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文檔簡介
辦公樓機房保潔合同協(xié)議2025甲方(委托方):________________________法定代表人/授權代表:________________地址:________________________________聯(lián)系人:______________________________聯(lián)系電話:____________________________電子郵箱:____________________________乙方(服務方):________________________法定代表人/授權代表:________________地址:________________________________聯(lián)系人:______________________________聯(lián)系電話:____________________________電子郵箱:____________________________鑒于甲方擁有或使用位于________________________的辦公樓,其中包含需進行專業(yè)保潔的機房區(qū)域;乙方擁有提供專業(yè)保潔服務的資質(zhì)和能力。雙方本著平等互利、協(xié)商一致的原則,就乙方為甲方提供辦公樓機房保潔服務事宜,達成如下協(xié)議:第一條服務范圍與內(nèi)容1.1乙方負責對甲方指定辦公樓內(nèi)的機房區(qū)域進行日常及定期的保潔服務。機房具體位置:________________________________。1.2日常保潔服務內(nèi)容包括:(1)使用符合機房要求的清潔工具和材料,每日清潔機房地面,確保無可見灰塵、污漬、水漬及雜物;(2)定期清潔機房走廊、通道及入口區(qū)域,保持整潔暢通;(3)清潔機房門窗玻璃,保持透明;(4)清潔空調(diào)外機、通風口濾網(wǎng)等設施表面;(5)及時清理機房內(nèi)的各類垃圾、廢紙、包裝材料及其他雜物至指定地點;(6)保持消防設施、安全標識、應急照明等在位、完好、清潔;(7)定期檢查并清理機房排水溝、集水盤,防止積水及雜物堵塞;(8)對機房操作間、備品庫等指定區(qū)域進行日常清潔維護。1.3定期保潔服務內(nèi)容包括:(1)每月進行一次機房內(nèi)設備表面(服務器、機柜、網(wǎng)絡設備外殼等)的除塵清潔,清潔過程須嚴格遵守防靜電操作規(guī)范;(2)每季度/半年進行一次機房高處區(qū)域、通風管道內(nèi)部等不易觸及部位的除塵清潔;(3)根據(jù)需要進行的其他深度清潔工作。1.4乙方須按甲方要求,使用對機房內(nèi)設備無損害的環(huán)保型清潔劑和工具,并確保清潔人員佩戴必要的勞動防護用品(如防靜電腕帶、手套等)。第二條服務時間與頻率2.1日常保潔服務主要在工作日之外進行,具體時間為每日夜間____:____至次日____:____。如遇特殊情況需調(diào)整時間,雙方應提前協(xié)商一致。2.2日常保潔工作每日至少進行一次;地面深度清潔每周至少進行一次;設備表面定期清潔按1.3條約定執(zhí)行。2.3乙方應在不影響甲方正常運營的前提下,完成各項保潔工作。第三條質(zhì)量標準與要求3.1乙方提供的保潔服務必須達到以下標準:(1)機房地面、墻面、門窗、設備表面等應無明顯灰塵、污漬;(2)機房環(huán)境空氣清新,無異味;(3)清潔工具、抹布等應分類使用,并保持清潔衛(wèi)生,防止交叉污染;(4)清潔過程中必須嚴格遵守甲方機房的安全管理規(guī)定,嚴禁隨意觸碰、操作機房內(nèi)任何設備或系統(tǒng)。3.2乙方應配備經(jīng)過必要培訓的保潔人員,熟悉機房基本環(huán)境及安全注意事項。3.3甲方有權對乙方的保潔工作進行不定期抽查和檢查,乙方應積極配合。檢查結(jié)果作為評價乙方服務質(zhì)量的重要依據(jù)。若檢查發(fā)現(xiàn)不合格,乙方應在甲方要求的期限內(nèi)完成整改。第四條材料與設備4.1乙方自行負責準備完成本合同約定保潔服務所需的一切清潔工具、設備、機器及清潔劑。所使用的清潔劑、消毒劑等必須符合環(huán)保要求,且不得對機房內(nèi)的電子設備造成腐蝕、短路或其他損害。具體清單可由甲方提出建議,乙方應予以配合。4.2乙方使用的清潔設備(如吸塵器等)應具備防靜電功能。4.3乙方應妥善保管、使用甲方提供的與保潔相關的設施、設備或物品,如有損壞或遺失應承擔賠償責任。第五條雙方權利與義務5.1甲方的權利與義務:(1)有權根據(jù)本合同約定監(jiān)督、檢查乙方的保潔服務過程及質(zhì)量;(2)應按時、足額向乙方支付合同約定的服務費用;(3)應向乙方提供必要的清潔作業(yè)條件,包括但不限于指定清潔工具存放點、提供必要的水源接口等,并保障乙方按約定時間進入機房作業(yè)的通道暢通;(4)指定一名聯(lián)系人,負責與乙方的日常溝通協(xié)調(diào)事宜;(5)如需乙方人員接觸特定區(qū)域或設備,應提前進行培訓和授權;(6)對乙方工作人員進行背景審查的,甲方有權要求乙方提供相關人員的背景審查材料。5.2乙方的權利與義務:(1)按照合同約定的范圍、標準、時間和頻率,全面、優(yōu)質(zhì)地完成機房保潔服務;(2)確保所有參與保潔服務的人員經(jīng)過必要的崗前培訓,了解機房環(huán)境特點、安全操作規(guī)程及防靜電要求;(3)嚴格遵守甲方的機房管理規(guī)定和安全操作細則,進入機房作業(yè)時必須遵守甲方的身份驗證、登記等制度,嚴禁無關人員觸碰運行中的設備;(4)妥善保管甲方在機房內(nèi)的所有物品,不得隨意移動、使用或損壞,如因乙方原因造成損壞,應承擔賠償責任;(5)接受甲方的監(jiān)督檢查,對于甲方提出的合理化建議應及時采納并落實;(6)服務過程中如發(fā)現(xiàn)漏水、線路破損、消防設施異常等影響機房安全或運行的問題,應立即停止作業(yè)并第一時間通知甲方相關人員處理;(7)對在服務過程中了解到的甲方商業(yè)秘密、技術信息等承擔保密義務,未經(jīng)甲方書面同意,不得向任何第三方泄露;(8)自行負責處理保潔服務過程中產(chǎn)生的廢棄物,并按照甲方或當?shù)丨h(huán)保部門的要求進行分類、收集和清運。