公司員工出入管理規(guī)范手冊一、前言為維護(hù)辦公秩序、保障人員與資產(chǎn)安全、提升出入管理效率，依據(jù)《企業(yè)事業(yè)單位內(nèi)部治安保衛(wèi)條例》及公司管理制度，結(jié)合運(yùn)營實際制定本規(guī)范。手冊明確員工、訪客及相關(guān)人員的出入準(zhǔn)則與流程，確保管理工作有序開展。二、適用范圍本規(guī)范適用于全體在職員工、外來訪客（含客戶、供應(yīng)商等）、外包服務(wù)人員（如保潔、施工團(tuán)隊）及臨時入司人員（如實習(xí)生、快遞員）。三、管理原則（一）安全優(yōu)先以人員、資產(chǎn)安全為核心，嚴(yán)格身份核驗與區(qū)域權(quán)限管理，防范未經(jīng)授權(quán)的出入行為，降低安全風(fēng)險。（二）便捷高效在安全前提下優(yōu)化流程，通過電子工卡、訪客預(yù)約系統(tǒng)等信息化手段提升通行效率，避免影響正常工作。（三）權(quán)責(zé)明晰行政部統(tǒng)籌管理，安保團(tuán)隊負(fù)責(zé)現(xiàn)場核驗，各部門負(fù)責(zé)人配合落實本部門人員及訪客管理責(zé)任，相關(guān)人員需自覺遵守規(guī)范。四、出入流程規(guī)范（一）員工日常出入1.上班/下班通行工作日（含加班）持有效工卡在門禁感應(yīng)區(qū)核驗（感應(yīng)1-2秒），閘機(jī)綠燈亮后通行；工卡失效/異常時，聯(lián)系行政部檢測或重置，期間可通過臨時通道登記進(jìn)入。非工作日入司需提前通過OA系統(tǒng)/企業(yè)微信提交“非工作日出入申請”，經(jīng)直屬上級審批后，憑審批記錄或臨時授權(quán)碼通行。2.外出與返回因公外出：填寫《員工外出登記表》（注明時間、事由、目的地），經(jīng)直屬上級審批后備案；返回時憑工卡正常通行。因私外出：提前向直屬上級申請，經(jīng)批準(zhǔn)后按“因公外出”流程備案，返回后24小時內(nèi)補(bǔ)填事由（特殊情況可事后補(bǔ)申請）。（二）訪客出入1.預(yù)約訪客被訪人提前1個工作日（緊急情況提前2小時）通過“訪客預(yù)約系統(tǒng)”提交申請，填寫訪客信息（含證件照），經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后生成訪客二維碼，發(fā)送給訪客。訪客到崗后出示二維碼，配合安保核驗身份，領(lǐng)取訪客證后通行。2.臨時訪客無預(yù)約訪客需在前臺/門禁崗填寫《臨時訪客登記表》，提供有效證件供登記，由前臺聯(lián)系被訪人確認(rèn)；被訪人同意后，訪客領(lǐng)取訪客證，由被訪人或前臺引導(dǎo)進(jìn)入。3.訪客行為規(guī)范訪客全程佩戴訪客證，由被訪人陪同活動，禁止進(jìn)入“非訪問區(qū)域”（如財務(wù)室、研發(fā)區(qū)等，區(qū)域設(shè)清晰標(biāo)識）；使用公共設(shè)施需經(jīng)被訪人協(xié)助申請權(quán)限。離開時交還訪客證，配合安保檢查隨身物品（攜帶公司物品需出示《物品放行條》）。（三）外包及臨時人員出入1.準(zhǔn)入審核外包單位向行政部提交服務(wù)人員名單、證件復(fù)印件（如健康證、特種作業(yè)證），審核通過后辦理臨時工作證（有效期與服務(wù)周期一致）。臨時人員由用人部門提交入職材料，經(jīng)人力資源部備案后，辦理臨時工卡或通行權(quán)限。2.日常管理外包/臨時人員持有效證件出入，遵守公司作息（如保潔非高峰時段作業(yè)），禁止在非工作區(qū)域逗留。服務(wù)結(jié)束后，外包單位及時交還人員證件注銷；臨時人員離職時，由用人部門收回證件交行政部。（四）特殊情況出入1.緊急事件（火災(zāi)、疫情等）緊急事件時，全體人員服從安保、應(yīng)急小組指揮，按《應(yīng)急預(yù)案》疏散路線、集合點(diǎn)撤離，禁止使用電梯（火災(zāi)時），撤離后在指定區(qū)域待命。2.物品搬運(yùn)公司物品搬運(yùn)出司：所屬部門填寫《物品放行條》（注明名稱、數(shù)量、去向），經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及行政部審批后交安保備案，核驗一致后方可放行。外來物品入司：前臺/門禁崗登記，由收件人確認(rèn)后領(lǐng)??；大件物品提前與行政部溝通，安排指定通道及時間搬運(yùn)。五、違規(guī)處理機(jī)制（一）違規(guī)類型1.人員違規(guī)：未持證強(qiáng)行出入、偽造/冒用證件、違規(guī)帶客/帶物、不配合核驗、破壞門禁設(shè)備等。2.管理違規(guī)：部門負(fù)責(zé)人未按要求審批、外包單位未及時注銷證件、安保玩忽職守等。（二）處理措施員工違規(guī)：首次警告、扣績效；二次通報批評+罰款；三次及以上或情節(jié)嚴(yán)重，視情解除合同，涉嫌違法移交公安。訪客違規(guī)：首次禁止半年到訪；二次列入“黑名單”永久禁止；造成損失依法索賠。外包/臨時人員違規(guī)：首次由所屬單位內(nèi)部處罰+整改報告；二次終止合同，涉事人員列入行業(yè)黑名單。管理違規(guī)：部門負(fù)責(zé)人/安保視情節(jié)績效處罰、調(diào)崗、辭退。（三）申訴渠道對處理有異議，可在3個工作日內(nèi)向行政部/人力資源部提交書面申訴，公司5個工作日內(nèi)反饋復(fù)核結(jié)果。六、附則1.本規(guī)范由行政部負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布