個(gè)人生物特征信息在智慧辦公門禁系統(tǒng)中的使用期限與匿名化處理協(xié)議鑒于甲方擬部署智慧辦公門禁系統(tǒng)（以下簡稱“系統(tǒng)”）以提升辦公管理效率與安全性，并需在系統(tǒng)中使用個(gè)人的生物特征信息（以下簡稱“信息”）進(jìn)行身份驗(yàn)證；

鑒于乙方作為信息主體，同意其生物特征信息在甲方的系統(tǒng)中按照本協(xié)議約定使用期限及匿名化處理方式進(jìn)行使用；

為明確雙方權(quán)利與義務(wù)，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成協(xié)議如下：

###第一條定義

1.1**智慧辦公門禁系統(tǒng)**：指甲方為管理辦公區(qū)域出入而部署的，集成生物特征識(shí)別技術(shù)的智能門禁系統(tǒng)。

1.2**生物特征信息**：指能夠唯一識(shí)別個(gè)人身份的生物特征數(shù)據(jù)，包括但不限于指紋、人臉、虹膜、聲紋等。

1.3**使用期限**：指甲方對乙方生物特征信息進(jìn)行存儲(chǔ)、使用及處理的期限。

1.4**匿名化處理**：指通過技術(shù)手段對原始生物特征信息進(jìn)行處理，使其無法直接關(guān)聯(lián)到個(gè)人信息的狀態(tài)。

###第二條信息使用目的與范圍

2.1甲方僅在以下范圍內(nèi)使用乙方生物特征信息：

（1）系統(tǒng)身份驗(yàn)證，確認(rèn)為授權(quán)人員后方可通行；

（2）安全審計(jì)，記錄異常訪問行為；

（3）系統(tǒng)優(yōu)化，用于模型訓(xùn)練以提高識(shí)別準(zhǔn)確率（僅限脫敏后的數(shù)據(jù)）。

2.2甲方不得將乙方生物特征信息用于門禁系統(tǒng)以外的其他場景，包括但不限于商業(yè)推廣、第三方共享或用于金融、醫(yī)療等敏感領(lǐng)域。

###第三條使用期限

3.1乙方生物特征信息的使用期限自本協(xié)議簽署之日起至以下條件滿足時(shí)終止：

（1）乙方離職或申請終止門禁服務(wù)；

（2）甲方系統(tǒng)升級(jí)或更換，需重新采集信息時(shí)（如乙方拒絕，甲方應(yīng)立即停止使用原信息）；

（3）因法律或監(jiān)管要求需刪除信息的情況。

3.2使用期限屆滿后，甲方應(yīng)按本協(xié)議第五條約定處理信息。

###第四條匿名化處理要求

4.1甲方在存儲(chǔ)和使用生物特征信息時(shí)，必須采取以下匿名化措施：

（1）采用哈希加密、特征降維等技術(shù)，確保原始信息無法逆向還原；

（2）在審計(jì)或模型訓(xùn)練場景中，僅使用經(jīng)脫敏處理的數(shù)據(jù)，并隔離于主數(shù)據(jù)庫；

（3）設(shè)置訪問權(quán)限，僅授權(quán)專人負(fù)責(zé)匿名化技術(shù)維護(hù)。

4.2乙方有權(quán)要求甲方定期（最長不超過6個(gè)月）提供匿名化處理的技術(shù)驗(yàn)證報(bào)告，甲方應(yīng)予以配合。

###第五條信息刪除與保留

5.1以下情形甲方應(yīng)立即刪除乙方生物特征信息：

（1）乙方明確要求刪除；

（2）乙方離職且未續(xù)用門禁服務(wù)；

（3）系統(tǒng)更換且乙方未同意使用新信息。

5.2特殊情況下（如安全監(jiān)管要求），甲方需臨時(shí)保留部分脫敏數(shù)據(jù)時(shí)，應(yīng)提前30日通知乙方并說明理由，保留期限不超過法定最長期限。

###第六條雙方義務(wù)

6.1甲方義務(wù)：

（1）確保系統(tǒng)符合國家《個(gè)人信息保護(hù)法》等法律法規(guī)要求；

（2）定期對技術(shù)人員進(jìn)行保密培訓(xùn)，防止信息泄露；

（3）如因系統(tǒng)漏洞導(dǎo)致信息泄露，應(yīng)立即通知乙方并承擔(dān)全部責(zé)任。

6.2乙方義務(wù)：

（1）確保提供的信息真實(shí)有效，如因錯(cuò)誤信息導(dǎo)致系統(tǒng)無法正常使用，自行承擔(dān)責(zé)任；

（2）配合甲方進(jìn)行必要的信息更新或重采集。

###第七條違約責(zé)任

7.1甲方違反本協(xié)議約定，擅自擴(kuò)大信息使用范圍、超期存儲(chǔ)或未采取匿名化措施，應(yīng)承擔(dān)違約金（按泄露信息條數(shù)×1000元/條），并可能面臨行政罰款或訴訟賠償。

