小學(xué)物品管理制度細(xì)則(3篇)_第1頁
小學(xué)物品管理制度細(xì)則(3篇)_第2頁
小學(xué)物品管理制度細(xì)則(3篇)_第3頁
小學(xué)物品管理制度細(xì)則(3篇)_第4頁
小學(xué)物品管理制度細(xì)則(3篇)_第5頁
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文檔簡介

第1篇一、總則為了加強(qiáng)我校物品管理,提高物品使用效率,確保教育教學(xué)工作的順利進(jìn)行,特制定本制度。二、管理范圍本制度適用于我校所有物品,包括但不限于教學(xué)用品、辦公用品、實(shí)驗(yàn)器材、體育器材、生活用品等。三、管理機(jī)構(gòu)1.成立學(xué)校物品管理領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)全校物品管理的統(tǒng)籌規(guī)劃和組織實(shí)施。2.各部門設(shè)立物品管理員,負(fù)責(zé)本部門物品的日常管理和使用。四、物品采購1.采購原則(1)遵循公開、公平、公正的原則。(2)優(yōu)先采購質(zhì)量優(yōu)良、價(jià)格合理、售后服務(wù)良好的產(chǎn)品。(3)嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)采購政策法規(guī)。2.采購程序(1)各部門根據(jù)實(shí)際需求,編制采購計(jì)劃,報(bào)學(xué)校物品管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。(2)學(xué)校物品管理領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)采購計(jì)劃,組織采購招標(biāo)或詢價(jià)。(3)確定供應(yīng)商后,簽訂采購合同。(4)采購合同簽訂后,由物品管理員負(fù)責(zé)接收物品。五、物品驗(yàn)收1.驗(yàn)收原則(1)嚴(yán)格按照采購合同和物品清單進(jìn)行驗(yàn)收。(2)驗(yàn)收過程公開透明,確保物品質(zhì)量。2.驗(yàn)收程序(1)物品到達(dá)后,物品管理員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收。(2)驗(yàn)收過程中,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商處理。(3)驗(yàn)收合格后,由物品管理員填寫驗(yàn)收報(bào)告,報(bào)學(xué)校物品管理領(lǐng)導(dǎo)小組備案。六、物品保管1.保管原則(1)按照物品性質(zhì)、用途進(jìn)行分類存放。(2)確保物品安全、完整、整潔。(3)定期檢查物品,防止損壞、丟失。2.保管要求(1)物品存放地點(diǎn)應(yīng)通風(fēng)、干燥、防潮、防塵。(2)貴重物品應(yīng)設(shè)置專人保管。(3)易燃、易爆、有毒物品應(yīng)嚴(yán)格按照國家規(guī)定進(jìn)行存放和使用。(4)定期對物品進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。七、物品使用1.使用原則(1)合理使用,避免浪費(fèi)。(2)按需領(lǐng)用,及時(shí)歸還。(3)愛護(hù)物品,延長使用壽命。2.使用要求(1)各部門領(lǐng)用物品時(shí),應(yīng)填寫領(lǐng)用單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后,由物品管理員辦理手續(xù)。(2)物品使用后,應(yīng)及時(shí)歸還,如有損壞,按損壞程度賠償。(3)禁止將物品帶出校園。八、物品報(bào)廢1.報(bào)廢原則(1)物品損壞嚴(yán)重,無法修復(fù)或修復(fù)成本過高。(2)物品超過使用壽命,無法繼續(xù)使用。(3)物品更新?lián)Q代,原有物品已無使用價(jià)值。2.報(bào)廢程序(1)各部門提出報(bào)廢申請,報(bào)學(xué)校物品管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。(2)學(xué)校物品管理領(lǐng)導(dǎo)小組組織專業(yè)人員對報(bào)廢物品進(jìn)行鑒定。(3)鑒定合格后,由物品管理員辦理報(bào)廢手續(xù)。(4)報(bào)廢物品的處理,按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。