持證人員離職管理制度(3篇)_第1頁(yè)
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第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)公司持證人員的管理,規(guī)范離職程序,保障公司合法權(quán)益,根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況,特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有持有各類專業(yè)證書、資格證書、崗位資格證書等持證人員。第三條持證人員離職管理應(yīng)遵循合法、合規(guī)、公平、公正的原則。第二章離職申請(qǐng)與審批第四條持證人員因故提出離職,應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人提交書面離職申請(qǐng)。第五條離職申請(qǐng)應(yīng)包括以下內(nèi)容:1.離職原因;2.離職時(shí)間;3.工作交接安排;4.個(gè)人意愿。第六條部門負(fù)責(zé)人收到離職申請(qǐng)后,應(yīng)在五個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行初步審核,并提出審核意見(jiàn)。第七條審核意見(jiàn)應(yīng)包括以下內(nèi)容:1.離職原因是否合理;2.離職時(shí)間是否符合公司規(guī)定;3.工作交接是否到位;4.個(gè)人意愿是否考慮。第八條審核通過(guò)的離職申請(qǐng),由部門負(fù)責(zé)人報(bào)人力資源部審批。第九條人力資源部應(yīng)在五個(gè)工作日內(nèi)完成審批,并將審批結(jié)果通知持證人員。第十條離職申請(qǐng)經(jīng)審批通過(guò)后,持證人員應(yīng)按照公司規(guī)定辦理離職手續(xù)。第三章工作交接第十一條持證人員離職前,應(yīng)完成工作交接。第十二條工作交接應(yīng)包括以下內(nèi)容:1.現(xiàn)有工作項(xiàng)目的完成情況;2.負(fù)責(zé)的工作職責(zé)和權(quán)限;3.關(guān)鍵信息、數(shù)據(jù)、文件等的轉(zhuǎn)移;4.接替人員的培訓(xùn)與指導(dǎo)。第十三條持證人員應(yīng)積極配合工作交接,確保工作順利進(jìn)行。第十四條部門負(fù)責(zé)人應(yīng)監(jiān)督工作交接過(guò)程,確保交接質(zhì)量。第十五條工作交接完成后,雙方應(yīng)在《工作交接清單》上簽字確認(rèn)。第四章離職手續(xù)第十六條持證人員離職前,應(yīng)辦理以下手續(xù):1.提交離職申請(qǐng);2.完成工作交接;3.結(jié)清工資和福利待遇;4.退還公司物品;5.辦理社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移;6.辦理勞動(dòng)合同解除或終止手續(xù)。第十七條人力資源部負(fù)責(zé)辦理離職手續(xù),確保流程規(guī)范、手續(xù)齊全。第十八條持證人員離職后,公司應(yīng)將其信息從相關(guān)系統(tǒng)中刪除,并妥善保管其檔案。第五章離職待遇第十九條持證人員離職待遇按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)章制度執(zhí)行。第二十條持證人員離職前,公司應(yīng)結(jié)清其工資、獎(jiǎng)金、福利待遇等。第二十一條持證人員離職后,公司不再承擔(dān)其社會(huì)保險(xiǎn)、公積金等費(fèi)用。第六章離職后的權(quán)利與義務(wù)第二十二條持證人員離職后,仍享有法律法規(guī)規(guī)定的各項(xiàng)權(quán)利。第二十三條持證人員離職后,應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī),不得泄露公司商業(yè)秘密。第二十四條持證人員離職后,如需再次入職公司,應(yīng)遵守公司招聘程序。第七章附則第二十五條本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。第二十六條本制度自發(fā)布之日起施行。附件:1.持證人員離職申請(qǐng)表2.工作交接清單3.離職手續(xù)辦理流程圖---以上內(nèi)容為《持證人員離職管理制度》的全文,旨在規(guī)范公司持證人員離職流程,保障公司和員工的合法權(quán)益。在實(shí)際操作中,應(yīng)根據(jù)公司具體情況和法律法規(guī)進(jìn)行調(diào)整和完善。第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)公司持證人員的管理,保障公司業(yè)務(wù)連續(xù)性和信息安全,維護(hù)公司合法權(quán)益,根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況,特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有持有各類專業(yè)證書(以下簡(jiǎn)稱“持證人員”)的離職管理。第三條持證人員離職管理應(yīng)遵循以下原則:1.合法、合規(guī)原則;2.公平、公正原則;3.保護(hù)公司利益原則;4.保障持證人員合法權(quán)益原則。第二章離職申請(qǐng)與審批第四條持證人員因故需離職,應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人提交書面離職申請(qǐng)。第五條離職申請(qǐng)應(yīng)包括以下內(nèi)容:1.離職原因;2.離職時(shí)間;3.個(gè)人及家庭情況說(shuō)明;4.需交接的工作內(nèi)容及交接時(shí)間;5.其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)。