公證處過緊日子要求執(zhí)行成效自查評(píng)估報(bào)告為貫徹落實(shí)中央及上級(jí)關(guān)于“過緊日子”的決策部署，我處自2023年1月起全面開展經(jīng)費(fèi)管控、資源集約、效能提升專項(xiàng)行動(dòng)，現(xiàn)將近一年執(zhí)行成效自查評(píng)估情況報(bào)告如下：一、執(zhí)行措施與落實(shí)情況（一）經(jīng)費(fèi)管理全流程收緊。嚴(yán)格遵循“先預(yù)算后支出、無預(yù)算不支出”原則，修訂《經(jīng)費(fèi)開支管理辦法》，將辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等12類非剛性支出納入“負(fù)面清單”管控，明確單次開支超2000元需經(jīng)處務(wù)會(huì)集體審議。2023年預(yù)算編制階段，壓減非必要支出項(xiàng)目15項(xiàng)，調(diào)減額度86萬元，占原預(yù)算非必要支出總額的37%。日常報(bào)銷環(huán)節(jié)推行“三級(jí)審核”（經(jīng)辦人員初審、財(cái)務(wù)部門復(fù)核、分管領(lǐng)導(dǎo)終審），全年退回超標(biāo)準(zhǔn)、超范圍報(bào)銷申請(qǐng)43筆，涉及金額12.7萬元。據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表統(tǒng)計(jì)，2023年公務(wù)接待費(fèi)支出0元（2022年為3.2萬元），會(huì)議費(fèi)支出1.8萬元（同比下降64%），差旅費(fèi)支出11.3萬元（同比下降38%），辦公耗材費(fèi)支出5.6萬元（同比下降29%），均低于上級(jí)規(guī)定的壓減目標(biāo)。（二）資產(chǎn)使用效率全面提升。建立固定資產(chǎn)“一物一碼”電子臺(tái)賬，覆蓋辦公設(shè)備、家具、車輛等327項(xiàng)資產(chǎn)，動(dòng)態(tài)更新使用狀態(tài)。針對(duì)2022年清查發(fā)現(xiàn)的12臺(tái)閑置打印機(jī)、5臺(tái)舊電腦，通過維修復(fù)用、跨部門調(diào)劑等方式盤活，其中8臺(tái)打印機(jī)調(diào)配至業(yè)務(wù)量較大的公證一科、二科，5臺(tái)舊電腦升級(jí)后用于檔案掃描備份，節(jié)省設(shè)備采購(gòu)費(fèi)用18.5萬元。車輛管理實(shí)行“派車審批+里程核銷”雙控制度，2023年公務(wù)用車運(yùn)行費(fèi)支出4.1萬元（同比下降21%），取消周末非緊急用車23次。辦公場(chǎng)地方面，將原用于存放紙質(zhì)檔案的2間辦公室改造為共享會(huì)議室，通過線上預(yù)約系統(tǒng)統(tǒng)籌使用，日均使用時(shí)長(zhǎng)從2小時(shí)提升至6小時(shí)，場(chǎng)地閑置率下降70%。（三）業(yè)務(wù)流程集約優(yōu)化。以“減材料、減環(huán)節(jié)、減成本”為目標(biāo)，推進(jìn)“全程網(wǎng)辦”服務(wù)升級(jí)，上線電子公證書系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)4類常見公證（出生、親屬關(guān)系、無犯罪記錄、學(xué)歷）全程在線申請(qǐng)、審核、出證，2023年線上受理量達(dá)2135件（占總業(yè)務(wù)量的38%），較2022年提升22個(gè)百分點(diǎn)，每單業(yè)務(wù)平均減少紙質(zhì)材料8頁，全年節(jié)約紙張1.7萬張、打印耗材費(fèi)0.9萬元。同時(shí)，合并重復(fù)的檔案整理環(huán)節(jié)，將原本由業(yè)務(wù)科室、綜合科分別歸檔的流程整合為“一次掃描、雙備份”，減少專職檔案員2名（轉(zhuǎn)為窗口服務(wù)崗），人力成本年節(jié)約12萬元。（四）全員節(jié)約意識(shí)強(qiáng)化。通過月度例會(huì)、內(nèi)部簡(jiǎn)報(bào)、案例警示等方式開展“過緊日子”專題教育12次，重點(diǎn)學(xué)習(xí)《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)條例》及上級(jí)典型案例，組織“我為節(jié)約獻(xiàn)一策”活動(dòng)，收集有效建議27條，其中“空調(diào)溫度夏季不低于26℃、冬季不高于20℃”“雙面打印優(yōu)先”等建議轉(zhuǎn)化為日常管理制度。2023年水電費(fèi)支出7.2萬元（同比下降16%），人均辦公耗材使用量較2022年減少0.3公斤。二、取得成效與亮點(diǎn)（一）經(jīng)費(fèi)管控成效顯著。2023年全處總支出127.6萬元（含人員工資、業(yè)務(wù)成本等剛性支出），較2022年143.2萬元下降10.9%；非剛性支出占比從2022年的28%降至2023年的19%，低于上級(jí)要求的25%紅線。（二）資源利用效率提升。固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率（年業(yè)務(wù)量/固定資產(chǎn)原值）從2022年的1.2提升至2023年的1.5，閑置資產(chǎn)清零；辦公場(chǎng)地人均使用面積從18㎡降至15㎡，但窗口服務(wù)工位增加3個(gè)，群眾等待時(shí)間縮短20%。（三）服務(wù)效能與群眾滿意度雙提升。通過流程優(yōu)化，平均辦證時(shí)限從7個(gè)工作日壓縮至5個(gè)工作日，群眾現(xiàn)場(chǎng)辦理“最多跑一次”實(shí)現(xiàn)率達(dá)92%（2022年為85%）；2023年群眾滿意度測(cè)評(píng)得分98.3分（2022年為95.1分），位列全市公證機(jī)構(gòu)第一。三、存在問題與改進(jìn)方向（一）存在問題。一是部分員工節(jié)約意識(shí)仍停留在“被動(dòng)執(zhí)行”層面，個(gè)別業(yè)務(wù)科室存在“重業(yè)務(wù)、輕節(jié)約”傾向，如公證三科因批量辦理學(xué)歷公證，11月打印耗材費(fèi)超預(yù)算5%；二是信息化支撐能力不足，電子公證書系統(tǒng)與民政、教育等部門數(shù)據(jù)共享仍有壁壘，部分材料需人工核驗(yàn)，影響效率提升；三是資產(chǎn)共享機(jī)制執(zhí)行不夠嚴(yán)格，個(gè)別部門為“圖方便”重復(fù)申請(qǐng)低值易耗品（如U盤、計(jì)算器），全年重復(fù)采購(gòu)金額0.8萬元。（二）改進(jìn)方向。2024年重點(diǎn)推進(jìn)三方面工作：一是將“過緊日子”納入科室年度考核，設(shè)置節(jié)約指標(biāo)（如耗材費(fèi)、水電費(fèi)），與績(jī)效獎(jiǎng)金掛鉤，每季度公示節(jié)約標(biāo)兵科室；二是申請(qǐng)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)升級(jí)電子公證書系統(tǒng)，2024年6月底前完成與市民