7.2乙方違反保密義務(wù)，導(dǎo)致信息被用于非法目的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。

###第八條爭議解決

本協(xié)議爭議通過協(xié)商解決；協(xié)商不成的，向甲方所在地人民法院提起訴訟。

###第九條協(xié)議生效

本協(xié)議自雙方簽字或蓋章之日起生效，有效期與信息使用期限一致。

甲方（蓋章）：____________________

授權(quán)代表（簽字）：__________________

日期：____________________________

乙方（簽字）：____________________

日期：____________________________

###一、所需附件列表（示例）

本合同在執(zhí)行過程中，可能需要以下附件作為補(bǔ)充或說明：

1.**《智慧辦公門禁系統(tǒng)安全評估報(bào)告》**：由甲方提供，證明系統(tǒng)在部署前通過了安全性測試，符合基本的數(shù)據(jù)保護(hù)標(biāo)準(zhǔn)。

2.**《生物特征信息匿名化技術(shù)方案》**：詳細(xì)說明甲方采用的匿名化技術(shù)細(xì)節(jié)、算法、存儲(chǔ)方式及安全防護(hù)措施。

3.**《數(shù)據(jù)刪除操作規(guī)程》**：甲方內(nèi)部流程文件，證明其具備按照協(xié)議約定刪除個(gè)人信息的操作能力和記錄。

4.**《員工身份證明文件（樣本）》**：用于說明乙方在注冊時(shí)可能需要提供的身份驗(yàn)證材料類型（雖然本協(xié)議未明確要求提供，但實(shí)踐中可能涉及）。

5.**《應(yīng)急響應(yīng)預(yù)案》**：甲方制定的針對數(shù)據(jù)泄露等安全事件的應(yīng)對措施文件。

###二、違約行為羅列及認(rèn)定

**違約行為羅列：**

1.**甲方違約行為：**

***超出約定范圍使用信息：**將乙方生物特征信息用于門禁系統(tǒng)以外的任何場景（如考勤、營銷、與第三方共享等）。

***未履行匿名化處理義務(wù)：**未能采取協(xié)議約定的技術(shù)措施對生物特征信息進(jìn)行匿名化處理，或存儲(chǔ)了可逆還原的原始信息。

***超期保留信息：**在無合法理由且未獲得乙方同意或未滿足法定條件的情況下，保留了已過使用期限的生物特征信息。

***信息泄露：**因系統(tǒng)安全措施不足、管理不善或技術(shù)漏洞導(dǎo)致乙方生物特征信息泄露、被篡改或丟失。

***未按約定刪除信息：**在乙方離職、請求刪除或系統(tǒng)更換后，未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)刪除其生物特征信息。

***未提供必要驗(yàn)證或報(bào)告：**在乙方要求時(shí)，拒絕提供匿名化處理的技術(shù)驗(yàn)證報(bào)告。

***違反保密義務(wù)：**向非授權(quán)第三方披露乙方生物特征信息。

2.**乙方違約行為：**

***提供虛假信息：**采集的生物特征信息與實(shí)際身份不符，導(dǎo)致系統(tǒng)無法正常使用或產(chǎn)生錯(cuò)誤記錄。

***惡意破壞系統(tǒng)：**試圖通過非法手段攻擊門禁系統(tǒng)或篡改其中存儲(chǔ)的信息。

***違反保密義務(wù)：**將自己的生物特征信息告知非授權(quán)人員或用于非法目的。

**違約行為認(rèn)定：**

違約行為的認(rèn)定依據(jù)本協(xié)議的具體條款以及相關(guān)法律法規(guī)。甲方違約通常通過系統(tǒng)日志、安全審計(jì)記錄、技術(shù)檢測報(bào)告或用戶反饋來證明；乙方違約可通過身份核驗(yàn)記錄、系統(tǒng)錯(cuò)誤日志等證明。若發(fā)生數(shù)據(jù)泄露等嚴(yán)重違約，需根據(jù)實(shí)際造成的影響（如身份盜用風(fēng)險(xiǎn)、精神損害等）結(jié)合法律規(guī)定來確定責(zé)任。

###三、文檔所涉及的法律名詞及解釋

1.**智慧辦公門禁系統(tǒng)(SmartOfficeAccessControlSystem)**：指集成生物特征識(shí)別（如指紋、人臉）等技術(shù)，用于管理辦公區(qū)域人員出入權(quán)限的智能化系統(tǒng)。