九、監(jiān)督檢查1.學(xué)校物品管理領(lǐng)導(dǎo)小組定期對各部門物品管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.各部門應(yīng)積極配合監(jiān)督檢查工作,及時(shí)整改存在的問題。3.對違反本制度的行為,將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。十、附則1.本制度自發(fā)布之日起施行。2.本制度由學(xué)校物品管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋。3.本制度如與國家相關(guān)政策法規(guī)相抵觸,以國家相關(guān)政策法規(guī)為準(zhǔn)。十一、具體實(shí)施細(xì)則1.物品采購細(xì)則(1)采購計(jì)劃編制:各部門在每學(xué)期初,根據(jù)實(shí)際需求,編制采購計(jì)劃,包括物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)等。(2)采購招標(biāo):學(xué)校物品管理領(lǐng)導(dǎo)小組組織采購招標(biāo),邀請具備相應(yīng)資質(zhì)的供應(yīng)商參加。(3)詢價(jià):對于小額采購或緊急采購,學(xué)校物品管理領(lǐng)導(dǎo)小組可組織詢價(jià),確定供應(yīng)商。(4)合同簽訂:采購合同由學(xué)校物品管理領(lǐng)導(dǎo)小組與供應(yīng)商簽訂,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.物品驗(yàn)收細(xì)則(1)驗(yàn)收時(shí)間:物品到達(dá)后,物品管理員應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)完成驗(yàn)收。(2)驗(yàn)收人員:驗(yàn)收人員由學(xué)校物品管理領(lǐng)導(dǎo)小組指定,包括物品管理員、財(cái)務(wù)人員、使用部門代表等。(3)驗(yàn)收內(nèi)容:驗(yàn)收內(nèi)容包括物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、包裝等。(4)驗(yàn)收報(bào)告:驗(yàn)收合格后,物品管理員填寫驗(yàn)收報(bào)告,報(bào)學(xué)校物品管理領(lǐng)導(dǎo)小組備案。3.物品保管細(xì)則(1)物品分類:根據(jù)物品性質(zhì)、用途進(jìn)行分類存放,如教學(xué)用品、辦公用品、實(shí)驗(yàn)器材等。(2)存放要求:物品存放地點(diǎn)應(yīng)通風(fēng)、干燥、防潮、防塵,確保物品安全。(3)貴重物品:貴重物品應(yīng)設(shè)置專人保管,并建立出入登記制度。(4)盤點(diǎn):每月進(jìn)行一次盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。4.物品使用細(xì)則(1)領(lǐng)用手續(xù):各部門領(lǐng)用物品時(shí),應(yīng)填寫領(lǐng)用單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后,由物品管理員辦理手續(xù)。(2)使用期限:物品使用期限一般為一年,特殊物品根據(jù)實(shí)際情況確定。(3)歸還手續(xù):物品使用完畢后,應(yīng)及時(shí)歸還,如有損壞,按損壞程度賠償。(4)禁止行為:禁止將物品帶出校園,禁止私自出售或轉(zhuǎn)讓物品。5.物品報(bào)廢細(xì)則(1)報(bào)廢申請:各部門提出報(bào)廢申請,包括物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、損壞情況等。(2)鑒定:學(xué)校物品管理領(lǐng)導(dǎo)小組組織專業(yè)人員對報(bào)廢物品進(jìn)行鑒定。(3)報(bào)廢手續(xù):鑒定合格后,由物品管理員辦理報(bào)廢手續(xù)。(4)報(bào)廢物品處理:報(bào)廢物品的處理,按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。通過以上細(xì)則的實(shí)施,確保我校物品管理工作的規(guī)范化、制度化,提高物品使用效率,為教育教學(xué)工作提供有力保障。第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)我校物品管理,確保教育教學(xué)工作的順利進(jìn)行,提高物品使用效率,特制定本細(xì)則。