2025年姓名變更后學(xué)籍信息變更代辦協(xié)議本協(xié)議由以下雙方于2025年[具體日期]在[具體地點(diǎn)]簽訂：

甲方（委托方）：[甲方姓名]，身份證號碼：[甲方身份證號碼]，現(xiàn)就讀于[甲方原學(xué)校名稱]，學(xué)籍號：[甲方原學(xué)籍號]。

乙方（代辦方）：[乙方姓名]，身份證號碼：[乙方身份證號碼]，具備相關(guān)代辦服務(wù)資質(zhì)，熟悉學(xué)籍信息變更流程及相關(guān)規(guī)定。

鑒于甲方因個(gè)人原因需變更姓名，并需將變更后的姓名信息同步更新至其學(xué)籍檔案，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、協(xié)議內(nèi)容

1.1甲方委托乙方代辦其學(xué)籍信息變更手續(xù)，將甲方學(xué)籍檔案中的姓名由原姓名變更為[新姓名]。

1.2乙方承諾在收到甲方提供的全部有效材料后，按照國家及地方教育部門的相關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)辦理甲方學(xué)籍信息的變更手續(xù)，并將變更后的學(xué)籍信息及時(shí)更新至相關(guān)教育信息系統(tǒng)。

1.3甲方應(yīng)向乙方提供以下材料用于辦理學(xué)籍信息變更手續(xù)：

（1）甲方原姓名的身份證原件及復(fù)印件；

（2）甲方新姓名的身份證原件及復(fù)印件；

（3）甲方戶口簿原件及復(fù)印件（顯示原姓名及新姓名變更信息）；

（4）甲方原學(xué)校出具的學(xué)籍證明；

（5）其他教育部門要求提供的材料。

1.4乙方在收到甲方提供的全部有效材料后，應(yīng)在[具體天數(shù)]內(nèi)完成學(xué)籍信息變更手續(xù)的辦理，并將相關(guān)辦理結(jié)果及時(shí)反饋給甲方。

二、權(quán)利與義務(wù)

2.1甲方的權(quán)利與義務(wù)

（1）甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定，及時(shí)、有效地辦理學(xué)籍信息變更手續(xù)；

（2）甲方應(yīng)按照協(xié)議約定，及時(shí)向乙方提供辦理學(xué)籍信息變更手續(xù)所需的全部有效材料；

（3）甲方應(yīng)對所提供材料的真實(shí)性、合法性負(fù)責(zé)，如因材料問題導(dǎo)致學(xué)籍信息變更手續(xù)無法辦理，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

2.2乙方的權(quán)利與義務(wù)

（1）乙方有權(quán)要求甲方按照協(xié)議約定，提供辦理學(xué)籍信息變更手續(xù)所需的全部有效材料；

（2）乙方應(yīng)按照協(xié)議約定，及時(shí)、有效地辦理學(xué)籍信息變更手續(xù)，并將辦理結(jié)果及時(shí)反饋給甲方；

（3）乙方應(yīng)對辦理學(xué)籍信息變更手續(xù)過程中的相關(guān)信息保密，未經(jīng)甲方同意，不得向任何第三方泄露。

三、費(fèi)用及支付方式

3.1甲方應(yīng)向乙方支付學(xué)籍信息變更代辦服務(wù)費(fèi)共計(jì)[具體金額]元。

3.2支付方式：

（1）甲方應(yīng)在簽訂本協(xié)議時(shí)，向乙方支付服務(wù)費(fèi)總額的[具體比例]%，即[具體金額]元；

（2）剩余服務(wù)費(fèi)[具體比例]%，即[具體金額]元，甲方應(yīng)在乙方完成學(xué)籍信息變更手續(xù)并將相關(guān)辦理結(jié)果反饋給甲方后支付。

四、違約責(zé)任

4.1如甲方未按照協(xié)議約定及時(shí)向乙方提供辦理學(xué)籍信息變更手續(xù)所需的全部有效材料，導(dǎo)致學(xué)籍信息變更手續(xù)無法辦理或延遲辦理，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并賠償乙方因此造成的損失。

4.2如乙方未按照協(xié)議約定及時(shí)、有效地辦理學(xué)籍信息變更手續(xù)，導(dǎo)致甲方學(xué)籍信息變更延遲或無法完成，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并退還甲方已支付的服務(wù)費(fèi)，并賠償甲方因此造成的損失。

五、爭議解決

5.1本協(xié)議履行過程中發(fā)生的任何爭議，甲乙雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向[具體法院]提起訴訟。

六、協(xié)議生效及終止

6.1本協(xié)議自甲乙雙方簽字或蓋章之日起生效。

6.2學(xué)籍信息變更手續(xù)辦理完畢，且相關(guān)費(fèi)用支付完畢后，本協(xié)議自動終止。

七、其他約定

7.1本協(xié)議未盡事宜，甲乙雙方可另行協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。

7.2本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

甲方（簽字）：[甲方姓名]

