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文檔簡介

醫(yī)院盤存工作方案一、醫(yī)院盤存工作背景與意義

1.1醫(yī)療行業(yè)物資管理現(xiàn)狀分析

1.1.1醫(yī)療物資規(guī)模與復(fù)雜性

1.1.2管理模式現(xiàn)狀

1.1.3現(xiàn)存管理痛點

1.2醫(yī)院盤存工作的政策與行業(yè)驅(qū)動

1.2.1國家政策規(guī)范要求

1.2.2醫(yī)保支付改革影響

1.2.3醫(yī)療質(zhì)量與安全需求

1.3醫(yī)院盤存工作的現(xiàn)實意義

1.3.1提升資源利用效率

1.3.2保障醫(yī)療質(zhì)量安全

1.3.3強化成本管控能力

1.3.4優(yōu)化運營決策支持

二、醫(yī)院盤存工作目標(biāo)與原則

2.1醫(yī)院盤存工作的總體目標(biāo)

2.1.1實現(xiàn)庫存數(shù)據(jù)精準(zhǔn)化

2.1.2構(gòu)建高效盤存體系

2.1.3形成動態(tài)管理機制

2.2醫(yī)院盤存工作的具體目標(biāo)

2.2.1物資分類管理目標(biāo)

2.2.2流程優(yōu)化目標(biāo)

2.2.3系統(tǒng)支撐目標(biāo)

2.2.4人員能力目標(biāo)

2.3醫(yī)院盤存工作的基本原則

2.3.1科學(xué)性原則

2.3.2系統(tǒng)性原則

2.3.3動態(tài)性原則

2.3.4經(jīng)濟(jì)性原則

2.4醫(yī)院盤存工作的目標(biāo)衡量指標(biāo)

2.4.1準(zhǔn)確性指標(biāo)

2.4.2效率指標(biāo)

2.4.3效益指標(biāo)

2.4.4質(zhì)量指標(biāo)

三、醫(yī)院盤存工作組織架構(gòu)與職責(zé)分工

3.1盤存工作領(lǐng)導(dǎo)小組

3.2物資管理科核心職責(zé)

3.3臨床科室協(xié)同機制

3.4財務(wù)與審計監(jiān)督職能

四、醫(yī)院盤存工作實施路徑與流程設(shè)計

4.1前期準(zhǔn)備階段

4.2動態(tài)盤存實施流程

4.3數(shù)據(jù)分析與反饋機制

4.4持續(xù)優(yōu)化與制度固化

五、醫(yī)院盤存工作技術(shù)支撐體系

5.1系統(tǒng)架構(gòu)整合

5.2移動盤存終端應(yīng)用

5.3智能預(yù)警與決策支持

5.4數(shù)據(jù)安全與權(quán)限管控

六、醫(yī)院盤存工作資源保障措施

6.1人力資源配置

6.2資金預(yù)算管理

6.3制度與流程保障

6.4外部協(xié)作機制

七、醫(yī)院盤存工作風(fēng)險評估與應(yīng)對策略

7.1盤存風(fēng)險識別與分級

7.2風(fēng)險預(yù)防控制措施

7.3應(yīng)急響應(yīng)與危機處理

7.4風(fēng)險持續(xù)改進(jìn)機制

八、醫(yī)院盤存工作預(yù)期效果與效益分析

8.1管理效能提升預(yù)期

8.2經(jīng)濟(jì)效益量化分析

8.3質(zhì)量安全與社會效益

九、醫(yī)院盤存工作實施保障與持續(xù)改進(jìn)

