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文檔簡介
個人信息保護官(DPO)履職能力外部評估合同合同編號:__________
第一章總則
第一條合同目的
本合同旨在明確甲方委托乙方對甲方個人信息保護官(DPO)履職能力進行外部評估的具體事宜,確保評估過程符合相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,并推動甲方個人信息保護工作持續(xù)改進。
第二條適用法律及標(biāo)準(zhǔn)
本合同的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律及相關(guān)司法解釋。評估過程及結(jié)果應(yīng)遵循《中華人民共和國個人信息保護法》、《個人信息保護影響評估指引》等法律法規(guī)及國際公認(rèn)的最佳實踐標(biāo)準(zhǔn)。
第三條合同主體
甲方:[此處填寫甲方全稱],以下簡稱“甲方”。
乙方:[此處填寫乙方全稱],以下簡稱“乙方”。
第四條定義與解釋
(一)個人信息保護官(DPO):指根據(jù)《個人信息保護法》規(guī)定,在組織內(nèi)部負(fù)責(zé)個人信息保護工作,履行監(jiān)測、咨詢、調(diào)查、檢查等職責(zé)的專職或兼職人員。
(二)履職能力:指DPO在個人信息保護工作中所展現(xiàn)的專業(yè)知識、技能、經(jīng)驗及責(zé)任意識等方面的綜合能力。
(三)評估報告:指乙方完成評估工作后出具的,包含評估過程、評估方法、評估結(jié)果及改進建議的書面文件。
第五條合同生效
本合同自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。
第二章評估范圍與內(nèi)容
第六條評估對象
本合同項下的評估對象為甲方指定的個人信息保護官(DPO)及其所負(fù)責(zé)的個人信息保護工作。
第七條評估范圍
(一)DPO的職責(zé)履行情況,包括但不限于:
1.個人信息保護政策的制定與實施;
2.個人信息保護制度的建立與執(zhí)行;
3.個人信息保護培訓(xùn)與宣傳;
4.個人信息保護事件的應(yīng)急處置;
5.個人信息保護合規(guī)性審查。
(二)DPO的專業(yè)能力,包括但不限于:
1.法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的掌握程度;
2.個人信息保護風(fēng)險評估能力;
3.個人信息保護合規(guī)性審計能力;
4.個人信息保護溝通協(xié)調(diào)能力。
第八條評估方法
乙方應(yīng)采用定性與定量相結(jié)合的評估方法,具體包括但不限于:
(一)文件審閱:對甲方提供的個人信息保護相關(guān)文件進行系統(tǒng)性審閱;
(二)訪談:與甲方DPO及相關(guān)人員進行深度訪談;
(三)現(xiàn)場觀察:對甲方個人信息保護工作現(xiàn)場進行實地考察;
(四)模擬測試:針對特定場景進行合規(guī)性模擬測試;
(五)第三方驗證:引用行業(yè)權(quán)威機構(gòu)的數(shù)據(jù)及案例進行對比驗證。
第三章雙方權(quán)利與義務(wù)
第九條甲方權(quán)利與義務(wù)
(一)甲方有權(quán)要求乙方按照本合同約定提供專業(yè)、客觀、公正的評估服務(wù)。
(二)甲方有權(quán)在評估過程中對乙方的工作提出咨詢及建議。
(三)甲方應(yīng)向乙方提供真實、完整、準(zhǔn)確的個人信息保護相關(guān)文件及資料,并確保其真實性、合法性、有效性。
(四)甲方應(yīng)配合乙方完成訪談、現(xiàn)場觀察等評估工作,并提供必要的協(xié)助。
(五)甲方應(yīng)按照本合同約定支付評估費用。
第十條乙方權(quán)利與義務(wù)
(一)乙方有權(quán)按照本合同約定收取評估費用。
(二)乙方應(yīng)組建具備專業(yè)資質(zhì)的評估團隊,并確保評估過程符合行業(yè)規(guī)范。
(三)乙方應(yīng)按照本合同約定,在規(guī)定時間內(nèi)提交評估報告。
(四)乙方應(yīng)對評估過程中知悉的甲方商業(yè)秘密及個人信息承擔(dān)保密義務(wù)。