2.**個(gè)人生物特征信息(PersonalBiometricInformation)**：指通過可識(shí)別個(gè)人生理、行為或心理特征的技術(shù)手段獲取的信息，如指紋、掌形、人臉圖像、虹膜、聲紋、步態(tài)等。在中國法律中，通常被認(rèn)定為敏感個(gè)人信息，受更嚴(yán)格的保護(hù)。

3.**使用期限(UseTerm)**：指經(jīng)信息主體（乙方）同意，信息控制者（甲方）可以合法地存儲(chǔ)、使用和處理的個(gè)人信息的具體時(shí)間段。期滿后原則上應(yīng)停止使用或刪除。

4.**匿名化處理(Anonymization)**：指通過技術(shù)處理，使得個(gè)人信息無法識(shí)別到特定個(gè)人且不能被復(fù)原的過程。匿名化后的信息不再屬于個(gè)人信息的范疇，其處理規(guī)則有所放寬，但仍需注意安全。本協(xié)議要求的是“無法直接關(guān)聯(lián)”的匿名化，實(shí)踐中常采用去標(biāo)識(shí)化或假名化等高級(jí)別處理方式。

5.**脫敏(De-identification)**：指在保留信息部分使用價(jià)值的前提下，去除或修改直接識(shí)別個(gè)人身份的信息屬性（如姓名、身份證號(hào)），使其與其他信息分離。脫敏是匿名化的一種方式，但嚴(yán)格意義上，脫敏后的信息仍可能存在重新識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)，而真正的匿名化則應(yīng)達(dá)到無法復(fù)原的程度。本協(xié)議傾向于要求更嚴(yán)格的匿名化。

6.**信息主體(DataSubject)**：指其個(gè)人信息被收集、使用、處理的自然person，在本協(xié)議中即乙方。

7.**信息控制者(DataController)**：指決定個(gè)人信息處理目的、方式的組織或個(gè)人，在本協(xié)議中即甲方。

8.**數(shù)據(jù)泄露(DataBreach)**：指未經(jīng)授權(quán)的訪問、披露、丟失、篡改或非法獲取個(gè)人信息的事件。

###四、實(shí)際執(zhí)行過程中遇到的問題及注意事項(xiàng)及解決辦法

**常見問題及注意事項(xiàng)：**

1.**匿名化技術(shù)有效性存疑：**甲方可能難以證明其采用的匿名化技術(shù)確實(shí)達(dá)到了“無法逆向還原”的標(biāo)準(zhǔn)。

***解決辦法：**甲方需選用業(yè)界認(rèn)可、有技術(shù)背書的匿名化算法（如符合GDPR或國內(nèi)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的方法），并保留詳細(xì)的技術(shù)文檔和實(shí)施記錄。定期進(jìn)行第三方安全審計(jì)，提供匿名化有效性證明。

2.**離職員工信息刪除不徹底：**員工離職后，甲方可能因系統(tǒng)關(guān)聯(lián)性、數(shù)據(jù)備份或“以防萬一”等原因，未能完全及時(shí)刪除其信息。

***解決辦法：**建立嚴(yán)格的離職流程，明確信息刪除是必經(jīng)步驟。采用物理銷毀（如刪除數(shù)據(jù)庫記錄并做不可恢復(fù)處理）而非僅邏輯刪除。將信息刪除作為甲方內(nèi)部考核和審計(jì)的要點(diǎn)。

3.**生物特征信息采集質(zhì)量影響使用：**乙方采集時(shí)因光線、手指潮濕等原因?qū)е滦畔①|(zhì)量不佳，影響后續(xù)識(shí)別。

***解決辦法：**提供清晰的采集指南和多次采集機(jī)會(huì)。對于無法成功采集的，不應(yīng)強(qiáng)制，可考慮替代方案（如密碼+卡片），并明確告知乙方。

4.**系統(tǒng)升級(jí)對原信息的影響：**系統(tǒng)升級(jí)可能需要調(diào)整算法或數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)，是否仍使用原生物特征信息存在風(fēng)險(xiǎn)。

***解決辦法：**協(xié)議中明確約定升級(jí)時(shí)處理原信息的規(guī)則（如刪除舊信息、要求重新采集等）。進(jìn)行升級(jí)前進(jìn)行充分測試，評估對現(xiàn)有信息的影響。

5.**法律更新帶來的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)：**數(shù)據(jù)保護(hù)法律法規(guī)可能發(fā)生變化，現(xiàn)有協(xié)議可能不合規(guī)。