乙方（簽字）：[乙方姓名]

**一、所需附件列表**

為使學(xué)籍信息變更手續(xù)得以順利完成，甲方需要向乙方提供以下類型的附件材料（具體文件清單需根據(jù)實(shí)際情況和當(dāng)?shù)亟逃块T最新要求調(diào)整）：

1.**身份證明文件：**

*甲方原姓名的身份證原件及清晰復(fù)印件。

*甲方新姓名的身份證原件及清晰復(fù)印件（若新身份證尚未辦理，可能需要提供戶籍證明等其他能證明新姓名的材料）。

2.**戶籍變更證明：**

*甲方戶口簿原件及清晰復(fù)印件，需能清晰顯示姓名已由原姓名變更為新姓名的記錄（可能需要提供戶口本首頁、本人頁及變更頁）。

*（若戶口簿信息變更不完整或需要單獨(dú)證明）戶籍所在地派出所出具的姓名變更證明或戶籍證明原件及復(fù)印件。

3.**學(xué)籍相關(guān)文件：**

*甲方原學(xué)校出具的、包含原姓名信息的在讀學(xué)籍證明或相關(guān)學(xué)籍檔案材料。

*（可能需要）學(xué)?；蚪逃鞴懿块T要求的關(guān)于姓名變更的申請表或其他內(nèi)部審批文件。

4.**其他可能需要的文件：**

*姓名變更相關(guān)的法院判決書或公安機(jī)關(guān)出具的姓名變更證明（如果姓名變更非普通變更，而是涉及法律程序）。

*教育部門要求的其他任何證明材料。

**二、違約行為羅列及認(rèn)定**

根據(jù)合同內(nèi)容，可能出現(xiàn)的違約行為及其認(rèn)定如下：

1.**甲方違約行為：**

***提供虛假或不完整材料：**甲方未能按照第1.3條約定提供全部、真實(shí)、有效的材料，或提供材料存在虛假信息，導(dǎo)致乙方無法按時(shí)辦理或無法辦理學(xué)籍變更手續(xù)。

**認(rèn)定：*視情況嚴(yán)重程度，構(gòu)成違約?？赡軐?dǎo)致變更手續(xù)失敗，乙方有權(quán)拒絕繼續(xù)提供服務(wù)或已服務(wù)部分不退費(fèi)，并要求甲方承擔(dān)因此造成的損失（如重新辦理費(fèi)用、對學(xué)校造成的麻煩等）。若涉及欺詐，可能承擔(dān)更嚴(yán)重責(zé)任。

***逾期提供必要材料：**甲方未在協(xié)議約定或乙方合理催告期限內(nèi)提供第1.3條所述材料，導(dǎo)致乙方辦理期限延誤。

**認(rèn)定：*構(gòu)成違約。每逾期一日，甲方可能需承擔(dān)一定的違約金（若協(xié)議有約定），或至少應(yīng)保證后續(xù)材料及時(shí)提供。若因此導(dǎo)致變更最終延誤，按第4.1條處理。

***未按時(shí)支付費(fèi)用：**甲方未按照第3.2條約定支付服務(wù)費(fèi)。

**認(rèn)定：*構(gòu)成違約。乙方有權(quán)催告甲方支付。經(jīng)催告后仍不支付的，乙方可以暫停服務(wù)，并有權(quán)要求甲方支付全部應(yīng)付費(fèi)用及可能產(chǎn)生的滯納金或律師費(fèi)（若協(xié)議有約定）。

2.**乙方違約行為：**

***未按時(shí)完成代辦手續(xù)：**乙方未按照第1.4條約定，在收到全部有效材料后[具體天數(shù)]內(nèi)完成學(xué)籍變更手續(xù)的辦理。

**認(rèn)定：*構(gòu)成違約。若因乙方原因（如操作失誤、流程延誤）導(dǎo)致變更超期，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。根據(jù)第4.2條，可能需要退還部分或全部服務(wù)費(fèi)，并賠償甲方因此造成的損失（如影響升學(xué)、使用新證件不便等）。

***辦理結(jié)果反饋不及時(shí)：**乙方完成手續(xù)后，未及時(shí)（例如，在完成后的合理時(shí)間內(nèi)，如3個(gè)工作日）將辦理結(jié)果告知甲方。

**認(rèn)定：*可能構(gòu)成輕微違約。應(yīng)屬于乙方服務(wù)不周，甲方有權(quán)要求其盡快反饋，并可能要求承擔(dān)一定的安撫性補(bǔ)償（如象征性違約金）。若因此導(dǎo)致甲方產(chǎn)生其他損失，乙方仍需負(fù)責(zé)。

