養(yǎng)雞場(chǎng)生產(chǎn)財(cái)務(wù)管理制度_第1頁(yè)
養(yǎng)雞場(chǎng)生產(chǎn)財(cái)務(wù)管理制度_第2頁(yè)
養(yǎng)雞場(chǎng)生產(chǎn)財(cái)務(wù)管理制度_第3頁(yè)
養(yǎng)雞場(chǎng)生產(chǎn)財(cái)務(wù)管理制度_第4頁(yè)
養(yǎng)雞場(chǎng)生產(chǎn)財(cái)務(wù)管理制度_第5頁(yè)
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PAGE養(yǎng)雞場(chǎng)生產(chǎn)財(cái)務(wù)管理制度一、總則(一)目的本制度旨在規(guī)范養(yǎng)雞場(chǎng)生產(chǎn)財(cái)務(wù)活動(dòng),加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理與監(jiān)督,提高資金使用效益,保障養(yǎng)雞場(chǎng)的可持續(xù)發(fā)展,確保財(cái)務(wù)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,為養(yǎng)雞場(chǎng)的決策提供可靠依據(jù)。(二)適用范圍本制度適用于養(yǎng)雞場(chǎng)內(nèi)部的所有生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及相關(guān)財(cái)務(wù)事項(xiàng),包括但不限于雞苗采購(gòu)、飼料采購(gòu)、養(yǎng)殖設(shè)備購(gòu)置、人員薪酬、銷售等環(huán)節(jié)。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,確保養(yǎng)雞場(chǎng)的財(cái)務(wù)活動(dòng)合法合規(guī)。2.真實(shí)性原則:財(cái)務(wù)信息應(yīng)如實(shí)反映養(yǎng)雞場(chǎng)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況,不得虛報(bào)、瞞報(bào)。3.準(zhǔn)確性原則:各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤,保證財(cái)務(wù)核算的質(zhì)量。4.完整性原則:涵蓋養(yǎng)雞場(chǎng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)方面,確保財(cái)務(wù)管理制度的全面性。5.效益性原則:合理配置資源,優(yōu)化資金使用,提高養(yǎng)雞場(chǎng)的經(jīng)濟(jì)效益。二、財(cái)務(wù)崗位職責(zé)與分工(一)財(cái)務(wù)主管1.全面負(fù)責(zé)養(yǎng)雞場(chǎng)的財(cái)務(wù)管理工作,制定和完善財(cái)務(wù)管理制度。2.組織編制財(cái)務(wù)預(yù)算、決算報(bào)告,進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,為管理層提供決策支持。3.監(jiān)督財(cái)務(wù)收支情況,審核重要財(cái)務(wù)事項(xiàng),防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。4.協(xié)調(diào)與外部金融機(jī)構(gòu)、稅務(wù)部門等的關(guān)系。(二)會(huì)計(jì)1.負(fù)責(zé)日常會(huì)計(jì)核算工作,包括賬務(wù)處理、憑證編制、賬簿登記等。2.定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表,確保報(bào)表數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時(shí)。3.協(xié)助財(cái)務(wù)主管進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,提供相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。4.負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的整理、歸檔和保管。(三)出納1.辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),確保資金安全。2.登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。3.保管庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券和相關(guān)票據(jù)。4.協(xié)助會(huì)計(jì)做好其他財(cái)務(wù)工作。三、預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.每年末,財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)養(yǎng)雞場(chǎng)的發(fā)展規(guī)劃、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)等,組織各部門編制下一年度的財(cái)務(wù)預(yù)算。2.預(yù)算內(nèi)容包括收入預(yù)算、成本預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算、資金預(yù)算等。收入預(yù)算應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)行情、銷售計(jì)劃等進(jìn)行預(yù)測(cè);成本預(yù)算要涵蓋雞苗、飼料、獸藥、水電費(fèi)等各項(xiàng)支出;費(fèi)用預(yù)算包括人員薪酬、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)等;資金預(yù)算則要合理安排資金的收支和使用。3.