設(shè)計(jì)成果保密管理制度一、總則（一）目的為保護(hù)公司設(shè)計(jì)成果的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，確保公司商業(yè)機(jī)密的安全，規(guī)范公司員工在設(shè)計(jì)工作中的保密行為，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、實(shí)習(xí)生、兼職人員以及參與公司設(shè)計(jì)項(xiàng)目的外部合作人員。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)以及相關(guān)行業(yè)規(guī)定，確保公司設(shè)計(jì)成果保密工作合法合規(guī)。2.預(yù)防為主原則：從制度、流程、培訓(xùn)等多方面入手，提前預(yù)防設(shè)計(jì)成果泄露風(fēng)險(xiǎn)。3.全面覆蓋原則：涵蓋公司所有涉及設(shè)計(jì)成果的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、工作環(huán)節(jié)和人員。4.責(zé)任明確原則：明確各部門、各崗位在設(shè)計(jì)成果保密工作中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。二、保密范圍（一）設(shè)計(jì)圖紙包括產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖、工程設(shè)計(jì)圖、平面設(shè)計(jì)圖等各類設(shè)計(jì)階段的圖紙文件，以及相關(guān)的草圖、修改稿等。（二）技術(shù)文檔如設(shè)計(jì)方案、技術(shù)報(bào)告、測(cè)試報(bào)告、工藝文件、技術(shù)規(guī)范等，涉及公司獨(dú)特的設(shè)計(jì)技術(shù)、方法和工藝。（三）數(shù)據(jù)信息設(shè)計(jì)過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，如設(shè)計(jì)參數(shù)、計(jì)算結(jié)果、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、客戶信息數(shù)據(jù)等，以及存儲(chǔ)在公司信息系統(tǒng)中的相關(guān)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)。（四）創(chuàng)意構(gòu)思公司在設(shè)計(jì)項(xiàng)目中形成的獨(dú)特創(chuàng)意、概念、設(shè)計(jì)思路等尚未公開的內(nèi)容。（五）其他相關(guān)信息與設(shè)計(jì)成果相關(guān)的會(huì)議紀(jì)要、往來(lái)郵件、合同協(xié)議等，以及可能對(duì)公司設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)產(chǎn)生影響的未公開信息。三、保密措施（一）物理隔離1.辦公區(qū)域：對(duì)涉及設(shè)計(jì)成果的核心辦公區(qū)域進(jìn)行物理隔離，設(shè)置門禁系統(tǒng)，限制無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。2.存儲(chǔ)設(shè)備：設(shè)計(jì)成果存儲(chǔ)設(shè)備應(yīng)存放在專門的保密柜或存儲(chǔ)區(qū)域，并有專人負(fù)責(zé)管理。（二）文件管理1.分類標(biāo)識(shí)：對(duì)設(shè)計(jì)成果文件進(jìn)行分類，并明確標(biāo)識(shí)保密等級(jí)，如絕密、機(jī)密、秘密。2.借閱審批：嚴(yán)格執(zhí)行文件借閱審批流程，借閱人需填寫借閱申請(qǐng)表，注明借閱目的、歸還時(shí)間等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及保密管理部門審批后方可借閱。3.歸還檢查：文件歸還時(shí)，管理人員應(yīng)檢查文件完整性，如有損壞或丟失，借閱人需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。4.存儲(chǔ)備份：重要設(shè)計(jì)成果文件應(yīng)進(jìn)行定期備份，并分別存儲(chǔ)在不同的物理位置，以防止數(shù)據(jù)丟失。（三）信息系統(tǒng)安全1.訪問控制：對(duì)公司信息系統(tǒng)中涉及設(shè)計(jì)成果的數(shù)據(jù)設(shè)置訪問權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問相應(yīng)數(shù)據(jù)。2.數(shù)據(jù)加密：對(duì)存儲(chǔ)在信息系統(tǒng)中的設(shè)計(jì)成果數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理，確保數(shù)據(jù)在傳輸和存儲(chǔ)過程中的安全性。3.審計(jì)監(jiān)控：建立信息系統(tǒng)審計(jì)機(jī)制，對(duì)涉及設(shè)計(jì)成果的操作進(jìn)行監(jiān)控和記錄，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常行為。（四）人員管理1.入職培訓(xùn)：新員工入職時(shí)，應(yīng)進(jìn)行保密培訓(xùn)，使其了解公司保密制度和設(shè)計(jì)成果保密要求，并簽署保密協(xié)議。2.