初中總務(wù)主任崗位職責(zé)及后勤管理工作指南初中總務(wù)主任崗位職責(zé)及后勤管理工作指南一、總務(wù)主任崗位職責(zé)概述初中總務(wù)主任是學(xué)校后勤管理工作的核心人物，肩負(fù)著保障學(xué)校教育教學(xué)工作順利開展、為師生創(chuàng)造良好學(xué)習(xí)和生活環(huán)境的重要使命。其崗位職責(zé)涵蓋了學(xué)校物資管理、財務(wù)管理、校園建設(shè)與維護(hù)、餐飲與住宿管理等多個方面，需要具備較強的組織協(xié)調(diào)能力、責(zé)任心和服務(wù)意識。二、具體崗位職責(zé)（一）物資管理1.采購管理根據(jù)學(xué)校教學(xué)、科研和師生生活的實際需求，制定科學(xué)合理的物資采購計劃。充分調(diào)研市場行情，了解各類物資的價格、質(zhì)量和供應(yīng)情況，確保采購的物資性價比高。嚴(yán)格遵循采購流程，選擇正規(guī)、信譽良好的供應(yīng)商。與供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，爭取更優(yōu)惠的采購價格和良好的售后服務(wù)。在采購過程中，嚴(yán)格審核采購合同條款，保障學(xué)校的合法權(quán)益。對于大型設(shè)備和批量物資采購，組織相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行論證和招標(biāo)工作。確保采購過程公開、公平、公正，防止出現(xiàn)腐敗和不正當(dāng)競爭行為。2.庫存管理建立完善的物資庫存管理制度，對學(xué)校的各類物資進(jìn)行分類登記、定期盤點。確保庫存物資數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好，做到賬物相符。合理控制庫存水平，避免物資積壓或缺貨現(xiàn)象的發(fā)生。根據(jù)物資的使用頻率和消耗情況，制定合理的庫存預(yù)警機制，及時補貨或處理積壓物資。加強對庫存物資的保管和維護(hù)，做好防潮、防火、防盜等安全措施。定期檢查物資的存放狀況，對損壞或過期的物資及時進(jìn)行處理。（二）財務(wù)管理1.預(yù)算編制與執(zhí)行協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)編制年度財務(wù)預(yù)算，結(jié)合學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃和實際需求，合理安排各項經(jīng)費。充分考慮教學(xué)、科研、后勤等各方面的資金需求，確保預(yù)算的科學(xué)性和合理性。嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)預(yù)算，對各項經(jīng)費的使用進(jìn)行監(jiān)督和控制。定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和評估，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出調(diào)整建議。確保經(jīng)費使用符合學(xué)校的財務(wù)制度和相關(guān)法律法規(guī)。2.收費管理嚴(yán)格按照國家和地方有關(guān)規(guī)定，確定學(xué)校的收費項目和標(biāo)準(zhǔn)。做好收費政策的宣傳和解釋工作，確保師生和家長對收費情況清楚明白。規(guī)范收費流程，使用合法有效的收費票據(jù)。及時將收取的費用上繳財政專戶，嚴(yán)禁坐支、挪用等違規(guī)行為。3.資產(chǎn)管理負(fù)責(zé)學(xué)校固定資產(chǎn)的登記、清查和核算工作。建立固定資產(chǎn)臺賬，定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點，確保資產(chǎn)的安全和完整。做好固定資產(chǎn)的報廢、轉(zhuǎn)讓等處置工作，嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批和處理。提高固定資產(chǎn)的使用效率，避免資產(chǎn)閑置和浪費。（三）校園建設(shè)與維護(hù)1.校園規(guī)劃與建設(shè)參與學(xué)校的整體規(guī)劃和建設(shè)工作，根據(jù)學(xué)校的發(fā)展需求和教育教學(xué)特點，提出合理的校園建設(shè)建議。配合相關(guān)部門做好校園建設(shè)項目的立項、設(shè)計、施工等工作。監(jiān)督校園建設(shè)項目的施工質(zhì)量和進(jìn)度，確保工程符合設(shè)計要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。協(xié)調(diào)施工單位與學(xué)校各部門之間的關(guān)系，及時解決施工過程中出現(xiàn)的問題。2.設(shè)施設(shè)備維護(hù)建立健全學(xué)校設(shè)施設(shè)備的維護(hù)管理制度，定期對教學(xué)樓、辦公樓、實驗室、體育設(shè)施等進(jìn)行檢查和維護(hù)。及時發(fā)現(xiàn)并修復(fù)設(shè)施設(shè)備的故障和損壞，確保其正常使用。制定設(shè)施設(shè)備的更新改造計劃，根據(jù)學(xué)校的發(fā)展和實際需求，適時對老化、落后的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行更新和升級。提高設(shè)施設(shè)備的現(xiàn)代化水平，為教育教學(xué)提供更好的支持。3.