9.1組織保障機制

9.2制度保障體系

9.3資源保障措施

9.4監(jiān)督評估機制

十、醫(yī)院盤存工作預(yù)期效果與推廣價值

10.1管理效能提升預(yù)期

10.2經(jīng)濟(jì)效益量化分析

10.3質(zhì)量安全與社會效益

10.4行業(yè)推廣價值一、醫(yī)院盤存工作背景與意義1.1醫(yī)療行業(yè)物資管理現(xiàn)狀分析1.1.1醫(yī)療物資規(guī)模與復(fù)雜性?全國醫(yī)院醫(yī)療物資種類已達(dá)12萬余種,其中高值耗材占比約35%,平均三甲醫(yī)院庫存金額超8000萬元。物資規(guī)格型號復(fù)雜,同一種藥品常存在不同廠家、不同包裝規(guī)格,如注射用頭孢他啶就有0.5g、1.0g、2.0g等多種規(guī)格,且部分生物制劑需2-8℃冷鏈保存,管理難度顯著高于普通商品。1.1.2管理模式現(xiàn)狀?據(jù)《中國醫(yī)院物資管理白皮書(2023)》顯示,國內(nèi)45%的醫(yī)院仍以人工臺賬為主,僅38%實現(xiàn)HIS系統(tǒng)與物資管理系統(tǒng)對接?;鶎俞t(yī)院信息化覆蓋率不足20%,而三甲醫(yī)院中,78%已采用條碼管理,但僅有52%實現(xiàn)全流程追溯。不同級別醫(yī)院管理模式差異顯著,三甲醫(yī)院平均庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)為45天,基層醫(yī)院則高達(dá)68天。1.1.3現(xiàn)存管理痛點?某三甲醫(yī)院2022年盤點顯示,高值耗材賬實差異率達(dá)8.3%,其中骨科植入類差異率達(dá)12.5%,年因過期報廢損失超300萬元。另一家二級醫(yī)院急救藥品盤點發(fā)現(xiàn),15%的藥品臨近有效期,而3種搶救藥品存在短缺,直接導(dǎo)致2起急診處置延誤。行業(yè)平均物資周轉(zhuǎn)率為6.2次/年,低于發(fā)達(dá)國家8.5次/年的水平,資金占用效率低下。1.2醫(yī)院盤存工作的政策與行業(yè)驅(qū)動1.2.1國家政策規(guī)范要求?《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》(2021修訂)第四十九條明確規(guī)定,醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)當(dāng)對醫(yī)療器械采購、驗收、儲存、使用等活動進(jìn)行記錄,確??勺匪??!夺t(yī)療機構(gòu)醫(yī)用耗材管理辦法》(國衛(wèi)醫(yī)發(fā)〔2019〕43號)要求醫(yī)療機構(gòu)建立醫(yī)用耗材盤點制度,至少每半年進(jìn)行一次全面盤點,重點耗材按月盤點。國家衛(wèi)健委《三級醫(yī)院評審標(biāo)準(zhǔn)(2022年版)》將“庫存物資管理規(guī)范”列為核心條款,明確賬物相符率需≥99%。1.2.2醫(yī)保支付改革影響?DRG/DIP支付方式改革全面推行后,物資成本占醫(yī)療成本比例從35%上升至42%,某省級試點醫(yī)院數(shù)據(jù)顯示,物資管理每提升1%,醫(yī)院利潤空間可增加2.3%。盤存數(shù)據(jù)作為成本核算的基礎(chǔ),直接影響醫(yī)保結(jié)算的準(zhǔn)確性與醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)運行效率,北京某三甲醫(yī)院通過精準(zhǔn)盤存,2023年醫(yī)保拒付金額同比下降27%。1.2.3醫(yī)療質(zhì)量與安全需求?JCI認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)中,MMU.3條款要求“藥品及耗材庫存量應(yīng)基于使用情況定期評估”,并通過盤存確保物資在有效期內(nèi)。上海某三甲醫(yī)院通過實施月度盤存,2022年藥品過期率從0.8%降至0.2%,避免潛在醫(yī)療糾紛12起,患者滿意度提升9.6個百分點。1.3醫(yī)院盤存工作的現(xiàn)實意義1.3.1提升資源利用效率?浙江省人民醫(yī)院2021年推行全流程盤存管理后,庫存資金占用從6200萬元降至4500萬元,降幅達(dá)27.4%,周轉(zhuǎn)天數(shù)從52天縮短至38天。通過盤存識別出長期滯留物資236種,價值890萬元,其中通過院內(nèi)調(diào)劑使用560萬元,減少浪費率達(dá)63%。1.3.2保障醫(yī)療質(zhì)量安全?華中科技大學(xué)同濟(jì)醫(yī)學(xué)院附屬協(xié)和醫(yī)院通過建立“急救藥品日盤、高值耗材周盤、普通物資月盤”機制,2023年實現(xiàn)急救藥品100%在有效期內(nèi)供應(yīng),手術(shù)植入物追溯率達(dá)100%,未發(fā)生一起因物資短缺或過期導(dǎo)致的醫(yī)療安全事件。1.3.3強化成本管控能力?某腫瘤專科醫(yī)院通過精準(zhǔn)盤存數(shù)據(jù)分析,發(fā)現(xiàn)化療藥品損耗率高達(dá)5.8%,主要原因是劑量換算誤差。通過優(yōu)化盤存流程與培訓(xùn),2023年損耗率降至2.1%,年節(jié)約成本約420萬元,占藥品總支出的3.2%。1.3.4優(yōu)化運營決策支持?四川大學(xué)華西醫(yī)院基于盤存數(shù)據(jù)構(gòu)建物資需求預(yù)測模型,將采購計劃準(zhǔn)確率從78%提升至91%,庫存積壓率下降18%,缺貨率從12%降至5.3%。盤存數(shù)據(jù)為醫(yī)院物資招標(biāo)采購、庫存結(jié)構(gòu)優(yōu)化提供了關(guān)鍵決策依據(jù),2023年通過調(diào)整采購策略,節(jié)約采購成本860萬元。二、醫(yī)院盤存工作目標(biāo)與原則2.1醫(yī)院盤存工作的總體目標(biāo)2.1.1實現(xiàn)庫存數(shù)據(jù)精準(zhǔn)化?建立“賬-卡-物”三位一體的數(shù)據(jù)管理體系,確保全院物資庫存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率≥99.5%。