辦公室員工辦公區(qū)域清潔保養(yǎng)標準模板一、模板適用說明本標準模板適用于各類企業(yè)、事業(yè)單位及組織機構的日常辦公區(qū)域清潔管理工作，旨在規(guī)范員工清潔行為，統(tǒng)一清潔標準，營造整潔、有序、健康的辦公環(huán)境。具體應用場景包括：員工每日個人辦公區(qū)域例行清潔；部門每周公共區(qū)域集中維護；新員工入職前辦公區(qū)域整理與消毒；節(jié)假日前后辦公環(huán)境深度清潔；特殊情況（如污漬、spills）應急處理。二、清潔操作流程詳解（一）個人辦公區(qū)域清潔（每日執(zhí)行）適用對象：全體辦公員工，包括工位、桌面、個人物品存放區(qū)等。步驟1：清潔前準備準備工具：干凈抹布2塊（干濕分離）、小型收納盒、消毒噴霧（75%酒精或專用清潔劑）、垃圾袋、清潔桶（清水）。檢查設備：確認電腦、打印機等設備已關閉或進入休眠狀態(tài)，避免清潔過程中誤觸。步驟2：桌面與物品整理清除雜物：將桌面無關物品（如私人物品、過期文件、零食包裝等）臨時收納至抽屜或指定位置，保持桌面僅留當前工作必需物品（如電腦、文具、正在處理的文件）。文件分類：將散亂文件按“待辦”“已辦”“歸檔”分類整理至文件架或文件夾，標注清晰名稱及日期。文具歸位：筆、訂書機、便利貼等文具統(tǒng)一放入筆筒或桌面收納盒，擺放整齊。步驟3：表面清潔與消毒濕抹布擦拭：用微濕抹布（擰至不滴水）順同一方向擦拭桌面、抽屜表面、文件架外側，去除灰塵及污漬；若遇頑固污漬（如筆跡、膠漬），可蘸取少量清潔劑擦拭后，再用清水抹布擦凈。消毒處理：對高頻接觸區(qū)域（如鼠標、鍵盤、電話聽筒、門把手）噴灑消毒噴霧，作用5分鐘后用干抹布擦干；鍵盤縫隙可用軟毛刷配合吹風機冷風檔清理灰塵。屏幕清潔：用專用屏幕清潔布（或干軟布）輕輕擦拭電腦、顯示器屏幕，避免使用含酒精或腐蝕性清潔劑，防止屏幕劃花。步驟4：地面與周邊環(huán)境整理垃圾清理：將桌面及地面垃圾（如廢紙、果皮等）裝入垃圾袋，扎緊后投放至指定垃圾桶；若垃圾桶內有污漬，需用消毒濕巾擦拭內壁。地面清潔：用干拖把或吸塵器清理工位周邊地面（如地毯吸塵、硬地面除塵），避免積水；若地面有spills，立即用干抹布吸干后，用消毒濕巾擦拭。步驟5：清潔后檢查確認桌面無雜物、文件分類清晰、物品擺放整齊；檢查設備電源關閉、消毒區(qū)域無殘留液體；工具歸位：將抹布、清潔劑等工具放回指定收納處，保持清潔工具整潔。（二）公共辦公區(qū)域清潔（每周五下午集中執(zhí)行）適用對象：部門內公共區(qū)域，如會議室、茶水間、共享打印機區(qū)、走廊等。步驟1：區(qū)域分工與工具準備明確分工：由部門*清潔專員（或輪流值班員工）負責，按區(qū)域劃分任務（如會議室A、茶水間B等）。工具準備：大號抹布、拖把、水桶、消毒液、玻璃清潔劑、垃圾夾、一次性手套。步驟2：會議室清潔桌椅整理：將椅子推回桌下，擦拭桌面、椅背、扶手，去除手印、筆跡；會議資料統(tǒng)一回收至指定文件柜，廢棄紙張碎紙?zhí)幚?。設備清潔：關閉投影儀、麥克風等設備，用干布擦拭屏幕、機身，消毒話筒按鈕；白板擦凈字跡，補充白板筆。垃圾清理：清理茶杯、紙巾等垃圾，更換一次性垃圾袋，擦拭垃圾桶內外壁。步驟3：茶水間清潔臺面與水槽：用清潔劑擦拭操作臺面（如微波爐、咖啡機周邊），水槽內無食物殘渣，水龍頭光亮無水漬；清理微波爐內壁污漬，加熱轉盤取出清洗后歸位。