信息資產(chǎn)分類標識管理規(guī)范一、規(guī)范背景與目的隨著數(shù)字化轉(zhuǎn)型的深入，企業(yè)信息資產(chǎn)（如業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、核心文檔、系統(tǒng)配置等）的規(guī)模與價值持續(xù)攀升，其安全管理與高效利用已成為企業(yè)核心競爭力的重要支撐。然而，信息資產(chǎn)類型繁雜、分布分散，若缺乏統(tǒng)一的分類標識規(guī)則，不僅會導致管理效率低下（如檢索困難、權(quán)限配置混亂），更會加劇安全風險暴露（如敏感數(shù)據(jù)誤傳、合規(guī)審計缺失）。本規(guī)范通過明確信息資產(chǎn)的分類維度與標識規(guī)則，建立標準化管理流程，實現(xiàn)資產(chǎn)“可識別、可追溯、可管控”，為信息安全防護、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化及合規(guī)審計提供堅實支撐。二、信息資產(chǎn)定義與范圍信息資產(chǎn)指企業(yè)在生產(chǎn)、運營、管理過程中產(chǎn)生或持有的，具有價值性、保密性、可用性的信息資源，涵蓋但不限于：電子類：數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)、系統(tǒng)配置文件、電子文檔（如合同、報表）、郵件、代碼庫等；紙質(zhì)類：紙質(zhì)合同、檔案、報告、票據(jù)等；實體載體類：存儲介質(zhì)（U盤、硬盤）、服務(wù)器、終端設(shè)備中承載的信息；服務(wù)類：云服務(wù)、API接口、業(yè)務(wù)系統(tǒng)中流轉(zhuǎn)的信息。三、信息資產(chǎn)分類方法（一）按**敏感程度**分類（核心維度）結(jié)合數(shù)據(jù)泄露風險與業(yè)務(wù)影響，將信息資產(chǎn)分為四級：1.公開類（P）：可對外發(fā)布的信息，如企業(yè)宣傳資料、公開財報摘要、產(chǎn)品說明書等。3.受限類（R）：涉及業(yè)務(wù)機密或客戶隱私，需權(quán)限管控的信息，如客戶合同、員工薪資數(shù)據(jù)、核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)配置。4.機密類（C）：企業(yè)核心機密，泄露將導致重大損失的信息，如戰(zhàn)略規(guī)劃、未公開的技術(shù)專利、核心算法。（二）按**業(yè)務(wù)類型**分類圍繞企業(yè)核心業(yè)務(wù)場景，劃分為財務(wù)類、客戶類、運營類、研發(fā)類、人力資源類等。例如：財務(wù)類：財務(wù)報表、稅務(wù)數(shù)據(jù)、資金流水；客戶類：客戶信息（姓名、聯(lián)系方式、消費記錄）、客戶合同；研發(fā)類：技術(shù)文檔、代碼庫、產(chǎn)品原型設(shè)計。（三）按**載體形態(tài)**分類區(qū)分信息資產(chǎn)的存儲或呈現(xiàn)形式，便于針對性管理：電子類：存儲于服務(wù)器、終端、云端的數(shù)字化信息；紙質(zhì)類：以紙張為載體的物理文檔；多媒體類：音頻、視頻、圖像等非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)；實體設(shè)備類：服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、IoT終端中固化的配置信息或日志。四、信息資產(chǎn)標識規(guī)則（一）命名規(guī)則（核心標識）采用“分類代碼+業(yè)務(wù)代碼+資產(chǎn)類型+版本/時間”的結(jié)構(gòu)化命名，示例：受限類（R）+客戶類（Cus）+合同（Contract）+001→`R_Cus_Contract_001`說明：分類代碼：P（公開）、I（內(nèi)部）、R（受限）、C（機密）；業(yè)務(wù)代碼：Fin（財務(wù)）、Cus（客戶）、Ops（運營）、R&D（研發(fā)）、HR（人力）；資產(chǎn)類型：Report（報表）、Contract（合同）、Code（代碼）、Data（數(shù)據(jù)）等；版本/時間：數(shù)字版本（如V1、V2）或年月（如2409，兩位年兩位月）。