各部門應(yīng)認(rèn)真填報(bào)預(yù)算表格,詳細(xì)說(shuō)明預(yù)算依據(jù)和計(jì)算過(guò)程,并提交給財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門對(duì)各部門的預(yù)算進(jìn)行匯總、審核和平衡,形成養(yǎng)雞場(chǎng)的年度財(cái)務(wù)預(yù)算草案。(二)預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控1.財(cái)務(wù)部門將年度預(yù)算分解為季度、月度預(yù)算,下達(dá)給各部門執(zhí)行。各部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算組織生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),確保預(yù)算的有效執(zhí)行。2.建立預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機(jī)制,定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和分析。財(cái)務(wù)部門要及時(shí)掌握各部門的預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度,對(duì)比實(shí)際執(zhí)行情況與預(yù)算指標(biāo)的差異,查找原因并提出改進(jìn)措施。3.對(duì)于預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的重大偏差或特殊情況,各部門應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部門報(bào)告,財(cái)務(wù)部門會(huì)同相關(guān)部門進(jìn)行研究,必要時(shí)調(diào)整預(yù)算。(三)預(yù)算調(diào)整1.在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,如因市場(chǎng)環(huán)境變化、政策調(diào)整、不可抗力等因素導(dǎo)致原預(yù)算無(wú)法執(zhí)行,需要進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。2.預(yù)算調(diào)整應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行。由提出調(diào)整申請(qǐng)的部門填寫(xiě)預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)表,詳細(xì)說(shuō)明調(diào)整的原因、內(nèi)容和金額等,并提交財(cái)務(wù)部門審核。財(cái)務(wù)部門審核后報(bào)管理層審批,經(jīng)批準(zhǔn)后的預(yù)算調(diào)整方可執(zhí)行。(四)預(yù)算考核1.建立預(yù)算考核制度,對(duì)各部門的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià)??己酥笜?biāo)包括預(yù)算完成率、成本控制率、資金周轉(zhuǎn)率等。2.預(yù)算考核結(jié)果與各部門的績(jī)效掛鉤,對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況良好的部門給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)未完成預(yù)算任務(wù)或出現(xiàn)嚴(yán)重偏差的部門進(jìn)行相應(yīng)的處罰。四、收入管理(一)銷售定價(jià)1.根據(jù)市場(chǎng)行情、成本費(fèi)用、產(chǎn)品質(zhì)量等因素,制定合理的雞產(chǎn)品銷售價(jià)格。銷售價(jià)格應(yīng)具有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,同時(shí)確保養(yǎng)雞場(chǎng)的利潤(rùn)空間。2.定期對(duì)市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行調(diào)研和分析,及時(shí)調(diào)整銷售價(jià)格,以適應(yīng)市場(chǎng)變化。(二)銷售合同管理1.在簽訂銷售合同前,銷售部門應(yīng)將合同草本提交給財(cái)務(wù)部門審核。財(cái)務(wù)部門重點(diǎn)審核合同中的價(jià)格條款、付款方式、結(jié)算期限等財(cái)務(wù)事項(xiàng),確保合同的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)可控。2.銷售合同簽訂后,銷售部門應(yīng)及時(shí)將合同副本送交財(cái)務(wù)部門備案。財(cái)務(wù)部門根據(jù)合同約定,跟蹤銷售款項(xiàng)的回收情況。(三)銷售收入核算1.銷售部門應(yīng)及時(shí)將銷售發(fā)貨單、發(fā)票等相關(guān)資料傳遞給財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門根據(jù)這些資料進(jìn)行銷售收入的核算,確保收入確認(rèn)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。2.按照國(guó)家稅收法規(guī)的規(guī)定,正確計(jì)算和繳納銷售環(huán)節(jié)的各項(xiàng)稅費(fèi)。五、成本費(fèi)用管理(一)成本核算對(duì)象與方法1.養(yǎng)雞場(chǎng)的成本核算對(duì)象為雞的養(yǎng)殖批次。采用品種法進(jìn)行成本核算,將養(yǎng)殖過(guò)程中發(fā)生的各項(xiàng)成本費(fèi)用歸集到相應(yīng)的養(yǎng)殖批次中。2.成本項(xiàng)目包括雞苗成本、飼料成本、獸藥成本、水電費(fèi)、養(yǎng)殖設(shè)備折舊、人工成本等。(二)成本控制措施1.雞苗采購(gòu):選擇優(yōu)質(zhì)、價(jià)格合理的雞苗供應(yīng)商,通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)等方式降低采購(gòu)成本。