校園環(huán)境管理加強校園環(huán)境衛(wèi)生管理，制定環(huán)境衛(wèi)生管理制度和考核標(biāo)準(zhǔn)。定期組織師生進(jìn)行校園衛(wèi)生清掃活動，保持校園環(huán)境整潔、美觀。做好校園綠化工作，制定綠化規(guī)劃和養(yǎng)護(hù)方案。合理種植花草樹木，定期進(jìn)行修剪、施肥、病蟲害防治等工作，營造優(yōu)美的校園生態(tài)環(huán)境。（四）餐飲與住宿管理1.餐飲管理監(jiān)督學(xué)校食堂的食品衛(wèi)生和安全工作，嚴(yán)格執(zhí)行食品衛(wèi)生相關(guān)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)。建立健全食堂食品安全管理制度，加強對食堂從業(yè)人員的健康管理和培訓(xùn)。審核食堂的食譜和采購計劃，確保師生的飲食營養(yǎng)均衡、品種豐富?？刂剖程玫某杀?，合理確定飯菜價格，保障師生的飲食質(zhì)量和價格合理。加強對食堂的監(jiān)督和檢查，定期對食堂的衛(wèi)生狀況、食品質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度等進(jìn)行評估。及時處理師生對食堂的意見和建議，不斷提高食堂的服務(wù)水平。2.住宿管理負(fù)責(zé)學(xué)生宿舍的管理工作，制定宿舍管理制度和入住流程。安排學(xué)生入住，做好宿舍分配和調(diào)整工作。加強對宿舍的安全管理，做好防火、防盜、防觸電等安全防范工作。定期檢查宿舍的設(shè)施設(shè)備，確保學(xué)生的住宿安全。關(guān)心學(xué)生的生活和學(xué)習(xí)情況，及時解決學(xué)生在宿舍生活中遇到的問題。組織開展宿舍文化建設(shè)活動，營造良好的宿舍氛圍。（五）人員管理與協(xié)調(diào)1.后勤人員管理負(fù)責(zé)后勤人員的招聘、培訓(xùn)和考核工作。根據(jù)后勤工作的需要，招聘具有相應(yīng)專業(yè)技能和服務(wù)意識的人員。定期組織后勤人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，提高他們的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)能力。建立健全后勤人員考核制度，對他們的工作表現(xiàn)進(jìn)行客觀、公正的評價。2.部門協(xié)調(diào)與溝通加強與學(xué)校各部門之間的溝通和協(xié)調(diào)，及時了解他們的需求和意見。積極配合教學(xué)、科研等部門開展工作，為學(xué)校的中心工作提供有力的后勤保障。協(xié)調(diào)學(xué)校與周邊社區(qū)、政府部門等的關(guān)系，為學(xué)校的發(fā)展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。處理好學(xué)校與周邊居民的關(guān)系，避免因?qū)W校建設(shè)和活動對周邊環(huán)境造成不良影響。三、后勤管理工作指南（一）物資管理工作指南1.采購工作流程需求申請：各部門根據(jù)實際需求填寫物資采購申請表，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后提交總務(wù)處。市場調(diào)研：總務(wù)主任組織相關(guān)人員對市場進(jìn)行調(diào)研，了解物資的價格、質(zhì)量、供應(yīng)商等情況。根據(jù)調(diào)研結(jié)果，選擇合適的供應(yīng)商和采購方式。采購審批：將采購計劃和相關(guān)資料報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。對于重大采購項目，需經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定。合同簽訂：與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同中應(yīng)包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。物資驗收：物資到貨后，組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等是否與合同一致。驗收合格后，辦理入庫手續(xù)。2.庫存管理方法分類管理：將物資按照用途、性質(zhì)、價值等進(jìn)行分類，實行分類管理。對于常用物資和貴重物資，要重點管理。定期盤點：每月或每季度對庫存物資進(jìn)行一次盤點，核對物資的數(shù)量和金額。盤點結(jié)果要及時上報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)部門。庫存預(yù)警：根據(jù)物資的使用頻率和消耗情況，設(shè)定庫存預(yù)警線。當(dāng)庫存物資低于預(yù)警線時，及時進(jìn)行補貨。（二）財務(wù)管理工作指南1.預(yù)算編制方法收集資料：收集學(xué)校上一年度的財務(wù)決算報告、教學(xué)科研計劃、師生人數(shù)等相關(guān)資料，為預(yù)算編制提供依據(jù)。分析預(yù)測：對學(xué)校的收入和支出情況進(jìn)行分析預(yù)測，考慮學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃和實際需求，確定預(yù)算編制的總體思路和目標(biāo)。項目申報：各部門根據(jù)工作需要，申報下一年度的經(jīng)費項目。總務(wù)主任對各部門的項目進(jìn)行審核和匯總，提出調(diào)整建議。編制草案：根據(jù)審核后的項目和資金需求，編制年度財務(wù)預(yù)算草案。