（二）標識呈現(xiàn)方式1.電子文件：文件名：直接體現(xiàn)命名規(guī)則（如上述示例）；元數(shù)據(jù)：在文檔屬性（如Word的“標題”“備注”）中補充分類代碼、業(yè)務(wù)歸屬等信息；系統(tǒng)標識：在文檔管理系統(tǒng)、知識庫中，通過標簽或目錄結(jié)構(gòu)體現(xiàn)分類（如“受限類-客戶合同”文件夾）。2.紙質(zhì)文檔：封面/首頁右上角粘貼分類標簽（如紅色標簽標注“機密C”，藍色標注“內(nèi)部I”）；標簽內(nèi)容包含：分類代碼、業(yè)務(wù)類型、文檔編號、密級期限（如需）。3.實體設(shè)備/系統(tǒng)：服務(wù)器/終端：在設(shè)備標簽上標注“存儲資產(chǎn)類型”（如“機密級數(shù)據(jù)存儲”）；五、分類標識管理流程（一）分類標識申請與審核1.申請：資產(chǎn)創(chuàng)建者（如文檔作者、系統(tǒng)管理員）在資產(chǎn)生成時，依據(jù)《信息資產(chǎn)敏感程度評估表》（附件1）判定分類，填寫《信息資產(chǎn)分類標識申請表》（附件2）。2.審核：由信息安全專員或業(yè)務(wù)部門負責人復(fù)核，重點驗證分類的合理性（如敏感數(shù)據(jù)是否過度/不足標識）。（二）更新與維護當資產(chǎn)屬性變化時（如業(yè)務(wù)調(diào)整導致敏感程度升級、載體形態(tài)轉(zhuǎn)換），需：1.資產(chǎn)所有者發(fā)起變更申請，說明變更原因（如“客戶合同涉及核心條款，需從‘內(nèi)部I’升級為‘受限R’”）；2.審核通過后，同步更新文件名、元數(shù)據(jù)、標簽等所有標識載體；3.系統(tǒng)資產(chǎn)需聯(lián)動權(quán)限管理（如升級為“受限R”后，調(diào)整訪問權(quán)限為“部門經(jīng)理及以上”）。（三）廢棄與移除資產(chǎn)生命周期結(jié)束時（如文檔過期、設(shè)備報廢）：1.電子資產(chǎn)：通過數(shù)據(jù)擦除工具（如DBAN）徹底刪除，同時注銷所有標識記錄；2.紙質(zhì)資產(chǎn)：碎紙銷毀，回收標簽并登記；3.系統(tǒng)資產(chǎn)：從配置項中移除，更新資產(chǎn)臺賬的“狀態(tài)”為“已廢棄”。六、實施保障措施（一）組織保障成立“信息資產(chǎn)分類標識專項工作組”，成員包括信息安全崗、業(yè)務(wù)部門代表、IT運維崗，職責如下：信息安全崗：制定規(guī)則、審核分類、開展培訓；業(yè)務(wù)部門代表：提供業(yè)務(wù)場景需求，參與分類合理性評審；IT運維崗：技術(shù)工具支撐（如文檔管理系統(tǒng)、DLP系統(tǒng)配置）。（二）培訓宣貫每季度開展“信息資產(chǎn)分類標識”專題培訓，內(nèi)容包括：分類邏輯與標識規(guī)則（如“如何判斷數(shù)據(jù)是否屬于‘機密類’”）；工具操作（如“如何在文檔屬性中添加元數(shù)據(jù)標識”）；典型案例（如“因標識錯誤導致敏感數(shù)據(jù)泄露的教訓”）。（三）技術(shù)支撐1.部署文檔管理系統(tǒng)（DMS）：強制要求電子文檔命名合規(guī)，自動提取元數(shù)據(jù)標識；2.啟用數(shù)據(jù)防泄漏（DLP）系統(tǒng)：基于分類標識攔截違規(guī)傳輸（如“機密C”文檔外發(fā)時觸發(fā)審批）；3.建設(shè)資產(chǎn)臺賬系統(tǒng)：記錄資產(chǎn)分類、標識、歸屬、狀態(tài)，支持檢索與審計。（四）監(jiān)督檢查每月開展“標識合規(guī)性抽查”：隨機抽取電子/紙質(zhì)資產(chǎn)，檢查命名、標簽、權(quán)限是否與分類匹配；每半年開展“全量審計”：對高風險資產(chǎn)（如機密類、受限類）進行全面核查，形成《審計報告》并公示整改。七、附則1.本規(guī)范自發(fā)布之日起實施，由信息安全部負責解釋與修訂；2.各部門需結(jié)合業(yè)務(wù)場景，制定《XX部門信息資產(chǎn)分類標識實施細則》，報信息安全部備案；3.對違反本規(guī)范的行為，參照《信息安全違規(guī)處罰條例》追責。結(jié)語：信息資產(chǎn)分類標識是數(shù)字化管理的“基石工程”，通過標準