辦公區(qū)域禁煙控煙管理制度一、目的為了保護辦公區(qū)域內(nèi)人員的身體健康，創(chuàng)造一個安全、健康、舒適的辦公環(huán)境，減少因吸煙造成的火災(zāi)隱患和空氣污染，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和公司的實際情況，特制定本辦公區(qū)域禁煙控煙管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有辦公區(qū)域，包括但不限于辦公室、會議室、接待室、走廊、樓梯間、電梯廳、茶水間等公共區(qū)域，以及公司租賃或使用的其他辦公場所。三、職責分工（一）公司管理層1.負責制定和審批禁煙控煙政策和制度，確保制度的有效實施。2.提供必要的資源和支持，包括宣傳教育、標識設(shè)置、監(jiān)督檢查等。3.以身作則，帶頭遵守禁煙控煙規(guī)定。（二）行政部門1.負責禁煙控煙制度的具體實施和日常管理工作。2.制定禁煙控煙宣傳教育計劃，組織開展相關(guān)宣傳活動。3.負責在辦公區(qū)域內(nèi)設(shè)置明顯的禁煙標識和提示。4.定期對辦公區(qū)域進行檢查，發(fā)現(xiàn)違反禁煙規(guī)定的行為及時進行制止和處理。5.與相關(guān)部門協(xié)調(diào)配合，共同做好禁煙控煙工作。（三）部門負責人1.負責本部門員工的禁煙控煙宣傳教育工作，確保員工知曉并遵守公司的禁煙規(guī)定。2.對本部門辦公區(qū)域進行日常管理，督促員工遵守禁煙規(guī)定。3.發(fā)現(xiàn)本部門員工有違反禁煙規(guī)定的行為，及時進行批評教育和糾正。（四）員工1.自覺遵守公司的禁煙控煙規(guī)定，不在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙。2.積極配合公司的禁煙控煙工作，對他人違反禁煙規(guī)定的行為進行勸阻和制止。3.支持公司開展的禁煙控煙宣傳教育活動，增強自身的健康意識和環(huán)保意識。四、禁煙控煙規(guī)定（一）全面禁煙區(qū)域公司所有辦公區(qū)域均為全面禁煙區(qū)域，嚴禁在這些區(qū)域內(nèi)吸煙。包括但不限于以下具體場所：1.各樓層辦公室，無論是否為獨立辦公室或開放式辦公區(qū)域。2.所有會議室、培訓(xùn)室，用于會議、培訓(xùn)、討論等活動的場所。3.接待室，用于接待客戶、合作伙伴等外部人員的地方。4.走廊、過道，人員通行的通道區(qū)域。5.樓梯間，上下樓層的通道。6.電梯廳及電梯內(nèi)部。7.茶水間，員工休息和飲水的區(qū)域。8.倉庫、儲物間等物料存放區(qū)域。9.文印室、檔案室等辦公輔助區(qū)域。（二）吸煙區(qū)設(shè)置為滿足有吸煙需求的員工，公司在辦公區(qū)域外指定專門的吸煙區(qū)。吸煙區(qū)應(yīng)符合以下要求：1.位置合理，選擇通風良好、遠離辦公區(qū)域出入口、窗戶和空調(diào)進風口的地方，以減少煙霧對辦公區(qū)域的影響。2.配備必要的消防設(shè)施，如滅火器具等，確保消防安全。3.設(shè)置明顯的標識，標明“吸煙區(qū)”字樣，并在周邊設(shè)置提示牌，提醒吸煙者注意安全和環(huán)保。4.配備煙灰缸等吸煙器具，并定期清理。（三）行為規(guī)范1.嚴禁在禁煙區(qū)域內(nèi)攜帶點燃的香煙、雪茄、煙斗等煙具。2.不得在禁煙區(qū)域內(nèi)擺放煙具，如煙灰缸、打火機等。3.吸煙者在吸煙后應(yīng)及時熄滅煙頭，確保煙頭完全熄滅后放入指定的煙灰缸或其他容器內(nèi)，不得隨意丟棄。4.不得將煙霧吹向非吸煙人員或公共區(qū)域。5.禁止在吸煙區(qū)內(nèi)大聲喧嘩、亂扔垃圾等不文明行為。五、宣傳教育（一）入職培訓(xùn)新員工入職培訓(xùn)時，將禁煙控煙規(guī)定納入培訓(xùn)內(nèi)容，向新員工詳細介紹公司的禁煙制度、吸煙的危害以及違反規(guī)定的后果，確保新員工在入職初期就了解并遵守相關(guān)規(guī)定。