***解決辦法：**定期（如每年）審閱協(xié)議條款，確保符合最新的法律法規(guī)要求。建立法律顧問咨詢機(jī)制。

6.**員工對匿名化效果的信任度：**乙方可能不信任甲方的匿名化處理能力，擔(dān)心信息仍被間接識(shí)別或用于其他目的。

***解決辦法：**透明化匿名化技術(shù)和流程。提供定期的透明度報(bào)告（如匿名化狀態(tài)說明）。強(qiáng)調(diào)違約責(zé)任和監(jiān)管處罰，建立信任機(jī)制。

###五、合同適用的所有場景

本合同主要適用于以下場景：

1.**企業(yè)內(nèi)部辦公門禁管理：**任何公司、機(jī)構(gòu)或組織在其辦公場所部署生物特征識(shí)別門禁系統(tǒng)，并需要與員工就生物特征信息的使用達(dá)成一致時(shí)。

2.**大型園區(qū)或設(shè)施訪問控制：**如科技園區(qū)、商業(yè)綜合體、政府機(jī)關(guān)、銀行總部等，對進(jìn)入特定區(qū)域的人員進(jìn)行身份驗(yàn)證。

3.**特定區(qū)域安全訪問：**用于限制進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室、數(shù)據(jù)中心、保密室、高層辦公樓等高安全級(jí)別區(qū)域的門禁系統(tǒng)。

4.**租賃物業(yè)統(tǒng)一管理：**物業(yè)管理公司為其租賃的寫字樓、商鋪等場所的租戶提供統(tǒng)一的智能門禁服務(wù)。

5.**臨時(shí)訪客管理系統(tǒng)（結(jié)合員工信息）：**雖然訪客信息通常不同，但如果系統(tǒng)設(shè)計(jì)為區(qū)分員工和訪客，并可能關(guān)聯(lián)員工的身份信息用于授權(quán)訪客進(jìn)入，也需要類似協(xié)議規(guī)范員工信息的處理。

6.**需要高精度身份驗(yàn)證的場景：**對身份冒用風(fēng)險(xiǎn)敏感，需要生物特征作為唯一或強(qiáng)認(rèn)證因素的場合。

該協(xié)議的核心在于平衡門禁系統(tǒng)的管理需求與個(gè)人敏感生物特征信息的保護(hù)需求，確保在法律框架內(nèi)合規(guī)運(yùn)行。

###一、特殊應(yīng)用場合及應(yīng)增加的條款

**特殊應(yīng)用場合1：金融機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)中心**

***場景說明：**金融機(jī)構(gòu)的核心數(shù)據(jù)中心存放著大量敏感客戶信息和交易數(shù)據(jù)，對訪問人員的身份驗(yàn)證要求極高，可能結(jié)合多模態(tài)生物特征（如人臉+指紋）。

***應(yīng)增加條款：**

1.**條款：多模態(tài)生物特征融合使用規(guī)范**

***內(nèi)容：**明確約定可同時(shí)使用多種生物特征（例如人臉和指紋）進(jìn)行驗(yàn)證，僅當(dāng)兩種特征均匹配時(shí)才視為合法通過。規(guī)定一種特征失效時(shí)的備用方案（如觸發(fā)更高級(jí)別人工審核）。強(qiáng)調(diào)多模態(tài)融合技術(shù)的匿名化處理需達(dá)到更高標(biāo)準(zhǔn)，防止通過單一模態(tài)推斷出完整生物特征。

2.**條款：內(nèi)部人員分級(jí)授權(quán)**

***內(nèi)容：**約定根據(jù)人員崗位和職責(zé)，對其可訪問的數(shù)據(jù)中心區(qū)域進(jìn)行細(xì)分授權(quán)。明確高級(jí)別人員訪問低級(jí)別區(qū)域的審批流程。生物特征信息與具體授權(quán)區(qū)域強(qiáng)綁定，并記錄所有訪問嘗試和成功/失敗結(jié)果。

3.**條款：違規(guī)進(jìn)入的緊急響應(yīng)機(jī)制**

***內(nèi)容：**約定一旦發(fā)生生物特征識(shí)別失敗但人員強(qiáng)行進(jìn)入（如使用偽造信息、破壞設(shè)備），系統(tǒng)的自動(dòng)報(bào)警機(jī)制及甲方需啟動(dòng)的緊急處置流程（如立即斷電、人工攔截、事后聯(lián)合安保部門調(diào)查）。

**特殊應(yīng)用場合2：醫(yī)療機(jī)構(gòu)病患檔案區(qū)**

***場景說明：**醫(yī)療機(jī)構(gòu)的特定區(qū)域（如遺傳病研究、病理樣本中心）存儲(chǔ)病患的生物特征信息（可能從就醫(yī)記錄中提?。?，訪問需嚴(yán)格控制且與診療活動(dòng)緊密關(guān)聯(lián)。

