超市供應(yīng)商合作洽談紀(jì)要與協(xié)議書在超市與供應(yīng)商的合作鏈路中，洽談紀(jì)要是合作意向的“初步錨點”，協(xié)議書則是權(quán)利義務(wù)的“法律契約”。二者相輔相成，前者還原洽談核心共識，后者固化合作規(guī)則。以下從專業(yè)視角拆解撰寫邏輯與實操要點。一、超市供應(yīng)商合作洽談紀(jì)要：客觀還原，錨定共識洽談紀(jì)要需以“事實記錄+行動指引”為核心，既還原洽談全貌，又明確后續(xù)推進(jìn)方向。（一）基礎(chǔ)要素：清晰溯源時間：精確至?xí)r分（如“2024年X月X日10:00-12:30”），便于追溯節(jié)點；地點：標(biāo)注具體場所（如“XX超市總部2樓會議室”），明確洽談場景；參與人員：按“單位+職務(wù)+姓名”格式記錄（如“甲方（XX超市）：采購經(jīng)理張XX、運營主管李XX；乙方（XX供應(yīng)商）：銷售總監(jiān)王XX、法務(wù)代表趙XX”），厘清責(zé)任主體。（二）核心內(nèi)容：分層呈現(xiàn)1.合作背景與意向簡述洽談初衷（如“甲方拓展生鮮品類，乙方尋求區(qū)域渠道合作”），明確合作方向（如“年度戰(zhàn)略合作/單品試銷/聯(lián)合促銷”）。2.產(chǎn)品供應(yīng)細(xì)節(jié)品類與規(guī)格：附清單（如“生鮮類：XX品牌冷鮮肉（規(guī)格：500g/盒）；糧油類：XX品牌大米（規(guī)格：5kg/袋）”），避免歧義；質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：引用國標(biāo)/行標(biāo)/企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（如“執(zhí)行GB2762《食品安全國家標(biāo)準(zhǔn)食品中污染物限量》及甲方《生鮮品驗收手冊》”）；供貨周期：區(qū)分常規(guī)與應(yīng)急場景（如“日常供貨：訂單下達(dá)后48小時送達(dá)；緊急補貨：24小時內(nèi)響應(yīng)”）。3.價格與結(jié)算協(xié)商價格體系：明確供貨價、零售價（如有）及調(diào)整規(guī)則（如“供貨價為終端售價的65%，含13%增值稅；因原材料漲價調(diào)價，乙方需提前30日書面通知，雙方協(xié)商一致后生效”）；結(jié)算周期：約定對賬、付款節(jié)點（如“月結(jié)，每月5日核對上月賬單，15日前完成付款”）；返利政策：綁定銷售目標(biāo)（如“年銷售額超800萬元，甲方給予乙方2%返利，次年1月結(jié)算”）。4.物流與售后約定配送責(zé)任：明確運輸方、運費承擔(dān)（如“乙方負(fù)責(zé)送貨至甲方各門店倉庫，運費由乙方承擔(dān)”）；退換貨規(guī)則：量化殘損率（如“產(chǎn)品殘損率超3%，甲方可無條件退換，乙方24小時內(nèi)補貨”）；售后響應(yīng)：約定客訴處理時效（如“消費者質(zhì)量投訴，乙方需4小時內(nèi)響應(yīng)，24小時內(nèi)提出解決方案”）。（三）待辦事項：責(zé)任到人記錄未達(dá)成一致或需后續(xù)確認(rèn)的內(nèi)容（如“新品入場費金額待雙方財務(wù)核算后確認(rèn)”），并明確責(zé)任方與時間節(jié)點（如“乙方于X月X日前提供產(chǎn)品質(zhì)檢報告，甲方采購部3個工作日內(nèi)完成審核”）。