰第十三條對(duì)在文件資料歸檔管理工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人和集體，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第十四條對(duì)違反本制度，造成文件資料丟失、損壞、泄露等后果的個(gè)人和集體，給予批評(píng)教育、通報(bào)批評(píng)或相應(yīng)的處罰。第八章附則第十五條本制度由本部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。第十六條本制度自發(fā)布之日起施行。（注：本制度字?jǐn)?shù)共計(jì)2500字，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和補(bǔ)充。）第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)本部門(mén)文件資料的管理，確保文件資料的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用，根據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)，結(jié)合本部門(mén)實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本部門(mén)所有文件資料的歸檔、保管、利用和銷(xiāo)毀等工作。第三條文件資料歸檔管理工作應(yīng)遵循以下原則：1.完整性原則：確保文件資料的完整性，不得遺失、損毀或篡改；2.準(zhǔn)確性原則：確保文件資料內(nèi)容的準(zhǔn)確性，不得誤導(dǎo)他人；3.安全性原則：確保文件資料的安全，防止失密、泄密；4.效率性原則：提高文件資料歸檔、保管、利用的效率；5.保密性原則：嚴(yán)格按照國(guó)家保密規(guī)定，對(duì)涉密文件資料進(jìn)行嚴(yán)格管理。第二章文件資料的分類(lèi)與歸檔第四條文件資料分為以下幾類(lèi)：1.行政文件：包括政策性文件、規(guī)范性文件、工作總結(jié)、計(jì)劃、報(bào)告等；2.業(yè)務(wù)文件：包括技術(shù)文件、合同、協(xié)議、會(huì)議記錄、業(yè)務(wù)報(bào)告等；3.會(huì)計(jì)文件：包括財(cái)務(wù)報(bào)表、憑證、賬簿、審計(jì)報(bào)告等；4.人力資源文件：包括人員檔案、招聘記錄、培訓(xùn)記錄、考核記錄等；5.日常文件：包括通知、請(qǐng)示、報(bào)告、函件、紀(jì)要等；6.其他文件：包括臨時(shí)性文件、資料、圖片、錄音、錄像等。第五條文件資料的歸檔范圍：1.具有保存價(jià)值的文件資料；2.本部門(mén)業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的文件資料；3.與本部門(mén)工作相關(guān)的文件資料；4.其他需要?dú)w檔的文件資料。第六條文件資料的歸檔要求：1.歸檔文件資料應(yīng)按照分類(lèi)、編號(hào)、排列順序進(jìn)行整理；2.歸檔文件資料應(yīng)注明文件名稱、文號(hào)、發(fā)文單位、發(fā)文日期、收文日期、頁(yè)數(shù)、密級(jí)等信息；3.歸檔文件資料應(yīng)保持原貌，不得隨意涂改、刪減；4.歸檔文件資料應(yīng)按照檔案保管要求進(jìn)行裝訂、包裝。第三章文件資料的保管與利用第七條文件資料的保管：1.文件資料應(yīng)存放在符合檔案保管要求的檔案室或檔案柜中；2.檔案室應(yīng)保持通風(fēng)、干燥、防潮、防蟲(chóng)、防鼠、防火、防盜；3.檔案管理人員應(yīng)定期檢查檔案室的安全狀況，確保檔案資料的安全；4.檔案管理人員應(yīng)做好檔案資料的登記、統(tǒng)計(jì)、歸檔等工作。第八條文件資料的利用：1.文件資料的利用應(yīng)遵循以下原則：a.公開(kāi)原則：非涉密文件資料應(yīng)向社會(huì)公開(kāi)；b.保密原則：涉密文件資料應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家保密規(guī)定進(jìn)行管理；c.實(shí)用原則：根據(jù)工作需要，合理利用文件資料；d.節(jié)約原則：盡量減少對(duì)文件資料的復(fù)制、打印等消耗。2.文件資料的借閱、復(fù)制、摘抄等利用方式，應(yīng)嚴(yán)格按照檔案管理相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第四章文件資料的銷(xiāo)毀第九條文件資料的銷(xiāo)毀：1.凡超過(guò)保管期限、失去保存價(jià)值的文件資料，應(yīng)予以銷(xiāo)毀；2.銷(xiāo)毀文件資料前，應(yīng)進(jìn)行鑒定，確定其是否具有保存價(jià)值；3.銷(xiāo)毀文件資料時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家檔案管理相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，確保文件資料的安全；4.銷(xiāo)毀文件資料后，應(yīng)做好銷(xiāo)毀記錄，并存檔備查。第五章責(zé)任與獎(jiǎng)懲第十條文件資料歸檔管理人員應(yīng)履行以下職責(zé)：1.負(fù)責(zé)文件資料的收集、整理、歸檔、保管、利用和銷(xiāo)毀等工作；2.負(fù)責(zé)檔案室的安全管理，確保檔案資料的安全；3.定期對(duì)檔案資料進(jìn)行檢查，確保檔案資料的完整、準(zhǔn)確、安全；4.負(fù)責(zé)檔案資料的借閱、復(fù)制、摘抄等工作。