PAGE培訓(xùn)或會(huì)議制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司/組織的培訓(xùn)與會(huì)議活動(dòng)，提高員工素質(zhì)和工作效率，促進(jìn)公司/組織的持續(xù)發(fā)展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有部門及員工。（三）基本原則1.按需培訓(xùn)原則：根據(jù)公司/組織發(fā)展戰(zhàn)略、崗位需求和員工個(gè)人發(fā)展需要，有針對(duì)性地開展培訓(xùn)與會(huì)議。2.注重實(shí)效原則：培訓(xùn)與會(huì)議內(nèi)容應(yīng)緊密結(jié)合實(shí)際工作，注重實(shí)用性和可操作性，確保能夠解決實(shí)際問題，提升工作績(jī)效。3.全員參與原則：鼓勵(lì)全體員工積極參與培訓(xùn)與會(huì)議，不斷提升自身能力素質(zhì)，形成良好的學(xué)習(xí)與交流氛圍。4.規(guī)范管理原則：對(duì)培訓(xùn)與會(huì)議的組織、實(shí)施、評(píng)估等環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范化管理，確?；顒?dòng)有序開展。二、培訓(xùn)管理（一）培訓(xùn)計(jì)劃制定1.年度培訓(xùn)計(jì)劃人力資源部門應(yīng)于每年年底前，組織各部門結(jié)合公司/組織年度發(fā)展目標(biāo)和員工隊(duì)伍現(xiàn)狀，制定下一年度培訓(xùn)計(jì)劃。年度培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)包括培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)師資等內(nèi)容。2.專項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃各部門根據(jù)工作實(shí)際需要，可隨時(shí)提出專項(xiàng)培訓(xùn)需求，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)人力資源部門備案。人力資源部門根據(jù)專項(xiàng)培訓(xùn)需求，制定專項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃，并組織實(shí)施。（二）培訓(xùn)組織實(shí)施1.內(nèi)部培訓(xùn)人力資源部門負(fù)責(zé)內(nèi)部培訓(xùn)的統(tǒng)籌安排，根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃確定培訓(xùn)課程、培訓(xùn)師資、培訓(xùn)時(shí)間和培訓(xùn)地點(diǎn)等。培訓(xùn)師資可以是公司/組織內(nèi)部的業(yè)務(wù)骨干、專家，也可以外聘專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的講師。培訓(xùn)前，培訓(xùn)組織者應(yīng)提前通知培訓(xùn)對(duì)象，準(zhǔn)備好培訓(xùn)教材、設(shè)備等相關(guān)資料。培訓(xùn)過程中，培訓(xùn)組織者應(yīng)嚴(yán)格考勤管理，確保培訓(xùn)秩序，及時(shí)解決培訓(xùn)過程中出現(xiàn)的問題。2.外部培訓(xùn)對(duì)于需要參加外部培訓(xùn)的員工，由所在部門提出申請(qǐng)，填寫《外部培訓(xùn)申請(qǐng)表》，注明培訓(xùn)課程、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)費(fèi)用等內(nèi)容，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。人力資源部門負(fù)責(zé)與外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)聯(lián)系，辦理培訓(xùn)報(bào)名、繳費(fèi)等手續(xù)，并將相關(guān)信息通知培訓(xùn)對(duì)象。培訓(xùn)對(duì)象應(yīng)按照培訓(xùn)要求按時(shí)參加培訓(xùn)，培訓(xùn)結(jié)束后，將培訓(xùn)資料、證書等交人力資源部門備案。（三）培訓(xùn)效果評(píng)估1.培訓(xùn)后評(píng)估培訓(xùn)結(jié)束后，培訓(xùn)組織者應(yīng)及時(shí)組織培訓(xùn)對(duì)象進(jìn)行培訓(xùn)效果評(píng)估。評(píng)估方式可以采用考試、撰寫心得體會(huì)、實(shí)際操作等多種形式。培訓(xùn)效果評(píng)估結(jié)果應(yīng)作為員工培訓(xùn)檔案的重要內(nèi)容，與員工績(jī)效考核、晉升、薪酬調(diào)整等掛鉤。2.培訓(xùn)反饋與改進(jìn)人力資源部門應(yīng)定期收集培訓(xùn)對(duì)象對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)師資等方面的反饋意見，及時(shí)總結(jié)培訓(xùn)工作中存在的問題。