PAGE生產(chǎn)廠區(qū)門禁管理制度一、總則（一）目的為加強生產(chǎn)廠區(qū)的安全管理，規(guī)范人員、車輛進(jìn)出廠區(qū)行為，保障廠區(qū)內(nèi)人員、財產(chǎn)安全，維護正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序，特制定本門禁管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司生產(chǎn)廠區(qū)內(nèi)所有人員、車輛的進(jìn)出管理。（三）基本原則1.安全第一原則：確保廠區(qū)安全是門禁管理的首要目標(biāo)，嚴(yán)格把控人員、車輛進(jìn)出，防止未經(jīng)授權(quán)的人員和車輛進(jìn)入廠區(qū)，避免安全事故發(fā)生。2.規(guī)范管理原則：依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定明確、統(tǒng)一的門禁管理規(guī)定，確保管理工作有章可循、規(guī)范有序。3.服務(wù)生產(chǎn)原則：在保障安全的前提下，盡量簡化流程，提高通行效率，為正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動提供便利。二、人員門禁管理（一）員工門禁管理1.門禁卡發(fā)放新員工入職時，由人力資源部門統(tǒng)一辦理門禁卡申請手續(xù)。門禁卡制作完成后，由所在部門負(fù)責(zé)人領(lǐng)取并發(fā)放給員工本人。員工應(yīng)妥善保管門禁卡，不得轉(zhuǎn)借、冒用他人門禁卡。2.門禁卡使用員工上下班應(yīng)通過門禁系統(tǒng)正常刷卡進(jìn)出廠區(qū)。因工作需要臨時外出的，應(yīng)在門禁系統(tǒng)中進(jìn)行外出登記，并在規(guī)定時間內(nèi)返回廠區(qū)刷卡進(jìn)入。若門禁卡丟失或損壞，員工應(yīng)及時向所在部門報告，由部門負(fù)責(zé)人通知人力資源部門補辦。在補辦期間，員工可憑臨時出入證進(jìn)出廠區(qū)。3.特殊情況處理若員工忘記攜帶門禁卡，應(yīng)在門禁處向保安人員說明情況，經(jīng)核實身份后，可通過人工登記方式進(jìn)出廠區(qū)。因門禁系統(tǒng)故障無法正常刷卡時，保安人員應(yīng)及時記錄情況，并引導(dǎo)員工通過應(yīng)急通道進(jìn)出廠區(qū)。（二）外來人員門禁管理1.來訪預(yù)約公司內(nèi)部人員因工作需要接待外來人員時，應(yīng)提前通過公司內(nèi)部溝通平臺或電話向門衛(wèi)室進(jìn)行來訪預(yù)約，說明來訪人員姓名、單位、來訪事由、預(yù)計停留時間等信息。門衛(wèi)室接到預(yù)約信息后，應(yīng)進(jìn)行登記，并告知來訪人員在約定時間到達(dá)廠區(qū)門口。2.來訪登記外來人員到達(dá)廠區(qū)門口時，應(yīng)主動向保安人員出示有效身份證件，并說明來訪事由。保安人員根據(jù)預(yù)約信息進(jìn)行核實，無誤后引導(dǎo)來訪人員填寫《外來人員來訪登記表》，內(nèi)容包括姓名、單位、身份證號碼、來訪時間、來訪事由、被訪部門及人員等。來訪人員應(yīng)在登記表上簽字確認(rèn)，并佩戴臨時訪客證。3.陪同進(jìn)入來訪人員在登記完成后，由保安人員聯(lián)系被訪部門人員，被訪部門人員應(yīng)及時到達(dá)廠區(qū)門口陪同來訪人員進(jìn)入廠區(qū)。未經(jīng)被訪部門人員同意，外來人員不得擅自進(jìn)入廠區(qū)其他區(qū)域。4.離開廠區(qū)來訪人員離開廠區(qū)時，應(yīng)將臨時訪客證交還給保安人員，并在《外來人員來訪登記表》上登記離開時間。保安人員應(yīng)核實來訪人員身份及離開時間，確認(rèn)無誤后予以放行。