第六條部門負(fù)責(zé)人對(duì)持證人員的離職申請(qǐng)進(jìn)行初步審核,提出意見(jiàn)后報(bào)人力資源部。第七條人力資源部對(duì)離職申請(qǐng)進(jìn)行審核,必要時(shí)可組織面試,了解離職原因,并作出審批決定。第八條持證人員離職審批流程如下:1.部門負(fù)責(zé)人審核;2.人力資源部審核;3.公司領(lǐng)導(dǎo)審批。第九條持證人員接到離職批準(zhǔn)通知后,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理離職手續(xù)。第三章離職手續(xù)辦理第十條持證人員辦理離職手續(xù),應(yīng)遵循以下程序:1.部門負(fù)責(zé)人對(duì)持證人員進(jìn)行工作交接,確認(rèn)交接內(nèi)容;2.持證人員填寫離職登記表,并提交離職申請(qǐng)、勞動(dòng)合同解除協(xié)議等材料;3.人力資源部對(duì)持證人員離職材料進(jìn)行審核,辦理離職手續(xù);4.持證人員辦理社保、公積金等相關(guān)手續(xù);5.持證人員歸還公司物品,如工作證、鑰匙、辦公設(shè)備等;6.持證人員簽署離職證明。第十一條持證人員離職手續(xù)辦理時(shí)間一般為離職批準(zhǔn)通知后的五個(gè)工作日內(nèi)完成。第四章離職待遇第十二條持證人員離職待遇按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及公司薪酬福利制度執(zhí)行。第十三條持證人員離職前一個(gè)月的工資照發(fā),離職當(dāng)月工資按實(shí)際出勤天數(shù)計(jì)算。第十四條持證人員符合以下條件之一的,可享受經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償:1.服務(wù)滿一年不滿三年的,按離職前一個(gè)月工資的三倍支付;2.服務(wù)滿三年不滿五年的,按離職前一個(gè)月工資的四倍支付;3.服務(wù)滿五年以上的,按離職前一個(gè)月工資的五倍支付。第十五條持證人員離職后,公司不再承擔(dān)任何社會(huì)保險(xiǎn)和公積金費(fèi)用。第五章離職后義務(wù)第十六條持證人員離職后,應(yīng)遵守以下義務(wù):1.保守公司商業(yè)秘密,不得泄露公司技術(shù)、業(yè)務(wù)、客戶等信息;2.不得利用離職前獲取的公司資源,為本人或他人謀取不正當(dāng)利益;3.不得從事與公司業(yè)務(wù)相同或相近的競(jìng)爭(zhēng)活動(dòng);4.遵守法律法規(guī),不得從事違法犯罪活動(dòng)。第十七條持證人員違反本制度第五章規(guī)定,給公司造成損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。第六章附則第十八條本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。第十九條本制度自發(fā)布之日起施行。第七章持證人員離職培訓(xùn)第二十條公司應(yīng)定期對(duì)即將離職的持證人員進(jìn)行離職培訓(xùn),內(nèi)容包括:1.離職手續(xù)辦理流程;2.離職待遇及補(bǔ)償;3.離職后義務(wù)及責(zé)任;4.離職心理調(diào)適。第二十一條離職培訓(xùn)由人力資源部負(fù)責(zé)組織實(shí)施。第二十二條持證人員應(yīng)積極參加離職培訓(xùn),確保順利離職。第八章持證人員離職檔案管理第二十三條持證人員離職后,其檔案由人力資源部統(tǒng)一管理。第二十四條檔案管理應(yīng)遵循以下原則:1.完整性原則;2.安全性原則;3.可追溯性原則。第二十五條檔案管理期限為離職后三年。第九章監(jiān)督與考核第二十六條公司應(yīng)建立健全持證人員離職管理制度監(jiān)督機(jī)制,確保制度有效執(zhí)行。第二十七條人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)持證人員離職管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。第二十八條對(duì)違反本制度的行為,公司應(yīng)依法進(jìn)行處理。第二十九條公司對(duì)執(zhí)行本制度表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第十章特殊情況處理第三十條持證人員因特殊原因需要緊急離職,可簡(jiǎn)化審批流程,但應(yīng)在離職后五個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。第三十一條持證人員因違法違紀(jì)被公司辭退,按照公司相關(guān)規(guī)定處理。第十一章終止與變更第三十二條本制度如有與國(guó)家法律法規(guī)相抵觸之處,以國(guó)家法律法規(guī)為準(zhǔn)。第三十三條本制度經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后發(fā)布,自發(fā)布之日起施行。第三十四條本制度如有未盡事宜,由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。第三十五條本制度由人力資源部負(fù)責(zé)修訂和更新。以上內(nèi)容共計(jì)約2500字,根據(jù)實(shí)際情況可適當(dāng)調(diào)整和完善。第3篇第一章總則第一條為規(guī)范公司持證人員離職管理,保障公司合法權(quán)益,維護(hù)持證人員合法權(quán)益,根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況,特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有持有各類職業(yè)資格證書、專業(yè)技術(shù)資格證書、執(zhí)業(yè)資格證書等持證人員。第三條持證人員離職管理應(yīng)遵循合法、公平、公正、透明的原則。