根據(jù)培訓(xùn)反饋意見，人力資源部門會(huì)同相關(guān)部門對(duì)培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式等進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)，不斷提高培訓(xùn)質(zhì)量。三、會(huì)議管理（一）會(huì)議分類1.公司/組織級(jí)會(huì)議包括公司/組織年度工作會(huì)議、季度工作會(huì)議、月度工作會(huì)議等，主要傳達(dá)公司/組織的戰(zhàn)略方針、工作部署，總結(jié)階段性工作，分析存在的問題，部署下一階段工作任務(wù)。2.部門級(jí)會(huì)議由各部門自行組織召開，包括部門周會(huì)、月會(huì)、專題會(huì)議等，主要傳達(dá)公司/組織相關(guān)會(huì)議精神，安排本部門工作任務(wù)，協(xié)調(diào)解決部門內(nèi)部問題。3.專項(xiàng)會(huì)議根據(jù)工作需要，針對(duì)特定事項(xiàng)召開的會(huì)議，如項(xiàng)目推進(jìn)會(huì)、問題研討會(huì)、協(xié)調(diào)會(huì)等，主要研究解決專項(xiàng)工作中的問題，推動(dòng)工作進(jìn)展。（二）會(huì)議計(jì)劃制定1.年度會(huì)議計(jì)劃公司/組織辦公室應(yīng)于每年年底前，制定下一年度公司/組織級(jí)會(huì)議計(jì)劃，明確會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程等內(nèi)容。2.部門會(huì)議計(jì)劃各部門應(yīng)根據(jù)公司/組織年度會(huì)議計(jì)劃和本部門工作實(shí)際，制定本部門年度會(huì)議計(jì)劃，并報(bào)公司/組織辦公室備案。3.臨時(shí)會(huì)議因工作需要臨時(shí)召開的會(huì)議，由相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后組織召開。（三）會(huì)議組織實(shí)施1.會(huì)議通知會(huì)議組織者應(yīng)提前將會(huì)議通知發(fā)送給參會(huì)人員，通知內(nèi)容包括會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議議程、參會(huì)要求等。對(duì)于重要會(huì)議，應(yīng)提前提醒參會(huì)人員做好準(zhǔn)備。2.會(huì)議準(zhǔn)備會(huì)議組織者應(yīng)提前做好會(huì)議場(chǎng)地布置、會(huì)議資料準(zhǔn)備、會(huì)議設(shè)備調(diào)試等工作，確保會(huì)議順利進(jìn)行。會(huì)議資料應(yīng)包括會(huì)議議程、匯報(bào)材料、討論稿等，資料內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、完整、清晰。3.會(huì)議主持與記錄會(huì)議應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)主持，主持人應(yīng)按照會(huì)議議程組織會(huì)議，引導(dǎo)參會(huì)人員積極發(fā)言，確保會(huì)議有序進(jìn)行。會(huì)議應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議決議等，記錄應(yīng)準(zhǔn)確、詳細(xì)、客觀。（四）會(huì)議決議執(zhí)行與跟蹤1.會(huì)議決議傳達(dá)會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織者應(yīng)及時(shí)將會(huì)議決議傳達(dá)給相關(guān)部門和人員，并明確責(zé)任人和完成時(shí)間。2.決議執(zhí)行跟蹤各部門和人員應(yīng)按照會(huì)議決議要求認(rèn)真組織實(shí)施，并及時(shí)向會(huì)議組織者反饋執(zhí)行情況。會(huì)議組織者應(yīng)對(duì)會(huì)議決議執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查，對(duì)執(zhí)行不力的部門和人員進(jìn)行督促和問責(zé)。四、培訓(xùn)與會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理（一）經(jīng)費(fèi)預(yù)算1.培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算人力資源部門應(yīng)根據(jù)年度培訓(xùn)計(jì)劃，編制培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算，包括培訓(xùn)教材費(fèi)、培訓(xùn)師資費(fèi)、培訓(xùn)場(chǎng)地費(fèi)、培訓(xùn)設(shè)備費(fèi)、培訓(xùn)差旅費(fèi)等。2.