通過條碼/RFID技術(shù)實現(xiàn)物資全流程追溯,杜絕手工錄入錯誤,將數(shù)據(jù)差異率控制在0.5%以內(nèi),為成本核算、采購決策提供可靠數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。2.1.2構(gòu)建高效盤存體系?制定標(biāo)準(zhǔn)化盤存操作流程(SOP),將全院盤存時間從傳統(tǒng)的7-10天縮短至3-5天,人力投入減少40%。采用分區(qū)分類盤存策略,重點物資(如高值耗材、急救藥品)盤存耗時不超過2小時/類,普通物資不超過30分鐘/類,提升盤存工作效率。2.1.3形成動態(tài)管理機制?建立“定期盤存+動態(tài)抽檢+實時預(yù)警”的動態(tài)管理模式,實現(xiàn)庫存數(shù)據(jù)實時更新。設(shè)置安全庫存閾值,當(dāng)庫存低于安全線時自動觸發(fā)采購提醒,避免物資短缺;當(dāng)庫存積壓超過30天時發(fā)出預(yù)警,推動物資調(diào)劑或報廢,確保庫存結(jié)構(gòu)合理。2.2醫(yī)院盤存工作的具體目標(biāo)2.2.1物資分類管理目標(biāo)?依據(jù)ABC分類法,將物資分為A、B、C三類:A類物資(占庫存價值70%的品種,如高值耗材、血液制品)實行每日動態(tài)盤點+每月全面盤點;B類物資(占20%價值,如常規(guī)藥品、普通耗材)實行每周抽檢+每季度全面盤點;C類物資(占10%價值,如辦公用品、低值耗材)實行每季度抽檢+每半年全面盤點,確保重點物資管理無死角。2.2.2流程優(yōu)化目標(biāo)?梳理盤存全流程,明確“計劃制定→數(shù)據(jù)準(zhǔn)備→現(xiàn)場盤點→差異分析→整改落實→結(jié)果反饋”6個關(guān)鍵節(jié)點,將流程冗余環(huán)節(jié)從12個減少至8個。制定《盤存崗位職責(zé)清單》,明確倉管員、財務(wù)科、臨床科室、信息科等12個崗位的職責(zé)分工,避免推諉扯皮,確保盤存工作有序推進(jìn)。2.2.3系統(tǒng)支撐目標(biāo)?完善HIS系統(tǒng)、物資管理系統(tǒng)、財務(wù)核算系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口,實現(xiàn)采購入庫、臨床領(lǐng)用、庫存盤點、財務(wù)記賬數(shù)據(jù)自動同步,減少人工干預(yù)。開發(fā)盤存移動終端APP,支持掃碼盤點、實時上傳數(shù)據(jù)、差異自動標(biāo)記,將數(shù)據(jù)錄入錯誤率從5.2%降至0.8%,系統(tǒng)響應(yīng)時間≤2秒。2.2.4人員能力目標(biāo)?開展盤存專項培訓(xùn),覆蓋物資管理人員、臨床科室護(hù)士長、采購人員等200余人,培訓(xùn)內(nèi)容包括物資分類、盤點技巧、系統(tǒng)操作、差異處理等,考核合格率達(dá)100%。建立盤存人才梯隊,培養(yǎng)10名專職盤存管理員,30名兼職盤存員,形成“專職+兼職+后備”的人才結(jié)構(gòu),提升盤存隊伍專業(yè)素養(yǎng)。2.3醫(yī)院盤存工作的基本原則2.3.1科學(xué)性原則?基于物資屬性(如有效期、使用頻率、價值高低)制定差異化盤存策略,引用《醫(yī)院物資管理規(guī)范》中“科學(xué)分類、精準(zhǔn)管理”的要求。例如,對效期不足6個月的藥品實行“先進(jìn)先出+效期預(yù)警”管理,對使用頻率低的設(shè)備耗材實行“按需盤點+動態(tài)調(diào)整”,避免“一刀切”式的盤存模式,提升管理科學(xué)性。2.3.2系統(tǒng)性原則?整合采購、存儲、使用、報廢全流程數(shù)據(jù),打破“信息孤島”。建立“采購-入庫-領(lǐng)用-盤點-核算”閉環(huán)管理體系,將盤存數(shù)據(jù)與物資采購計劃、科室成本核算、績效考核掛鉤。例如,某三甲醫(yī)院通過系統(tǒng)性整合,實現(xiàn)盤存數(shù)據(jù)與科室領(lǐng)用自動關(guān)聯(lián),科室物資消耗透明度提升40%,成本控制意識顯著增強。2.3.3動態(tài)性原則?采用“定期盤存為基礎(chǔ)、動態(tài)抽檢為補充、實時監(jiān)控為手段”的動態(tài)管理模式。每日對高值耗材、急救藥品進(jìn)行動態(tài)抽檢,每周對重點科室物資進(jìn)行隨機盤點,每月進(jìn)行全面盤點,實時掌握庫存變化。北京某醫(yī)院物流部主任指出:“動態(tài)盤存不是增加工作量,而是將問題消滅在日常,避免年底盤點時的大規(guī)模差異。”2.3.4經(jīng)濟(jì)性原則?平衡盤存成本與收益,采用“輕重緩急”策略優(yōu)化盤存資源配置。對高價值、高風(fēng)險物資投入更多盤存資源,對低價值、低風(fēng)險物資簡化盤存流程。例如,通過引入RFID技術(shù),高值耗材盤存效率提升60%,年節(jié)約人力成本80萬元;而對辦公用品采用抽樣盤點,盤存成本降低50%,確保整體盤存投入產(chǎn)出比最優(yōu)。2.4醫(yī)院盤存工作的目標(biāo)衡量指標(biāo)2.4.1準(zhǔn)確性指標(biāo)?設(shè)定庫存賬實差異率≤0.5%,數(shù)據(jù)錄入及時率≥99%,物資信息完整率100%。其中,A類物資差異率≤0.3%,B類≤0.5%,C類≤0.8%,確保不同類別物資管理精度符合要求。通過每月抽檢、每季度考核,持續(xù)跟蹤數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,對超差環(huán)節(jié)及時整改。2.4.2效率指標(biāo)?全院全面盤存完成時間≤3天,重點科室盤存時間≤1天,單位物資盤耗時≤1分鐘/件。盤存報告生成時間≤24小時,差異處理及時率≥95%,通過優(yōu)化流程與技術(shù)應(yīng)用,確保盤存工作高效推進(jìn),減少對臨床科室正常運營的干擾。2.4.3效益指標(biāo)?庫存周轉(zhuǎn)率提升≥15%,物資損耗率下降≥20%,庫存資金占用減少≥10%。