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省物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量評價體系細則為規(guī)范全省物業(yè)管理服務(wù)行為,提升物業(yè)服務(wù)質(zhì)量,保障業(yè)主合法權(quán)益,促進物業(yè)管理行業(yè)健康發(fā)展,依據(jù)《中華人民共和國民法典》《物業(yè)管理條例》及本省物業(yè)管理相關(guān)法規(guī)政策,結(jié)合本省實際,制定本評價體系細則。一、總則(一)適用范圍本細則適用于本省行政區(qū)域內(nèi)從事物業(yè)管理服務(wù)的企業(yè)(以下簡稱“物業(yè)服務(wù)企業(yè)”),以及對物業(yè)服務(wù)質(zhì)量開展的評價活動。業(yè)主自行管理物業(yè)的,可參照本細則開展服務(wù)質(zhì)量自評與改進。(二)評價原則1.業(yè)主導向:以業(yè)主滿意度為核心,聚焦業(yè)主對物業(yè)服務(wù)的實際需求與體驗,將業(yè)主評價作為重要參考依據(jù)。2.專業(yè)規(guī)范:評價指標與流程遵循物業(yè)管理行業(yè)規(guī)范、技術(shù)標準及服務(wù)禮儀要求,確保評價內(nèi)容科學合理。3.公平公正:評價過程公開透明,評價主體獨立客觀,評價結(jié)果真實反映物業(yè)服務(wù)實際水平。4.動態(tài)改進:評價結(jié)果與企業(yè)服務(wù)改進、行業(yè)監(jiān)管聯(lián)動,推動物業(yè)服務(wù)質(zhì)量持續(xù)提升。二、評價內(nèi)容與指標體系(一)基礎(chǔ)服務(wù)管理1.人員配置與服務(wù)規(guī)范物業(yè)服務(wù)中心應按項目規(guī)模配備足夠的管理人員、客服人員、工程維修人員、秩序維護人員及保潔綠化人員,人員持證上崗率不低于規(guī)定比例。客服人員應在業(yè)主訴求(含電話、線上平臺、現(xiàn)場反饋)提出后2小時內(nèi)響應,一般訴求3個工作日內(nèi)處理完畢,復雜訴求明確處理時限并定期反饋進展。服務(wù)人員著裝規(guī)范、言行文明,服務(wù)流程(如報修、投訴、繳費)應公示并簡化透明。2.服務(wù)信息公開按規(guī)定公示物業(yè)服務(wù)內(nèi)容、收費標準、收支情況(酬金制項目)、維修資金使用情況、服務(wù)電話及應急聯(lián)系方式等信息,更新及時率達100%。建立業(yè)主溝通渠道(如業(yè)主群、公眾號、公告欄),重要事項(如停水停電、設(shè)施改造)提前3天告知業(yè)主。(二)設(shè)施設(shè)備維護1.共用設(shè)施維護小區(qū)道路、電梯、消防設(shè)施、給排水系統(tǒng)、照明系統(tǒng)等共用設(shè)施設(shè)備應定期巡檢(電梯每月不少于2次,消防設(shè)施每季度不少于1次),巡檢記錄完整率100%。設(shè)施設(shè)備故障報修后,一般維修4小時內(nèi)到場處理,電梯困人等緊急故障15分鐘內(nèi)響應并啟動救援程序。2.特種設(shè)備管理電梯、二次供水設(shè)備等特種設(shè)備應取得使用登記證,定期檢驗合格率100%,維保單位資質(zhì)合規(guī),維保記錄完整可查。(三)環(huán)境管理服務(wù)1.清潔衛(wèi)生小區(qū)公共區(qū)域(道路、樓道、電梯轎廂等)每日清潔不少于1次,垃圾日產(chǎn)日清,垃圾桶(站)周邊無散落垃圾、無異味。雨污水井、化糞池定期清掏,清掏記錄完整,無堵塞外溢現(xiàn)象。2.綠化養(yǎng)護綠化植物長勢良好,無大面積枯黃、病蟲害,草坪定期修剪,喬木、灌木造型整齊,綠化垃圾及時清理。(四)社區(qū)治理與安全服務(wù)1.秩序維護小區(qū)實行封閉式管理(或開放式小區(qū)重點區(qū)域管控),門崗對陌生人員、車輛進行詢問登記,監(jiān)控系統(tǒng)24小時運行,監(jiān)控錄像保存不少于30天。制定車輛停放管理方案,消防通道、應急通道暢通率100%,非機動車停放有序。2.社區(qū)活動與和諧共建每季度至少組織1次社區(qū)文化活動(如節(jié)日慰問、便民服務(wù)、鄰里互動),促進業(yè)主交流,提升社區(qū)凝聚力。建立業(yè)主投訴處理機制,投訴處理滿意率不低于85%,投訴回訪率100%。(五)應急管理服務(wù)1.應急預案與演練制定消防、防汛、電梯困人、疫情防控等應急預案,每年至少組織1次應急演練,演練記錄完整,員工應急處置能力達標。2.應急處置突發(fā)公共事件(如火災、水管爆裂)發(fā)生時,物業(yè)服務(wù)企業(yè)應在15分鐘內(nèi)啟動預案,及時報告主管部門并采取有效處置措施,事后3個工作日內(nèi)完成復盤整改。