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文檔簡介
PAGE生產管理周例會制度一、總則(一)目的為了加強公司生產管理,及時溝通生產情況,協(xié)調解決生產過程中出現(xiàn)的問題,確保生產任務的順利完成,特制定本生產管理周例會制度。(二)適用范圍本制度適用于公司生產部門及與生產相關的各部門。(三)會議原則1.高效務實原則:會議應注重實效,精簡議程,提高決策效率,解決實際問題。2.溝通協(xié)調原則:加強各部門之間的溝通與協(xié)調,形成工作合力,共同推進生產工作。3.責任明確原則:明確各項工作的責任主體,確保問題得到及時解決和落實。二、會議組織(一)會議時間每周[具體時間]召開生產管理周例會,如遇特殊情況需調整會議時間,由生產部門提前通知相關人員。(二)會議地點[詳細會議室地點](三)參會人員1.生產部門負責人及相關管理人員。2.采購部門負責人及相關人員。3.質量部門負責人及相關人員。4.設備管理部門負責人及相關人員。5.物流部門負責人及相關人員。6.其他與生產相關的部門負責人及相關人員。(四)會議主持由生產部門負責人擔任會議主持,負責會議的組織、議程安排及決策推進。三、會議議程(一)上周生產工作總結1.生產部門匯報上周生產任務完成情況,包括產量、質量、進度等指標的完成情況,分析存在的問題及原因。2.各相關部門匯報上周工作進展及配合生產部門工作的情況,重點匯報影響生產的問題及解決方案。(二)本周生產工作計劃1.生產部門下達本周生產任務,明確產量、質量、進度等要求,分解到各生產班組或車間。2.各相關部門匯報本周工作計劃及保障措施,確保生產工作順利進行。(三)生產問題討論與解決1.針對上周生產過程中出現(xiàn)的問題,由責任部門提出解決方案,參會人員進行討論,形成決策意見。2.對于本周生產可能出現(xiàn)的問題,提前進行分析和討論,制定應對措施。(四)工作協(xié)調與溝通1.各部門之間就生產過程中的協(xié)調配合問題進行溝通,明確工作接口和責任,解決存在的矛盾和問題。2.傳達公司領導對生產工作的指示和要求,確保生產工作符合公司整體戰(zhàn)略和目標。(五)領導講話公司領導對生產管理工作進行總結和點評,提出工作要求和期望,對下一步生產工作進行部署。四、會議要求(一)會前準備1.生產部門負責收集整理上周生產數(shù)據(jù)及相關資料,形成書面匯報材料。2.各相關部門提前梳理本部門上周工作情況及本周工作計劃,準備好發(fā)言材料。3.對于需要在會上討論解決的問題提前進行分析研究,提出初步解決方案。(二)會中紀律1.參會人員應按時參加會議,不得遲到、早退或無故缺席。如有特殊情況不能參會,需提前向會議主持請假。2.會議期間,參會人員應將手機調至靜音或關機狀態(tài),不得隨意接聽電話或離開會場,保持會議秩序。3.參會人員應認真聽取他人發(fā)言,積極參與討論,不得交頭接耳、大聲喧嘩或發(fā)表與會議無關的言論。(三)會后落實1.會議形成的決策意見和工作安排,由生產部門負責整理記錄,形成會議紀要,并及時發(fā)送給各參會部門。2.各部門應按照會議紀要的要求,認真落實各項工作任務,明確責任人和時間節(jié)點,確保工作按時完成。3.生產部門負責對各部門工作落實情況進行跟蹤檢查,及時反饋進展情況,對未按時完成任務的部門進行督促和問責。五、會議紀要(一)紀要內容1.會議基本信息:包括會議時間、地點、參會人員、會議主題等。2.會議主要內容:詳細記錄上周生產工作總結、本周生產工作計劃、生產問題討論與解決情況、工作協(xié)調與溝通情況以及領導講話要點等。3.會議決策事項:明確會議形成的各項決策意見和工作安排,包括任務內容、責任部門、責任人、時間節(jié)點等。(二)紀要格式1.標題:統(tǒng)一采用“生產管理周例會紀要[具體日期]”的格式。2.正文:按照會議議程順序,分部分詳細記錄會議內容,語言簡潔明了,重點突出。3.落款:注明會議紀要整理部門及日期。(三)紀要發(fā)放會議紀要整理完成后,應在[規(guī)定時間]內發(fā)送給各參會部門及相關領導,確保參會人員及時了解會議精神和工作要求。六、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機制1.公司設立生產管理周例會監(jiān)督小組,由公司高層管理人員、生產部門負責人及相關職能部門人員組成,負責對會議制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組定期對會議組織、議程執(zhí)行、決策落實等情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。(二)考核辦法1.將生產管理周例會制度執(zhí)行情況納入部門績效考核體系,對積極參與會議、認真落實會議決策的部門和個人給予加分獎勵。2.對未按時參加會議、不認真落實會議決策、影響生產工作的部門和個人進行扣分處罰,并視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分。七、附則
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