日常教育：定期組織員工進(jìn)行保密教育，強(qiáng)化員工保密意識(shí)，及時(shí)傳達(dá)國(guó)家最新保密法律法規(guī)和行業(yè)保密動(dòng)態(tài)。3.離職管理：?jiǎn)T工離職時(shí)，所在部門應(yīng)督促其歸還所有涉及公司設(shè)計(jì)成果的文件和存儲(chǔ)設(shè)備，并進(jìn)行離職保密談話，提醒其離職后的保密義務(wù)。四、保密責(zé)任（一）公司各部門職責(zé)1.設(shè)計(jì)部門負(fù)責(zé)本部門設(shè)計(jì)成果的保密管理工作，制定本部門保密工作細(xì)則。對(duì)設(shè)計(jì)人員進(jìn)行保密培訓(xùn)，確保設(shè)計(jì)人員了解并遵守保密制度。在設(shè)計(jì)項(xiàng)目開展過程中，嚴(yán)格按照保密要求進(jìn)行操作，對(duì)設(shè)計(jì)成果的安全性負(fù)責(zé)。2.研發(fā)部門協(xié)助設(shè)計(jì)部門做好涉及研發(fā)相關(guān)的設(shè)計(jì)成果保密工作，提供技術(shù)支持和保密建議。對(duì)研發(fā)過程中產(chǎn)生的與設(shè)計(jì)成果相關(guān)的數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行保密管理。3.市場(chǎng)部門在與客戶溝通和業(yè)務(wù)推廣過程中，嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露公司設(shè)計(jì)成果。對(duì)市場(chǎng)調(diào)研中獲取的可能涉及公司設(shè)計(jì)成果的信息進(jìn)行保密處理。4.其他部門做好本部門工作中涉及的公司設(shè)計(jì)成果的保密工作，防止因工作疏忽導(dǎo)致設(shè)計(jì)成果泄露。配合保密管理部門開展保密檢查和監(jiān)督工作。（二）員工個(gè)人職責(zé)1.遵守制度：嚴(yán)格遵守公司設(shè)計(jì)成果保密管理制度，自覺履行保密義務(wù)。2.妥善保管：妥善保管個(gè)人使用的涉及公司設(shè)計(jì)成果的文件、存儲(chǔ)設(shè)備等，防止丟失或被盜。3.不擅自傳播：未經(jīng)公司書面授權(quán)，不得向任何第三方傳播公司設(shè)計(jì)成果，包括在社交媒體、網(wǎng)絡(luò)論壇等公開平臺(tái)發(fā)布相關(guān)信息。4.及時(shí)報(bào)告：發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)成果可能存在泄露風(fēng)險(xiǎn)或已經(jīng)發(fā)生泄露事件時(shí)，應(yīng)立即向所在部門負(fù)責(zé)人和保密管理部門報(bào)告，并積極協(xié)助采取措施進(jìn)行處理。（三）部門負(fù)責(zé)人職責(zé)1.監(jiān)督執(zhí)行：負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門員工遵守設(shè)計(jì)成果保密制度，確保本部門保密工作落實(shí)到位。2.審批管理：對(duì)本部門涉及設(shè)計(jì)成果的文件借閱、人員訪問等進(jìn)行審批，嚴(yán)格把關(guān)。3.教育培訓(xùn)：定期組織本部門員工進(jìn)行保密教育培訓(xùn)，提高員工保密意識(shí)和技能。4.問題處理：對(duì)本部門發(fā)生的設(shè)計(jì)成果保密問題及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理，并向公司保密管理部門報(bào)告。（四）保密管理部門職責(zé)1.制度制定：負(fù)責(zé)制定、修訂和完善公司設(shè)計(jì)成果保密管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.培訓(xùn)教育：組織開展公司級(jí)的保密培訓(xùn)教育活動(dòng)，提高全體員工的保密意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。3.監(jiān)督檢查：定期對(duì)公司各部門設(shè)計(jì)成果保密工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見并跟蹤落實(shí)。4.保密審查：對(duì)涉及公司設(shè)計(jì)成果的項(xiàng)目合作、對(duì)外宣傳等事項(xiàng)進(jìn)行保密審查，確保不發(fā)生設(shè)計(jì)成果泄露風(fēng)險(xiǎn)。5.事件處理：負(fù)責(zé)調(diào)查處理公司設(shè)計(jì)成果泄露事件，追究相關(guān)人員責(zé)任，并采取措施防止類似事件再次發(fā)生。五、保密協(xié)議（一）簽訂對(duì)象1.公司正式員工在入職時(shí)應(yīng)簽訂保密協(xié)議。2.試用期員工、實(shí)習(xí)生、兼職人員以及參與公司設(shè)計(jì)項(xiàng)目的外部合作人員在參與涉及公司設(shè)計(jì)成果的工作前，應(yīng)簽訂保密協(xié)議。（二）協(xié)議內(nèi)容保密協(xié)議應(yīng)明確規(guī)定保密范圍、保密期限、雙方權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任等內(nèi)容。具體如下：1.保密范圍：詳細(xì)列舉本制度規(guī)定的保密范圍內(nèi)的各項(xiàng)內(nèi)容。2.保密期限：根據(jù)不同崗位和業(yè)務(wù)需求，合理確定保密期限，一般不少于[X]年。3.