***泄露保密信息：**乙方違反第2.2條（3）約定，泄露在代辦過程中知悉的甲方個(gè)人隱私信息（如新舊身份證號、家庭住址、學(xué)籍細(xì)節(jié)等）。

**認(rèn)定：*構(gòu)成嚴(yán)重違約。不僅違反合同約定，更可能違反相關(guān)法律法規(guī)（如《個(gè)人信息保護(hù)法》）。甲方有權(quán)立即解除合同，要求乙方賠償全部損失（包括直接損失和間接損失，如精神損害賠償?shù)龋⒖赡茏肪糠韶?zé)任。

***辦理失敗或辦理錯誤：**因乙方操作不當(dāng)或故意行為，導(dǎo)致學(xué)籍信息未能成功變更，或變更錯誤（如姓名寫錯、信息遺漏）。

**認(rèn)定：*構(gòu)成嚴(yán)重違約。乙方應(yīng)負(fù)責(zé)糾正錯誤，其所有相關(guān)費(fèi)用（包括可能產(chǎn)生的額外費(fèi)用）均由乙方承擔(dān)，并應(yīng)賠償甲方因此遭受的全部損失。若情況嚴(yán)重，可能涉及欺詐。

**三、法律名詞及解釋**

1.**學(xué)籍(Xuéjí):**指學(xué)生被學(xué)校錄取并正式注冊入學(xué)后，在某一學(xué)校學(xué)習(xí)期間，其身份、權(quán)利、義務(wù)及相關(guān)信息的官方記錄。它是學(xué)生享受受教育權(quán)、參與學(xué)校管理、畢業(yè)等的重要憑證。

2.**代辦(Dàijiàn):**指委托一方（甲方）授權(quán)另一方（乙方）代為處理某項(xiàng)事務(wù)或辦理某種手續(xù)的行為。

3.**身份證號碼(ShēnfènzhèngHàomǎ):**中國公民的身份識別號碼，是唯一的、法定的個(gè)人身份標(biāo)識。

4.**戶口簿(Hùkǒubù):**記錄中國公民家庭戶口成員姓名、性別、民族、出生日期、籍貫、住址、公民身份證號碼等信息的法定證件。

5.**戶籍證明(Hùjízhèngmíng):**由公安派出所出具的，用以證明個(gè)人身份、戶籍所在地、是否已變更姓名等信息的官方文件。

6.**教育部門(Jiàoyùbùmén):**指國家或地方各級政府負(fù)責(zé)管理教育事業(yè)的相關(guān)機(jī)構(gòu)，如教育部、省教育廳、市/區(qū)教育局等。

7.**訴訟(Sùsòng):**指當(dāng)事人（甲方或乙方）因爭議無法協(xié)商解決，依法向人民法院提起訴訟，請求法院作出裁判以解決爭議的法律程序。

8.**違約金(Wéiyuējīn):**合同當(dāng)事人一方不履行合同義務(wù)或履行合同義務(wù)不符合約定時(shí)，根據(jù)合同約定或法律規(guī)定應(yīng)支付給對方的經(jīng)濟(jì)賠償金。

9.**損失(Sǔnshī):**指因違約行為而導(dǎo)致的實(shí)際財(cái)產(chǎn)減少、費(fèi)用增加或其他非財(cái)產(chǎn)性損失。

**四、實(shí)際執(zhí)行過程中遇到的問題及注意事項(xiàng)及解決辦法**

1.**問題：材料不齊全或不符合要求。**

***表現(xiàn)：**乙方收到材料后發(fā)現(xiàn)缺少某些文件，或文件格式、有效期不符合教育部門要求。

***注意事項(xiàng)：**協(xié)議簽訂前，甲乙雙方應(yīng)充分溝通，乙方應(yīng)向甲方明確告知所需材料的詳細(xì)清單、規(guī)格要求；甲方在提供前應(yīng)仔細(xì)核對。關(guān)注當(dāng)?shù)亟逃块T網(wǎng)站發(fā)布的最新政策或辦事指南。

***解決辦法：**乙方應(yīng)立即書面通知甲方所需補(bǔ)充或更正的材料清單及標(biāo)準(zhǔn)。甲方應(yīng)在合理期限內(nèi)（協(xié)議中可約定）補(bǔ)齊材料。若因乙方未事先明確告知或告知不清導(dǎo)致的問題，責(zé)任由乙方承擔(dān)一部分。

2.**問題：姓名變更證明獲取困難。**

***表現(xiàn)：**如涉及離婚、收養(yǎng)、法院判決等復(fù)雜情況，獲取能證明姓名有效變更的官方文件（如法院文書、公安機(jī)關(guān)證明）流程復(fù)雜或耗時(shí)。

***注意事項(xiàng)：**甲方在簽訂協(xié)議前，應(yīng)評估自身姓名變更情況的復(fù)雜性，了解獲取變更證明的可行性和難度。提前準(zhǔn)備好相關(guān)基礎(chǔ)文件。

***解決辦法：**協(xié)議中可約定，如因甲方原因?qū)е聼o法提供必要的姓名變更證明，乙方將盡力協(xié)助但不保證一定能辦理成功，責(zé)任由甲方承擔(dān)。乙方應(yīng)積極幫助甲方梳理流程，提供獲取證明的建議。若變更本身是障礙，乙方應(yīng)提前告知風(fēng)險(xiǎn)。