會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算公司/組織辦公室應(yīng)根據(jù)年度會(huì)議計(jì)劃，編制會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算，包括會(huì)議場(chǎng)地費(fèi)、會(huì)議資料費(fèi)、會(huì)議設(shè)備費(fèi)、會(huì)議餐飲費(fèi)、會(huì)議住宿費(fèi)等。（二）經(jīng)費(fèi)審批1.培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)審批培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算經(jīng)人力資源部門審核后，報(bào)財(cái)務(wù)部門審核，最后由總經(jīng)理批準(zhǔn)。培訓(xùn)過程中因特殊情況需要增加經(jīng)費(fèi)的，應(yīng)填寫《培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)追加申請(qǐng)表》，經(jīng)人力資源部門審核、財(cái)務(wù)部門審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可追加經(jīng)費(fèi)。2.會(huì)議經(jīng)費(fèi)審批會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算經(jīng)公司/組織辦公室審核后，報(bào)財(cái)務(wù)部門審核，最后由總經(jīng)理批準(zhǔn)。會(huì)議過程中因特殊情況需要增加經(jīng)費(fèi)的，應(yīng)填寫《會(huì)議經(jīng)費(fèi)追加申請(qǐng)表》，經(jīng)公司/組織辦公室審核、財(cái)務(wù)部門審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可追加經(jīng)費(fèi)。（三）經(jīng)費(fèi)報(bào)銷1.培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷培訓(xùn)結(jié)束后，培訓(xùn)組織者應(yīng)及時(shí)整理培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷憑證，按照公司/組織財(cái)務(wù)制度規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。報(bào)銷憑證應(yīng)包括培訓(xùn)發(fā)票、培訓(xùn)合同、培訓(xùn)簽到表、培訓(xùn)評(píng)估報(bào)告等。2.會(huì)議經(jīng)費(fèi)報(bào)銷會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織者應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議費(fèi)用報(bào)銷憑證，按照公司/組織財(cái)務(wù)制度規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。報(bào)銷憑證應(yīng)包括會(huì)議發(fā)票、會(huì)議通知、會(huì)議簽到表、會(huì)議記錄等。五、培訓(xùn)與會(huì)議檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.培訓(xùn)檔案包括培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)教材、培訓(xùn)師資資料、培訓(xùn)簽到表、培訓(xùn)評(píng)估報(bào)告、培訓(xùn)證書等。2.會(huì)議檔案包括會(huì)議計(jì)劃、會(huì)議通知、會(huì)議資料、會(huì)議簽到表、會(huì)議記錄、會(huì)議決議等。（二）檔案整理與歸檔1.培訓(xùn)檔案整理與歸檔培訓(xùn)結(jié)束后，培訓(xùn)組織者應(yīng)及時(shí)將培訓(xùn)檔案進(jìn)行整理，按照檔案管理要求進(jìn)行歸檔。培訓(xùn)檔案應(yīng)按照年度、培訓(xùn)類別等進(jìn)行分類存放，便于查閱和管理。2.會(huì)議檔案整理與歸檔會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織者應(yīng)及時(shí)將會(huì)議檔案進(jìn)行整理，按照檔案管理要求進(jìn)行歸檔。會(huì)議檔案應(yīng)按照年度、會(huì)議類別等進(jìn)行分類存放，便于查閱和管理。（三）檔案查閱與借閱1.檔案查閱公司/組織內(nèi)部人員因工作需要查閱培訓(xùn)或會(huì)議檔案的，應(yīng)填寫《檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到檔案管理部門查閱。2.檔案借閱：公司/組織內(nèi)部人員因工作需要借閱培訓(xùn)或會(huì)議檔案的，應(yīng)填寫《檔案借閱申請(qǐng)表》，注明借閱期限、借閱用途等內(nèi)