***應(yīng)增加條款：**

1.**條款：生物特征信息與病歷數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)及隔離**

***內(nèi)容：**明確生物特征識(shí)別結(jié)果僅用于核對訪問人員身份，系統(tǒng)應(yīng)自動(dòng)阻止其訪問關(guān)聯(lián)的病患病歷數(shù)據(jù)，除非其具有合法的診療權(quán)限。規(guī)定訪問記錄（含生物特征使用記錄）與病患病歷數(shù)據(jù)的物理或邏輯隔離措施。

2.**條款：病患知情同意的特殊處理**

***內(nèi)容：**如果生物特征信息來源于病患，需增加條款說明，即使本協(xié)議已簽署，甲方在獲取、使用病患生物特征信息時(shí)，仍需遵守《個(gè)人信息保護(hù)法》中關(guān)于醫(yī)療健康信息處理中知情同意的特殊規(guī)定，可能需要單獨(dú)的、更明確的病患授權(quán)文件。

3.**條款：數(shù)據(jù)用途限制（針對病患信息）**

***內(nèi)容：**強(qiáng)調(diào)病患的生物特征信息嚴(yán)禁用于該協(xié)議約定的門禁場景之外的任何其他目的，包括但不限于商業(yè)保險(xiǎn)、健康評估、基因研究（除非獲得病患另行明確且單獨(dú)的同意）。

**特殊應(yīng)用場合3：政府機(jī)構(gòu)涉密辦公室**

***場景說明：**政府機(jī)構(gòu)的辦公室存儲(chǔ)國家秘密，訪問控制需符合保密法規(guī)定，可能需要引入人臉識(shí)別與身份證件核驗(yàn)相結(jié)合的方式。

***應(yīng)增加條款：**

1.**條款：雙因素或多因素認(rèn)證要求**

***內(nèi)容：**明確約定門禁驗(yàn)證必須同時(shí)滿足生物特征識(shí)別和/或其他身份證明（如動(dòng)態(tài)口令、身份證刷卡并人臉比對）的要求。規(guī)定具體組合方式。

2.**條款：符合保密要求的系統(tǒng)部署標(biāo)準(zhǔn)**

***內(nèi)容：**約定門禁系統(tǒng)的建設(shè)、部署、運(yùn)維需符合國家保密行政管理部門的相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。甲方需提供符合要求的保密認(rèn)證證明。

3.**條款：訪問日志的加密存儲(chǔ)與審計(jì)**

***內(nèi)容：**規(guī)定所有包含生物特征使用記錄的訪問日志必須進(jìn)行加密存儲(chǔ)，并僅授權(quán)特定級(jí)別的保密人員進(jìn)行查閱。甲方需定期向政府保密部門提交審計(jì)報(bào)告。

**特殊應(yīng)用場合4：大型物流倉儲(chǔ)中心**

***場景說明：**大型物流中心涉及大量人員和貨物流轉(zhuǎn)，門禁系統(tǒng)不僅用于人員身份識(shí)別，還可能關(guān)聯(lián)到庫存、分揀等作業(yè)環(huán)節(jié)，對效率和安全性要求高。

***應(yīng)增加條款：**

1.**條款：生物特征與工位/角色的綁定**

***內(nèi)容：**約定不同崗位的人員使用不同的生物特征或同一生物特征對應(yīng)不同的權(quán)限級(jí)別，以訪問其負(fù)責(zé)的工位或操作區(qū)域。系統(tǒng)需能記錄與特定工位相關(guān)的生物特征使用日志。

2.**條款：異常行為觸發(fā)規(guī)則**

***內(nèi)容：**定義異常行為，如非工作時(shí)間訪問、短時(shí)間多次嘗試進(jìn)入、離開后未按規(guī)定路線返回等，系統(tǒng)應(yīng)自動(dòng)報(bào)警，并規(guī)定相應(yīng)的調(diào)查流程。

3.**條款：臨時(shí)授權(quán)與訪客管理集成**

***內(nèi)容：**如果系統(tǒng)需管理大量臨時(shí)工或訪客，約定其生物特征（或工號(hào)+密碼組合）的臨時(shí)授權(quán)流程，以及如何將這些臨時(shí)授權(quán)信息與員工生物特征信息進(jìn)行安全區(qū)分和管理。