第二條本細(xì)則適用于我校所有物品,包括教學(xué)用品、辦公用品、生活用品等。第三條物品管理應(yīng)遵循以下原則:1.節(jié)約原則:合理使用物品,避免浪費(fèi)。2.效率原則:提高物品使用效率,確保教育教學(xué)工作需要。3.安全原則:確保物品安全,防止丟失、損壞。4.責(zé)任原則:明確物品管理責(zé)任,落實(shí)物品管理措施。第二章物品采購第四條物品采購應(yīng)遵循以下程序:1.需求計(jì)劃:各部門根據(jù)實(shí)際需求,制定物品采購計(jì)劃,經(jīng)審批后報(bào)學(xué)校采購部門。2.采購申請:采購部門根據(jù)需求計(jì)劃,編制采購申請,經(jīng)校長審批后組織實(shí)施。3.供應(yīng)商選擇:采購部門根據(jù)采購需求,選擇合格的供應(yīng)商,簽訂采購合同。4.采購驗(yàn)收:采購部門對采購物品進(jìn)行驗(yàn)收,確保物品質(zhì)量符合要求。第五條物品采購應(yīng)遵循以下要求:1.嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)法律法規(guī),確保采購行為合法合規(guī)。2.采購物品應(yīng)滿足教育教學(xué)工作需要,質(zhì)量可靠,價(jià)格合理。3.采購過程公開透明,接受監(jiān)督。第三章物品驗(yàn)收與入庫第六條物品驗(yàn)收應(yīng)遵循以下程序:1.驗(yàn)收人員:由采購部門指定專人負(fù)責(zé)驗(yàn)收工作。2.驗(yàn)收內(nèi)容:檢查物品的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號等是否符合要求。3.驗(yàn)收記錄:驗(yàn)收人員應(yīng)做好驗(yàn)收記錄,詳細(xì)記錄驗(yàn)收情況。第七條物品入庫應(yīng)遵循以下程序:1.物品驗(yàn)收合格后,由采購部門辦理入庫手續(xù)。2.入庫人員應(yīng)核對物品信息,確保物品信息準(zhǔn)確無誤。3.物品入庫后,由保管員負(fù)責(zé)登記、上架、保管。第四章物品領(lǐng)用與借用第八條物品領(lǐng)用應(yīng)遵循以下程序:1.領(lǐng)用申請:各部門根據(jù)實(shí)際需求,填寫領(lǐng)用申請,經(jīng)審批后報(bào)采購部門。2.領(lǐng)用手續(xù):采購部門審核領(lǐng)用申請,辦理領(lǐng)用手續(xù)。3.領(lǐng)用登記:領(lǐng)用人員應(yīng)做好領(lǐng)用登記,詳細(xì)記錄領(lǐng)用情況。第九條物品借用應(yīng)遵循以下程序:1.借用申請:借用部門填寫借用申請,經(jīng)審批后報(bào)采購部門。2.借用手續(xù):采購部門審核借用申請,辦理借用手續(xù)。3.借用登記:借用人員應(yīng)做好借用登記,詳細(xì)記錄借用情況。第五章物品保管與維護(hù)第十條物品保管應(yīng)遵循以下要求:1.保管員應(yīng)負(fù)責(zé)物品的日常保管工作,確保物品安全。2.物品應(yīng)分類存放,標(biāo)簽清晰,便于查找。3.物品應(yīng)定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。第十一條物品維護(hù)應(yīng)遵循以下要求:1.物品使用過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行,避免損壞。2.物品損壞后,應(yīng)及時(shí)報(bào)修,不得擅自修理。3.物品維護(hù)費(fèi)用由使用部門承擔(dān)。第六章物品報(bào)廢與處置第十二條物品報(bào)廢應(yīng)遵循以下程序:1.報(bào)廢申請:物品使用部門填寫報(bào)廢申請,經(jīng)審批后報(bào)采購部門。2.報(bào)廢審批:采購部門審核報(bào)廢申請,經(jīng)校長審批后辦理報(bào)廢手續(xù)。3.報(bào)廢處置:報(bào)廢物品由采購部門負(fù)責(zé)處置。第十三條物品處置應(yīng)遵循以下要求:1.報(bào)廢物品應(yīng)進(jìn)行分類處置,確保環(huán)保。2.報(bào)廢物品處置費(fèi)用由使用部門承擔(dān)。第七章責(zé)任與獎懲第十四條物品管理責(zé)任:1.采購部門負(fù)責(zé)物品采購、驗(yàn)收、入庫等工作。2.保管員負(fù)責(zé)物品的日常保管、維護(hù)、報(bào)廢等工作。3.使用部門負(fù)責(zé)物品的領(lǐng)用、借用、使用、維護(hù)等工作。