（二）定期宣傳活動1.行政部門定期組織開展禁煙控煙宣傳活動，如張貼宣傳海報、發(fā)放宣傳手冊、舉辦知識講座等。宣傳海報應(yīng)張貼在辦公區(qū)域的顯眼位置，如走廊、電梯廳等；宣傳手冊應(yīng)包含吸煙對健康的危害、禁煙的法律法規(guī)、公司的禁煙制度等內(nèi)容，發(fā)放給每位員工。2.利用公司內(nèi)部的宣傳欄、電子顯示屏、辦公自動化系統(tǒng)等渠道，定期發(fā)布禁煙控煙相關(guān)信息，如健康知識、禁煙動態(tài)等，提高員工的禁煙意識和健康意識。（三）案例分享在公司內(nèi)部會議或培訓(xùn)中，分享因吸煙導(dǎo)致的火災(zāi)、健康問題等案例，讓員工深刻認識到吸煙的危害和遵守禁煙規(guī)定的重要性。六、監(jiān)督檢查（一）定期檢查行政部門每周至少組織一次對辦公區(qū)域的全面檢查，檢查內(nèi)容包括禁煙標識是否完好、是否存在吸煙跡象、員工是否遵守禁煙規(guī)定等。檢查人員應(yīng)做好檢查記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時進行處理。（二）不定期抽查除定期檢查外，行政部門還應(yīng)進行不定期抽查，以確保禁煙規(guī)定得到有效執(zhí)行。抽查可以采用不打招呼的方式，隨時對辦公區(qū)域進行巡查，發(fā)現(xiàn)違反禁煙規(guī)定的行為及時進行制止和處理。（三）員工監(jiān)督鼓勵員工對違反禁煙規(guī)定的行為進行監(jiān)督和舉報。公司設(shè)立舉報郵箱或熱線電話，員工可以通過這些渠道對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為進行舉報。對于實名舉報的員工，公司將予以保密，并根據(jù)情況給予一定的獎勵。七、違規(guī)處理（一）首次違規(guī)1.對于首次違反禁煙規(guī)定的員工，由其所在部門負責人進行批評教育，提醒其遵守公司的禁煙制度。2.行政部門對違規(guī)員工進行記錄，并在公司內(nèi)部進行通報批評。（二）再次違規(guī)1.對于再次違反禁煙規(guī)定的員工，除進行批評教育和通報批評外，公司將給予警告處分，并扣除當月績效獎金的[X]%。2.部門負責人應(yīng)對違規(guī)員工進行談話，要求其作出書面檢討，并制定整改措施。（三）多次違規(guī)1.對于多次（三次及以上）違反禁煙規(guī)定的員工，公司將視為嚴重違反公司規(guī)章制度，給予記過處分，并扣除當月績效獎金的[X]%。2.情節(jié)嚴重的，公司將根據(jù)《勞動合同法》及公司相關(guān)規(guī)定，解除與該員工的勞動合同。（四）外來人員違規(guī)對于來訪的客戶、合作伙伴等外來人員違反禁煙規(guī)定的，接待人員應(yīng)及時進行勸阻和制止。如勸阻無效，應(yīng)通知行政部門進行處理。同時，公司可以考慮將該外來人員列入公司的不接待名單，限制其今后的來訪。八、獎懲措施（一）獎勵1.對在禁煙控煙工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，公司將給予表彰和獎勵。如評選“無煙文明部門”和“禁煙積極分子”，并頒發(fā)榮譽證書和獎金。2.“無煙文明部門”的評選標準包括：部門員工嚴格遵守禁煙規(guī)定，無違規(guī)吸煙行為；積極配合公司開展禁煙控煙宣傳教育活動；部門內(nèi)禁煙氛圍良好。3.“禁煙積極分子”的評選標準包括：自覺遵守禁煙規(guī)定，積極宣傳禁煙知識；主動勸阻他人吸煙，對維護辦公區(qū)域的無煙環(huán)境起到積極作用。（二）懲罰除了對違規(guī)吸煙的員工進行相應(yīng)的處分和經(jīng)濟處罰外，對于在禁煙控煙工作中不履行職責的部門負責人，公司將根據(jù)情節(jié)輕重給予批評教育、警告等處分。九、制度的修訂與完善公司將根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)的變化、公司的發(fā)展情況以及員