**特殊應(yīng)用場合5：智慧園區(qū)多業(yè)態(tài)管理**

***場景說明：**智慧園區(qū)包含辦公、商業(yè)、住宅等多種業(yè)態(tài)，門禁系統(tǒng)需要統(tǒng)一管理，但不同區(qū)域（如住宅區(qū)與辦公區(qū)）的訪問權(quán)限和信息安全要求不同。

***應(yīng)增加條款：**

1.**條款：差異化匿名化與數(shù)據(jù)共享策略**

***內(nèi)容：**約定對不同業(yè)態(tài)（如辦公區(qū)高敏感、商業(yè)區(qū)中等敏感、住宅區(qū)低敏感）的生物特征信息采用差異化的匿名化處理強(qiáng)度。明確不同業(yè)態(tài)之間的數(shù)據(jù)共享邊界，禁止辦公區(qū)生物特征信息用于住宅區(qū)管理。

2.**條款：訪客跨業(yè)態(tài)通行規(guī)則**

***內(nèi)容：**規(guī)定訪客憑票/授權(quán)在不同業(yè)態(tài)區(qū)域間通行的申請、審批、臨時(shí)授權(quán)及撤銷流程。明確訪客信息的存儲(chǔ)期限和刪除規(guī)則。

3.**條款：數(shù)據(jù)主體權(quán)利的區(qū)分處理**

***內(nèi)容：**約定不同業(yè)態(tài)的數(shù)據(jù)主體（如辦公員工、商場顧客、住宅業(yè)主）行使查閱、更正、刪除其生物特征信息權(quán)利的具體流程和時(shí)限，可能因場景復(fù)雜度而有所不同。

###二、附件條款增加內(nèi)容（根據(jù)情況）

**1.當(dāng)有第三方介入時(shí)，需要增加的第三方的款項(xiàng)（責(zé)權(quán)利）及具體內(nèi)容：**

***第三方角色示例：**系統(tǒng)集成商、生物特征數(shù)據(jù)存儲(chǔ)服務(wù)商、提供匿名化處理服務(wù)的云平臺(tái)、負(fù)責(zé)審計(jì)的第三方機(jī)構(gòu)。

***增加條款示例：第三方服務(wù)提供商責(zé)權(quán)利條款**

***具體內(nèi)容：**

***第三方責(zé)任(Responsibility)：**

***數(shù)據(jù)安全責(zé)任：**第三方在提供服務(wù)過程中（如安裝、維護(hù)、存儲(chǔ)、處理數(shù)據(jù)），應(yīng)對甲方提供的乙方生物特征信息承擔(dān)同等級(jí)別的保密和安全保護(hù)義務(wù)，確保符合《個(gè)人信息保護(hù)法》等相關(guān)法律法規(guī)及本協(xié)議的安全要求。需采取技術(shù)和管理措施防止數(shù)據(jù)泄露、篡改、丟失。

***合規(guī)性保證：**保證其提供的服務(wù)和產(chǎn)品符合國家關(guān)于數(shù)據(jù)保護(hù)、網(wǎng)絡(luò)安全及生物特征信息處理的最新規(guī)定，并配合甲方完成相關(guān)合規(guī)審計(jì)。