同時(shí),加強(qiáng)雞苗驗(yàn)收管理,確保雞苗質(zhì)量。2.飼料管理:根據(jù)雞的生長(zhǎng)階段和營(yíng)養(yǎng)需求,科學(xué)制定飼料配方,合理控制飼料用量。與飼料供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系,爭(zhēng)取優(yōu)惠價(jià)格。加強(qiáng)飼料庫(kù)存管理,防止飼料霉變和浪費(fèi)。3.獸藥使用:嚴(yán)格按照獸醫(yī)的建議使用獸藥,控制獸藥成本。建立獸藥采購(gòu)審批制度,選擇正規(guī)渠道采購(gòu)獸藥,確保獸藥質(zhì)量。4.水電費(fèi)管理:加強(qiáng)養(yǎng)殖設(shè)備的維護(hù)和管理,提高設(shè)備的運(yùn)行效率,降低能源消耗。合理安排養(yǎng)殖生產(chǎn)時(shí)間,避免不必要的水電浪費(fèi)。5.養(yǎng)殖設(shè)備折舊:合理確定養(yǎng)殖設(shè)備的折舊年限和折舊方法,定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和清查,確保設(shè)備的安全和正常使用。6.人工成本:根據(jù)養(yǎng)雞場(chǎng)的生產(chǎn)規(guī)模和勞動(dòng)強(qiáng)度,合理配置人員,優(yōu)化勞動(dòng)組合,提高勞動(dòng)效率。制定合理的薪酬制度,激勵(lì)員工提高工作績(jī)效。(三)費(fèi)用管理1.辦公費(fèi):制定辦公費(fèi)定額標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格控制辦公用品的采購(gòu)和使用。加強(qiáng)辦公用品的庫(kù)存管理,定期盤(pán)點(diǎn),防止浪費(fèi)和丟失。2.差旅費(fèi):建立差旅費(fèi)報(bào)銷制度,明確報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)和審批流程。嚴(yán)格控制出差人數(shù)和天數(shù),避免不必要的差旅費(fèi)支出。3.業(yè)務(wù)招待費(fèi):制定業(yè)務(wù)招待費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格審批程序。業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)與養(yǎng)雞場(chǎng)的業(yè)務(wù)活動(dòng)相關(guān),不得用于與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的支出。六、資產(chǎn)管理(一)固定資產(chǎn)管理1.固定資產(chǎn)購(gòu)置:根據(jù)養(yǎng)雞場(chǎng)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,編制固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃。固定資產(chǎn)購(gòu)置應(yīng)進(jìn)行可行性研究和論證,選擇性價(jià)比高的設(shè)備。購(gòu)置固定資產(chǎn)時(shí),按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行采購(gòu),確保采購(gòu)過(guò)程的合規(guī)性。2.固定資產(chǎn)折舊:按照國(guó)家財(cái)務(wù)制度規(guī)定的折舊方法和折舊年限,對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊。折舊方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。定期對(duì)固定資產(chǎn)折舊進(jìn)行核對(duì),確保折舊計(jì)算的準(zhǔn)確性。3.固定資產(chǎn)清查:每年至少組織一次固定資產(chǎn)清查,全面盤(pán)點(diǎn)固定資產(chǎn)的數(shù)量、使用狀況、價(jià)值等。清查結(jié)果應(yīng)形成報(bào)告,對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧的固定資產(chǎn)及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理,并查明原因,落實(shí)責(zé)任。4.固定資產(chǎn)處置:對(duì)于閑置、報(bào)廢的固定資產(chǎn),應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行處置。處置固定資產(chǎn)應(yīng)通過(guò)公開(kāi)拍賣、招標(biāo)等方式進(jìn)行,確保資產(chǎn)處置的公平、公正、公開(kāi),處置收入及時(shí)足額入賬。(二)流動(dòng)資產(chǎn)(存貨)管理1.存貨采購(gòu):根據(jù)養(yǎng)殖計(jì)劃和市場(chǎng)需求,合理確定存貨采購(gòu)數(shù)量和時(shí)間。加強(qiáng)存貨采購(gòu)的審批管理,選擇合適的供應(yīng)商,確保存貨質(zhì)量和價(jià)格合理。2.存貨驗(yàn)收:建立嚴(yán)格的存貨驗(yàn)收制度,對(duì)采購(gòu)的雞苗、飼料、獸藥等存貨進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括品種、數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等,確保存貨符合要求。3.存貨保管:設(shè)立專門的存貨倉(cāng)庫(kù),分類存放存貨。加強(qiáng)存貨倉(cāng)庫(kù)的安全管理,防止存貨被盜、變質(zhì)、損壞等。定期對(duì)存貨進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),確保賬實(shí)相符。4.存貨發(fā)出:建立存貨發(fā)出管理制度,根據(jù)養(yǎng)殖生產(chǎn)的需要,按照規(guī)定的程序辦理存貨發(fā)出手續(xù)。