第二章離職申請(qǐng)與審批第四條持證人員提出離職申請(qǐng),應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人提交書面申請(qǐng),并說(shuō)明離職原因。第五條部門負(fù)責(zé)人收到離職申請(qǐng)后,應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行初步審核,并提出意見(jiàn)。第六條持證人員離職申請(qǐng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核同意后,報(bào)人力資源部審批。第七條人力資源部在收到離職申請(qǐng)后,應(yīng)在五個(gè)工作日內(nèi)完成審批,并將審批結(jié)果通知持證人員。第八條持證人員離職申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后,應(yīng)按照公司規(guī)定辦理離職手續(xù)。第三章離職手續(xù)辦理第九條持證人員離職前,應(yīng)完成以下手續(xù):(一)與部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行工作交接,確保工作交接的完整性和準(zhǔn)確性;(二)歸還公司財(cái)產(chǎn),包括但不限于工作證件、辦公用品、公司車輛等;(三)結(jié)清工資、獎(jiǎng)金、福利等各項(xiàng)待遇;(四)辦理社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù);(五)簽署離職協(xié)議,明確雙方權(quán)利義務(wù)。第十條持證人員離職手續(xù)辦理過(guò)程中,如有爭(zhēng)議,由人力資源部協(xié)調(diào)解決。第四章離職待遇第十一條持證人員離職待遇按照國(guó)家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十二條持證人員離職前,公司應(yīng)按照以下標(biāo)準(zhǔn)支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償:(一)按照員工在本公司工作年限,每滿一年支付一個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償;(二)離職前一個(gè)月的工資;(三)根據(jù)離職原因,公司可給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。第十三條持證人員離職后,公司不再承擔(dān)其社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用。第五章離職后保密與競(jìng)業(yè)限制第十四條持證人員離職后,應(yīng)遵守公司保密規(guī)定,不得泄露公司商業(yè)秘密。第十五條持證人員離職后,如與公司存在競(jìng)業(yè)限制協(xié)議,應(yīng)遵守協(xié)議約定,不得在與公司業(yè)務(wù)范圍相同或相近的行業(yè)內(nèi)任職或自營(yíng)業(yè)務(wù)。第十六條持證人員違反保密和競(jìng)業(yè)限制規(guī)定的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第六章離職檔案管理第十七條持證人員離職后,其檔案由人力資源部統(tǒng)一管理。第十八條檔案管理應(yīng)遵循保密、完整、準(zhǔn)確、及時(shí)的原則。第十九條持證人員離職檔案包括但不限于以下內(nèi)容:(一)個(gè)人基本信息;(二)工作經(jīng)歷;(三)離職手續(xù)辦理情況;(四)離職待遇發(fā)放情況;(五)保密和競(jìng)業(yè)限制協(xié)議。第七章附則第二十條本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。第二十一條本制度自發(fā)布之日起施行。以下為部分章節(jié)的詳細(xì)內(nèi)容:第二章離職申請(qǐng)與審批第五條部門負(fù)責(zé)人收到離職申請(qǐng)后,應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行初步審核,并提出意見(jiàn)。具體審核內(nèi)容包括:(一)離職原因是否符合公司規(guī)定;(二)離職時(shí)間是否合理;(三)離職手續(xù)是否齊全;(四)離職前工作交接是否完成。第六條持證人員離職申請(qǐng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核同意后,報(bào)人力資源部審批。人力資源部審批流程如下:(一)人力資源部對(duì)離職申請(qǐng)進(jìn)行審核,確認(rèn)無(wú)誤后,簽署審批意見(jiàn);(二)人力資源部將審批意見(jiàn)反饋給持證人員;(三)持證人員根據(jù)審批意見(jiàn)辦理離職手續(xù)。第三章離職手續(xù)辦理第九條持證人員離職前,應(yīng)完成以下手續(xù):(一)與部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行工作交接,確保工作交接的完整性和準(zhǔn)確性。具體工作交接內(nèi)容包括:1.工作任務(wù)、項(xiàng)目進(jìn)度、客戶關(guān)系等;2.工作資料、文件、電子文檔等;3.工作設(shè)備、辦公用品等。(二)歸還公司財(cái)產(chǎn),包括但不限于工作證件、辦公用品、公司車輛等。具體歸還財(cái)產(chǎn)流程如下:1.持證人員填寫《公司財(cái)產(chǎn)歸還清單》;2.部門負(fù)責(zé)人核對(duì)《公司財(cái)產(chǎn)歸還清單》;3.人力資源部進(jìn)行最終審核。(三)結(jié)清工資、獎(jiǎng)

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