第六條服務費用與支付6.1本合同服務費用采用____方式計算,具體金額為:______________。計算基礎為:________________________________________。6.2服務費用支付周期為:______________(如:每月/每季)。甲方應在每個支付周期結(jié)束后____日內(nèi),向乙方支付上一周期應付款項。6.3乙方應在收到甲方支付的服務費用后,向甲方開具合法有效的等額發(fā)票(發(fā)票類型:________________________)。6.4如遇政府調(diào)整稅費標準或發(fā)生重大的人工、物料成本變動,經(jīng)雙方協(xié)商一致,可對服務費用進行調(diào)整。第七條安全責任與保險7.1乙方承諾其所有參與本合同項下服務的員工已接受必要的安全培訓,了解并能夠遵守相關的安全操作規(guī)程。乙方對全體服務員工在履行本合同過程中的人身安全負責,并確保其員工不因其服務行為對甲方人員、財產(chǎn)造成任何損害。7.2因乙方或其員工違反安全規(guī)定、操作不當或疏忽大意,導致甲方機房設備、設施或財產(chǎn)發(fā)生損壞的,乙方應承擔全部賠償責任。7.3乙方必須自行購買并維持有效的公眾責任險和雇主責任險,保險范圍和保額應足以覆蓋因其提供服務或員工行為可能給甲方造成的損失及員工人身傷害賠償。乙方應在合同簽訂后____日內(nèi)提供上述保險憑證復印件給甲方備案,并在保險期間內(nèi)持續(xù)有效。如保險失效,乙方應立即重新購買并通知甲方。第八條保密條款8.1甲乙雙方在履行本合同過程中,對于因接觸、了解而獲悉的對方的商業(yè)秘密(包括但不限于技術信息、經(jīng)營信息、客戶信息、價格體系、管理流程等)均負有保密義務。8.2未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方泄露該等商業(yè)秘密,但法律法規(guī)另有規(guī)定或為履行本合同所必需的除外。8.3本保密義務不因本合同的終止而失效,持續(xù)有效期限為本合同終止后____年。8.4違反本保密約定的任何一方,應向守約方支付人民幣______________元作為違約金,若違約金不足以彌補守約方實際損失的,守約方有權要求賠償其實際損失。第九條違約責任9.1若乙方未能按合同約定的時間、標準提供服務,經(jīng)甲方書面指出后仍未能及時糾正的,甲方有權要求乙方立即整改,并可根據(jù)情況暫停支付當期服務費用或要求乙方支付違約金人民幣______________元/次。逾期仍不改正或情節(jié)嚴重的,甲方有權解除本合同,并要求乙方賠償由此造成的損失。9.2若甲方無正當理由逾期支付服務費用,每逾期一日,應按逾期支付金額的____%向乙方支付違約金。逾期超過____日,乙方有權暫停服務或解除合同。9.3任何一方違反本合同保密條款或安全責任條款的,應承擔相應的違約責任,包括但不限于支付違約金、賠償損失等。第十條合同的變更、解除與終止10.1雙方經(jīng)協(xié)商一致,可以書面形式變更本合同的任何條款。10.2發(fā)生以下情況之一,守約方有權書面通知違約方解除本合同:(1)一方嚴重違反本合同約定,經(jīng)守約方書面催告后____日內(nèi)仍未糾正的;(2)乙方擅自停止服務或服務質(zhì)量持續(xù)達不到約定標準的;(3)甲方無正當理由拖欠服務費用達到____萬元的;(4)乙方或其員工存在嚴重違反安全規(guī)定或保密義務,給甲方造成重大損失的;(5)乙方進入清算、破產(chǎn)程序或喪失履約能力的。10.3因不可抗力導致本合同無法繼續(xù)履行的,雙方均可書面通知對方解除本合同,互不承擔違約責任,但應及時通知對方,并采取措施減少損失。10.4本合同期限屆滿,若雙方未達成續(xù)簽協(xié)議,本合同自動終止。10.5合同終止或解除后,乙方應在收到甲方書面通知后____日內(nèi)完成所有保潔工作的現(xiàn)場交接,清理并帶走屬于自身的全部設備和物品,甲方應配合提供便利。服務費用按實際服務時間結(jié)算,多退少補。雙方應結(jié)清所有未了結(jié)的款項。保密條款、安全責任條款及爭議解決條款在本合同終止后繼續(xù)有效。第十一條不可抗力11.1“不可抗力”是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為、法律政策重大調(diào)整等。11.2任何一方因不可抗力導致無法履行或無法完全履行本合同義務時,應在不可抗力事件發(fā)生后____日內(nèi)書面通知對方,并提供相關證明文件。雙方應根據(jù)不可抗力的影響程度,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的損失,雙方各自承擔。第十二條爭議解決12.1因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決。12.2協(xié)商不成的,任何一方均有權向____(選擇:甲方所在地/乙方所在地/合同履行地)有管轄權的人民法院提起訴訟。第十三條通知與送達13.1雙方在本合同中載明的地址、聯(lián)系人及聯(lián)系方式為有效聯(lián)系方式。任何書面通知按此地址郵
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