***使用范圍限制：**第三方僅能為實(shí)現(xiàn)約定的服務(wù)目的而使用乙方生物特征信息，不得用于任何其他商業(yè)或非法用途，不得向任何第三方（除非法律要求或獲得甲方書面授權(quán)）披露。

***數(shù)據(jù)處理記錄：**第三方需建立完整的數(shù)據(jù)處理日志，記錄乙方生物特征信息的訪問、使用、修改、刪除等操作，并按甲方要求或法定要求保存一定期限，以便審計(jì)和追溯。

***第三方權(quán)利(Right)：**

***獲取必要信息的權(quán)利：**有權(quán)獲取履行合同所需的相關(guān)技術(shù)文檔、接口規(guī)范及操作指導(dǎo)。

***服務(wù)費(fèi)用收取權(quán)：**有權(quán)按照合同約定收取服務(wù)費(fèi)用。

***合規(guī)審計(jì)配合權(quán)：**有權(quán)在甲方或其委托的第三方進(jìn)行審計(jì)時(shí)，提供必要的服務(wù)記錄和證明材料。

***第三方義務(wù)(Obligation)：**

***保密義務(wù)：**對在合作過程中知悉的甲方商業(yè)秘密和乙方個(gè)人信息嚴(yán)格保密。

***應(yīng)急通知義務(wù)：**一旦發(fā)生服務(wù)中斷、系統(tǒng)故障或數(shù)據(jù)安全事件，應(yīng)立即通知甲方，并配合甲方采取應(yīng)急措施。

***責(zé)任保險(xiǎn)：**第三方應(yīng)提供相應(yīng)的責(zé)任保險(xiǎn)，覆蓋因自身過錯(cuò)導(dǎo)致的數(shù)據(jù)泄露、丟失或違反本協(xié)議給甲方或乙方造成的損失。

**2.當(dāng)以上合同是以甲方為主導(dǎo)時(shí)，需要額外增加的甲方主動(dòng)性（責(zé)權(quán)利）合同條款及具體內(nèi)容：**

***甲方主導(dǎo)示例：**甲方自主設(shè)計(jì)、開發(fā)或選擇門禁系統(tǒng)及服務(wù)提供商，對整體方案有較大控制權(quán)。

***增加條款示例：甲方主動(dòng)責(zé)任條款**

***具體內(nèi)容：**

***主導(dǎo)技術(shù)選型與審計(jì)權(quán)(Responsibility)：**甲方負(fù)責(zé)選擇符合本協(xié)議匿名化處理要求、安全標(biāo)準(zhǔn)的門禁系統(tǒng)及第三方服務(wù)。有權(quán)對系統(tǒng)的技術(shù)實(shí)現(xiàn)、數(shù)據(jù)處理流程、安全防護(hù)措施進(jìn)行定期或不定期的審計(jì)和評估，第三方服務(wù)提供商需予以配合。

***提供透明度報(bào)告(Responsibility)：**甲方應(yīng)至少每年向乙方提供一次門禁系統(tǒng)運(yùn)行報(bào)告，內(nèi)容包括生物特征信息的處理數(shù)量、使用目的執(zhí)行情況、匿名化技術(shù)應(yīng)用說明、安全事件及處理情況、數(shù)據(jù)刪除執(zhí)行情況等。

***數(shù)據(jù)主體權(quán)利響應(yīng)機(jī)制(Responsibility)：**甲方設(shè)立專門渠道接收乙方的查詢、更正、刪除等權(quán)利請求，并在法定期限內(nèi)（如《個(gè)人信息保護(hù)法》規(guī)定）響應(yīng)并處理，處理結(jié)果應(yīng)書面通知乙方。

***系統(tǒng)升級(jí)與變更管理(Responsibility)：**任何對門禁系統(tǒng)功能、算法、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式、第三方服務(wù)商的變更，甲方應(yīng)至少提前30日通知乙方，并說明變更內(nèi)容、原因及對乙方權(quán)益的影響。重大變更需經(jīng)乙方同意。

***承擔(dān)主要違約責(zé)任(Right/Responsibility)：**如因甲方原因（系統(tǒng)設(shè)計(jì)缺陷、管理不善、違反法律法規(guī)等）導(dǎo)致乙方生物特征信息泄露、被濫用或處理不當(dāng)，甲方需承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，包括但不限于修復(fù)損失、承擔(dān)行政處罰、支付違約金等。

**3.當(dāng)以上合同是以乙方為主導(dǎo)時(shí)，需要額外增加的乙方主動(dòng)性（責(zé)權(quán)利）合同條款及具體內(nèi)容：**

***乙方主導(dǎo)示例：**乙方（如物業(yè)公司）負(fù)責(zé)管理門禁系統(tǒng)，但可能將系統(tǒng)的具體運(yùn)營、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)或部分功能外包給甲方或第三方。

***增加條款示例：乙方主動(dòng)管理責(zé)任條款**

***具體內(nèi)容：**

***最終用戶授權(quán)與管理(Responsibility)：**乙方負(fù)責(zé)核實(shí)進(jìn)入其管理區(qū)域的人員身份，并基于真實(shí)授權(quán)決定是否同意其使用門禁系統(tǒng)。乙方對其授權(quán)范圍內(nèi)的員工或租戶的生物特征信息使用承擔(dān)最終管理責(zé)任。

***用戶權(quán)利請求處理協(xié)調(diào)(Responsibility)：**乙方作為信息控制者的主要代表，負(fù)責(zé)接收、初步審核并協(xié)調(diào)甲方處理其授權(quán)范圍內(nèi)的員工或租戶提出的關(guān)于生物特征信息的權(quán)利請求（查閱、更正、刪除等）。

***提供必要用戶信息(Responsibility)：**乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求，在合法合規(guī)的前提下，提供其授權(quán)人員的基礎(chǔ)信息（如姓名、工號(hào)、授權(quán)區(qū)域），用于系統(tǒng)配置和身份關(guān)聯(lián)，但無需提供除必要授權(quán)信息外的其他個(gè)人信息或敏感信息。

***監(jiān)督第三方履約(Responsibility)：**如果甲方將部分服務(wù)外包，乙方有權(quán)監(jiān)督甲方對第三方服務(wù)提供商的選擇和管理是否符合本協(xié)議要求，并有權(quán)對第三方的不當(dāng)行為向甲方提出異議或投訴。