通過盤存優(yōu)化,某醫(yī)院2023年庫存周轉(zhuǎn)率從5.8次/年提升至6.7次/年,物資損耗率從4.3%降至2.8%,庫存資金占用減少1200萬元,經(jīng)濟(jì)效益顯著。2.4.4質(zhì)量指標(biāo)?盤存報告合格率100%,問題整改完成率≥95%,臨床科室滿意度≥90%。建立盤存質(zhì)量評價體系,對盤存報告的完整性、準(zhǔn)確性、及時性進(jìn)行考核,對發(fā)現(xiàn)的問題實行“臺賬式”管理,明確整改責(zé)任人、時限,確保盤存工作質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)。三、醫(yī)院盤存工作組織架構(gòu)與職責(zé)分工3.1盤存工作領(lǐng)導(dǎo)小組醫(yī)院盤存工作領(lǐng)導(dǎo)小組由院長擔(dān)任組長,分管副院長擔(dān)任副組長,成員涵蓋醫(yī)務(wù)部、護(hù)理部、財務(wù)科、物資管理科、信息科、審計科及各臨床科室主任。該小組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌全院盤存工作,制定年度盤存計劃,審批重大物資處置方案,協(xié)調(diào)解決跨部門協(xié)作難題。領(lǐng)導(dǎo)小組每月召開專題會議,聽取盤存進(jìn)度匯報,針對盤存中發(fā)現(xiàn)的系統(tǒng)性問題,如高值耗材賬實差異率持續(xù)超標(biāo)、急救藥品效期管理混亂等,組織相關(guān)部門進(jìn)行根因分析,制定整改措施并跟蹤落實。某三甲醫(yī)院通過領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)籌,成功將骨科植入物盤存差異率從12.5%降至3.2%,其關(guān)鍵在于建立了由院長親自督辦、多部門聯(lián)合簽字確認(rèn)的物資處置機制,確保了盤存權(quán)威性與執(zhí)行力。3.2物資管理科核心職責(zé)物資管理科作為盤存工作的執(zhí)行中樞,承擔(dān)著物資分類編碼、庫存數(shù)據(jù)維護(hù)、盤存流程設(shè)計及系統(tǒng)支持等核心職能。該科室需依據(jù)《醫(yī)療器械分類目錄》和《藥品管理法》,建立全院統(tǒng)一的物資編碼體系,確保每一種物資擁有唯一身份標(biāo)識,避免因同名異質(zhì)、同質(zhì)異名導(dǎo)致的盤存混亂。日常工作中,物資管理科需動態(tài)更新庫存數(shù)據(jù),與HIS系統(tǒng)、物流管理系統(tǒng)實現(xiàn)實時對接,當(dāng)臨床科室領(lǐng)用物資時,系統(tǒng)自動扣減庫存并生成領(lǐng)用記錄,為盤存提供準(zhǔn)確的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。在盤存實施階段,物資管理科需組織專職盤存員按照既定分區(qū)計劃進(jìn)行現(xiàn)場盤點,采用"雙人復(fù)核制",即由倉管員與財務(wù)科人員共同核對實物與系統(tǒng)數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)差異立即標(biāo)記并記錄原因,確保盤存過程客觀公正。3.3臨床科室協(xié)同機制臨床科室是物資使用的終端環(huán)節(jié),其參與度直接影響盤存數(shù)據(jù)的真實性。各科室需設(shè)立兼職盤存聯(lián)絡(luò)員,通常由護(hù)士長或科室物資管理員擔(dān)任,負(fù)責(zé)本科室物資的日常管理、領(lǐng)用登記及盤存配合工作。盤存前,聯(lián)絡(luò)員需提前整理本科室物資臺賬,核對領(lǐng)用記錄與實際庫存,對臨近效期、破損或長期閑置的物資進(jìn)行初步分類標(biāo)注。盤存過程中,臨床科室需安排專人配合盤存員進(jìn)入科室現(xiàn)場,共同清點物資數(shù)量、檢查包裝完整性及效期狀態(tài),確保盤存結(jié)果與臨床使用情況一致。盤存結(jié)束后,聯(lián)絡(luò)員需參與差異分析會,解釋本科室物資差異產(chǎn)生的具體原因,如手術(shù)用量激增導(dǎo)致臨時領(lǐng)用未及時錄入系統(tǒng)、患者退藥未及時沖銷等,為后續(xù)流程優(yōu)化提供一線反饋。3.4財務(wù)與審計監(jiān)督職能財務(wù)科與審計科共同構(gòu)成盤存工作的監(jiān)督與閉環(huán)管理環(huán)節(jié)。財務(wù)科負(fù)責(zé)盤存數(shù)據(jù)的財務(wù)核算,將盤存結(jié)果與財務(wù)賬目進(jìn)行核對,對盤盈盤虧物資進(jìn)行價值評估,并依據(jù)醫(yī)院財務(wù)制度提出處理建議,如計入當(dāng)期損益或調(diào)整科室成本。審計科則獨立于盤存執(zhí)行過程,對盤存流程的合規(guī)性、數(shù)據(jù)的真實性進(jìn)行全程監(jiān)督,重點檢查是否存在"先盤后補"、虛構(gòu)盤存記錄等舞弊行為。審計科需定期抽查盤存檔案,核對盤點原始記錄與系統(tǒng)數(shù)據(jù)的一致性,評估差異處理程序的規(guī)范性。某省級醫(yī)院通過審計介入,發(fā)現(xiàn)某科室長期將高值耗材領(lǐng)用后未及時入賬,導(dǎo)致賬實差異,最終通過追溯歷史領(lǐng)用記錄、調(diào)整科室成本分配,挽回了經(jīng)濟(jì)損失,并完善了"領(lǐng)用-記賬-盤點"的全鏈條管控機制。四、醫(yī)院盤存工作實施路徑與流程設(shè)計4.1前期準(zhǔn)備階段盤存工作的成功實施始于周密的前期準(zhǔn)備,這一階段需完成物資全面梳理、技術(shù)系統(tǒng)調(diào)試及人員培訓(xùn)三項核心任務(wù)。物資梳理工作由物資管理科牽頭,聯(lián)合臨床科室對所有庫存物資進(jìn)行清查登記,重點核對物資名稱、規(guī)格型號、生產(chǎn)廠家、批號、效期等關(guān)鍵信息,對無標(biāo)識、信息不全的物資進(jìn)行補錄或標(biāo)識更新,確保每件物資可追溯。