存貨發(fā)出應(yīng)進(jìn)行準(zhǔn)確的計(jì)量和記錄,確保成本核算的準(zhǔn)確性。七、資金管理(一)資金籌集1.根據(jù)養(yǎng)雞場(chǎng)的發(fā)展規(guī)劃和資金需求,合理確定資金籌集方式??梢酝ㄟ^(guò)銀行貸款、股東出資、內(nèi)部留存收益等方式籌集資金。2.申請(qǐng)銀行貸款時(shí),應(yīng)按照銀行的要求提供相關(guān)資料,確保貸款申請(qǐng)的順利獲批。與銀行保持良好的溝通,及時(shí)了解貸款利率、貸款期限等信息,合理安排貸款資金的使用。3.對(duì)于股東出資,應(yīng)按照公司章程的規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù),確保股東出資的真實(shí)性和合法性。(二)資金使用1.建立資金使用審批制度,明確資金使用的審批流程和權(quán)限。重大資金支出應(yīng)經(jīng)過(guò)管理層集體決策。2.資金使用應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,確保資金用于養(yǎng)雞場(chǎng)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。對(duì)于超預(yù)算的資金支出,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。3.加強(qiáng)資金支付管理,嚴(yán)格審核付款憑證,確保付款的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。對(duì)于大額資金支付,應(yīng)采用銀行轉(zhuǎn)賬等安全的支付方式。(三)資金結(jié)算1.規(guī)范資金結(jié)算流程,及時(shí)辦理各項(xiàng)資金結(jié)算業(yè)務(wù)。加強(qiáng)與銀行的合作,提高資金結(jié)算效率。2.定期核對(duì)銀行賬戶余額,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,確保銀行存款賬實(shí)相符。3.加強(qiáng)對(duì)資金結(jié)算票據(jù)的管理,妥善保管支票、匯票、本票等票據(jù),并按照規(guī)定的程序使用和核銷。(四)資金監(jiān)控1.建立資金監(jiān)控機(jī)制,實(shí)時(shí)掌握資金的流動(dòng)情況。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期編制資金報(bào)表,向管理層匯報(bào)資金狀況。2.對(duì)資金使用過(guò)程中的異常情況進(jìn)行及時(shí)監(jiān)控和分析,如資金短缺、資金閑置、資金挪用等,采取相應(yīng)的措施加以解決。八、財(cái)務(wù)報(bào)告與分析(一)財(cái)務(wù)報(bào)告1.定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等。財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)按照國(guó)家財(cái)務(wù)制度和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求編制,確保數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)送管理層、股東等相關(guān)人員。同時(shí),按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,及時(shí)向稅務(wù)部門、工商部門等報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表。(二)財(cái)務(wù)分析1.定期對(duì)養(yǎng)雞場(chǎng)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行分析,撰寫(xiě)財(cái)務(wù)分析報(bào)告。財(cái)務(wù)分析應(yīng)采用科學(xué)的方法,如比率分析、趨勢(shì)分析、比較分析等,對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行深入分析。2.財(cái)務(wù)分析的內(nèi)容包括償債能力分析、盈利能力分析、營(yíng)運(yùn)能力分析、發(fā)展能力分析等。通過(guò)財(cái)務(wù)分析,發(fā)現(xiàn)養(yǎng)雞場(chǎng)存在的問(wèn)題和潛在風(fēng)險(xiǎn),為管理層提供決策建議。九、財(cái)務(wù)內(nèi)部控制與監(jiān)督(一)內(nèi)部控制制度1.建立健全財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,明確各部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,規(guī)范財(cái)務(wù)活動(dòng)的操作流程。2.內(nèi)部控制制度應(yīng)涵蓋預(yù)算管理、收入管理、成本費(fèi)用管理、資產(chǎn)管理、資金管理等各個(gè)方面,確保財(cái)務(wù)活動(dòng)的全過(guò)程得到有效控制。3.定期對(duì)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改,不斷完善內(nèi)部控制制度。(二)內(nèi)部審計(jì)1.設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)或配備內(nèi)部審計(jì)人員,定期對(duì)養(yǎng)雞場(chǎng)的財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)等進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)。2.內(nèi)部審計(jì)的內(nèi)容包括財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)、預(yù)算執(zhí)行審計(jì)、

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