(五)乙方應(yīng)確保評估結(jié)果客觀、公正、準(zhǔn)確,并符合法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
第四章評估程序
第十一條評估準(zhǔn)備
(一)乙方應(yīng)在收到甲方委托后十個工作日內(nèi),完成評估方案的設(shè)計,并向甲方提交評估計劃。
(二)甲方應(yīng)在收到評估計劃后五個工作日內(nèi),對評估計劃進行確認(rèn),并反饋相關(guān)意見。
第十二條評估實施
(一)乙方應(yīng)在評估計劃確認(rèn)后三十個工作日內(nèi),完成評估工作。
(二)評估過程中,乙方應(yīng)定期向甲方匯報評估進展,并及時溝通評估過程中發(fā)現(xiàn)的問題。
第十三條評估報告
(一)乙方應(yīng)在評估工作完成后十個工作日內(nèi),向甲方提交書面評估報告。
(二)評估報告應(yīng)包含以下內(nèi)容:
1.評估背景及目的;
2.評估范圍及方法;
3.評估過程及發(fā)現(xiàn);
4.評估結(jié)論及改進建議;
5.附件及參考依據(jù)。
第十四條報告反饋與改進
(一)甲方應(yīng)在收到評估報告后十個工作日內(nèi),組織內(nèi)部討論,并形成反饋意見。
(二)乙方應(yīng)在收到甲方反饋意見后五個工作日內(nèi),對評估報告進行必要的補充或修改。
(三)甲方應(yīng)結(jié)合評估報告及反饋意見,制定個人信息保護改進計劃,并持續(xù)推進改進工作。
第五章費用與支付
第十五條評估費用
(一)本合同項下的評估費用為人民幣[此處填寫具體金額]元(大寫:[此處填寫大寫金額])。
(二)評估費用包含但不限于評估過程中產(chǎn)生的差旅費、資料費、專家咨詢費等。
第十六條支付方式
(一)甲方應(yīng)在簽訂本合同后五個工作日內(nèi),向乙方支付評估費用的百分之五十作為預(yù)付款。
(二)乙方應(yīng)在完成評估工作并提交評估報告后五個工作日內(nèi),向甲方開具等額發(fā)票。
(三)甲方應(yīng)在收到發(fā)票后十個工作日內(nèi),向乙方支付剩余評估費用。
第六章保密條款
第十七條保密義務(wù)
(一)甲乙雙方應(yīng)對評估過程中知悉的對方商業(yè)秘密及個人信息承擔(dān)保密義務(wù),未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方泄露。
(二)保密期限為本合同履行期間及合同終止后五年內(nèi)。
(三)本合同項下的保密義務(wù)不因本合同的變更、解除或終止而失效。
第七章違約責(zé)任
第十八條甲方違約責(zé)任
(一)甲方未按時支付評估費用,每逾期一日,應(yīng)向乙方支付逾期金額千分之二的違約金。
(二)甲方未按照本合同約定提供必要資料或配合評估工作,導(dǎo)致評估工作延誤或無法完成的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
第十九條乙方違約責(zé)任
(一)乙方未按時提交評估報告,每逾期一日,應(yīng)向甲方支付逾期金額千分之二的違約金。
(二)乙方在評估過程中泄露甲方商業(yè)秘密或個人信息,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,并賠償甲方因此遭受的損失。
(三)乙方提供的評估結(jié)果存在重大偏差,導(dǎo)致甲方遭受損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
第八章爭議解決
第二十條爭議解決方式
本合同項下的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向乙方所在地人民法院提起訴訟。
第九章合同的變更與解除
第二十一條合同變更
本合同的任何變更,均須經(jīng)甲乙雙方書面協(xié)商一致,并簽訂補充協(xié)議。
第二十二條合同解除
(一)經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致,本合同可以解除。
(二)一方嚴(yán)重違反本合同約定,導(dǎo)致合同目的無法實現(xiàn)的,守約方有權(quán)解除合同。