雙方權(quán)利義務(wù)公司權(quán)利義務(wù)：公司有權(quán)要求員工遵守保密協(xié)議，對(duì)員工履行保密義務(wù)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查；為員工履行保密義務(wù)提供必要的條件和支持。員工權(quán)利義務(wù)：?jiǎn)T工有權(quán)獲得公司支付的保密費(fèi)用（如有）；應(yīng)按照協(xié)議約定履行保密義務(wù)，不得向第三方泄露公司設(shè)計(jì)成果等保密信息。4.違約責(zé)任：明確員工違反保密協(xié)議應(yīng)承擔(dān)的違約責(zé)任，如支付違約金、賠償公司因此遭受的損失等；同時(shí)規(guī)定公司違反保密協(xié)議應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。（三）協(xié)議變更與解除1.變更：在保密協(xié)議履行過程中，如因公司業(yè)務(wù)調(diào)整、法律法規(guī)變化等原因需要變更協(xié)議內(nèi)容的，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。2.解除：?jiǎn)T工離職或外部合作人員合作結(jié)束后，如不再接觸公司設(shè)計(jì)成果，保密協(xié)議自行解除；但在保密期限內(nèi)，員工或外部合作人員仍需對(duì)離職或合作期間知悉的公司設(shè)計(jì)成果承擔(dān)保密義務(wù)。六、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.成立公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司高層管理人員擔(dān)任組長(zhǎng)，各部門負(fù)責(zé)人為成員，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和統(tǒng)籌公司保密工作，定期召開保密工作會(huì)議，研究解決保密工作中的重大問題。2.保密管理部門定期對(duì)公司各部門保密工作進(jìn)行巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。3.設(shè)立保密舉報(bào)郵箱和電話，鼓勵(lì)員工對(duì)違反保密制度的行為進(jìn)行舉報(bào)，對(duì)舉報(bào)屬實(shí)的給予獎(jiǎng)勵(lì)。（二）檢查內(nèi)容1.保密制度執(zhí)行情況，包括文件管理、信息系統(tǒng)安全、人員管理等方面的制度落實(shí)情況。2.設(shè)計(jì)成果文件的存儲(chǔ)、借閱、使用、歸還等環(huán)節(jié)的操作是否規(guī)范。3.員工對(duì)保密制度的了解和遵守情況，是否存在違規(guī)傳播設(shè)計(jì)成果等行為。4.保密協(xié)議的簽訂、履行情況，員工離職時(shí)保密義務(wù)的交接情況。（三）檢查頻率1.保密管理部門每月至少進(jìn)行一次全面的保密檢查。2.各部門每季度進(jìn)行一次內(nèi)部保密自查，并將自查情況報(bào)告保密管理部門。（四）問題整改1.對(duì)于保密檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，保密管理部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，明確整改要求和整改期限。2.責(zé)任部門應(yīng)按照整改通知書要求制定整改措施，認(rèn)真進(jìn)行整改，并在規(guī)定期限內(nèi)將整改情況報(bào)告保密管理部門。3.保密管理部門對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查，確保問題得到徹底解決。對(duì)整改不力的部門和個(gè)人，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。七、獎(jiǎng)勵(lì)與處罰（一）獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)在設(shè)計(jì)成果保密工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，如頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金等。2.員工及時(shí)發(fā)現(xiàn)并有效阻止設(shè)計(jì)成果泄露事件發(fā)生的，公司將視情節(jié)給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)。3.對(duì)提出創(chuàng)新性保密建議并被公司采納，有效提升公司保密工作水平的員工，公司將給予獎(jiǎng)勵(lì)。（二）處罰1.員工違反設(shè)計(jì)成果保密制度，尚未造成公司實(shí)際損失的，公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職、降薪等處罰。2.因員工違反保密制度導(dǎo)致公司設(shè)計(jì)成果泄露，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，公司將依法要求員工承擔(dān)賠償責(zé)任，并根據(jù)情節(jié)給予辭退等嚴(yán)肅處理；涉嫌違法犯罪的，將依法移送司法機(jī)關(guān)處理。3.部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門保密工作管理不善，導(dǎo)致發(fā)生設(shè)計(jì)成果泄露事件的，公司將視情節(jié)給予警告