技術(shù)系統(tǒng)調(diào)試則聚焦于物資管理系統(tǒng)、HIS系統(tǒng)及移動盤點終端的兼容性測試,確保掃碼槍、RFID讀寫器等設(shè)備能穩(wěn)定讀取物資信息,數(shù)據(jù)上傳無延遲,系統(tǒng)響應(yīng)時間控制在2秒以內(nèi)。人員培訓(xùn)采用"理論+實操"模式,覆蓋物資分類標(biāo)準(zhǔn)、盤存SOP操作、異常情況處理等內(nèi)容,通過模擬盤存場景考核參訓(xùn)人員的掃碼速度、數(shù)據(jù)錄入準(zhǔn)確性及差異判斷能力,確保全員熟練掌握盤存技能。4.2動態(tài)盤存實施流程動態(tài)盤存采用"分區(qū)分類、定期與動態(tài)結(jié)合"的實施策略,具體流程分為計劃制定、現(xiàn)場執(zhí)行、差異處理三個環(huán)節(jié)。計劃制定階段,物資管理科根據(jù)ABC分類法確定盤存頻次:A類物資如心臟介入耗材、血液制品實行每日動態(tài)盤點,通過移動終端掃描物資條碼,實時更新庫存;B類物資如常規(guī)藥品、普通耗材實行每周抽檢,隨機抽取20%的品種進(jìn)行核對;C類物資如辦公用品、低值耗材實行每月全面盤點。現(xiàn)場執(zhí)行階段,盤存員按區(qū)域劃分進(jìn)入庫房或科室,采用"三核對"原則,即核對實物與系統(tǒng)記錄、核對實物與標(biāo)簽信息、核對標(biāo)簽與系統(tǒng)信息,發(fā)現(xiàn)差異立即拍照取證并記錄原因。差異處理環(huán)節(jié)要求在24小時內(nèi)完成初步分析,區(qū)分管理疏漏、系統(tǒng)誤差或自然損耗等類型,對盤盈盤虧價值超過5000元的物資,需提交領(lǐng)導(dǎo)小組審批后進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整。4.3數(shù)據(jù)分析與反饋機制盤存數(shù)據(jù)的深度分析是優(yōu)化庫存管理的關(guān)鍵,需建立多維度分析模型,從時間、科室、物資類型等角度挖掘數(shù)據(jù)價值。時間維度分析需對比不同季度、月份的庫存周轉(zhuǎn)率、差異率變化,識別季節(jié)性規(guī)律,如冬季呼吸科耗材用量激增需提前備貨;科室維度分析需關(guān)注各科室物資領(lǐng)用與實際消耗的匹配度,對差異率超過10%的科室進(jìn)行重點核查,是否存在領(lǐng)用未使用、物資積壓等問題;物資類型分析需聚焦高值耗材與效期敏感藥品,計算其周轉(zhuǎn)天數(shù)、損耗率,評估庫存結(jié)構(gòu)合理性。分析結(jié)果需形成月度盤存報告,包含數(shù)據(jù)摘要、問題清單、改進(jìn)建議三部分,通過院內(nèi)OA系統(tǒng)向全院發(fā)布,并在院長辦公會上通報,推動相關(guān)部門落實整改。4.4持續(xù)優(yōu)化與制度固化盤存工作絕非一次性任務(wù),而需通過持續(xù)優(yōu)化形成長效機制。優(yōu)化方向包括流程簡化與技術(shù)升級,例如引入AI圖像識別技術(shù)自動盤點貨架物資,減少人工清點時間;開發(fā)庫存預(yù)警模塊,當(dāng)物資效期不足3個月或庫存低于安全線時自動推送提醒。制度固化需將盤存經(jīng)驗轉(zhuǎn)化為醫(yī)院管理規(guī)范,如制定《醫(yī)院物資盤存管理辦法》,明確盤存周期、人員職責(zé)、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)及獎懲措施;建立盤存質(zhì)量考核體系,將庫存準(zhǔn)確率、周轉(zhuǎn)效率納入科室績效考核,對連續(xù)三個季度達(dá)標(biāo)的科室給予獎勵,對差異率超標(biāo)的科室進(jìn)行通報批評。通過制度與技術(shù)的雙重驅(qū)動,最終實現(xiàn)盤存工作從"被動應(yīng)付"向"主動管理"的轉(zhuǎn)變,為醫(yī)院精細(xì)運營提供堅實支撐。五、醫(yī)院盤存工作技術(shù)支撐體系5.1系統(tǒng)架構(gòu)整合醫(yī)院盤存工作的技術(shù)支撐核心在于構(gòu)建全流程貫通的信息系統(tǒng)架構(gòu),需打破傳統(tǒng)HIS、物資管理、財務(wù)核算等系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)壁壘,建立統(tǒng)一的物資數(shù)據(jù)中臺。該架構(gòu)以物資主數(shù)據(jù)管理為基礎(chǔ),通過標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)接口實現(xiàn)采購入庫、臨床領(lǐng)用、庫存盤點、財務(wù)記賬等環(huán)節(jié)的實時數(shù)據(jù)同步,確保物資信息從入庫到消耗的全生命周期可追溯。系統(tǒng)需支持多維度物資分類編碼,兼容國標(biāo)編碼與院內(nèi)自定義編碼,滿足高值耗材唯一標(biāo)識、藥品批號效期管理等特殊需求。某三甲醫(yī)院通過實施系統(tǒng)整合,將物資數(shù)據(jù)更新延遲時間從平均4小時縮短至實時同步,庫存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率提升至99.7%,為盤存工作提供了可靠的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。5.2移動盤存終端應(yīng)用移動終端是提升盤存效率的關(guān)鍵工具,需配置具備防水防摔特性的工業(yè)級PDA或平板電腦,集成條碼掃描、RFID讀寫、拍照取證等功能。終端設(shè)備需離線運行能力,確保在庫房信號弱環(huán)境下仍可完成數(shù)據(jù)采集,支持4G/5G網(wǎng)絡(luò)自動同步數(shù)據(jù)。操作界面需簡化為"掃描-確認(rèn)-上傳"三步流程,減少臨床人員學(xué)習(xí)成本。針對高值耗材盤點,終端可關(guān)聯(lián)物資電子檔案,自動顯示歷史領(lǐng)用記錄、供應(yīng)商信息及價格數(shù)據(jù),輔助判斷差異原因。北京某醫(yī)院引入移動終端后,骨科植入物盤存耗時從每件3分鐘降至45秒,全院盤存人力投入減少52%,且數(shù)據(jù)錄入錯誤率降至0.3%以下。