(三)合同解除后,雙方應(yīng)按照本合同約定處理善后事宜。
第十章其他
第二十三條合同生效
本合同自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。
第二十四條合同份數(shù)
本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
第二十五條未盡事宜
本合同未盡事宜,由甲乙雙方另行協(xié)商解決。
**特殊應(yīng)用場景一:跨國數(shù)據(jù)處理的合規(guī)性評估**
在全球化運營的企業(yè)中,個人信息保護官(DPO)需確保其跨國數(shù)據(jù)處理活動符合《個人信息保護法》及各數(shù)據(jù)保護法律。在此場景下,合同應(yīng)特別關(guān)注以下條款:
1.**條款修正說明**:第七條評估范圍中應(yīng)增加“跨境數(shù)據(jù)傳輸機制合規(guī)性”作為評估內(nèi)容,確保DPO對數(shù)據(jù)出境的安全評估、標(biāo)準(zhǔn)合同、認(rèn)證機制等有充分理解和執(zhí)行能力。
2.**注意事項**:需特別注意第九條甲方義務(wù)中關(guān)于提供“數(shù)據(jù)出境影響評估報告”等文件的要求,確保DPO的履職能力涵蓋跨境數(shù)據(jù)傳輸?shù)娜鞒坦芾怼?/p>
**特殊應(yīng)用場景二:數(shù)據(jù)泄露事件的應(yīng)急響應(yīng)評估**
當(dāng)企業(yè)面臨數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險或?qū)嶋H發(fā)生數(shù)據(jù)泄露時,需快速評估DPO的應(yīng)急響應(yīng)能力。合同應(yīng)重點審查以下條款:
1.**條款修正說明**:第七條評估范圍中應(yīng)明確“數(shù)據(jù)泄露應(yīng)急預(yù)案及處置流程”的評估要求,確保DPO具備快速啟動應(yīng)急機制、通知監(jiān)管機構(gòu)及受影響個人的能力。
2.**注意事項**:需特別關(guān)注第十八條甲方違約責(zé)任中關(guān)于“未及時提供數(shù)據(jù)泄露相關(guān)證據(jù)”的條款,確保DPO的應(yīng)急響應(yīng)評估基于真實、完整的信息。
**特殊應(yīng)用場景三:大型企業(yè)集團內(nèi)部的DPO能力矩陣評估**
在大型企業(yè)集團中,各子公司可能設(shè)有不同的DPO,需通過集團層面的評估確保整體合規(guī)水平。合同需特別強化以下條款:
1.**條款修正說明**:第七條評估范圍中應(yīng)增加“集團內(nèi)部控制與協(xié)同機制”的評估內(nèi)容,確保集團DPO之間形成有效的能力互補與信息共享。
2.**注意事項**:需特別關(guān)注第十五條評估費用中關(guān)于“多節(jié)點評估的額外成本分?jǐn)偂钡募s定,確保集團內(nèi)部DPO的評估成本合理分配。
**特殊應(yīng)用場景四:人工智能應(yīng)用場景下的DPO履職評估**
隨著AI技術(shù)的廣泛應(yīng)用,DPO需確保企業(yè)AI應(yīng)用符合《個人信息保護法》中關(guān)于自動化決策、算法透明度等要求。合同需特別關(guān)注以下條款:
1.**條款修正說明**:第七條評估范圍中應(yīng)明確“AI應(yīng)用的數(shù)據(jù)合規(guī)性及算法公平性評估”要求,確保DPO具備對AI系統(tǒng)進行合規(guī)性測試的能力。
2.**注意事項**:需特別關(guān)注第十七條保密條款中關(guān)于“AI算法模型核心參數(shù)的保密要求”,確保DPO在評估過程中不泄露企業(yè)核心商業(yè)秘密。
**特殊應(yīng)用場景五:數(shù)據(jù)保護認(rèn)證準(zhǔn)備期的DPO能力建設(shè)評估**
企業(yè)在準(zhǔn)備ISO27701等數(shù)據(jù)保護認(rèn)證時,需評估DPO是否具備支撐認(rèn)證所需的能力。合同需特別關(guān)注以下條款:
