飛書審批培訓(xùn)XX,aclicktounlimitedpossibilities電話：400-677-5005匯報人：XX目錄01飛書審批概述02審批流程設(shè)置03審批模板使用04移動審批操作05審批數(shù)據(jù)統(tǒng)計飛書審批概述PARTONE基本概念介紹審批流程是飛書審批中的核心，它定義了從申請到審批的每一步操作和決策路徑。審批流程定義通過權(quán)限管理，飛書審批確保只有授權(quán)人員才能進行審批操作，保障了審批的安全性和準(zhǔn)確性。權(quán)限管理機制飛書審批支持電子簽名，使得審批過程更加便捷、高效，同時保證了文檔的法律效力。電子簽名功能010203主要功能特點飛書審批支持自定義審批流程，可依據(jù)企業(yè)需求靈活設(shè)置，提高審批效率。智能審批流程設(shè)計通過飛書APP，員工可隨時隨地進行審批操作，不受時間和地點限制。移動審批便捷性飛書審批提供詳盡的數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能，幫助管理者分析審批數(shù)據(jù)，優(yōu)化流程。數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析應(yīng)用場景說明飛書審批在跨部門項目中實現(xiàn)流程自動化，如市場活動審批，提高工作效率?？绮块T協(xié)作審批員工通過飛書提交費用報銷申請，審批流程透明化，加快報銷速度。費用報銷流程員工使用飛書提交請假申請，HR和直接上級可快速審批，簡化請假流程。請假申請?zhí)幚韺徟鞒淘O(shè)置PARTTWO創(chuàng)建審批流程在飛書審批中，根據(jù)業(yè)務(wù)需求設(shè)定不同的審批節(jié)點，如直屬領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人等。定義審批節(jié)點根據(jù)實際情況設(shè)置條件分支，如金額大小、緊急程度等，以實現(xiàn)流程的自動化和智能化。設(shè)置條件分支明確每個審批節(jié)點的權(quán)限，確保審批流程的合規(guī)性和效率，避免權(quán)限濫用。配置審批權(quán)限將飛書審批與企業(yè)內(nèi)部其他系統(tǒng)集成，如財務(wù)系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)，以提高審批效率。集成外部系統(tǒng)流程節(jié)點配置定義審批節(jié)點在飛書審批中，可以設(shè)置不同的審批節(jié)點，如直屬上級、部門負(fù)責(zé)人等，以適應(yīng)不同審批場景。0102設(shè)置節(jié)點權(quán)限每個審批節(jié)點可以配置相應(yīng)的權(quán)限，如查看、修改、通過或拒絕等，確保審批流程的合理性和安全性。03配置節(jié)點條件根據(jù)業(yè)務(wù)需求，可以設(shè)置節(jié)點的條件分支，如金額大小、緊急程度等，實現(xiàn)流程的自動化和智能化。條件規(guī)則設(shè)定在飛書審批中，可以設(shè)定特定條件，如金額大小或緊急程度，自動觸發(fā)不同的審批流程。設(shè)置審批條件設(shè)定審批規(guī)則時，應(yīng)包括異常情況處理，如審批超時或拒絕后的回退流程，保障審批效率。異常處理機制規(guī)則設(shè)定時需明確優(yōu)先級，確保在多個條件同時滿足時，審批流程能按預(yù)定邏輯執(zhí)行。規(guī)則優(yōu)先級配置審批模板使用PARTTHREE常用模板類型飛書審批中，員工可使用請假申請模板快速提交休假請求，方便管理層及時審批。請假申請模板01員工出差或有其他費用產(chǎn)生時，可利用報銷申請模板詳細(xì)記錄費用并申請報銷。