預(yù)算草案要詳細(xì)列出各項收入和支出的項目、金額、來源和用途。審議通過：將預(yù)算草案報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子審議，經(jīng)審議通過后，報上級主管部門批準(zhǔn)。2.收費管理要點公示收費標(biāo)準(zhǔn)：在學(xué)校顯著位置公示收費項目和標(biāo)準(zhǔn)，接受師生和家長的監(jiān)督。規(guī)范收費行為：嚴(yán)格按照規(guī)定的收費項目和標(biāo)準(zhǔn)收費，不得擅自增加收費項目或提高收費標(biāo)準(zhǔn)。做好收費記錄：建立收費臺賬，詳細(xì)記錄收費情況。定期對收費情況進(jìn)行統(tǒng)計和分析，及時發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行處理。（三）校園建設(shè)與維護(hù)工作指南1.校園建設(shè)項目管理項目立項：根據(jù)學(xué)校的發(fā)展需求和實際情況，確定校園建設(shè)項目。組織相關(guān)人員進(jìn)行項目可行性研究，編制項目立項報告。設(shè)計招標(biāo)：通過公開招標(biāo)的方式選擇具有相應(yīng)資質(zhì)的設(shè)計單位。與設(shè)計單位簽訂設(shè)計合同，明確設(shè)計要求和時間節(jié)點。施工招標(biāo)：對建設(shè)項目進(jìn)行施工招標(biāo)，選擇信譽良好、實力較強的施工單位。與施工單位簽訂施工合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。施工管理：派駐現(xiàn)場代表對施工過程進(jìn)行監(jiān)督和管理。定期召開工程例會，協(xié)調(diào)解決施工過程中出現(xiàn)的問題。嚴(yán)格控制工程質(zhì)量和進(jìn)度，確保工程按時竣工。竣工驗收：工程竣工后，組織相關(guān)部門和人員進(jìn)行竣工驗收。驗收合格后，辦理工程結(jié)算和交付使用手續(xù)。2.設(shè)施設(shè)備維護(hù)流程日常檢查：后勤人員定期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行日常檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時記錄并報告。故障報修：師生發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備故障后，及時向總務(wù)處報修?？倓?wù)處接到報修后，及時安排維修人員進(jìn)行維修。維修處理：維修人員接到報修任務(wù)后，及時到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行維修。對于簡單故障，當(dāng)場修復(fù)；對于復(fù)雜故障，制定維修方案后進(jìn)行維修。驗收確認(rèn)：維修完成后，由報修人員對維修結(jié)果進(jìn)行驗收確認(rèn)。驗收合格后，在維修記錄上簽字。（四）餐飲與住宿管理工作指南1.餐飲管理措施食品采購管理：選擇正規(guī)的食品供應(yīng)商，簽訂采購合同。嚴(yán)格控制食品的采購渠道，確保食品的質(zhì)量和安全。食品加工管理：要求食堂從業(yè)人員嚴(yán)格遵守食品加工操作規(guī)范，生熟分開、葷素分開。加強對食品加工過程的監(jiān)督和檢查，防止食品污染。餐具消毒管理：配備齊全的餐具消毒設(shè)備，并定期對餐具進(jìn)行消毒。做好餐具消毒記錄，確保餐具消毒效果。食品安全檢測：定期對食堂的食品進(jìn)行抽樣檢測，檢測項目包括微生物、農(nóng)藥殘留、重金屬等。發(fā)現(xiàn)問題及時處理，確保師生的飲食安全。2.住宿管理措施安全管理：加強宿舍的安全保衛(wèi)工作，安裝門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等。定期對宿舍進(jìn)行安全檢查，消除安全隱患。衛(wèi)生管理：制定宿舍衛(wèi)生管理制度，要求學(xué)生保持宿舍整潔衛(wèi)生。定期組織宿舍衛(wèi)生檢查，對衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的宿舍進(jìn)行督促整改。文化建設(shè)：開展宿舍文化建設(shè)活動，如宿舍美化比賽、文明宿舍評選等。營造良好的宿舍文化氛圍，促進(jìn)學(xué)生的身心健康和全面發(fā)展。（五）人員管理與協(xié)調(diào)工作指南1.后勤人員培訓(xùn)計劃業(yè)務(wù)培訓(xùn)：定期組織后勤人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，如物資采購、財務(wù)管理、設(shè)施設(shè)備維護(hù)等方面的培訓(xùn)。提高后勤人員的業(yè)務(wù)水平和專業(yè)技能。服務(wù)意識培訓(xùn)：加強對后勤人員的服務(wù)意識培訓(xùn)，提高他們的服務(wù)態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量。通過案例分析、角色扮演等方式，讓后勤人員深刻認(rèn)識到服務(wù)的重要性。安全培訓(xùn)：組織后勤人員參加安全培訓(xùn)，如消防安全、食品安全、用電安全等方面的培訓(xùn)。提高后勤人員的安全意識和應(yīng)急處理能力。2.部門協(xié)調(diào)溝通方法建立定期溝通機制：定期召開后勤工作協(xié)調(diào)會，與學(xué)校各部門進(jìn)行溝通和交流。及時了解各部門的需求和意見，共同解決工作中出現(xiàn)的問題。主動服務(wù)意識：后勤部門要樹立主動服務(wù)的意識，積極主動地