1.**條款修正說明**:第七條評估范圍中應(yīng)增加“認(rèn)證準(zhǔn)備體系的合規(guī)性評估”要求,確保DPO熟悉認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)并具備體系化建設(shè)能力。
2.**注意事項**:需特別關(guān)注第二十一條合同變更中關(guān)于“認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)更新的動態(tài)調(diào)整機制”的約定,確保DPO的能力評估與認(rèn)證要求保持同步。
##實際操作過程中遇到的問題及解決辦法
**問題1:評估報告的客觀性爭議**
在實際操作中,甲方可能對評估報告中涉及處罰風(fēng)險的部分存在爭議。
**解決辦法**:在合同中增加“第三方復(fù)核機制”條款,約定在爭議產(chǎn)生時由第三方權(quán)威機構(gòu)對評估結(jié)果進行復(fù)核。
**問題2:跨境數(shù)據(jù)傳輸評估的邊界模糊**
在評估跨境數(shù)據(jù)傳輸合規(guī)性時,可能存在法律適用沖突的情況。
**解決辦法**:在第七條評估范圍中明確“適用法律沖突時的合規(guī)性判斷標(biāo)準(zhǔn)”,要求評估團隊提供多法域合規(guī)性分析報告。
**問題3:數(shù)據(jù)泄露應(yīng)急響應(yīng)的時效性爭議**
在評估數(shù)據(jù)泄露應(yīng)急響應(yīng)時,甲方可能對響應(yīng)時效提出質(zhì)疑。
**解決辦法**:在第十二條評估實施中增加“應(yīng)急響應(yīng)時效量化評估標(biāo)準(zhǔn)”,采用行業(yè)公認(rèn)的響應(yīng)時間基線進行對比分析。
**問題4:AI應(yīng)用場景評估的專業(yè)性要求**
評估AI應(yīng)用場景時,評估團隊可能缺乏AI技術(shù)專業(yè)知識。
**解決辦法**:在合同附件中明確“AI技術(shù)專家參與評估的機制”,要求評估團隊必須包含AI合規(guī)性專家。
**問題5:集團內(nèi)部多DPO協(xié)同評估的協(xié)調(diào)難度**
在集團多節(jié)點評估時,各子公司DPO的配合程度不一。
**解決辦法**:在第十一條評估準(zhǔn)備中增加“集團協(xié)調(diào)機制”,明確集團總部對子公司DPO評估的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)職責(zé)。
##原始合同所需的詳細(xì)附件清單
1.**《個人信息保護法》及配套法規(guī)清單**
2.**《個人信息保護影響評估報告》模板**
3.**《數(shù)據(jù)泄露應(yīng)急預(yù)案》評估核查表**
4.**《跨境數(shù)據(jù)傳輸合規(guī)性評估標(biāo)準(zhǔn)》**
5.**《AI應(yīng)用場景數(shù)據(jù)合規(guī)性測試指南》**
6.**《集團DPO履職能力矩陣評估表》**
7.**《認(rèn)證準(zhǔn)備體系合規(guī)性核查清單》**
8.**《評估過程中使用的技術(shù)工具清單》**
9.**《評估專家資質(zhì)證明文件》**
10.**《保密協(xié)議》樣本及簽署模板**
11.**《評估費用分項明細(xì)表》**
12.**《數(shù)據(jù)出境安全評估報告》參考范本**
13.**《算法透明度合規(guī)性評估量表》**
14.**《ISO27701認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)對照表》**
15.**《評估過程中產(chǎn)生的所有工作底稿》**
多方為主導(dǎo)時的,附件條款及說明
第十一章多方主導(dǎo)的特殊安排
第一條甲方為主導(dǎo)時的特殊條款
(一)當(dāng)甲方在評估關(guān)系中扮演主導(dǎo)角色時,除本合同已有約定外,還應(yīng)承擔(dān)以下特殊義務(wù):
1.甲方應(yīng)指定專門的項目協(xié)調(diào)人,負(fù)責(zé)與乙方就評估進度、范圍及關(guān)鍵節(jié)點進行日常溝通,并確保甲方內(nèi)部各相關(guān)部門(如法務(wù)部、IT部、人力資源部等)的協(xié)同配合。