報銷申請模板02當(dāng)需要采購辦公用品或設(shè)備時，使用采購申請模板可以清晰列出所需物品及預(yù)算。采購申請模板03出差申請模板幫助員工規(guī)范填寫出差計劃，包括時間、地點、目的等，便于審批流程高效進行。出差申請模板04模板自定義修改用戶可根據(jù)實際需求，添加或刪除審批模板中的字段，以適應(yīng)不同審批流程。調(diào)整字段設(shè)置01020304通過設(shè)定條件邏輯，審批流程可自動根據(jù)提交內(nèi)容的不同，跳轉(zhuǎn)至不同的審批環(huán)節(jié)。設(shè)置條件邏輯根據(jù)團隊反饋，調(diào)整審批步驟的順序和審批人的分配，以提高審批效率。優(yōu)化審批流程用戶可以自定義表單的外觀，包括顏色、字體等，以符合公司品牌形象。定制化表單樣式模板共享與管理在飛書中，管理員可以設(shè)置審批模板的查看和編輯權(quán)限，確保信息安全和流程規(guī)范。設(shè)置模板權(quán)限審批模板更新時，飛書支持版本控制功能，方便用戶追溯歷史變更和維護模板的穩(wěn)定性。模板版本控制通過飛書審批的模板使用統(tǒng)計功能，可以追蹤模板的使用頻率和效率，優(yōu)化審批流程。模板使用統(tǒng)計移動審批操作PARTFOUR手機端審批入口飛書應(yīng)用為常用功能設(shè)置了快捷入口，用戶可直接從首頁快速訪問審批功能。使用快捷入口用戶通過手機下載飛書應(yīng)用，輸入賬號密碼登錄后，即可進入審批入口。在飛書應(yīng)用的主界面，用戶可以找到“審批”模塊，點擊即可進入審批流程。查找審批模塊登錄飛書應(yīng)用操作步驟演示打開飛書，點擊底部“應(yīng)用”按鈕，選擇“審批”應(yīng)用進行登錄，準(zhǔn)備開始移動審批流程。登錄飛書審批應(yīng)用在飛書審批應(yīng)用中，點擊“發(fā)起審批”，選擇合適的審批模板，填寫必要信息后提交審批。發(fā)起審批請求提交審批后，可在“我的審批”中查看審批狀態(tài)，實時跟蹤審批進度和審批人的反饋。審批流程跟蹤消息提醒設(shè)置在飛書審批中，用戶可以自定義審批提醒的時間和方式，確保及時處理審批事項。01設(shè)置審批提醒用戶可以根據(jù)個人習(xí)慣調(diào)整消息通知的頻率和類型，避免不必要的干擾，提高工作效率。02調(diào)整消息通知對于緊急或重要的審批事項，可以啟用特別提醒功能，確保關(guān)鍵任務(wù)不被遺漏。03啟用重要事項提醒審批數(shù)據(jù)統(tǒng)計PARTFIVE統(tǒng)計報表查看報表生成時間01飛書審批系統(tǒng)可設(shè)定報表自動生成的時間，如每日、每周或每月，以便及時掌握審批進度。關(guān)鍵指標(biāo)分析02通過查看報表中的關(guān)鍵指標(biāo)，如平均審批時長、審批通過率等，分析審批流程的效率和問題所在。報表導(dǎo)出功能03用戶可將統(tǒng)計報表導(dǎo)出為Excel或PDF格式，便于進行更深入的數(shù)據(jù)分析或存檔備查。數(shù)據(jù)篩選分析通過部門篩選功能，可以快速查看不同部門的審批流程效率和審批量。按部門篩選數(shù)據(jù)篩選待處理、已通過、被拒絕等審批狀態(tài)，了解審批流程的實時狀態(tài)和歷史情況。按審批狀態(tài)篩選設(shè)置特定時間范圍，分析審批數(shù)據(jù)隨時間的變化趨勢，識別高峰和低谷時段。按時間范圍篩選數(shù)據(jù)導(dǎo)出應(yīng)用將導(dǎo)出的數(shù)據(jù)通過圖表形式展示，幫助管理層快速理解審批流程的運行情況。利用導(dǎo)出的數(shù)據(jù)，可以創(chuàng)建各類統(tǒng)計報告，如審批效率分析、部門審批對比等。通