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文檔簡介

高校實習(xí)合同范本及簽訂指引實習(xí)是高校學(xué)生理論聯(lián)系實際、提升職業(yè)能力的重要環(huán)節(jié),一份規(guī)范的實習(xí)合同是保障實習(xí)生、學(xué)校、實習(xí)單位三方權(quán)益的核心依據(jù)。本文從實習(xí)合同核心要素、范本示例、簽訂流程及風(fēng)險防范等方面,為高校學(xué)生、學(xué)校及企業(yè)提供專業(yè)指引,助力構(gòu)建清晰有序的實習(xí)關(guān)系。一、實習(xí)合同核心要素解析合法有效的實習(xí)合同需涵蓋主體信息、實習(xí)內(nèi)容、權(quán)利義務(wù)、爭議解決等關(guān)鍵條款,以下對核心要素逐一說明:(一)當(dāng)事人信息合同需明確三方主體(校企合作實習(xí)通常包含實習(xí)單位(甲方)、高校(乙方)、實習(xí)生(丙方))的基本信息:實習(xí)單位:全稱、住所地、法定代表人及聯(lián)系方式,需與營業(yè)執(zhí)照信息一致;高校:全稱、院系對接人及聯(lián)系方式,明確校方在實習(xí)管理中的角色(如監(jiān)督、學(xué)分認定等);實習(xí)生:姓名、學(xué)號、專業(yè)及聯(lián)系方式,需與學(xué)籍信息匹配(身份證號可脫敏處理,保留必要身份識別信息)。(二)實習(xí)崗位與時間崗位描述:需具體明確實習(xí)崗位名稱、工作內(nèi)容(如“市場營銷助理,協(xié)助策劃校園推廣活動”),避免“根據(jù)公司需求調(diào)整”等模糊表述,防止實習(xí)內(nèi)容偏離專業(yè)方向或涉及違規(guī)工作;時間范圍:需約定實習(xí)起止日期(如“2024年7月1日至2024年10月31日”),若包含試用期(如“前兩周為實習(xí)適應(yīng)期”),需明確試用期考核標(biāo)準(zhǔn)及待遇。(三)實習(xí)報酬與保障報酬約定:需明確報酬形式(貨幣/補貼)、金額(如“每月實習(xí)補貼人民幣[X]元”)、支付周期(如“每月15日以銀行轉(zhuǎn)賬支付”),若涉及餐補、交通補貼等,需單獨列明;權(quán)益保障:可約定實習(xí)單位為實習(xí)生購買商業(yè)保險(如意外險),或明確實習(xí)期間的勞動保護(如“甲方提供符合安全規(guī)范的工作環(huán)境,禁止安排丙方從事高空、有毒有害作業(yè)”)。(四)保密與知識產(chǎn)權(quán)保密義務(wù):需明確實習(xí)生對實習(xí)單位商業(yè)秘密(如客戶信息、技術(shù)方案)的保密責(zé)任,約定保密期限(如“實習(xí)期間及結(jié)束后2年內(nèi)”);成果歸屬:若實習(xí)涉及科研項目、創(chuàng)意設(shè)計等,需約定成果歸屬(如“丙方在實習(xí)期間完成的工作成果,知識產(chǎn)權(quán)歸甲方所有,丙方享有署名權(quán)”)。(五)違約責(zé)任與爭議解決違約責(zé)任:需雙向約定違約情形(如“甲方未按時支付報酬,每逾期一日按未付金額的[X%]支付違約金”“丙方擅自離職給甲方造成損失的,需承擔(dān)賠償責(zé)任”),避免“單邊追責(zé)”條款;爭議解決:優(yōu)先選擇協(xié)商或調(diào)解,若需訴訟或仲裁,需明確管轄地(如“向甲方住所地人民法院提起訴訟”)。二、高校實習(xí)合同范本示例以下為校企合作模式下的實習(xí)合同參考范本,可根據(jù)實際情況調(diào)整:---高校實習(xí)協(xié)議書合同編號:XXX-2024-XX甲方(實習(xí)單位):XXX公司住所地:XXX市XXX區(qū)XXX路XXX號法定代表人:XXX聯(lián)系方式:XXX乙方(高校):XXX大學(xué)XXX學(xué)院住所地:XXX市XXX區(qū)XXX路XXX號聯(lián)系人:XXX聯(lián)系方式:XXX丙方(實習(xí)生):XXX,學(xué)號XXX,XX專業(yè)身份證號:XXX(脫敏)聯(lián)系方式:XXX一、實習(xí)崗位與內(nèi)容1.