2.甲方應(yīng)在評估啟動前五個工作日內(nèi),向乙方提供詳細(xì)的項目背景資料,包括但不限于甲方業(yè)務(wù)模式、數(shù)據(jù)處理活動概述、現(xiàn)有個人信息保護體系架構(gòu)、過往合規(guī)檢查記錄等,以便乙方制定更具針對性的評估方案。
3.甲方應(yīng)設(shè)立應(yīng)急響應(yīng)通道,確保在評估過程中如遇重大事項或突發(fā)情況時,乙方能夠及時聯(lián)系到甲方?jīng)Q策層或關(guān)鍵人員。
4.甲方應(yīng)按照乙方提出的合理建議,為評估團隊提供必要的辦公場所、設(shè)備支持及數(shù)據(jù)訪問權(quán)限,并確保評估團隊成員能夠獨立、無干擾地開展工作。
(二)本條款旨在保障評估工作的順利進行,避免因甲方內(nèi)部協(xié)調(diào)不暢或信息不對稱導(dǎo)致評估效率降低或結(jié)果偏差。甲方主導(dǎo)角色的特殊性要求其承擔(dān)更多的組織協(xié)調(diào)責(zé)任,確保評估環(huán)境的開放性和配合度。
第二條乙方為主導(dǎo)時的特殊條款
(一)當(dāng)乙方在評估關(guān)系中發(fā)揮主導(dǎo)作用時,除本合同已有約定外,還應(yīng)履行以下特殊義務(wù):
1.乙方應(yīng)提前向甲方提供詳細(xì)的評估團隊成員名單及其資質(zhì)證明文件,并應(yīng)甲方要求進行必要的工作經(jīng)驗介紹,確保甲方對評估團隊的專業(yè)能力有充分信任。
2.乙方應(yīng)制定并提交詳細(xì)的風(fēng)險管理計劃,明確評估過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險點(如數(shù)據(jù)安全風(fēng)險、評估結(jié)果爭議風(fēng)險等)及其應(yīng)對措施,并定期向甲方匯報風(fēng)險監(jiān)控情況。
3.乙方應(yīng)在評估過程中建立并執(zhí)行嚴(yán)格的利益沖突回避機制,如評估團隊成員與甲方存在可能影響評估獨立性的利害關(guān)系時,應(yīng)主動向甲方披露并請求更換人員。
4.乙方應(yīng)定期向甲方提供階段性評估成果的預(yù)覽版本,并設(shè)置不少于三個工作日的反饋期,以便甲方及時提出意見建議,確保評估結(jié)果更貼合甲方實際需求。
(二)本條款旨在強化乙方的專業(yè)責(zé)任和管理能力,確保評估過程的規(guī)范性和結(jié)果的客觀性。乙方主導(dǎo)角色的特殊性要求其具備更強的項目管理能力和風(fēng)險控制意識,同時保持對甲方的充分溝通和透明度。
第三條第三方中介參與時的特殊條款
(一)當(dāng)?shù)谌街薪闄C構(gòu)參與評估關(guān)系時,除本合同已有約定外,還應(yīng)明確以下特殊安排:
1.第三方中介機構(gòu)應(yīng)與本合同項下的甲方、乙方分別簽訂三方協(xié)議或明確參與方式,其法律地位和權(quán)利義務(wù)應(yīng)在協(xié)議中予以界定,避免出現(xiàn)責(zé)任不清或利益沖突的情形。
2.第三方中介機構(gòu)應(yīng)作為獨立第三方,對評估過程的公正性、評估結(jié)果的客觀性承擔(dān)保證責(zé)任,其意見建議應(yīng)以書面形式正式提交給甲乙雙方,并作為評估報告的附件。
3.第三方中介機構(gòu)應(yīng)與乙方建立協(xié)同工作機制,確保其獲取的評估信息與乙方掌握的信息一致,避免因信息不對稱導(dǎo)致評估結(jié)論出現(xiàn)矛盾或遺漏。
4.第三方中介機構(gòu)參與評估的費用承擔(dān)方式應(yīng)在合同中明確約定,如由甲方直接支付、由乙方代扣代繳或其他約定方式,并應(yīng)開具相應(yīng)發(fā)票。
(二)本條款旨在規(guī)范第三方中介的參與機制,明確其角色定位和責(zé)任邊界,確保其參與評估活動不損害甲乙雙方的合法權(quán)益,并提升評估結(jié)果的權(quán)威性和可信度。第三方中介的引入通常是為了提供額外的客觀視角或?qū)I(yè)支持,因此需要對其參與方式進行清晰界定。
第十二章評估結(jié)果的運用與后續(xù)服務(wù)