3.**問題：學(xué)籍系統(tǒng)操作或政策變動。**

***表現(xiàn)：**教育部門學(xué)籍管理系統(tǒng)升級、操作流程變更，或地方性學(xué)籍管理政策調(diào)整，導(dǎo)致原定方案無法執(zhí)行。

***注意事項(xiàng)：**乙方應(yīng)持續(xù)關(guān)注教育政策動態(tài)和系統(tǒng)更新信息。在服務(wù)過程中遇到政策或系統(tǒng)問題，應(yīng)及時(shí)與甲方溝通。

***解決辦法：**乙方應(yīng)主動與甲方溝通，說明情況，并根據(jù)新的要求調(diào)整辦理方案。若新要求導(dǎo)致服務(wù)無法完成或成本顯著增加，雙方應(yīng)協(xié)商調(diào)整協(xié)議條款（如費(fèi)用、時(shí)間），達(dá)成一致后可簽訂補(bǔ)充協(xié)議。若乙方未能及時(shí)通知或調(diào)整，可能構(gòu)成違約。

4.**問題：信息保密風(fēng)險(xiǎn)。**

***表現(xiàn)：**乙方及其工作人員可能因疏忽或惡意泄露甲方的個(gè)人信息。

***注意事項(xiàng)：**甲方選擇乙方時(shí)應(yīng)考察其信譽(yù)和保密措施。協(xié)議中應(yīng)明確嚴(yán)格的保密條款和違約責(zé)任。甲方自身也應(yīng)注意保護(hù)提供材料的隱私。

***解決辦法：**簽訂協(xié)議時(shí)，強(qiáng)調(diào)保密義務(wù)。若發(fā)生泄密事件，甲方應(yīng)立即停止協(xié)議履行，收集證據(jù)，要求乙方賠償損失，并報(bào)警或向監(jiān)管部門投訴。乙方應(yīng)建立內(nèi)部信息安全管理制度，對員工進(jìn)行培訓(xùn)。

5.**問題：辦理結(jié)果與預(yù)期不符。**

***表現(xiàn)：**變更成功但信息有誤（如中間名遺漏），或變更失敗但乙方未及時(shí)通知或解釋原因。

***注意事項(xiàng)：**乙方應(yīng)確保提交給教育部門的材料準(zhǔn)確無誤。變更成功后，應(yīng)向甲方提供明確的辦理結(jié)果證明文件。變更失敗應(yīng)有書面通知說明原因。

***解決辦法：**變更成功，乙方應(yīng)提供系統(tǒng)截圖、學(xué)?；貓?zhí)等有效證明。變更失敗，乙方應(yīng)書面說明具體原因，并依據(jù)合同約定處理后續(xù)事宜（如退款、賠償）。甲方收到結(jié)果（無論成功失?。┖髴?yīng)仔細(xì)核對。

**五、合同適用的所有場景**

本合同適用于以下需要委托他人代辦姓名變更手續(xù)以同步更新學(xué)籍信息的場景：

1.**個(gè)人姓名正式變更后：**包括但不限于因離婚協(xié)議、法院判決、戶口政策調(diào)整等合法原因，導(dǎo)致個(gè)人姓名發(fā)生變更，需要將新姓名錄入或更新至原就讀學(xué)校（或轉(zhuǎn)入學(xué)校）的學(xué)籍系統(tǒng)。

2.**學(xué)生入學(xué)后姓名變更：**學(xué)生在入學(xué)后，因特定原因（如收養(yǎng)、父母再婚等）依法將姓名變更，需要由學(xué)校或其委托的第三方（乙方）協(xié)助完成學(xué)籍信息的同步更新。

3.**升學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)過程中的姓名變更銜接：**學(xué)生在面臨升學(xué)（如中考、高考）或跨區(qū)域/跨學(xué)校轉(zhuǎn)學(xué)時(shí)，恰逢姓名發(fā)生變更，需要確保在新舊學(xué)校之間學(xué)籍信息的無縫對接和準(zhǔn)確。

4.**特殊身份學(xué)生（如外籍學(xué)生、港澳臺學(xué)生）姓名規(guī)范統(tǒng)一：**在特定教育體系內(nèi)，若學(xué)生的姓名需按照規(guī)定格式進(jìn)行統(tǒng)一或規(guī)范，需要代辦機(jī)構(gòu)協(xié)助完成學(xué)籍信息的調(diào)整。

5.**遺留問題處理：**對于歷史上因各種原因未能及時(shí)更新姓名的學(xué)籍信息，當(dāng)事人委托專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行補(bǔ)辦或修正。

6.**家長或監(jiān)護(hù)人代為辦理：**父母或法定監(jiān)護(hù)人為方便子女，或因自身事務(wù)繁忙，委托他人代辦其未成年子女或已成年的子女的學(xué)籍姓名變更手續(xù)。