（三）臨時施工人員門禁管理1.施工單位申請因廠區(qū)內(nèi)有臨時施工項目，施工單位應(yīng)提前向公司相關(guān)部門提交施工申請，說明施工內(nèi)容、施工時間、施工人員數(shù)量等信息。公司相關(guān)部門審核通過后，通知施工單位辦理臨時施工人員門禁手續(xù)。2.門禁卡辦理施工單位負(fù)責(zé)人持單位介紹信、施工人員身份證復(fù)印件等資料到門衛(wèi)室辦理臨時施工人員門禁卡。門衛(wèi)室對辦理資料進(jìn)行審核，無誤后為施工人員制作臨時門禁卡，并收取一定的押金。3.門禁卡使用與管理臨時施工人員應(yīng)憑門禁卡進(jìn)出廠區(qū)，嚴(yán)格遵守廠區(qū)門禁管理規(guī)定。施工單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)臨時施工人員門禁卡的管理，如有丟失或損壞，應(yīng)及時到門衛(wèi)室掛失補辦，并承擔(dān)相應(yīng)費用。施工結(jié)束后，施工單位應(yīng)及時將臨時門禁卡交還給門衛(wèi)室，門衛(wèi)室核實無誤后退還押金。三、車輛門禁管理（一）公司車輛門禁管理1.車輛登記公司自有車輛由車輛管理部門統(tǒng)一登記，建立車輛檔案，內(nèi)容包括車輛型號、車牌號、駕駛員信息等。車輛管理部門應(yīng)將車輛登記信息及時通知門衛(wèi)室。2.門禁卡發(fā)放為公司自有車輛發(fā)放車輛門禁卡，車輛門禁卡應(yīng)與車輛綁定，一車一卡。駕駛員應(yīng)妥善保管車輛門禁卡，不得轉(zhuǎn)借他人。3.門禁卡使用：公司車輛進(jìn)出廠區(qū)時，駕駛員應(yīng)通過門禁系統(tǒng)正常刷卡通行。（二）外來車輛門禁管理1.來訪車輛預(yù)約公司內(nèi)部人員接待外來來訪車輛時，應(yīng)提前向門衛(wèi)室進(jìn)行來訪車輛預(yù)約，說明車輛型號、車牌號、來訪事由、預(yù)計停留時間等信息。2.來訪車輛登記外來來訪車輛到達(dá)廠區(qū)門口時，駕駛員應(yīng)向保安人員出示有效身份證件，并說明來訪事由。保安人員根據(jù)預(yù)約信息進(jìn)行核實，無誤后引導(dǎo)駕駛員填寫《外來車輛來訪登記表》，內(nèi)容包括車輛型號、車牌號、來訪時間、來訪事由、被訪部門及人員等。駕駛員應(yīng)在登記表上簽字確認(rèn)，并領(lǐng)取臨時停車證，放置在車輛明顯位置。3.車輛停放外來來訪車輛應(yīng)按照保安人員指定的位置停放，不得隨意停放影響廠區(qū)交通秩序。嚴(yán)禁外來車輛進(jìn)入生產(chǎn)作業(yè)區(qū)域。4.離開廠區(qū)外來來訪車輛離開廠區(qū)時，駕駛員應(yīng)將臨時停車證交還給保安人員，并在《外來車輛來訪登記表》上登記離開時間。保安人員應(yīng)核實車輛信息及離開時間，確認(rèn)無誤后予以放行。（三）貨車門禁管理1.貨車登記長期為公司運輸貨物的貨車司機，由物流部門統(tǒng)一登記，建立貨車檔案，內(nèi)容包括車輛型號、車牌號、司機信息、運輸貨物類別等。物流部門應(yīng)將貨車登記信息及時通知門衛(wèi)室。2.門禁卡發(fā)放為貨車發(fā)放貨車門禁卡，貨車門禁卡應(yīng)與車輛綁定，一車一卡。貨車司機應(yīng)妥善保管貨車門禁卡，不得轉(zhuǎn)借他人。3.貨物檢查貨車進(jìn)入廠區(qū)時，保安人員應(yīng)引導(dǎo)貨車至指定區(qū)域進(jìn)行貨物檢查。檢查內(nèi)容包括貨物清單、貨物外觀、貨物數(shù)量等，確保貨物與送貨單一致，無違禁物品。4.門禁卡使用貨車完成貨物檢查后，司機應(yīng)通過門禁系統(tǒng)正常刷卡通行。貨車離開廠區(qū)時，保安人員應(yīng)再次核實貨物清單及車輛信息，確認(rèn)無誤后予以放行。