第十五條獎懲措施:1.對在物品管理工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人或部門,給予表彰和獎勵(lì)。2.對違反物品管理規(guī)定的個(gè)人或部門,給予批評教育或處罰。第八章附則第十六條本細(xì)則由學(xué)校采購部門負(fù)責(zé)解釋。第十七條本細(xì)則自發(fā)布之日起施行。本細(xì)則共八章,包括總則、物品采購、物品驗(yàn)收與入庫、物品領(lǐng)用與借用、物品保管與維護(hù)、物品報(bào)廢與處置、責(zé)任與獎懲、附則。第一章總則第一條為加強(qiáng)我校物品管理,確保教育教學(xué)工作的順利進(jìn)行,提高物品使用效率,特制定本細(xì)則。第二條本細(xì)則適用于我校所有物品,包括教學(xué)用品、辦公用品、生活用品等。第三條物品管理應(yīng)遵循以下原則:1.節(jié)約原則:合理使用物品,避免浪費(fèi)。2.效率原則:提高物品使用效率,確保教育教學(xué)工作需要。3.安全原則:確保物品安全,防止丟失、損壞。4.責(zé)任原則:明確物品管理責(zé)任,落實(shí)物品管理措施。第二章物品采購第四條物品采購應(yīng)遵循以下程序:1.需求計(jì)劃:各部門根據(jù)實(shí)際需求,制定物品采購計(jì)劃,經(jīng)審批后報(bào)學(xué)校采購部門。2.采購申請:采購部門根據(jù)需求計(jì)劃,編制采購申請,經(jīng)校長審批后組織實(shí)施。3.供應(yīng)商選擇:采購部門根據(jù)采購需求,選擇合格的供應(yīng)商,簽訂采購合同。4.采購驗(yàn)收:采購部門對采購物品進(jìn)行驗(yàn)收,確保物品質(zhì)量符合要求。第五條物品采購應(yīng)遵循以下要求:1.嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)法律法規(guī),確保采購行為合法合規(guī)。2.采購物品應(yīng)滿足教育教學(xué)工作需要,質(zhì)量可靠,價(jià)格合理。3.采購過程公開透明,接受監(jiān)督。第三章物品驗(yàn)收與入庫第六條物品驗(yàn)收應(yīng)遵循以下程序:1.驗(yàn)收人員:由采購部門指定專人負(fù)責(zé)驗(yàn)收工作。2.驗(yàn)收內(nèi)容:檢查物品的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號等是否符合要求。3.驗(yàn)收記錄:驗(yàn)收人員應(yīng)做好驗(yàn)收記錄,詳細(xì)記錄驗(yàn)收情況。第七條物品入庫應(yīng)遵循以下程序:1.物品驗(yàn)收合格后,由采購部門辦理入庫手續(xù)。2.入庫人員應(yīng)核對物品信息,確保物品信息準(zhǔn)確無誤。3.物品入庫后,由保管員負(fù)責(zé)登記、上架、保管。第四章物品領(lǐng)用與借用第八條物品領(lǐng)用應(yīng)遵循以下程序:1.領(lǐng)用申請:各部門根據(jù)實(shí)際需求,填寫領(lǐng)用申請,經(jīng)審批后報(bào)采購部門。2.領(lǐng)用手續(xù):采購部門審核領(lǐng)用申請,辦理領(lǐng)用手續(xù)。3.領(lǐng)用登記:領(lǐng)用人員應(yīng)做好領(lǐng)用登記,詳細(xì)記錄領(lǐng)用情況。第九條物品借用應(yīng)遵循以下程序:1.借用申請:借用部門填寫借用申請,經(jīng)審批后報(bào)采購部門。2.借用手續(xù):采購部門審核借用申請,辦理借用手續(xù)。3.借用登記:借用人員應(yīng)做好借用登記,詳細(xì)記錄借用情況。第五章物品保管與維護(hù)第十條物品保管應(yīng)遵循以下要求:1.保管員應(yīng)負(fù)責(zé)物品的日常保管工作,確保物品安全。2.物品應(yīng)分類存放,標(biāo)簽清晰,便于查找。3.物品應(yīng)定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。第十一條物品維護(hù)應(yīng)遵循以下要求:1.物品使用過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行,避免損壞。2.物品損壞后,應(yīng)及時(shí)報(bào)修,不得擅自修理。3.物品維護(hù)費(fèi)用由使用部門承擔(dān)。第六章物品報(bào)廢與處置第十二條物品報(bào)廢應(yīng)遵循以下程序:1.報(bào)廢申請:物品使用部門填寫報(bào)廢申請,經(jīng)審批后報(bào)采購部門。