**一、特殊的應(yīng)用場合及應(yīng)增加的條款**

特殊應(yīng)用場合可能涉及更復(fù)雜的法律關(guān)系、更高的信息敏感性或更嚴(yán)格的程序要求。以下是至少5個(gè)特殊場合及應(yīng)增加的條款：

1.**場合：涉及未成年人姓名變更的學(xué)籍代辦**

***說明：**甲方為未成年人的法定監(jiān)護(hù)人，需代辦其子女的姓名變更學(xué)籍手續(xù)。此場景下，監(jiān)護(hù)人的授權(quán)、子女的意愿（視年齡）、以及學(xué)校對未成年人學(xué)籍操作的特定要求需考慮。

***應(yīng)增加條款：**

***監(jiān)護(hù)授權(quán)條款：**明確甲方作為法定監(jiān)護(hù)人的身份，并增加條款確認(rèn)甲方有權(quán)代表未成年子女簽署本協(xié)議、提供相關(guān)材料、并授權(quán)乙方在代辦過程中為該未成年子女的利益進(jìn)行必要的操作（如與學(xué)校溝通等），但涉及子女重大利益決定的事項(xiàng)（如最終是否同意變更）仍需甲方（監(jiān)護(hù)人）最終確認(rèn)。

***未成年人信息保護(hù)特殊條款：**除一般保密條款外，增加條款強(qiáng)調(diào)乙方在處理未成年人學(xué)籍信息時(shí)，必須遵守《未成年人保護(hù)法》等相關(guān)法律法規(guī)，采取更嚴(yán)格的保密措施，不得泄露任何可能危害未成年人身心健康的個(gè)人信息，處理方式需符合未成年人權(quán)益最大化的原則。

***學(xué)校溝通協(xié)助條款：**明確乙方在代辦過程中，如需與學(xué)校溝通涉及未成年人學(xué)籍事宜，甲方（監(jiān)護(hù)人）應(yīng)配合提供必要的溝通授權(quán)或信息。

2.**場合：因刑事犯罪記錄導(dǎo)致的姓名變更（如化名后需恢復(fù)原名或使用原名入學(xué)）**

***說明：**甲方因特定歷史原因（如刑事案件）使用化名，后需恢復(fù)原名或使用原名進(jìn)行正常學(xué)業(yè)（如入學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)），涉及隱私、合規(guī)性及學(xué)校審查的嚴(yán)肅性。

***應(yīng)增加條款：**

***背景信息陳述與合規(guī)性承諾條款：**增加條款，由甲方（或其授權(quán)的律師/機(jī)構(gòu)）書面陳述其姓名變更的背景情況（在法律允許和保密范圍內(nèi)），并承諾所述情況真實(shí)、合法。同時(shí)，乙方承諾在代辦過程中，將嚴(yán)格遵守法律法規(guī)及學(xué)校規(guī)定，不隱瞞、不歪曲事實(shí)，并自行承擔(dān)因背景信息導(dǎo)致的一切后果（如學(xué)校審查不通過），甲方需配合乙方履行相關(guān)法律程序。

***學(xué)校審查準(zhǔn)備協(xié)助條款：**增加條款，明確乙方應(yīng)告知甲方可能需要配合學(xué)校進(jìn)行額外的背景審查或提供補(bǔ)充證明材料，甲方有義務(wù)在合理期限內(nèi)提供（如涉及公安機(jī)關(guān)或司法機(jī)關(guān)，則按其要求辦理）。

***風(fēng)險(xiǎn)告知條款：**明確告知此場景下變更可能存在的特殊風(fēng)險(xiǎn)（如學(xué)?？赡芤驓v史原因不予接收或設(shè)置障礙），乙方已盡到告知義務(wù)，甲方仍同意委托。

3.**場合：涉及跨國/跨境的姓名變更學(xué)籍代辦（如歸化外國國籍后，國內(nèi)學(xué)校學(xué)籍姓名需同步）**

***說明：**甲方已獲得外國國籍，在國內(nèi)可能仍有學(xué)籍關(guān)聯(lián)（如房產(chǎn)關(guān)聯(lián)、特殊教育經(jīng)歷等），需將國內(nèi)學(xué)籍姓名調(diào)整為符合中國國內(nèi)規(guī)范或?qū)W校要求的新姓名。

***應(yīng)增加條款：**

***身份證明與法律效力條款：**增加條款，明確甲方需提供有效的國外護(hù)照、國籍證明以及可能的戶籍變更證明（若在國內(nèi)戶籍已變更為“境外定居”等），并確認(rèn)這些文件在中國境內(nèi)的法律效力，乙方將據(jù)此辦理。同時(shí)，增加條款說明若因國際關(guān)系、文件認(rèn)證等特殊原因?qū)е罗k理延誤或無法辦理，相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)由甲方承擔(dān)。