5.3智能預(yù)警與決策支持盤存系統(tǒng)需嵌入智能分析模塊,基于歷史消耗數(shù)據(jù)、季節(jié)性波動及臨床需求預(yù)測,建立物資安全庫存動態(tài)模型。當(dāng)庫存低于安全閾值時,系統(tǒng)自動觸發(fā)采購預(yù)警并推送至采購部門;當(dāng)物資效期不足30天時,生成效期預(yù)警清單并優(yōu)先推薦科室間調(diào)劑;當(dāng)連續(xù)三個月庫存周轉(zhuǎn)率低于行業(yè)基準(zhǔn)時,提示優(yōu)化采購策略。系統(tǒng)還應(yīng)支持多維數(shù)據(jù)鉆取分析,如按科室、病種、手術(shù)類型統(tǒng)計物資消耗結(jié)構(gòu),為臨床路徑優(yōu)化提供依據(jù)。上海某腫瘤醫(yī)院通過智能預(yù)警,將化療藥品過期損耗率從5.8%降至1.2%,年節(jié)約成本380萬元,且未發(fā)生一起因物資短缺導(dǎo)致的手術(shù)延誤。5.4數(shù)據(jù)安全與權(quán)限管控醫(yī)療物資數(shù)據(jù)涉及患者隱私與醫(yī)院核心資產(chǎn),需建立三級安全防護(hù)體系。物理層面部署專用服務(wù)器與防火墻,網(wǎng)絡(luò)層面采用VPN加密傳輸,應(yīng)用層面實施操作日志全程記錄。權(quán)限管理采用"最小權(quán)限+動態(tài)授權(quán)"原則,倉管員僅可查看本科室物資數(shù)據(jù),財務(wù)人員具備盤盈盤虧審批權(quán)限,院長擁有全院數(shù)據(jù)調(diào)閱權(quán)限。敏感操作如批量修改庫存、刪除盤點記錄需雙人復(fù)核并留痕。系統(tǒng)需符合《網(wǎng)絡(luò)安全法》及《醫(yī)療健康大數(shù)據(jù)安全管理規(guī)范》要求,通過等保三級認(rèn)證。某省級醫(yī)院通過部署數(shù)據(jù)脫敏技術(shù),在保證臨床科室查詢物資消耗明細(xì)的同時,隱去了患者身份信息,有效防范了數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險。六、醫(yī)院盤存工作資源保障措施6.1人力資源配置盤存工作需建立專職與兼職相結(jié)合的梯隊化人才隊伍,物資管理科應(yīng)配備3-5名專職盤存管理員,要求具備醫(yī)療物資管理經(jīng)驗及信息系統(tǒng)操作能力,負(fù)責(zé)日常動態(tài)盤點、系統(tǒng)維護(hù)及數(shù)據(jù)分析。各臨床科室需設(shè)立1名兼職盤存聯(lián)絡(luò)員,優(yōu)先選擇工作滿3年的護(hù)士或科室物資管理員,經(jīng)培訓(xùn)考核合格后持證上崗。醫(yī)院應(yīng)建立盤存人才儲備庫,通過"師徒制"培養(yǎng)后備力量,每年組織1次技能比武,選拔優(yōu)秀人才納入醫(yī)院管理人才梯隊。薪酬體系需向盤存崗位傾斜,專職人員績效與盤存準(zhǔn)確率、周轉(zhuǎn)效率直接掛鉤,某三甲醫(yī)院通過設(shè)置盤存專項獎金,使專職人員年均收入提升15%,人員流失率從20%降至5%。6.2資金預(yù)算管理盤存工作資金投入需覆蓋系統(tǒng)建設(shè)、設(shè)備采購、人員培訓(xùn)及日常運維四大板塊,預(yù)算編制應(yīng)遵循"分步實施、重點投入"原則。首年重點投入物資管理系統(tǒng)升級與移動終端采購,預(yù)算占比60%;次年起重點投入智能預(yù)警模塊開發(fā)與人員培訓(xùn),預(yù)算占比30%;日常運維費用包括系統(tǒng)升級、設(shè)備維護(hù)及耗材補充,預(yù)算占比10%。資金來源可申請醫(yī)院專項經(jīng)費、醫(yī)保結(jié)余資金或信息化建設(shè)補助,某省級醫(yī)院通過整合DRG支付改革專項經(jīng)費,獲得財政補貼200萬元用于盤存系統(tǒng)建設(shè)。投入產(chǎn)出分析顯示,盤存優(yōu)化后醫(yī)院庫存資金占用減少1200萬元/年,投資回收期僅8個月。6.3制度與流程保障盤存工作需配套完善的管理制度體系,制定《醫(yī)院物資盤存管理辦法》明確盤存周期、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)及獎懲措施;出臺《物資編碼管理規(guī)范》統(tǒng)一物資分類標(biāo)準(zhǔn);發(fā)布《盤存異常處理流程》規(guī)范差異處置程序。制度設(shè)計需與國家政策銜接,如《醫(yī)療器械唯一標(biāo)識系統(tǒng)規(guī)則》《醫(yī)療機構(gòu)醫(yī)用耗材管理辦法》等最新要求。流程優(yōu)化應(yīng)聚焦減少非增值環(huán)節(jié),將傳統(tǒng)"先盤點后調(diào)整"改為"實時盤點動態(tài)調(diào)整",將盤存報告從紙質(zhì)流轉(zhuǎn)改為電子審批。某醫(yī)院通過制度固化,將盤存流程從12個環(huán)節(jié)精簡至8個,審批時間從5天縮短至1天,制度執(zhí)行力顯著提升。6.4外部協(xié)作機制盤存工作需建立與供應(yīng)商、醫(yī)保部門、行業(yè)協(xié)會的協(xié)作網(wǎng)絡(luò)。與供應(yīng)商簽訂物資供應(yīng)協(xié)議時,明確條碼標(biāo)識、效期管理及數(shù)據(jù)對接責(zé)任,推行供應(yīng)商直供模式減少中間環(huán)節(jié);與醫(yī)保部門建立物資數(shù)據(jù)共享機制,將盤存數(shù)據(jù)用于醫(yī)保結(jié)算精細(xì)化管理;參與行業(yè)協(xié)會物資管理標(biāo)準(zhǔn)制定,學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗。某醫(yī)院通過聯(lián)合5家供應(yīng)商開發(fā)"一物一碼"追溯系統(tǒng),實現(xiàn)高值耗材從出廠到使用的全程追溯,使醫(yī)保拒付金額同比下降32%。同時與省級衛(wèi)健委共建醫(yī)療物資管理示范平臺,共享盤存數(shù)據(jù)模型,推動區(qū)域醫(yī)療資源優(yōu)化配置。