2.報(bào)廢審批:采購部門審核報(bào)廢申請,經(jīng)校長審批后辦理報(bào)廢手續(xù)。3.報(bào)廢處置:報(bào)廢物品由采購部門負(fù)責(zé)處置。第十三條物品處置應(yīng)遵循以下要求:1.報(bào)廢物品應(yīng)進(jìn)行分類處置,確保環(huán)保。2.報(bào)廢物品處置費(fèi)用由使用部門承擔(dān)。第七章責(zé)任與獎懲第十四條物品管理責(zé)任:1.采購部門負(fù)責(zé)物品采購、驗(yàn)收、入庫等工作。2.保管員負(fù)責(zé)物品的日常保管、維護(hù)、報(bào)廢等工作。3.使用部門負(fù)責(zé)物品的領(lǐng)用、借用、使用、維護(hù)等工作。第十五條獎懲措施:1.對在物品管理工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人或部門,給予表彰和獎勵(lì)。2.對違反物品管理規(guī)定的個(gè)人或部門,給予批評教育或處罰。第八章附則第十六條本細(xì)則由學(xué)校采購部門負(fù)責(zé)解釋。第十七條本細(xì)則自發(fā)布之日起施行。本細(xì)則共八章,包括總則、物品采購、物品驗(yàn)收與入庫、物品領(lǐng)用與借用、物品保管與維護(hù)、物品報(bào)廢與處置、責(zé)任與獎懲、附則。第3篇一、總則為加強(qiáng)學(xué)校物品管理,提高物品使用效率,確保教育教學(xué)活動的順利進(jìn)行,特制定本細(xì)則。二、適用范圍本細(xì)則適用于我校所有物品的管理,包括但不限于教學(xué)用品、辦公用品、實(shí)驗(yàn)器材、體育器材、生活用品等。三、管理職責(zé)1.校長:負(fù)責(zé)學(xué)校物品管理的總體規(guī)劃和領(lǐng)導(dǎo),確保物品管理制度的有效實(shí)施。2.總務(wù)處:負(fù)責(zé)學(xué)校物品的采購、驗(yàn)收、保管、分配、維修、報(bào)廢等工作。3.教務(wù)處:負(fù)責(zé)教學(xué)用品的采購、分配、使用情況的監(jiān)督。4.各部門負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)本部門物品的日常管理,確保物品合理使用,避免浪費(fèi)。5.教師及工作人員:負(fù)責(zé)個(gè)人物品的使用和維護(hù),遵守物品管理制度。四、物品采購1.采購計(jì)劃:各部門根據(jù)教學(xué)、辦公、實(shí)驗(yàn)等需求,編制年度采購計(jì)劃,報(bào)總務(wù)處審核。2.采購程序:采購計(jì)劃經(jīng)審核批準(zhǔn)后,由總務(wù)處負(fù)責(zé)組織實(shí)施,嚴(yán)格按照國家有關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校財(cái)務(wù)制度執(zhí)行。3.采購質(zhì)量:采購物品必須符合國家規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),確保物品的性能和安全性。4.采購價(jià)格:采購物品價(jià)格合理,符合市場行情,杜絕腐敗現(xiàn)象。五、物品驗(yàn)收1.驗(yàn)收人員:由總務(wù)處指定專人負(fù)責(zé)物品驗(yàn)收工作。2.驗(yàn)收程序:采購物品到貨后,驗(yàn)收人員按照采購合同、發(fā)票、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行驗(yàn)收,確保物品數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等符合要求。3.驗(yàn)收記錄:驗(yàn)收完成后,驗(yàn)收人員填寫驗(yàn)收單,并將驗(yàn)收結(jié)果報(bào)總務(wù)處備案。六、物品保管1.保管場所:學(xué)校設(shè)立專門的物品保管室,確保物品安全。2.保管人員:由總務(wù)處指定專人負(fù)責(zé)物品保管工作。3.保管要求:物品應(yīng)分類存放,標(biāo)識清晰,定期檢查,確保物品完好無損。4.保管責(zé)任:保管人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé),對物品實(shí)行責(zé)任制,確保物品安全。七、物品分配1.分配原則:根據(jù)教學(xué)、辦公、實(shí)驗(yàn)等需求,合理分配物品。2.分配程序:總務(wù)

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