***多語言材料要求條款：**增加條款，明確若教育部門或?qū)W校要求提供英文或其他外語材料，相關(guān)翻譯及公證件的費(fèi)用由誰承擔(dān)（通常由甲方承擔(dān)，但可在協(xié)議中明確）。

***管轄權(quán)與法律適用條款：**增加條款，明確本協(xié)議的履行、爭議解決可能適用國際慣例或特定國家/地區(qū)的法律（雖然實(shí)踐中仍以中國法律為主，但需明確排他性）。

4.**場合：企業(yè)內(nèi)部員工因調(diào)動/退休等需要關(guān)聯(lián)員工姓名變更與學(xué)籍（如參與企業(yè)大學(xué)或特定培訓(xùn)項(xiàng)目）**

***說明：**甲方（企業(yè)或員工本人）因內(nèi)部人事變動，需要將員工檔案中記錄的姓名（可能在某個(gè)教育背景證明中）更新，以便其參與由企業(yè)統(tǒng)一辦理或關(guān)聯(lián)的學(xué)籍相關(guān)項(xiàng)目（如企業(yè)內(nèi)部學(xué)歷認(rèn)證、特定資格培訓(xùn)注冊等）。

***應(yīng)增加條款：**

***關(guān)聯(lián)方信息提供條款：**增加條款，明確甲方（企業(yè)）有義務(wù)向乙方提供其內(nèi)部流程所需的員工授權(quán)書、調(diào)令或退休證明等，以及任何與員工姓名變更相關(guān)的內(nèi)部指令。

***服務(wù)范圍與目的明確條款：**增加條款，明確乙方提供的學(xué)籍姓名變更服務(wù)僅限于滿足甲方（企業(yè)）的特定業(yè)務(wù)需求，不得超出此范圍使用或泄露員工信息。同時(shí)，明確此服務(wù)不保證員工一定能成功入學(xué)或完成后續(xù)項(xiàng)目。

***企業(yè)責(zé)任條款：**增加條款，明確甲方（企業(yè)）作為員工的管理方，對員工提供材料的真實(shí)性負(fù)有初步審查責(zé)任，并需確保員工已簽署授權(quán)委托書。

5.**場合：涉及榮譽(yù)、獎項(xiàng)等歷史記錄姓名不一致的修正**

***說明：**甲方（或其子女）曾獲得官方認(rèn)證的榮譽(yù)、獎項(xiàng)或參與官方活動，相關(guān)記錄中姓名與當(dāng)前有效姓名（可能因出生證等基礎(chǔ)文件變更）存在不一致，需修正學(xué)籍信息以保持歷史記錄的統(tǒng)一性。

***應(yīng)增加條款：**

***關(guān)聯(lián)記錄修正條款：**增加條款，明確乙方不僅負(fù)責(zé)修正學(xué)籍系統(tǒng)中的姓名，還應(yīng)協(xié)助甲方（或其子女）向可能存在姓名不一致的其他官方機(jī)構(gòu)（如教育局檔案庫、獎懲記錄系統(tǒng)、活動組委會等）申請同步修正其記錄，并明確乙方提供協(xié)助的盡力義務(wù)，但最終能否修正及責(zé)任歸屬由相關(guān)機(jī)構(gòu)決定。

***歷史證明保留條款：**增加條款，明確在修正過程中，乙方應(yīng)妥善保管所有原始證明材料及修正過程的相關(guān)文件，以備查驗(yàn)。

***優(yōu)先級與復(fù)雜性條款：**增加條款，說明此類跨系統(tǒng)、跨機(jī)構(gòu)的姓名修正可能涉及更高的復(fù)雜性和不確定性，可能需要更長的處理時(shí)間，并可能產(chǎn)生額外的協(xié)調(diào)費(fèi)用（若協(xié)議未包含則需明確）。

**二、特殊應(yīng)用場合增加的附件條款（示例）**

**1.當(dāng)有第三方介入時(shí)（如甲方父母、學(xué)校指定接口人、公證處等）**

***條款名稱：第三方介入處理?xiàng)l款**

***具體內(nèi)容：**

***第三方身份與授權(quán)：**本協(xié)議確認(rèn)存在第三方[第三方名稱]，其作為[第三方角色，如甲方父母代表、XX學(xué)校指定聯(lián)絡(luò)人、XX公證處等]，有權(quán)/根據(jù)[授權(quán)依據(jù)，如甲方書面授權(quán)書、學(xué)校規(guī)定]介入本協(xié)議項(xiàng)下的部分或全部事宜。乙方向該第三方提供的服務(wù)內(nèi)容及范圍以本協(xié)議約定及[授權(quán)依據(jù)]為準(zhǔn)。

***第三方責(zé)任：**第三方僅依據(jù)其獲得的授權(quán)行事，其行為對甲方產(chǎn)生的法律效力等同于乙方直接對甲方產(chǎn)生。第三方應(yīng)對其行為負(fù)責(zé)。若第三方違反授權(quán)范圍或因其自身原因?qū)е聠栴}，其責(zé)任由其自行承擔(dān)，乙方不承擔(dān)責(zé)任（除非乙方存在故意或重大過失）。