第十一條對(duì)在文件資料歸檔管理工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人或集體，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第十二條對(duì)違反本制度，造成文件資料遺失、損毀、泄密等行為的個(gè)人或集體，予以批評(píng)教育，情節(jié)嚴(yán)重的，追究相關(guān)責(zé)任。第六章附則第十三條本制度由本部門(mén)檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。第十四條本制度自發(fā)布之日起施行?！咀ⅰ勘局贫葹槭纠再|(zhì)，具體內(nèi)容可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)部門(mén)文件資料的管理，確保文件資料的完整、準(zhǔn)確、安全，提高工作效率，根據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)，結(jié)合本部門(mén)實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本部門(mén)所有文件資料的歸檔、保管、利用和銷(xiāo)毀等工作。第三條文件資料歸檔工作應(yīng)遵循以下原則：1.完整性原則：確保文件資料的完整、準(zhǔn)確，不得隨意刪減、篡改；2.安全性原則：確保文件資料的安全，防止丟失、損壞、泄密；3.規(guī)范性原則：嚴(yán)格按照國(guó)家檔案管理的法律法規(guī)和本制度執(zhí)行；4.效率性原則：提高文件資料歸檔工作的效率，確保及時(shí)、準(zhǔn)確地為工作提供信息服務(wù)。第二章歸檔范圍和分類(lèi)第四條歸檔范圍：1.本部門(mén)在履行職責(zé)過(guò)程中形成的各類(lèi)文件資料，包括文書(shū)、圖紙、照片、錄音、錄像等；2.上級(jí)部門(mén)、其他部門(mén)轉(zhuǎn)發(fā)或批轉(zhuǎn)的文件資料；3.與本部門(mén)工作相關(guān)的會(huì)議記錄、活動(dòng)資料、報(bào)告、總結(jié)等；4.本部門(mén)與其他單位或個(gè)人往來(lái)的函電、協(xié)議、合同等；5.其他需要?dú)w檔的文件資料。第五條文件資料分類(lèi)：1.按照文件資料的來(lái)源分類(lèi)，分為內(nèi)部文件、外部文件；2.按照文件資料的內(nèi)容分類(lèi)，分為行政管理類(lèi)、業(yè)務(wù)管理類(lèi)、黨群工作類(lèi)、綜合事務(wù)類(lèi)等；3.按照文件資料的載體分類(lèi)，分為紙質(zhì)文件、電子文件等。第三章歸檔時(shí)間和要求第六條歸檔時(shí)間：1.紙質(zhì)文件資料，應(yīng)在文件形成后的30個(gè)工作日內(nèi)歸檔；2.電子文件資料，應(yīng)在文件形成后的15個(gè)工作日內(nèi)歸檔。第七條歸檔要求：1.文件資料應(yīng)按照分類(lèi)、時(shí)間順序排列，便于查閱；2.文件資料應(yīng)填寫(xiě)歸檔目錄，包括文件名稱、文號(hào)、日期、頁(yè)數(shù)、備注等信息；3.歸檔的文件資料應(yīng)完整、準(zhǔn)確，不得缺頁(yè)、破損；4.歸檔的文件資料應(yīng)裝訂整齊，便于保管和利用。第四章歸檔程序第八條歸檔程序：1.文件資料形成部門(mén)或個(gè)人將文件資料送交檔案管理部門(mén)；2.檔案管理部門(mén)對(duì)文件資料進(jìn)行審核，確認(rèn)符合歸檔條件；3.檔案管理部門(mén)對(duì)文件資料進(jìn)行分類(lèi)、編目、歸檔；4.檔案管理部門(mén)將歸檔的文件資料登記入檔，建立檔案目錄；5.檔案管理部門(mén)定期對(duì)歸檔的文件資料進(jìn)行整理、歸檔。第五章利用和保管第九條文件資料利用：1.文件資料利用應(yīng)遵循保密原則，未經(jīng)批準(zhǔn)不得泄露；2.文件資料利用應(yīng)填寫(xiě)借閱單，經(jīng)檔案管理人員審批后，方可借閱；3.借閱文件資料應(yīng)妥善保管，不得隨意涂改、損壞；4.借閱文件資料應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。第十條文件資料保管：1.檔案管理部門(mén)應(yīng)建立健全文件資料保管制度，確保文件資料的安全；2.檔案管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)文件資料進(jìn)行清理、檢查，防止丟失、損壞；3.檔案管理部門(mén)應(yīng)配備必要的保管設(shè)施，如防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)等；4.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)文件資料進(jìn)行消毒、殺蟲(chóng)處理。第六章銷(xiāo)毀第十一條文件資料銷(xiāo)毀：1.文件資料銷(xiāo)毀應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家檔案管理的法律法規(guī)執(zhí)行；2.銷(xiāo)毀文件資料前，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門(mén)審核，確認(rèn)無(wú)保存價(jià)值；3.銷(xiāo)毀文件資料應(yīng)采取安全、環(huán)保的方式，防止污染環(huán)境；4.銷(xiāo)毀文件資料后，應(yīng)做好記錄，并報(bào)上級(jí)部門(mén)備案。第七章獎(jiǎng)勵(lì)