第四條評估結(jié)果的內(nèi)部運用機制
(一)甲方應(yīng)指定內(nèi)部責(zé)任部門(如合規(guī)部、內(nèi)審部等),負(fù)責(zé)接收、審閱并推動評估報告中提出的改進建議在本組織內(nèi)的落地實施。
(二)甲方應(yīng)在收到評估報告后三十個工作日內(nèi),向乙方提交一份關(guān)于改進建議實施計劃的書面報告,內(nèi)容包括具體措施、責(zé)任部門、完成時限等。
(三)乙方應(yīng)在收到甲方實施計劃后十個工作日內(nèi),對計劃的可操作性提出反饋意見,并協(xié)助甲方解決實施過程中遇到的困難和問題。
(四)甲方應(yīng)至少在評估報告提交后六個月內(nèi),向乙方反饋改進措施的初步成效,并就后續(xù)持續(xù)改進工作與乙方進行溝通。
(五)本條款旨在確保評估結(jié)果能夠轉(zhuǎn)化為實際的改進行動,形成“評估-改進-反饋”的閉環(huán)管理機制,促進甲方個人信息保護能力的持續(xù)提升。
第五條乙方提供的改進咨詢服務(wù)
(一)在評估報告提交后,乙方應(yīng)向甲方提供為期[此處填寫具體時長,如:三個月]的改進咨詢服務(wù),包括但不限于:
1.對評估報告中提出的重點改進建議進行詳細(xì)解讀;
2.協(xié)助甲方制定具體的改進方案,包括制度修訂、流程優(yōu)化、人員培訓(xùn)等;
3.對甲方改進措施的落實情況進行跟蹤指導(dǎo);
4.解答甲方在改進過程中遇到的法律問題或技術(shù)難題。
(二)乙方提供的改進咨詢服務(wù)應(yīng)另行簽訂服務(wù)協(xié)議,并明確服務(wù)范圍、服務(wù)方式、服務(wù)費用及支付方式等。
(三)本條款旨在為甲方提供實質(zhì)性的后續(xù)支持,幫助其將評估發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)化為有效的改進措施,并確保改進工作符合法律法規(guī)及行業(yè)最佳實踐。
第十三章不可抗力與合同解除的特殊情形
第六條不可抗力事件的范圍界定
(一)本合同所稱不可抗力,是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于:
1.自然災(zāi)害,如地震、洪水、臺風(fēng)、海嘯等;
2.政治事件,如戰(zhàn)爭、恐怖襲擊、政府行為限制(如禁運、隔離措施等);
3.疾病疫情,如大規(guī)模傳染病爆發(fā)及其防控措施;
4.技術(shù)故障,如無法預(yù)見且無法克服的服務(wù)器宕機、網(wǎng)絡(luò)中斷等;
5.法律法規(guī)的變更,如突然出臺的強制性新規(guī)導(dǎo)致合同無法履行。
(二)任何一方因不可抗力事件導(dǎo)致無法履行或無法完全履行本合同義務(wù)時,應(yīng)立即通知對方,并在合理期限內(nèi)提供不可抗力事件的有效證明文件。
(三)因不可抗力事件導(dǎo)致合同部分或全部無法履行的,受影響方根據(jù)不可抗力事件的影響程度,有權(quán)請求部分或全部免除責(zé)任,或請求延期履行相關(guān)義務(wù),但最長延期時間不應(yīng)超過六個月。
(四)本條款旨在明確不可抗力事件的范圍認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)及處理機制,避免因意外情況導(dǎo)致合同爭議,維護雙方的合法權(quán)益。
第七條因不可抗力解除合同的特殊程序
(一)當(dāng)不可抗力事件持續(xù)超過三個月,導(dǎo)致本合同根本目的無法實現(xiàn)的,任何一方均有權(quán)書面通知對方解除本合同。
(二)合同解除后,雙方應(yīng)就善后事宜進行協(xié)商,包括已產(chǎn)生的費用結(jié)算、資料返還、保密義務(wù)延續(xù)等。
(三)因不可抗力解除合同的,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)各自承擔(dān)因不可抗力事件造成的直接損失。
(四)本條款旨在規(guī)定因不可抗力解除合同的特殊情形和程序,確保合同解除的合法性和合理性,并明確解除合同后的責(zé)任承擔(dān)規(guī)則。
第十四章爭議解決的補充安排
第八條爭議調(diào)解機制的引入