二、超市供應(yīng)商合作協(xié)議書：條款嚴(yán)謹(jǐn)，權(quán)責(zé)對等協(xié)議書是具有法律效力的正式文件，需以“風(fēng)險防控+權(quán)益保障”為導(dǎo)向，條款需精準(zhǔn)、無歧義。（一）合同主體：信息完整甲方（超市）：全稱、統(tǒng)一社會信用代碼、地址、法定代表人、聯(lián)系人及電話；乙方（供應(yīng)商）：全稱、統(tǒng)一社會信用代碼、地址、法定代表人、聯(lián)系人及電話。（二）合作內(nèi)容：邊界清晰明確供應(yīng)的產(chǎn)品范圍（附《產(chǎn)品清單》作為附件）、規(guī)格型號、品牌（如“乙方為甲方提供以下產(chǎn)品的供應(yīng)服務(wù)：1.休閑食品類：XX品牌薯片（規(guī)格：100g/袋）；2.日化類：XX品牌洗衣液（規(guī)格：5L/桶）……”）。（三）質(zhì)量與驗收：標(biāo)準(zhǔn)量化1.質(zhì)量要求引用權(quán)威標(biāo)準(zhǔn)或雙方約定（如“乙方供應(yīng)產(chǎn)品需符合GB2760《食品安全國家標(biāo)準(zhǔn)食品添加劑使用標(biāo)準(zhǔn)》及甲方《供應(yīng)商質(zhì)量管理手冊》第X版要求”）。2.驗收流程檢驗方式：外觀檢驗、數(shù)量核對、抽樣送檢（如“甲方收貨時核對數(shù)量、外觀，隨機抽取5%送檢第三方機構(gòu)，檢驗費由乙方承擔(dān)（檢驗合格則甲方承擔(dān)）”）；驗收期限：貨到24小時內(nèi)完成驗收，逾期未提出異議視為驗收合格。3.質(zhì)量責(zé)任若產(chǎn)品不合格，乙方需在12小時內(nèi)換貨，由此產(chǎn)生的運費、損耗由乙方承擔(dān)；若因產(chǎn)品質(zhì)量導(dǎo)致甲方損失（如客訴賠償、行政處罰），乙方需全額賠償。（四）供貨與訂單：流程閉環(huán)1.合作期限明確起止時間及續(xù)期規(guī)則（如“自2024年X月X日至2025年X月X日，期滿前30日雙方無書面異議則自動續(xù)期1年”）。2.訂單管理下達(dá)方式：甲方通過系統(tǒng)/郵件/書面訂單下達(dá)需求，乙方需在4小時內(nèi)確認(rèn)，逾期未確認(rèn)視為默認(rèn)接單；供貨保障：乙方需保證安全庫存（如“核心單品庫存不得低于甲方月均銷量的2倍”），若因缺貨導(dǎo)致甲方斷貨，按缺貨金額的5%支付違約金。（五）價格與結(jié)算：規(guī)則透明1.價格約定供貨價：明確基準(zhǔn)價及調(diào)整機制（如“供貨價為終端售價的60%，含增值稅；因市場行情變動調(diào)價，乙方需提前30日書面通知，雙方協(xié)商一致后方可調(diào)整”）；零售價：若甲方負(fù)責(zé)定價，需約定乙方知情權(quán)（如“甲方調(diào)整零售價需提前7日通知乙方”）。2.結(jié)算方式付款周期：如“甲方于每月10日以銀行轉(zhuǎn)賬方式支付上月貨款，乙方需在付款前3日提供足額增值稅專用發(fā)票”；返利結(jié)算：年銷售額達(dá)標(biāo)后，于次年1月結(jié)算（如“年銷售額超1000萬元，甲方給予乙方1.5%返利”）。（六）權(quán)利義務(wù)：權(quán)責(zé)對等甲方：有權(quán)監(jiān)督產(chǎn)品質(zhì)量、按約付款；需提供收貨信息、配合乙方入場培訓(xùn)等；乙方：按質(zhì)按量供貨、提供產(chǎn)品資質(zhì)文件（如質(zhì)檢報告、報關(guān)單）、配合甲方促銷活動（如提供堆頭費支持）。