釘釘使用培訓(xùn)課件PPTXX,aclicktounlimitedpossibilities有限公司匯報(bào)人：XX01釘釘簡(jiǎn)介目錄02賬號(hào)管理與設(shè)置03通訊功能使用04團(tuán)隊(duì)協(xié)作工具05考勤與審批流程06安全與隱私保護(hù)釘釘簡(jiǎn)介PARTONE釘釘?shù)钠鹪磁c發(fā)展從2014年啟動(dòng)，歷經(jīng)多次迭代，功能不斷豐富完善發(fā)展歷程阿里巴巴專為中國(guó)企業(yè)打造的免費(fèi)溝通協(xié)同平臺(tái)起源背景核心功能介紹支持文字、語(yǔ)音、視頻通話，實(shí)現(xiàn)高效溝通。即時(shí)通訊可創(chuàng)建任務(wù)、分配任務(wù)并跟蹤進(jìn)度，提升工作效率。任務(wù)管理應(yīng)用場(chǎng)景分析01企業(yè)辦公溝通釘釘支持即時(shí)消息、視頻會(huì)議，提升企業(yè)內(nèi)部溝通效率。02任務(wù)管理分配通過(guò)釘釘任務(wù)功能，可清晰分配、跟蹤任務(wù)，確保工作高效完成。賬號(hào)管理與設(shè)置PARTTWO注冊(cè)與登錄流程01賬號(hào)注冊(cè)填寫(xiě)必要信息，如手機(jī)號(hào)、驗(yàn)證碼等，完成賬號(hào)注冊(cè)。02賬號(hào)登錄輸入已注冊(cè)的賬號(hào)和密碼，或通過(guò)驗(yàn)證碼等方式登錄釘釘。賬號(hào)安全設(shè)置設(shè)置強(qiáng)密碼并定期更換，確保賬號(hào)安全密碼保護(hù)開(kāi)啟雙重驗(yàn)證功能，增加賬號(hào)登錄安全性登錄驗(yàn)證個(gè)人資料管理在賬號(hào)設(shè)置中，可隨時(shí)修改頭像、昵稱、手機(jī)號(hào)等基本信息。修改個(gè)人信息通過(guò)綁定郵箱、設(shè)置密碼復(fù)雜度等方式，提升賬號(hào)安全性。設(shè)置賬號(hào)安全通訊功能使用PARTTHREE文字與語(yǔ)音消息在聊天框輸入文字，點(diǎn)擊發(fā)送即可快速傳遞信息，支持多格式排版。文字消息發(fā)送長(zhǎng)按語(yǔ)音按鈕錄制聲音，松開(kāi)即發(fā)送，方便快捷，適合快速溝通。語(yǔ)音消息錄制視頻會(huì)議操作選擇群組發(fā)起會(huì)議，添加參會(huì)人，支持全員靜音與自由取消靜音設(shè)置。發(fā)起與邀請(qǐng)01可切換視圖模式，設(shè)置虛擬背景、美顏，并使用會(huì)議白板等功能。會(huì)議管理02參會(huì)人可共享屏幕文件，發(fā)起人控制權(quán)限，僅主持人可錄制會(huì)議。屏幕共享與錄制03郵件與日程管理演示如何在釘釘中發(fā)送、接收及管理郵件，提升溝通效率。郵件收發(fā)操作介紹如何在釘釘中創(chuàng)建日程，并同步至手機(jī)日歷，確保時(shí)間管理有序。日程創(chuàng)建與同步團(tuán)隊(duì)協(xié)作工具PARTFOUR企業(yè)內(nèi)部群組根據(jù)項(xiàng)目或部門(mén)需求，在釘釘上創(chuàng)建專屬群組，方便成員溝通。創(chuàng)建群組設(shè)置群組管理員，管理群成員，確保群內(nèi)信息有序傳遞。群組管理任務(wù)分配與跟蹤在釘釘中創(chuàng)建任務(wù)并分配給指定成員，明確任務(wù)內(nèi)容和截止日期。任務(wù)創(chuàng)建與分配01實(shí)時(shí)查看任務(wù)進(jìn)度，成員可更新任務(wù)狀態(tài)，便于及時(shí)調(diào)整和反饋。進(jìn)度跟蹤與反饋02文件共享與管理通過(guò)釘釘可快速上傳與分享文件，提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率。便捷文件共享釘釘提供文件權(quán)限設(shè)置，確保文件安全，防止信息泄露。安全文件管理考勤與審批流程PARTFIVE考勤規(guī)則設(shè)定考勤時(shí)間設(shè)置靈活設(shè)定上下班時(shí)間，適應(yīng)不同崗位需求。考勤地點(diǎn)管理通過(guò)GPS或Wi-Fi定位，確保員工在指定地點(diǎn)考勤。自動(dòng)打卡與簽到員工無(wú)需手動(dòng)操作，到指定位置即可自動(dòng)完成打卡，省時(shí)省力。自動(dòng)打卡支持會(huì)議、活動(dòng)等場(chǎng)景的簽到，實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)參與人員，提升管理效率。簽到功能審批流程設(shè)置在釘釘管理后臺(tái)，根據(jù)企業(yè)需求自定義審批模板與流程走向。流程創(chuàng)建01為不同角色分配審批權(quán)限，確保流程高效且符合管理規(guī)范。權(quán)限分配02安全與隱私保護(hù)PARTSIX數(shù)據(jù)加密技術(shù)使用AES256及第三方加密，確保數(shù)據(jù)存儲(chǔ)安全存儲(chǔ)加密采用LWS私有協(xié)議，實(shí)現(xiàn)端到端加密，防止數(shù)據(jù)被竊聽(tīng)篡改傳輸加密隱私設(shè)置與管理按需設(shè)置應(yīng)用、聯(lián)系人等訪問(wèn)權(quán)限，保障個(gè)人數(shù)據(jù)安全。權(quán)限精細(xì)管理啟用加密功能，確保聊天、文件傳輸?shù)让舾行畔⒉槐恍孤?。隱私信息加密風(fēng)險(xiǎn)防范措施設(shè)置