PAGE生產(chǎn)企業(yè)合同管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)本生產(chǎn)企業(yè)合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益，防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本生產(chǎn)企業(yè)及其所屬各部門、分支機(jī)構(gòu)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中所簽訂的各類合同，包括但不限于采購合同、銷售合同、加工承攬合同、租賃合同、技術(shù)合同、運(yùn)輸合同等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行等活動必須遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，不得損害國家利益、社會公共利益和他人合法權(quán)益。2.平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂合同，任何一方不得將自己的意志強(qiáng)加給對方。3.公平公正原則：合同條款應(yīng)體現(xiàn)公平公正，合理確定雙方的權(quán)利和義務(wù)，不得顯失公平。4.誠實(shí)守信原則：合同雙方應(yīng)誠實(shí)守信，全面履行合同約定的義務(wù)，不得欺詐、脅迫或惡意串通。二、合同管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）合同管理委員會1.組成：由企業(yè)高層管理人員、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人等組成。2.職責(zé)：審議重大合同事項(xiàng)，對合同的簽訂、履行、變更、解除等進(jìn)行決策。協(xié)調(diào)合同管理中的重大問題，監(jiān)督合同管理制度的執(zhí)行情況。（二）合同管理部門1.設(shè)立：企業(yè)設(shè)立專門的合同管理部門，負(fù)責(zé)合同的統(tǒng)一管理工作。2.職責(zé)：制定和完善合同管理制度及流程。參與合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、解除等工作。建立合同臺賬，對合同進(jìn)行分類、編號、歸檔管理。監(jiān)督合同的履行情況，及時(shí)處理合同糾紛。定期對合同管理工作進(jìn)行總結(jié)和分析，提出改進(jìn)建議。（三）合同承辦部門1.職責(zé)：負(fù)責(zé)本部門合同的起草、談判、簽訂、履行等具體工作。向合同管理部門提交合同草案及相關(guān)資料，配合合同管理部門進(jìn)行審核。按照合同約定履行義務(wù)，及時(shí)向合同管理部門反饋合同履行情況。負(fù)責(zé)處理本部門合同履行過程中的問題，如遇重大問題及時(shí)向合同管理部門和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。三、合同的簽訂（一）合同訂立前的調(diào)查1.合同承辦部門在簽訂合同前，應(yīng)對合同對方的主體資格、資質(zhì)信譽(yù)、經(jīng)營狀況、財(cái)務(wù)狀況等進(jìn)行調(diào)查。2.調(diào)查方式包括但不限于實(shí)地考察、查閱資料、咨詢相關(guān)部門等。3.對于重大合同，應(yīng)委托專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行盡職調(diào)查。（二）合同文本的起草1.合同文本一般由合同承辦部門負(fù)責(zé)起草。2.起草合同文本應(yīng)遵循法律法規(guī)及行業(yè)慣例，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，條款應(yīng)具體、準(zhǔn)確、完整。3.涉及技術(shù)、質(zhì)量、價(jià)格等專業(yè)性較強(qiáng)的條款，應(yīng)征求相關(guān)專業(yè)部門的意見。（三）合同的審核1.合同草案完成后，應(yīng)提交合同管理部門進(jìn)行審核。2.合同管理部門應(yīng)從法律、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等方面對合同進(jìn)行全面審核，重點(diǎn)審核合同條款的合法性、完整性、準(zhǔn)確性、可行性等。3.審核過程中，合同管理部門可會同相關(guān)部門進(jìn)行會審，必要時(shí)可征求法律顧問或外部專家的意見。4.合同承辦部門應(yīng)根據(jù)審核意見對合同草案進(jìn)行修改完善，再次提交審核，直至審核通過。（四）合同的簽訂1.合同經(jīng)審核通過后，由企業(yè)法定代表人或其授權(quán)代表簽字，并加蓋企業(yè)公章或合同專用章。2.簽訂合同應(yīng)使用統(tǒng)一格式的合同文本，如無統(tǒng)一格式文本，應(yīng)確保合同內(nèi)容符合法律法規(guī)及企業(yè)要求。3.合同簽訂過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照授權(quán)制度辦理，不得超越權(quán)限簽訂合同。4.合同簽訂后，合同承辦部門應(yīng)及時(shí)將合同副本送合同管理部門備案。四、合同的履行（一）合同履行的跟蹤1.