***信息共享：**乙方根據(jù)履行本協(xié)議的需要，以及甲方的指示，可以將本協(xié)議項(xiàng)下涉及第三方的必要信息（在保密范圍內(nèi)）告知該第三方。甲方同意乙方與第三方之間的必要溝通。

***費(fèi)用承擔(dān)：**因第三方介入產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用（如第三方服務(wù)費(fèi)、交通費(fèi)等），[約定由誰承擔(dān)，通常是甲方承擔(dān)，但需明確]。

**2.當(dāng)以上合同是以甲方為主導(dǎo)時(shí)（強(qiáng)調(diào)甲方主動提供信息和配合）**

***條款名稱：甲方主動配合與信息提供條款**

***具體內(nèi)容：**

***主動提供材料：**甲方承諾，除協(xié)議約定的初始材料外，若乙方在辦理過程中提出任何補(bǔ)充材料或信息要求，甲方有義務(wù)在收到乙方書面通知后[約定時(shí)間，如3個(gè)工作日]內(nèi)，主動、全面、真實(shí)地提供。甲方應(yīng)及時(shí)關(guān)注乙方反饋的進(jìn)展，并配合完成所有必要的內(nèi)部流程（如家庭內(nèi)部姓名變更確認(rèn)等）。

***信息核實(shí)與確認(rèn)：**甲方有責(zé)任在使用本協(xié)議前，自行核實(shí)其需要變更姓名的真實(shí)性及合規(guī)性。在乙方提交相關(guān)材料給學(xué)校或教育部門前，甲方應(yīng)仔細(xì)核對，確認(rèn)信息無誤。對于因甲方提供錯誤、不完整或虛假信息導(dǎo)致的一切后果（包括但不限于變更失敗、罰款、法律責(zé)任），甲方承擔(dān)全部責(zé)任。

***進(jìn)度配合：**甲方應(yīng)積極配合乙方與學(xué)?；蛳嚓P(guān)部門的溝通，及時(shí)響應(yīng)任何詢問或要求。若甲方未能配合，導(dǎo)致辦理延誤，乙方不承擔(dān)延期的責(zé)任。

***授權(quán)文件簽署：**甲方負(fù)責(zé)及時(shí)、準(zhǔn)確簽署本協(xié)議及乙方要求甲方簽署的其他必要文件（如學(xué)校申請表等）。

**3.當(dāng)以上合同是以乙方為主導(dǎo)時(shí)（強(qiáng)調(diào)乙方主動推動和優(yōu)化流程）**

***條款名稱：乙方主動服務(wù)與流程優(yōu)化條款**

***具體內(nèi)容：**

***主動流程跟進(jìn)與優(yōu)化：**乙方承諾，將積極主動地了解并遵循辦理地教育部門及目標(biāo)學(xué)校最新的學(xué)籍管理政策、辦事流程及系統(tǒng)要求。在條件允許的情況下，乙方將努力尋求更優(yōu)化的辦理路徑。

***主動溝通協(xié)調(diào)：**乙方應(yīng)作為主要對外溝通窗口，主動與學(xué)校學(xué)籍管理部門、教育主管部門等保持聯(lián)系，跟進(jìn)辦理進(jìn)度，協(xié)調(diào)解決辦理過程中出現(xiàn)的問題（在授權(quán)范圍內(nèi)）。

***主動風(fēng)險(xiǎn)提示：**乙方應(yīng)基于其經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識，在服務(wù)過程中，主動向甲方提示可能存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、政策變動可能性或潛在的障礙，并提供應(yīng)對建議。

***主動材料準(zhǔn)備指導(dǎo)：**乙方應(yīng)向甲方提供清晰的材料準(zhǔn)備指導(dǎo)，并盡可能協(xié)助甲方獲取或準(zhǔn)備部分非核心材料（若協(xié)議包含此服務(wù)）。

**三、再特殊應(yīng)用場景下需要額外增加的特殊條款及注意事項(xiàng)**

***場景：涉及隱私高度敏感的姓名變更（如曾用名與現(xiàn)名差異巨大或涉及特殊身份）**

***特殊條款：**除了上述未成年人保護(hù)和刑事記錄場合的條款外，增加**“高度敏感信息特殊處理協(xié)議”**。明確雙方就此類高度敏感信息的處理達(dá)成特別約定：雙方承諾采取不低于行業(yè)最高標(biāo)準(zhǔn)的加密、脫敏、訪問控制等措施；未經(jīng)甲方書面明確授權(quán)，不得以任何形式（包括內(nèi)部討論）向無關(guān)第三方透露超出辦理必要的信息；協(xié)議終止后，所有相關(guān)記錄進(jìn)行長期匿名化銷毀。雙方同意此約定具有優(yōu)先于本協(xié)議其他保密條款的效力。