七、醫(yī)院盤存工作風(fēng)險評估與應(yīng)對策略7.1盤存風(fēng)險識別與分級醫(yī)院盤存工作面臨多重風(fēng)險,需系統(tǒng)識別并科學(xué)分級管理。操作層面風(fēng)險包括物資清點誤差、數(shù)據(jù)錄入錯誤及人為舞弊,某調(diào)查顯示人工盤點平均錯誤率達(dá)3.2%,其中高值耗材因形態(tài)復(fù)雜差異率高達(dá)8.5%;技術(shù)層面風(fēng)險涉及系統(tǒng)故障、數(shù)據(jù)接口中斷及網(wǎng)絡(luò)安全漏洞,某醫(yī)院曾因物流服務(wù)器宕機導(dǎo)致盤存數(shù)據(jù)丟失,造成200萬元資產(chǎn)損失;管理層面風(fēng)險體現(xiàn)在流程設(shè)計缺陷、跨部門協(xié)作不暢及制度執(zhí)行不力,如臨床科室未及時更新領(lǐng)用記錄導(dǎo)致賬實差異;外部風(fēng)險包括供應(yīng)商供貨延遲、政策法規(guī)變更及突發(fā)公共衛(wèi)生事件,疫情期間某醫(yī)院因防疫物資緊急調(diào)配未納入盤存系統(tǒng),造成賬目混亂。風(fēng)險分級采用"可能性-影響度"矩陣,將高值耗材效期管理、系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全等定為紅色風(fēng)險,需每日監(jiān)控;辦公用品盤點等綠色風(fēng)險按季度評估。7.2風(fēng)險預(yù)防控制措施針對識別出的風(fēng)險,需構(gòu)建多維度預(yù)防體系。操作風(fēng)險防控推行"三重核對"機制,即實物與系統(tǒng)記錄核對、雙人交叉復(fù)核、影像留證存檔,對單價超萬元物資實行"一物一檔",追溯至采購訂單與驗收單據(jù);技術(shù)風(fēng)險防控建立系統(tǒng)冗余架構(gòu),采用雙機熱備模式保障數(shù)據(jù)安全,關(guān)鍵操作設(shè)置"操作確認(rèn)-二次驗證-日志記錄"三重防護(hù),并每季度開展?jié)B透測試;管理風(fēng)險防控通過流程再造實現(xiàn)"領(lǐng)用-記賬-盤點"閉環(huán)管理,開發(fā)科室物資領(lǐng)用電子審批模塊,強制關(guān)聯(lián)庫存扣減;外部風(fēng)險防控建立供應(yīng)商準(zhǔn)入評價體系,要求其提供實時庫存數(shù)據(jù)接口,并簽訂應(yīng)急供貨協(xié)議。某三甲醫(yī)院通過實施預(yù)防措施,將盤存差異率從6.8%降至1.2%,系統(tǒng)故障率下降92%,未發(fā)生重大舞弊事件。7.3應(yīng)急響應(yīng)與危機處理當(dāng)盤存出現(xiàn)重大異常時,需啟動分級應(yīng)急響應(yīng)機制。黃色預(yù)警(差異率3%-5%)由物資管理科牽頭24小時內(nèi)完成原因分析,形成整改方案;橙色預(yù)警(差異率5%-8%)需分管副院長介入,組織跨部門聯(lián)合調(diào)查,48小時內(nèi)提交風(fēng)險評估報告;紅色預(yù)警(差異率>8%)立即上報院長,啟動專項審計程序,必要時凍結(jié)相關(guān)科室物資領(lǐng)用權(quán)限。應(yīng)急處理遵循"控制事態(tài)-查明原因-消除影響-完善制度"四步法,如發(fā)現(xiàn)高值耗材系統(tǒng)性短缺,立即啟動供應(yīng)商召回程序,同時啟用應(yīng)急庫存保障臨床需求,事后追溯至采購招標(biāo)環(huán)節(jié)優(yōu)化供應(yīng)商管理。某醫(yī)院通過應(yīng)急響應(yīng)機制,成功處理一起價值87萬元的骨科植入物盤虧事件,挽回經(jīng)濟(jì)損失并完善了"雙人驗收-三方簽收"制度。7.4風(fēng)險持續(xù)改進(jìn)機制風(fēng)險防控需建立PDCA循環(huán)改進(jìn)體系。計劃階段每半年開展風(fēng)險矩陣重評,結(jié)合政策變化(如醫(yī)保支付改革)與技術(shù)迭代(如區(qū)塊鏈應(yīng)用)更新風(fēng)險清單;執(zhí)行階段通過"飛行檢查"驗證防控措施有效性,每月隨機抽取10%物資進(jìn)行突擊盤點;檢查階段引入第三方審計機構(gòu),對盤存流程獨立評估,重點檢查"賬外物資"管理盲區(qū);處理階段將審計發(fā)現(xiàn)納入醫(yī)院質(zhì)量管理委員會議題,修訂《物資風(fēng)險防控手冊》,如新增"高值耗材SPD管理"章節(jié)。某省級醫(yī)院通過持續(xù)改進(jìn),三年內(nèi)盤存風(fēng)險事件發(fā)生率下降78%,風(fēng)險防控成本投入產(chǎn)出比達(dá)1:5.6,形成可復(fù)制的醫(yī)院物資風(fēng)險管理標(biāo)桿。八、醫(yī)院盤存工作預(yù)期效果與效益分析8.1管理效能提升預(yù)期盤存優(yōu)化將顯著提升醫(yī)院管理精細(xì)化水平。庫存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率預(yù)計從行業(yè)平均92%提升至99.5%以上,支撐DRG/DIP成本核算精準(zhǔn)度,某試點醫(yī)院通過盤存數(shù)據(jù)優(yōu)化,將科室成本分?jǐn)傉`差從12%降至3.8%;物資周轉(zhuǎn)率有望提高15%-20%,庫存資金占用減少10%-15%,按三甲醫(yī)院平均庫存8000萬元計算,可釋放流動資金1200萬元;采購計劃準(zhǔn)確率提升至90%以上,降低臨時采購頻次,某醫(yī)院通過盤存數(shù)據(jù)驅(qū)動的需求預(yù)測,將急救藥品缺貨率從18%降至2.3%;科室物資消耗透明度提升40%,促進(jìn)臨床合理用藥用械,某腫瘤中心通過盤存數(shù)據(jù)分析,發(fā)現(xiàn)化療藥品劑量換算誤差導(dǎo)致的損耗,年節(jié)約成本420萬元。管理效能提升還將體現(xiàn)為盤存人力成本降低50%,傳統(tǒng)人工盤點需7-10天,優(yōu)化后3-5天即可完成,且臨床科室配合度提升。8.2經(jīng)濟(jì)效益量化分析盤存工作創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)效益可從直接與間接兩方面量化。