四、門禁系統(tǒng)管理（一）門禁系統(tǒng)維護1.定期檢查由專業(yè)技術(shù)人員定期對門禁系統(tǒng)進(jìn)行檢查，包括硬件設(shè)備、軟件系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)連接等，確保門禁系統(tǒng)正常運行。檢查內(nèi)容包括門禁讀卡器、門鎖、控制器、顯示屏等設(shè)備的工作狀態(tài)，以及門禁軟件的功能完整性、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性等。2.故障維修當(dāng)門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障時，保安人員應(yīng)及時報告給專業(yè)技術(shù)人員。專業(yè)技術(shù)人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行維修，盡快恢復(fù)門禁系統(tǒng)正常運行。對于因故障導(dǎo)致的人員、車輛進(jìn)出不便，應(yīng)采取臨時應(yīng)急措施，如人工登記進(jìn)出等。（二）門禁數(shù)據(jù)管理1.數(shù)據(jù)記錄門禁系統(tǒng)應(yīng)自動記錄所有人員、車輛的進(jìn)出時間、進(jìn)出地點等信息，并保存一定期限。保安人員應(yīng)定期對門禁數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。2.數(shù)據(jù)查詢與使用公司相關(guān)部門因工作需要查詢門禁數(shù)據(jù)時，應(yīng)填寫《門禁數(shù)據(jù)查詢申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，由門衛(wèi)室提供相關(guān)數(shù)據(jù)。門禁數(shù)據(jù)僅供公司內(nèi)部管理使用，未經(jīng)授權(quán)不得泄露給外部人員。五、門禁安全監(jiān)督與檢查（一）安全監(jiān)督1.保安人員職責(zé)保安人員負(fù)責(zé)門禁區(qū)域的日常安全監(jiān)督工作，嚴(yán)格執(zhí)行門禁管理制度，對進(jìn)出人員、車輛進(jìn)行認(rèn)真檢查和登記。加強門禁區(qū)域的巡邏，及時發(fā)現(xiàn)和處理異常情況，確保門禁區(qū)域安全。2.監(jiān)督措施保安人員應(yīng)通過門禁系統(tǒng)實時監(jiān)控人員、車輛進(jìn)出情況，發(fā)現(xiàn)異常行為及時制止并報告上級領(lǐng)導(dǎo)。定期對門禁設(shè)施進(jìn)行檢查，確保設(shè)施完好、正常運行，發(fā)現(xiàn)問題及時報修。（二）檢查與考核1.定期檢查公司安全管理部門應(yīng)定期對門禁管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，包括人員門禁管理、車輛門禁管理、門禁系統(tǒng)管理等方面。檢查內(nèi)容包括門禁卡發(fā)放與使用情況、外來人員來訪登記情況、車輛進(jìn)出登記情況、門禁系統(tǒng)運行情況等。2.違規(guī)處理對于違反門禁管理制度的人員和行為，應(yīng)視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。情節(jié)較輕的，給予警告、批評教育；情節(jié)嚴(yán)重的，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰，如罰款、辭退等。對違規(guī)進(jìn)入廠區(qū)的外來人員和車輛，造成廠區(qū)安全事故或經(jīng)濟損失的，應(yīng)依法追究相關(guān)責(zé)任。3.考核與改進(jìn)