(一)本合同項下的任何爭議,在提交訴訟或仲裁前,雙方應(yīng)首先共同尋求調(diào)解解決,并優(yōu)先選擇由[此處填寫調(diào)解機構(gòu)名稱,如:中國國際貿(mào)易促進委員會調(diào)解中心]進行調(diào)解。
(二)雙方應(yīng)指定專門的聯(lián)系人負(fù)責(zé)調(diào)解事宜,并應(yīng)在調(diào)解開始后十個工作日內(nèi)將爭議的基本情況、爭議焦點、初步解決方案建議等材料提交給調(diào)解機構(gòu)。
(三)調(diào)解機構(gòu)應(yīng)自受理調(diào)解請求之日起三十個工作日內(nèi)完成調(diào)解程序,并出具調(diào)解協(xié)議書或調(diào)解終結(jié)書。
(四)調(diào)解協(xié)議書經(jīng)雙方簽字蓋章后具有法律約束力,雙方應(yīng)按照協(xié)議約定履行相關(guān)義務(wù);調(diào)解終結(jié)書則表明雙方已自行和解,可據(jù)此結(jié)案或作為訴訟/仲裁的依據(jù)。
(五)調(diào)解費用由雙方按比例分擔(dān),具體比例在調(diào)解協(xié)議書中約定;如一方不履行調(diào)解協(xié)議,另一方可向人民法院申請強制執(zhí)行。
(六)本條款旨在引入中立第三方調(diào)解機制,為爭議解決提供更靈活、高效、經(jīng)濟的途徑,促進雙方關(guān)系的友好協(xié)商解決。
第九條仲裁選擇的特別約定
(一)如雙方未能通過調(diào)解解決爭議,應(yīng)將爭議提交至[此處填寫仲裁機構(gòu)名稱,如:中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會]按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。
(二)仲裁地點應(yīng)為[此處填寫具體城市名稱],仲裁語言為中文。
(三)仲裁庭應(yīng)由三名仲裁員組成,其中雙方各指定一名,第三名由雙方共同指定或由仲裁機構(gòu)主任指定;如未能就第三名仲裁員達(dá)成一致,則由仲裁機構(gòu)主任指定。
(四)仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力,任何一方均不得向任何法院或其他機構(gòu)提出上訴,但仲裁庭可依一方當(dāng)事人的請求,對仲裁裁決所依據(jù)的事實認(rèn)定和法律適用是否存在瑕疵進行審查的除外。
(五)仲裁費用由敗訴方承擔(dān);雙方均敗訴的,由雙方按比例分擔(dān)。仲裁庭有權(quán)決定仲裁費用的具體分配方式。
(六)本條款旨在明確爭議解決的具體方式為仲裁,并細(xì)化仲裁程序中的關(guān)鍵事項,確保爭議能夠得到快速、公正、權(quán)威的解決。
第十五章合同的生效、變更與解除的補充規(guī)定
第十條合同生效的特別條件
(一)本合同自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效,但雙方另有書面約定的除外。
(二)如本合同項下涉及第三方中介參與,則合同應(yīng)同時滿足以下條件方為生效:
1.甲方、乙方已簽署本合同;
2.第三方中介已簽署三方協(xié)議或明確參與方式的補充協(xié)議;
3.雙方已向第三方中介支付各自應(yīng)承擔(dān)的費用。
(三)本條款旨在明確合同生效的特殊條件,確保涉及第三方參與的合同關(guān)系能夠有序成立。
第十一條合同變更的特別程序
(一)本合同的任何變更,均須經(jīng)甲乙雙方書面協(xié)商一致,并由各方授權(quán)代表簽字蓋章后方可生效。
(二)如變更內(nèi)容涉及第三方中介的權(quán)益或義務(wù),則應(yīng)同時取得第三方中介的書面同意,并相應(yīng)修改三方協(xié)議或補充協(xié)議。
(三)任何一方不得單方面變更本合同,但經(jīng)對方書面同意的除外。
(四)本條款旨在強化合同變更的程序要求,確保所有合同主體的權(quán)益得到平等尊重,維護合同關(guān)系的穩(wěn)定性。
第十二條因重大誤解解除合同的特別情形
(一)一方因重大誤解與另一方訂立本合同,或合同內(nèi)容存在重大誤解,致使合同目的無法實現(xiàn)的,受誤解方有權(quán)請求變更或解除合同。
