釘釘軟件使用培訓課件目錄01釘釘軟件概述02賬號與組織管理03通訊與協(xié)作功能04考勤與日程管理05企業(yè)應用集成06安全與隱私保護釘釘軟件概述01釘釘軟件簡介釘釘定位于企業(yè)通訊和協(xié)同辦公平臺，為中小企業(yè)提供高效的工作解決方案。釘釘?shù)氖袌龆ㄎ会斸斕峁┘磿r通訊、視頻會議、考勤打卡等核心功能，助力企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。釘釘?shù)暮诵墓δ芙刂磷钚陆y(tǒng)計，釘釘已服務超過1000萬家企業(yè)和組織，用戶規(guī)模持續(xù)增長。釘釘?shù)挠脩粢?guī)模功能特點介紹釘釘提供即時消息、電話會議等功能，助力團隊溝通更高效，如企業(yè)微信的群聊和視頻會議。高效溝通工具釘釘?shù)目记诖蚩üδ苤С侄喾N考勤方式，如人臉識別和GPS定位，確?？记跀?shù)據(jù)的準確性。智能考勤系統(tǒng)釘釘集成了日程管理、審批流程等辦公應用，方便員工隨時隨地處理工作，類似于微軟的Office365。移動辦公平臺應用場景分析釘釘支持多人在線協(xié)作，疫情期間助力企業(yè)實現(xiàn)遠程辦公，提高工作效率。遠程辦公協(xié)作01釘釘提供智能考勤系統(tǒng)，員工可通過手機打卡，簡化請假流程，便于企業(yè)管理員工出勤。考勤與請假管理02釘釘會議功能支持視頻會議和直播，方便團隊溝通和遠程教育，打破地域限制。在線會議與直播03釘釘內(nèi)置企業(yè)通訊錄，方便員工快速查找同事信息，加強內(nèi)部溝通和信息共享。企業(yè)通訊錄管理04賬號與組織管理02賬號注冊與登錄用戶需提供手機號或郵箱，設置密碼，完成實名認證后即可創(chuàng)建釘釘賬號。賬號注冊流程0102釘釘支持手機號、郵箱或掃碼等多種登錄方式，方便用戶根據(jù)實際情況選擇。登錄方式選擇03若忘記密碼，可通過注冊時綁定的手機號或郵箱進行密碼找回，確保賬號安全。找回密碼方法組織架構設置創(chuàng)建部門01在釘釘中，管理員可以創(chuàng)建多個部門，以模擬公司內(nèi)部的組織結構，便于管理。分配角色權限02釘釘允許為不同部門的成員分配特定的角色和權限，確保信息安全和職責明確。調(diào)整部門層級03管理員可以根據(jù)公司實際情況調(diào)整部門層級，優(yōu)化組織架構，提高工作效率。成員管理操作離職成員處理添加新成員0103當員工離職時，管理員需及時在釘釘中進行離職處理，包括移除權限和刪除賬號等操作。在釘釘組織管理中，管理員可以通過郵箱或手機號碼快速添加新成員到企業(yè)通訊錄。02管理員可以為不同職位的成員設置相應的權限，如審批流程、查看報表等，以保證信息安全。成員權限設置通訊與協(xié)作功能03文字與語音消息釘釘用戶可以通過文字消息快速傳達信息，支持文本、表情、圖片等多種形式。發(fā)送文字消息釘釘提供消息撤回功能，用戶可以及時糾正發(fā)送錯誤，編輯功能則允許修改已發(fā)送的文字消息。消息撤回與編輯用戶可以錄制語音消息，方便快捷地進行溝通，尤其適合表達復雜或緊急的信息。錄制語音消息010203視頻會議功能釘釘支持高清視頻通話，可實現(xiàn)多人同時在線交流，適用于遠程團隊協(xié)作和會議。高清視頻通話釘釘提供會議錄制功能，會后可生成回放鏈接，方便錯過會議的成員事后學習和復習。會議錄制與回放用戶可共享屏幕，實時演示文檔或軟件操作，方便團隊成員理解會議內(nèi)容。屏幕共享與演示釘釘群組管理創(chuàng)建和編輯群組管理員可創(chuàng)建新群組，設置群名稱、群公告，以及邀請成員加入，方便團隊溝通協(xié)作。群組成員管理管理員可以邀請新成員加入群組，也可以移除不活躍或違規(guī)的成員，保持群組的活力和秩序。群組權限設置群文件管理釘釘允許管理員對群組成員的發(fā)言權限進行細致管理，如設置管理員、禁言等，確保群組秩序。