（七）違約責(zé)任：懲戒明確1.乙方違約延遲供貨：每延遲1日，按訂單金額的3%支付違約金；產(chǎn)品質(zhì)量不合格：除換貨外，支付違約金2萬元/次（或按損失金額賠償）。2.甲方違約逾期付款：每逾期1日，按未付金額的0.5%支付違約金；無故拒收貨物：需賠償乙方運費及倉儲費（按實際發(fā)生額計算）。（八）爭議解決與附則：風(fēng)險兜底爭議解決：約定仲裁或訴訟（如“提交甲方所在地人民法院訴訟解決”）；保密條款：雙方對合作中的價格、客戶信息等商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)，期限為合同終止后3年；不可抗力：如自然災(zāi)害、政策調(diào)整等不可抗力導(dǎo)致履約困難，雙方互不承擔(dān)責(zé)任，但需及時通知并提供證明。三、范例參考（節(jié)選）（一）洽談紀(jì)要范例（節(jié)選）XX超市與XX食品公司合作洽談紀(jì)要時間：2024年X月X日14:00-16:30地點：XX超市總部3樓會議室參與人員：甲方（XX超市）：采購總監(jiān)張XX、法務(wù)經(jīng)理李XX乙方（XX食品公司）：銷售總監(jiān)王XX、財務(wù)經(jīng)理趙XX洽談內(nèi)容：1.合作意向：雙方達(dá)成年度戰(zhàn)略合作，乙方為甲方獨家供應(yīng)XX品牌烘焙產(chǎn)品，覆蓋甲方華東區(qū)50家門店。2.產(chǎn)品細(xì)節(jié)：品類：面包（3款）、蛋糕（2款），執(zhí)行GB7099-2015標(biāo)準(zhǔn)，每批次附質(zhì)檢報告；供貨周期：每日早7點前送達(dá)門店，遇節(jié)假日提前2日備貨。3.價格結(jié)算：供貨價為終端售價的58%，含13%增值稅；結(jié)算周期：月結(jié)，每月3日對賬，10日付款。4.待確認(rèn)事項：乙方于X月X日前提供新品入場的促銷方案，甲方3個工作日內(nèi)反饋；雙方法務(wù)于X月X日前完成合同初稿審核。（二）合作協(xié)議書范例（節(jié)選）XX超市與XX食品公司合作協(xié)議書甲方：XX超市有限公司統(tǒng)一社會信用代碼：XXXXXXXXXX地址：XX市XX區(qū)XX路XX號法定代表人：XXX乙方：XX食品有限公司統(tǒng)一社會信用代碼：XXXXXXXXXX地址：XX市XX區(qū)XX路XX號法定代表人：XXX第一條合作內(nèi)容乙方為甲方供應(yīng)以下產(chǎn)品，具體以《產(chǎn)品清單》（附件1）為準(zhǔn)：1.烘焙類：XX品牌全麥面包（規(guī)格：400g/袋）、XX品牌芝士蛋糕（規(guī)格：200g/盒）……第二條質(zhì)量與驗收1.乙方供應(yīng)產(chǎn)品需符合GB7099-2015《食品安全國家標(biāo)準(zhǔn)糕點、面包》及甲方《供應(yīng)商質(zhì)量管理規(guī)范》第3版要求。2.甲方收貨時核對數(shù)量、外觀，隨機抽取5%送檢第三方機構(gòu)，檢驗費由乙方承擔(dān)（檢驗合格則甲方承擔(dān)）。3.若產(chǎn)品不合格，乙方需在12小時內(nèi)換貨，逾期按訂單金額的5%支付違約金。第三條供貨與結(jié)算1.合作期限：2024年X月X日至2025年X月X日。2.甲方通過郵