三、評價實施流程(一)評價主體與周期1.評價主體:由省、市(縣)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門牽頭,委托第三方專業(yè)機構(gòu)實施評價,同時結(jié)合業(yè)主滿意度調(diào)查(業(yè)主評價權(quán)重不低于40%)。2.評價周期:實行年度評價與不定期抽查結(jié)合,年度評價每年開展1次,抽查根據(jù)投訴舉報、行業(yè)監(jiān)管需求動態(tài)進行。(二)評價步驟1.企業(yè)自查:物業(yè)服務(wù)企業(yè)對照本細則開展年度自查,形成自查報告并向項目所在地主管部門提交。2.資料審核:主管部門或第三方機構(gòu)對企業(yè)提交的自查報告、服務(wù)記錄、資質(zhì)證明等資料進行審核,篩選存疑項目納入現(xiàn)場評價。3.現(xiàn)場評價:評價人員實地檢查項目的設(shè)施設(shè)備、環(huán)境管理、服務(wù)流程等,隨機訪談業(yè)主(訪談樣本量不少于項目總戶數(shù)的5%),記錄評價結(jié)果。4.業(yè)主滿意度調(diào)查:通過線上問卷、線下訪談等方式開展業(yè)主滿意度調(diào)查,調(diào)查內(nèi)容涵蓋服務(wù)響應、設(shè)施維護、環(huán)境清潔等核心指標。5.綜合評定:評價機構(gòu)結(jié)合資料審核、現(xiàn)場評價、業(yè)主滿意度調(diào)查結(jié)果,按指標權(quán)重計算綜合得分,確定評價等級。四、評價結(jié)果應用(一)等級劃分與公示評價結(jié)果分為優(yōu)秀(得分≥90分)、良好(80分≤得分<90分)、合格(60分≤得分<80分)、不合格(得分<60分)四個等級,評價結(jié)果在本省物業(yè)管理行業(yè)平臺、項目所在地政府官網(wǎng)公示,接受社會監(jiān)督。(二)企業(yè)獎懲措施1.激勵措施:評價為“優(yōu)秀”的企業(yè),優(yōu)先推薦參與省級“物業(yè)服務(wù)示范項目”評選,在資質(zhì)升級、項目招投標中給予加分。企業(yè)可將評價結(jié)果作為品牌宣傳、市場拓展的重要依據(jù),提升行業(yè)競爭力。2.懲戒措施:評價為“不合格”的企業(yè),責令限期整改(整改期不超過3個月),整改后復查仍不合格的,降低企業(yè)信用等級,在全省范圍內(nèi)通報批評,限制其參與新項目招投標。連續(xù)兩年評價“不合格”的企業(yè),依法依規(guī)吊銷其物業(yè)服務(wù)資質(zhì)(或取消備案資格)。(三)業(yè)主決策參考1.業(yè)主大會、業(yè)主委員會可將評價結(jié)果作為續(xù)聘、解聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的重要依據(jù),推動物業(yè)服務(wù)質(zhì)量提升。2.物業(yè)服務(wù)質(zhì)量評價結(jié)果與物業(yè)費調(diào)整機制掛鉤,若企業(yè)服務(wù)質(zhì)量長期不達標,業(yè)主可通過合法程序協(xié)商調(diào)整物業(yè)費標準或要求企業(yè)改進服務(wù)。五、保障措施(一)制度保障1.省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門每3年對本細則進行修訂,結(jié)合行業(yè)發(fā)展、政策變化及業(yè)主需求優(yōu)化評價指標與流程。2.開展物業(yè)服務(wù)企業(yè)負責人、項目經(jīng)理培訓,解讀評價細則與服務(wù)規(guī)范,提升行業(yè)整體服務(wù)意識與專業(yè)能力。(二)技術(shù)保障1.建設(shè)全省物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量評價信息平臺,實現(xiàn)評價流程線上化、數(shù)據(jù)化,企業(yè)服務(wù)記錄、業(yè)主評價、監(jiān)管信息實時共享。2.推廣物業(yè)智慧管理系統(tǒng),通過物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)(如電梯運行監(jiān)測、消防設(shè)施智能巡檢)提升設(shè)施維護效率與服務(wù)響應速度。(三)監(jiān)督機制1.主管部門監(jiān)督:各級住房和城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門對評價過程進行監(jiān)督,查處評價機構(gòu)

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