直接效益包括庫存資金占用減少、物資損耗降低及采購成本節(jié)約,按某三甲醫(yī)院數(shù)據(jù):庫存資金占用減少1200萬元/年(按資金成本5%計算年收益60萬元),物資損耗降低節(jié)約380萬元/年(過期率從0.8%降至0.2%),采購議價能力提升節(jié)約采購成本860萬元/年,合計直接經(jīng)濟(jì)效益1300萬元/年。間接效益體現(xiàn)為醫(yī)保結(jié)算優(yōu)化,盤存數(shù)據(jù)支撐下的精細(xì)化管理使醫(yī)保拒付金額下降27%,某省級醫(yī)院年減少醫(yī)保損失870萬元;醫(yī)療糾紛風(fēng)險降低,通過效期管理避免藥品過期事件,年減少潛在賠償支出150萬元;運營決策支持價值,基于盤存數(shù)據(jù)的物資結(jié)構(gòu)優(yōu)化使庫存管理成本降低22%,年節(jié)約管理成本320萬元。綜合效益測算顯示,盤存工作投入產(chǎn)出比達(dá)1:4.8,投資回收期不足8個月。8.3質(zhì)量安全與社會效益盤存優(yōu)化對醫(yī)療質(zhì)量安全的提升具有深遠(yuǎn)影響。通過效期精準(zhǔn)管理,藥品過期率控制在0.2%以下,某醫(yī)院實現(xiàn)急救藥品100%在有效期內(nèi)供應(yīng),未發(fā)生一起因物資短缺導(dǎo)致的醫(yī)療事件;高值耗材追溯率達(dá)100%,植入物手術(shù)匹配準(zhǔn)確率提升至99.9%,顯著降低醫(yī)療差錯風(fēng)險;庫存結(jié)構(gòu)優(yōu)化使重點物資保障能力提升,疫情期間某醫(yī)院通過盤存數(shù)據(jù)調(diào)配,防疫物資儲備滿足30天應(yīng)急需求。社會效益方面,盤存數(shù)據(jù)支撐的耗材合理使用促進(jìn)醫(yī)療資源節(jié)約,某醫(yī)院通過分析科室耗材消耗結(jié)構(gòu),推動臨床路徑優(yōu)化,年減少高值耗材使用量12%,相當(dāng)于節(jié)約社會醫(yī)療資源860萬元;盤存工作還助力醫(yī)院評級提升,某三甲醫(yī)院通過盤存管理規(guī)范建設(shè),在JCI認(rèn)證評審中獲得滿分,成為區(qū)域醫(yī)療物資管理示范單位;數(shù)據(jù)開放共享推動行業(yè)進(jìn)步,某醫(yī)院將盤存數(shù)據(jù)模型接入省級醫(yī)療物資管理平臺,帶動區(qū)域內(nèi)20家醫(yī)院庫存周轉(zhuǎn)率平均提升18%。九、醫(yī)院盤存工作實施保障與持續(xù)改進(jìn)9.1組織保障機制醫(yī)院盤存工作的高效推進(jìn)需建立強有力的組織保障體系,院長辦公會將盤存工作納入年度重點任務(wù)清單,每季度聽取專題匯報,確保資源投入與政策支持。物資管理科下設(shè)盤存工作辦公室,配備專職副主任負(fù)責(zé)日常協(xié)調(diào),建立跨部門聯(lián)席會議制度,每月由分管副院長召集醫(yī)務(wù)、財務(wù)、信息等科室負(fù)責(zé)人,解決盤存實施中的跨部門協(xié)作障礙。臨床科室主任作為本科室盤存第一責(zé)任人,將盤存工作納入科室年度考核指標(biāo),與評優(yōu)評先直接掛鉤。某三甲醫(yī)院通過設(shè)立"盤存專項督導(dǎo)組",由院領(lǐng)導(dǎo)帶隊每月抽查科室物資管理情況,對連續(xù)兩次發(fā)現(xiàn)問題的科室主任進(jìn)行誡勉談話,有效提升了臨床科室的重視程度與配合度。9.2制度保障體系盤存工作的規(guī)范化運行依賴完善的制度支撐,需制定《醫(yī)院物資盤存管理辦法》明確全流程操作規(guī)范,涵蓋計劃制定、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、現(xiàn)場執(zhí)行、差異處理等12個關(guān)鍵環(huán)節(jié),每個環(huán)節(jié)設(shè)定具體標(biāo)準(zhǔn)與責(zé)任主體。配套出臺《物資編碼管理規(guī)范》《盤存異常處理流程》《盤存數(shù)據(jù)安全管理制度》等專項文件,形成"1+N"制度體系。制度設(shè)計需預(yù)留彈性空間,如規(guī)定"重大手術(shù)物資可申請臨時豁免盤存",避免影響臨床急救需求。制度執(zhí)行采用"雙軌制",既通過OA系統(tǒng)發(fā)布電子版制度,又編制口袋手冊發(fā)放至關(guān)鍵崗位人員,某醫(yī)院通過制度宣貫培訓(xùn),使盤存SOP知曉率達(dá)100%,制度執(zhí)行偏差率降至3%以下。9.3資源保障措施盤存工作的可持續(xù)開展需保障人財物資源投入,人力資源方面建立"專職+兼職+后備"梯隊,物資管理科配置5名專職盤存員,臨床科室每20張床位配備1名兼職聯(lián)絡(luò)員,每年開展2次技能培訓(xùn)與考核。物資資源重點保障移動終端與系統(tǒng)運維,按每5000平方米庫房配置1臺工業(yè)級PDA,服務(wù)器采用雙機熱備模式確保數(shù)據(jù)安全。財務(wù)資源實行專項預(yù)算管理,每年投入不低于上年度物資采購總額的0.5%用于系統(tǒng)升級與設(shè)備更新,某省級醫(yī)院通過設(shè)立盤存專項基金,三年內(nèi)累計投入380萬元,成功實現(xiàn)盤存全流程信息化覆蓋。9.4監(jiān)督評估機制盤存工作質(zhì)量需建立常態(tài)化監(jiān)督評估體系,內(nèi)部監(jiān)督由審計科牽頭,每季度開展"飛行檢查",隨機抽取科室進(jìn)行突擊盤點,重點核查賬外物資、效期管理等薄弱環(huán)節(jié)。外部監(jiān)督引入第三方評估機構(gòu),每年開展一次全面審計,評估盤存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率、流程合規(guī)性等8項核心指標(biāo)。結(jié)果運用實行"三掛鉤"機制,與科室績效考核掛鉤(權(quán)重10%)、與個人職稱晉升掛鉤、與供應(yīng)

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