群組內(nèi)共享的文件可由管理員統(tǒng)一管理，包括文件的上傳、下載、刪除等操作，提高工作效率。考勤與日程管理04考勤規(guī)則設置01定義工作日與休息日設置工作日和休息日，確保員工考勤記錄準確反映工作與休息時間。02設定遲到早退標準明確遲到早退的時間界限，便于系統(tǒng)自動記錄并提醒員工注意時間管理。03考勤異常處理規(guī)則制定考勤異常情況的處理流程，如請假、加班審批等，確保考勤管理的靈活性和公正性。日程安排與提醒在釘釘中創(chuàng)建日程，可以設定會議時間、地點和參與人員，確保信息準確傳達。創(chuàng)建日程01釘釘支持設置多個提醒時間，通過消息推送功能，提前通知用戶日程安排。設置提醒02釘釘允許用戶將日程共享給團隊成員，方便團隊協(xié)作和日程同步。日程共享03當日程發(fā)生變更時，釘釘會自動通知所有相關人員，確保每個人都能及時獲取最新信息。日程變更通知04考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計通過釘釘軟件，管理員可快速識別考勤異常情況，如遲到、早退或缺勤，便于及時處理。考勤異常分析將考勤數(shù)據(jù)與員工績效考核相結合，確?？记诮Y果直接影響績效評價，提高員工出勤率?？记谂c績效關聯(lián)利用釘釘考勤數(shù)據(jù)，可以分析員工出勤規(guī)律，預測未來考勤趨勢，為人力資源規(guī)劃提供依據(jù)?？记谮厔蓊A測企業(yè)應用集成05第三方應用接入介紹第三方應用接入釘釘?shù)幕玖鞒蹋ㄗ?、認證、配置和測試等步驟。集成流程概述強調(diào)在接入第三方應用時，需確保數(shù)據(jù)安全和隱私保護，遵守相關法律法規(guī)。安全性考量舉例說明某企業(yè)如何將CRM系統(tǒng)成功接入釘釘，實現(xiàn)客戶信息的同步和管理效率提升。案例分析：CRM系統(tǒng)接入自定義工作臺01企業(yè)可將常用的第三方應用集成到釘釘工作臺，如CRM、ERP系統(tǒng)，提高工作效率。集成第三方應用02用戶可根據(jù)企業(yè)需求創(chuàng)建個性化的模塊，如項目管理、考勤統(tǒng)計等，實現(xiàn)定制化辦公。創(chuàng)建個性化模塊03釘釘工作臺支持快捷方式設置，用戶可將常用功能添加至首頁，快速訪問，提升操作便捷性?？旖菰L問常用功能應用權限管理角色與權限分配在釘釘中，企業(yè)可設置不同角色并賦予相應的權限，如管理員、普通員工等，確保信息安全。0102權限審計與監(jiān)控企業(yè)可利用釘釘進行權限審計，監(jiān)控權限使用情況，及時發(fā)現(xiàn)并處理異常行為。03最小權限原則應用權限管理遵循最小權限原則，確保員工僅能訪問其工作所需的信息和資源，防止數(shù)據(jù)泄露。安全與隱私保護06數(shù)據(jù)加密技術釘釘使用端到端加密技術，確保消息在發(fā)送者和接收者之間傳輸時的安全性，防止數(shù)據(jù)被截獲。01端到端加密釘釘采用TLS協(xié)議加密數(shù)據(jù)傳輸，保護用戶數(shù)據(jù)在互聯(lián)網(wǎng)上的傳輸過程不被竊聽或篡改。02傳輸層安全協(xié)議釘釘對存儲在服務器上的數(shù)據(jù)進行加密處理，即使數(shù)據(jù)被非法訪問，也無法直接讀取信息內(nèi)容。03數(shù)據(jù)存儲加密隱私設置指南在“賬號與安全”中啟用二次驗證，為賬戶增加一層保護，防止未授權訪問。設置賬號安全在“消息通知”選項中，選擇性地開啟或關閉各類消息通知，避免隱私泄露?？刂葡⑼ㄖ凇半[私設置”中調(diào)整通訊錄訪問權限，確保只有授權的聯(lián)系人可以查看你的信息。管理通訊錄權限在“工作臺”中對應用進行權限設置，根據(jù)需要開啟或關閉特定應用的訪問權限。自定義工作臺應用權限01020304風險防范措施為了防止賬戶被盜用，建議用戶定期更換密碼，并使用復雜度高