實習(xí)崗位:XXX(如“人力資源專員助理”);2.工作內(nèi)容:協(xié)助甲方完成員工招聘、考勤統(tǒng)計、培訓(xùn)資料整理等工作,具體任務(wù)以甲方書面安排為準(zhǔn),丙方需遵守甲方規(guī)章制度。二、實習(xí)期限實習(xí)自2024年X月X日起至2024年X月X日止,共計X個月。其中,前X周為實習(xí)適應(yīng)期,適應(yīng)期考核通過后正式開展實習(xí)。三、實習(xí)報酬與支付1.實習(xí)補貼:甲方每月向丙方支付實習(xí)補貼人民幣XXX元(含稅),于每月15日以銀行轉(zhuǎn)賬方式支付至丙方指定賬戶(開戶行:XXX,賬號:XXX);2.其他福利:甲方為丙方提供免費工作餐,報銷實習(xí)期間往返學(xué)校與單位的公共交通費用(憑票實報實銷)。四、權(quán)益保障1.甲方為丙方購買實習(xí)期間的人身意外傷害保險(保額XXX元);2.甲方確保工作環(huán)境符合國家安全標(biāo)準(zhǔn),禁止安排丙方從事加班、夜班或高強度勞動。五、保密與知識產(chǎn)權(quán)1.丙方對實習(xí)中知悉的甲方商業(yè)秘密(含客戶名單、技術(shù)文檔等)負有保密義務(wù),未經(jīng)甲方書面同意,不得向任何第三方披露;2.丙方在實習(xí)期間完成的工作成果(含報告、設(shè)計、代碼等),知識產(chǎn)權(quán)歸甲方所有,丙方享有署名權(quán)。六、違約責(zé)任1.若甲方未按時支付實習(xí)補貼,每逾期一日按未付金額的0.5%向丙方支付違約金;2.若丙方擅自離職或違反保密義務(wù),需向甲方賠償直接損失(以實際票據(jù)或評估報告為準(zhǔn))。七、爭議解決本協(xié)議履行過程中發(fā)生爭議,三方應(yīng)協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可向甲方住所地人民法院提起訴訟。八、其他約定1.本協(xié)議自三方簽字(或蓋章)之日起生效,一式三份,甲、乙、丙各執(zhí)一份,具有同等法律效力;2.實習(xí)結(jié)束后,甲方應(yīng)向丙方出具實習(xí)鑒定(含工作表現(xiàn)、技能提升等內(nèi)容),作為乙方學(xué)分認定依據(jù)。甲方(蓋章):__________乙方(蓋章):__________丙方(簽字):__________日期:2024年X月X日---三、簽訂前的準(zhǔn)備工作(一)實習(xí)生視角:明確權(quán)益邊界1.背景調(diào)查:通過國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)查詢實習(xí)單位資質(zhì),避免進入“皮包公司”或違規(guī)企業(yè);2.崗位匹配:確認實習(xí)崗位與專業(yè)方向、職業(yè)規(guī)劃一致,要求企業(yè)書面說明工作內(nèi)容,避免“掛名實習(xí)”或從事與專業(yè)無關(guān)的雜務(wù);3.校方溝通:主動向輔導(dǎo)員或?qū)嵙?xí)指導(dǎo)老師說明實習(xí)單位情況,確認實習(xí)是否納入學(xué)分要求,避免因合同問題影響畢業(yè)。(二)企業(yè)視角:合規(guī)性與管理需求平衡1.資質(zhì)審查:核實實習(xí)生學(xué)籍信息(可要求學(xué)校出具在讀證明),確保實習(xí)對象為在校學(xué)生(避免與非在校生簽訂實習(xí)合同,否則可能被認定為勞動關(guān)系);2.制度配套:制定實習(xí)管理制度(如考勤、考核、安全培訓(xùn)),明確實習(xí)導(dǎo)師職責(zé),避免因管理混亂引發(fā)糾紛;3.