***承擔(dān)因用戶原因?qū)е碌呢?zé)任(Right/Responsibility)：**如因乙方授權(quán)的人員提供虛假信息、惡意破壞系統(tǒng)或違反保密義務(wù)，導(dǎo)致的問題，乙方有權(quán)追究相關(guān)人員的責(zé)任，并可能需要承擔(dān)相應(yīng)的連帶責(zé)任。

**4.再特殊應(yīng)用場景下需要額外增加的特殊條款及注意事項(xiàng)**

***場景示例：員工離職但門禁卡/權(quán)限未及時(shí)撤銷**

***特殊條款：離職人員權(quán)限即時(shí)撤銷機(jī)制**

***內(nèi)容：**約定員工離職后，乙方應(yīng)在當(dāng)天內(nèi)（或更短時(shí)限，如4小時(shí)）通知甲方暫?；虺蜂N該員工的門禁權(quán)限。甲方必須在收到通知后立即執(zhí)行，并記錄撤銷操作。同時(shí)，約定在系統(tǒng)允許范圍內(nèi)，盡快（如1周內(nèi)）刪除或使其無法使用的關(guān)聯(lián)生物特征信息（如指紋模板）。

***注意事項(xiàng)：**離職人員可能利用殘留的權(quán)限對公司的財(cái)產(chǎn)、信息安全造成威脅。必須建立快速響應(yīng)機(jī)制。對于高度敏感區(qū)域，可能需要物理鑰匙作為備用或替代，并確保其及時(shí)收回。

***場景示例：系統(tǒng)遭受網(wǎng)絡(luò)攻擊導(dǎo)致生物特征信息泄露**

***特殊條款：安全事件通報(bào)與補(bǔ)救**

***內(nèi)容：**約定發(fā)生系統(tǒng)被入侵、數(shù)據(jù)泄露等安全事件時(shí)，甲方必須在事件發(fā)生后（如6小時(shí)內(nèi)）通知乙方，并共同啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，包括評估泄露范圍、通知可能受影響的個(gè)人、采取措施阻止進(jìn)一步泄露、修復(fù)系統(tǒng)漏洞等。明確因甲方未能及時(shí)采取補(bǔ)救措施導(dǎo)致?lián)p害擴(kuò)大的，需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

***注意事項(xiàng)：**生物特征信息一旦泄露，難以撤銷和修改，危害極大。必須有強(qiáng)大的安全防護(hù)體系和應(yīng)急響應(yīng)能力。定期進(jìn)行安全演練。

###三、原始合同所需要的所有的詳細(xì)的附件列表

*《《智慧辦公門禁系統(tǒng)安全評估報(bào)告》》

*《《生物特征信息匿名化技術(shù)方案》》

*《《數(shù)據(jù)刪除操作規(guī)程》》

*《《員工身份證明文件（樣本）》》（實(shí)踐中可能不作為附件，但需說明要求）

*《《應(yīng)急響應(yīng)預(yù)案》》

###四、原始合同所涉及到的法律名詞及名詞解釋

***智慧辦公門禁系統(tǒng)(SmartOfficeAccessControlSystem)**：集成生物特征識(shí)別等技術(shù)，用于管理辦公區(qū)域人員出入權(quán)限的智能化系統(tǒng)。

***個(gè)人生物特征信息(PersonalBiometricInformation)**：通過可識(shí)別個(gè)人生理、行為或心理特征的技術(shù)手段獲取的信息（指紋、人臉、虹膜、聲紋等），屬敏感個(gè)人信息。

***使用期限(UseTerm)**：經(jīng)信息主體同意，信息控制者合法使用個(gè)人信息的具體時(shí)間段。

***匿名化處理(Anonymization)**：通過技術(shù)處理使信息無法識(shí)別到特定個(gè)人且不能被復(fù)原的過程。處理后信息不再是個(gè)人信息的范疇。

***信息主體(DataSubject)**：其個(gè)人信息被處理的自然人（本協(xié)議中乙方）。

***信息控制者(DataController)**：決定個(gè)人信息處理目的、方式的組織或個(gè)人（本協(xié)議中甲方）。

***數(shù)據(jù)泄露(DataBreach)**：未經(jīng)授權(quán)的訪問、披露、丟失、篡改或非法獲取個(gè)人信息的事件。

###五、本合同在實(shí)際操作過程中，會(huì)遇到的相關(guān)問題及注意事項(xiàng)進(jìn)行羅列，并給出具體的解決辦法

***問題1：匿名化技術(shù)有效性存疑**

***注意點(diǎn)：**難以絕對證明“無法逆向還原”。

***解決辦法：**采用成熟、有公信力的匿名化算法（如K-匿名、L-多樣性），保留詳細(xì)技術(shù)文檔和實(shí)施記錄