合同承辦部門負(fù)責(zé)合同的具體履行工作，應(yīng)按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)、方式等履行義務(wù)。2.合同管理部門應(yīng)定期對合同履行情況進(jìn)行跟蹤檢查，及時(shí)掌握合同履行進(jìn)度。3.合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)對方未履行或未完全履行合同義務(wù)，合同承辦部門應(yīng)及時(shí)向?qū)Ψ桨l(fā)出書面通知，要求其限期履行。（二）合同履行中的變更1.合同履行過程中，如需變更合同內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。2.變更協(xié)議作為原合同的補(bǔ)充文件，與原合同具有同等法律效力。3.合同承辦部門應(yīng)及時(shí)將變更協(xié)議送合同管理部門備案。（三）合同履行中的糾紛處理1.合同履行過程中如發(fā)生糾紛，合同承辦部門應(yīng)及時(shí)與對方協(xié)商解決。2.協(xié)商不成的，應(yīng)及時(shí)向合同管理部門報(bào)告，并按照合同約定的爭議解決方式處理，如申請仲裁或提起訴訟。3.在糾紛處理過程中，應(yīng)收集、整理相關(guān)證據(jù)材料，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。五、合同的變更與解除（一）合同變更1.符合下列條件之一的，可以變更合同：因不可抗力致使合同無法履行的。因一方當(dāng)事人原因需要變更合同的。經(jīng)雙方協(xié)商一致同意變更合同的。2.合同變更應(yīng)按照本制度關(guān)于合同簽訂的程序進(jìn)行，簽訂書面變更協(xié)議。（二）合同解除1.符合下列條件之一的，可以解除合同：因不可抗力致使合同目的無法實(shí)現(xiàn)的。在履行期限屆滿之前，一方當(dāng)事人明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù)的。一方當(dāng)事人遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行的。一方當(dāng)事人遲延履行債務(wù)或者有其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的的。法律規(guī)定的其他情形。2.合同解除應(yīng)按照本制度關(guān)于合同簽訂的程序進(jìn)行，簽訂書面解除協(xié)議。3.合同解除后，雙方應(yīng)按照協(xié)議約定處理善后事宜，如結(jié)算貨款、返還財(cái)產(chǎn)等。六、合同的歸檔與保管（一）合同歸檔1.合同簽訂后，合同承辦部門應(yīng)及時(shí)將合同正本及相關(guān)資料交合同管理部門歸檔。2.合同管理部門應(yīng)按照合同類別、簽訂時(shí)間等進(jìn)行分類整理，建立合同臺賬，并進(jìn)行編號登記。3.合同臺賬應(yīng)詳細(xì)記錄合同的簽訂日期、合同編號、合同名稱、合同對方、合同標(biāo)的、合同金額、履行期限、履行情況等信息。（二）合同保管1.合同管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)合同的保管工作，確保合同的安全存放。2.合同保管期限應(yīng)按照法律法規(guī)及企業(yè)規(guī)定執(zhí)行，一般合同保管期限為[X]年，重要合同保管期限為[X]年。3.保管期滿的合同，經(jīng)合同管理部門審核后，按照規(guī)定進(jìn)行銷毀或存檔。七、合同的統(tǒng)計(jì)與分析（一）合同統(tǒng)計(jì)1.合同管理部門應(yīng)定期對合同簽訂、履行、變更、解除等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。2.統(tǒng)計(jì)內(nèi)容包括合同數(shù)量、合同金額、合同類型、履行情況、糾紛處理情況等。3.統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)應(yīng)準(zhǔn)確、及時(shí)，為企業(yè)決策提供依據(jù)。（二）合同分析1.合同管理部門應(yīng)根據(jù)合同統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，總結(jié)合同管理工作中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。2.分析內(nèi)容包括合同簽訂的合理性、履行情況的評估、糾紛產(chǎn)生的原因及防范措施等。3.通過合同分析，提出改進(jìn)合同管理工作的建議和措施，不斷完善合同管理制度。八、合同管理的監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對合同管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，重點(diǎn)檢查合同管理制度的執(zhí)行情況、合同簽訂與履行的合規(guī)性等。2.監(jiān)督檢查過程中，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）考核評價(jià)1.企業(yè)應(yīng)建立合同管理考核評價(jià)制度，對合同承辦部門及相關(guān)人員的合同管理工作進(jìn)行