飲水機與冰箱：擦凈飲水機機身（含冷熱水開關），更換飲水機濾芯（按周期）；清理冰箱內過期食品，擦拭隔層，保持無異味。地面與垃圾桶：拖凈地面（尤其水槽周邊），保持干燥；清理垃圾桶，更換垃圾袋，噴灑除味劑。步驟4：共享設備區(qū)清潔打印機/復印機：關閉電源，用干布擦拭機身，清理進紙器灰塵，更換空硒鼓/墨盒（若需）；地面吸塵，保持周邊無紙屑。文件共享架：整理散亂文件，按“部門”“類型”分類歸位，擦拭架面灰塵，標簽清晰可見。步驟5：協(xié)作與驗收多區(qū)域清潔時，相鄰員工注意配合，避免重復清潔或遺漏；清潔完成后，由部門主管或*行政專員檢查，確認達標后在《公共區(qū)域清潔記錄表》簽字。（三）辦公設備深度清潔（每月末執(zhí)行）適用對象：電腦主機、打印機、空調、辦公桌椅等長期使用設備。步驟1：設備斷電與防護電腦主機：關閉電源，拔掉接線，用防塵罩覆蓋主機接口，避免清潔時灰塵進入?？照{：關閉電源，打開濾網蓋，取出濾網（注意輕拿輕放，避免變形）。步驟2：精細清潔操作電腦主機：用軟毛刷清理主機背部及側面散熱口灰塵，用壓縮空氣吹出內部灰塵（非專業(yè)人員請勿拆開機箱）。打印機：清理內部墨粉/紙屑殘留，用專用清潔輥清潔硒鼓表面，檢查齒輪是否有卡頓，添加潤滑劑（按需）?？照{濾網：用清水沖洗濾網正反面，用軟刷刷洗網面灰塵，晾干（避免暴曬）后裝回，關閉濾網蓋。辦公桌椅：用皮革清潔劑擦拭皮質座椅表面（若有劃痕，可用同色皮革膏修補）；木質桌椅用家具蠟保養(yǎng)，增強光澤度。步驟3：功能測試與歸位重新連接設備線路，開機測試功能是否正常（如電腦啟動、空調制冷/制熱）；將設備擺放至原位，線路整理整齊，避免雜亂。三、清潔任務記錄表區(qū)域清潔項目清潔頻率負責人完成情況（√/×）備注（如設備故障、特殊污漬）個人工位桌面整理與消毒每日*員工個人工位鍵盤鼠標清潔每日*員工會議室A桌椅擦拭與垃圾清理每周五*清潔專員更換白板筆茶水間B微波爐與水槽清潔每周五*值班員工清理冰箱過期食品共享打印機區(qū)機身除塵與地面清潔每周五*行政專員更換打印紙電腦主機散熱口與內部除塵每月末*IT支持空調濾網清洗與功能測試每月末*后勤人員制冷效果正常四、執(zhí)行要點與特別提示（一）安全規(guī)范清潔前務必確認設備電源關閉（如電腦、打印機），避免觸電或設備損壞；使用清潔劑時，需佩戴一次性手套，避免直接接觸皮膚；若不慎入眼，立即用大量清水沖洗并就醫(yī)；高處清潔（如空調、高置文件架）需使用穩(wěn)固梯子，禁止踩踏椅子或桌子，防止跌落。（二）效率與協(xié)作個人區(qū)域清潔建議利用午休或下班前15分鐘完成，避免影響工作；公共區(qū)域清潔需提前通知部門成員，妥善保管個人物品（如會議資料、水杯），避免誤清理；多部門共享區(qū)域（如走廊、大會議室）由行政部統(tǒng)籌安排，各部門協(xié)同完成，保證責任到人。（三）特殊情況處理頑固污漬（如油漬、墨水）：先嘗試用中性清潔劑擦拭，若無法清除，及時上報行政部聯系專業(yè)清潔人員，避免強行刮擦損壞表面；設備故障：清潔過程中發(fā)覺設備異常（如打印機卡紙、空調異響），立即停止操作，張貼“故障”標簽并通知IT或后勤部門維修，不得擅自拆解；突發(fā)spills（如咖啡、水漬）：第一時間用干抹布吸干，防止地面打滑引發(fā)，再用消毒濕巾清潔污染區(qū)域。（四）環(huán)保與健康優(yōu)先選擇環(huán)保