***注意事項(xiàng)：**此類場景下，甲方在選擇乙方時(shí)需進(jìn)行更嚴(yán)格的背景審查；協(xié)議談判需更加細(xì)致，明確信息使用的邊界；乙方需投入更多資源確保合規(guī)。

**四、原始合同所需要的所有的詳細(xì)的附件列表**

*1.甲方原姓名的居民身份證原件及復(fù)印件（需注明用途）。

*2.甲方新姓名的居民身份證原件及復(fù)印件（若已辦理新證）。

*3.甲方戶口簿原件及復(fù)印件（需能清晰顯示姓名變更信息，可能需要全本）。

*4.戶籍所在地派出所出具的姓名變更證明或戶籍證明原件及復(fù)印件（若戶口簿信息不全或需要單獨(dú)證明）。

*5.甲方原學(xué)校出具的、包含原姓名信息的在讀學(xué)籍證明或相關(guān)學(xué)籍檔案材料。

*6.（可能需要）學(xué)?；蚪逃鞴懿块T要求的關(guān)于姓名變更的申請表或其他內(nèi)部審批文件。

*7.（可能需要）姓名變更相關(guān)的法院判決書或公安機(jī)關(guān)出具的姓名變更證明（如果涉及法律程序）。

*8.（可能需要）教育部門要求的其他任何證明材料（如特定的身份證明、關(guān)系證明等）。

*9.甲方授權(quán)乙方辦理本協(xié)議項(xiàng)下事宜的授權(quán)委托書（若需要，特別是涉及未成年人或第三方介入時(shí)）。

*10.甲方（若為監(jiān)護(hù)人）為未成年人簽署的同意委托辦理的特別授權(quán)書。

**五、原始合同所涉及到的法律名詞及名詞解釋**

***學(xué)籍(Xuéjí):**指學(xué)生在學(xué)校學(xué)習(xí)的資格和身份的官方記錄，是學(xué)生參與教育教學(xué)活動、享受受教育權(quán)、獲得畢業(yè)證書等的重要依據(jù)。

***代辦(Dàijiàn):**指委托一方（甲方）授權(quán)另一方（乙方）代為處理某項(xiàng)事務(wù)或辦理某種手續(xù)的法律行為。

***身份證號碼(ShēnfènzhèngHàomǎ):**中國公民的唯一身份識別號碼，依據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)編制。

***戶口簿(Hùkǒubù):**記錄中國公民家庭人口信息、戶籍狀況的法定證件。

***戶籍證明(Hùjízhèngmíng):**公安機(jī)關(guān)出具的，用以證明個(gè)人身份、戶籍所在地、戶籍狀態(tài)等信息的一種證明文件。

***教育部門(Jiàoyùbùmén):**指國家或地方各級政府主管教育事業(yè)的行政機(jī)關(guān)。

***訴訟(Sùsòng):**當(dāng)事人因民事權(quán)益發(fā)生爭議，依照法律規(guī)定，向人民法院提起訴訟，由人民法院審理并作出判決或裁定的法律程序。

***違約金(Wéiyuējīn):**合同當(dāng)事人一方不履行合同義務(wù)或履行合同義務(wù)不符合約定時(shí)，根據(jù)合同約定或法律規(guī)定應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兜囊欢〝?shù)額的金錢。

***損失(Sǔnshī):**指合同當(dāng)事人一方因?qū)Ψ竭`約行為所遭受的實(shí)際財(cái)產(chǎn)損失或可得利益損失。

**六、本合同在實(shí)際操作過程中，會遇到的相關(guān)問題及注意事項(xiàng)進(jìn)行羅列，并給出具體的解決辦法**

***問題1：材料不齊全或不符合要求。**

**注意點(diǎn)：*教育部門和學(xué)校對材料的具體要求可能隨政策更新而變化。

**解決辦法：*乙方需具備信息搜集能力，及時(shí)了解最新要求并告知甲方；甲方應(yīng)仔細(xì)核對；若因乙方未告知或甲方未核對導(dǎo)致問題，責(zé)任相應(yīng)劃分。

***問題2：姓名變更證明獲取困難或周期長。**

**注意點(diǎn)：*涉及司法、公安等部門的流程通常較復(fù)雜。

**解決辦法：*協(xié)議中明確此風(fēng)險(xiǎn)，約定乙方協(xié)助指導(dǎo)，但最終辦理結(jié)果受外部機(jī)構(gòu)影響；甲方需提前準(zhǔn)備基礎(chǔ)材料；考慮是否需要支付額外加急費(fèi)用（若協(xié)議支持）。

***問題3：學(xué)?；蛳到y(tǒng)操作限制導(dǎo)致變更失敗或延誤。**

**注意點(diǎn)：*學(xué)校內(nèi)部流程、信息系統(tǒng)權(quán)限或BUG可能導(dǎo)致問題。