風(fēng)險預(yù)判:評估實習(xí)崗位的安全風(fēng)險,提前購買保險或制定應(yīng)急預(yù)案(如實驗室實習(xí)需明確防護要求)。(三)學(xué)校視角:履行監(jiān)督與服務(wù)職責(zé)1.合同審核:對企業(yè)提供的實習(xí)合同進行合法性審查(如是否包含“無償加班”“放棄報酬”等違規(guī)條款),必要時聯(lián)合法務(wù)部門提出修改意見;2.安全告知:向?qū)W生普及實習(xí)安全知識(如職場禮儀、勞動保護),要求學(xué)生簽訂安全承諾書;3.過程管理:建立實習(xí)臺賬,定期與企業(yè)、學(xué)生溝通,及時介入糾紛調(diào)解(如報酬拖欠、崗位不符等問題)。四、簽訂時的注意事項(一)條款審查:警惕“陷阱條款”報酬模糊化:若合同僅寫“實習(xí)補貼按公司規(guī)定執(zhí)行”,需要求企業(yè)明確金額、支付周期,避免事后“口頭調(diào)整”;工作時間違規(guī):若企業(yè)要求“每周工作6天,每天8小時以上”,需指出違反《關(guān)于貫徹執(zhí)行〈中華人民共和國勞動法〉若干問題的意見》(實習(xí)生每日工作不超過8小時,每周不超過40小時),要求調(diào)整;離職限制:若合同約定“實習(xí)未滿3個月離職需支付違約金”,需判斷是否合理(違約金僅能因培訓(xùn)、保密等專項投入約定,單純限制離職無效)。(二)口頭承諾書面化企業(yè)或?qū)W校的口頭承諾(如“實習(xí)表現(xiàn)優(yōu)秀可留用”“報銷實習(xí)路費”),需補充至合同“其他約定”條款,避免事后推諉。(三)三方權(quán)責(zé)平衡學(xué)校需明確“實習(xí)管理責(zé)任”(如是否承擔(dān)學(xué)生工傷賠償?通常實習(xí)單位為責(zé)任主體,學(xué)校承擔(dān)監(jiān)督失職責(zé)任);企業(yè)需明確“安全保障義務(wù)”(如提供防護設(shè)備、培訓(xùn));學(xué)生需明確“遵守制度義務(wù)”(如按時到崗、保守秘密)。(四)簽字蓋章規(guī)范企業(yè)需加蓋公章(或合同專用章),法定代表人或授權(quán)代表簽字;學(xué)校需加蓋院系或教務(wù)處公章,聯(lián)系人簽字;學(xué)生需本人簽字(禁止代簽),并注明日期。五、常見糾紛及應(yīng)對建議(一)報酬糾紛:保留證據(jù)鏈若企業(yè)拖欠或克扣報酬,實習(xí)生可:1.收集證據(jù):實習(xí)合同、工資條、轉(zhuǎn)賬記錄、工作成果(如周報、郵件);2.協(xié)商溝通:向?qū)嵙?xí)導(dǎo)師或HR書面催告(留存郵件/短信記錄);3.投訴維權(quán):向企業(yè)所在地勞動監(jiān)察部門投訴,或通過學(xué)校介入調(diào)解。(二)工傷糾紛:區(qū)分責(zé)任主體若實習(xí)期間因工作受傷,需:1.及時就醫(yī):保留診斷證明、病歷、費用票據(jù);2.責(zé)任認定:若企業(yè)購買意外險,可申請保險理賠;若未購買,根據(jù)《民法典》第1192條,企業(yè)作為用工方需承擔(dān)侵權(quán)責(zé)任(學(xué)校有過錯的,按過錯比例分擔(dān))。(三)解約糾紛:按約履行+提前告知若因個人或企業(yè)原因需提前解約:學(xué)生解約:提前3日書面通知企業(yè)(無合同約定時,參照《勞動合同法》試用期離職規(guī)定);企業(yè)解約:需說明合法理由(如考核不通過),避免“無理由辭退”引發(fā)爭議。(四)知識產(chǎn)權(quán)糾紛:合同約定優(yōu)先若實習(xí)成果歸屬爭議,需:1.查閱合同:確認“知識產(chǎn)權(quán)條款”的具體約定;2.協(xié)商或訴訟:若企業(yè)主

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