(二)所謂重大誤解,是指合同訂立時,一方對合同內(nèi)容(如評估范圍、評估標(biāo)準(zhǔn)、費用承擔(dān)等)產(chǎn)生重大錯誤認(rèn)識,且該錯誤認(rèn)識是導(dǎo)致合同訂立的關(guān)鍵因素。
(三)請求變更或解除合同的,應(yīng)向?qū)Ψ教岢鰰嬲埱?,并說明理由和依據(jù);對方應(yīng)在收到請求后十五個工作日內(nèi)予以答復(fù)。
(四)本條款旨在為因重大誤解導(dǎo)致的合同解除提供法律依據(jù),保護當(dāng)事人的合法權(quán)益,避免因信息不對稱或認(rèn)知偏差造成的不公平合同關(guān)系。
第十六章保密條款的補充約定
第十三條保密信息的特別認(rèn)定
(一)本合同項下的保密信息,是指雙方在合同訂立、履行及終止過程中知悉的、未公開的、與個人信息保護相關(guān)的任何技術(shù)信息、管理信息、業(yè)務(wù)信息或個人信息等,無論其載體形式(如書面文件、電子數(shù)據(jù)、口頭交流等)如何。
(二)保密信息包括但不限于:
1.評估方案、評估報告的全部或部分內(nèi)容;
2.甲方個人信息保護體系的詳細(xì)設(shè)計;
3.甲方處理個人信息的詳細(xì)流程;
4.甲方個人信息保護事件的完整記錄;
5.乙方評估團隊成員的個人信息;
6.第三方中介參與評估的具體情況;
7.雙方協(xié)商過程中的商業(yè)秘密。
(三)本條款旨在擴大保密信息的認(rèn)定范圍,將合同全生命周期的各類未公開信息均納入保密保護范疇,確保雙方的核心利益得到全面保護。
第十四條保密義務(wù)的特別限制
(一)一方僅為履行本合同之目的,才可接觸或獲取對方的保密信息,并應(yīng)嚴(yán)格限制接觸范圍,僅授權(quán)必要的內(nèi)部人員知悉。
(二)未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露、轉(zhuǎn)讓、許可使用其從對方獲取的保密信息,但法律法規(guī)另有規(guī)定或有權(quán)機關(guān)依法要求披露的除外。
(三)保密期限為本合同有效期內(nèi)及合同終止后[此處填寫具體年限,如:五]年內(nèi),對于含有商業(yè)秘密或個人信息的部分,保密期限應(yīng)持續(xù)至該信息公開為止。
(四)本條款旨在細(xì)化保密義務(wù)的具體內(nèi)容,明確保密信息的處理規(guī)則和限制條件,強化雙方的保密責(zé)任感。
第十七章不可抗力條款的補充約定
第十五條因不可抗力導(dǎo)致的費用分擔(dān)
(一)因不可抗力事件導(dǎo)致合同部分或全部無法履行時,雙方應(yīng)就由此產(chǎn)生的直接費用(如差旅費、住宿費、通訊費等)進行合理分擔(dān),分擔(dān)比例由雙方協(xié)商確定。
(二)如不可抗力事件僅影響一方,則受影響方應(yīng)退還其因該事件未能履行合同而預(yù)收的費用;如不可抗力事件影響雙方,則雙方應(yīng)各自承擔(dān)其因該事件產(chǎn)生的合理費用。
(三)本條款旨在明確因不可抗力導(dǎo)致的費用分擔(dān)規(guī)則,避免因意外情況引發(fā)新的費用爭議。
第十八章爭議解決條款的補充約定
第十六條仲裁裁決的承認(rèn)與執(zhí)行
(一)本合同項下的仲裁裁決,自作出之日起具有法律效力,雙方應(yīng)自覺履行。
(二)如一方不履行仲裁裁決,另一方可根據(jù)《中華人民共和國民事訴訟法》等相關(guān)法律規(guī)定,向人民法院申請強制執(zhí)行。
(三)申請強制執(zhí)行的,應(yīng)自仲裁裁決作出之日起六個月內(nèi)提出,并提交仲裁裁決書、申請執(zhí)行人的身份證明、被執(zhí)行人的財產(chǎn)線索等材料。
(四)人民法院審查符合強制執(zhí)行條件的,應(yīng)向被執(zhí)行人發(fā)出執(zhí)行通知書,并采取強制措施強制執(zhí)行。
(五)本條款旨在強化仲裁裁決的執(zhí)行力,確保爭議能夠得到最終有效解決,維護法律權(quán)威。
第十九章合
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