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文檔簡介
質(zhì)量管理會議制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法》《中華人民共和國標(biāo)準(zhǔn)化法》及相關(guān)行業(yè)規(guī)范,結(jié)合集團母公司關(guān)于企業(yè)質(zhì)量管理的指導(dǎo)意見,以及公司為防控質(zhì)量風(fēng)險、規(guī)范業(yè)務(wù)流程、提升產(chǎn)品與服務(wù)競爭力的內(nèi)部需求,制定本制度。制度的實施旨在明確質(zhì)量管理職責(zé)、統(tǒng)一操作標(biāo)準(zhǔn)、強化風(fēng)險防控、促進持續(xù)改進,確保公司質(zhì)量管理體系的系統(tǒng)性、規(guī)范性與有效性。第二條本制度適用于公司各部門、下屬單位及全體員工,涵蓋公司所有業(yè)務(wù)場景,包括但不限于產(chǎn)品研發(fā)、采購、生產(chǎn)、銷售、售后服務(wù)等環(huán)節(jié)。各部門及員工應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度規(guī)定,確保質(zhì)量管理工作落實到位。第三條本制度涉及的核心術(shù)語定義如下:(一)“質(zhì)量管理專項管理”是指公司為確保產(chǎn)品、服務(wù)及過程符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與法規(guī)要求,而建立的一整套目標(biāo)導(dǎo)向、風(fēng)險防控、過程監(jiān)控、持續(xù)改進的管理體系。(二)“質(zhì)量風(fēng)險”是指因質(zhì)量管理體系缺陷、操作不當(dāng)、外部環(huán)境變化等因素,可能導(dǎo)致質(zhì)量目標(biāo)未達成、客戶投訴、合規(guī)處罰或經(jīng)濟損失的不確定性。(三)“質(zhì)量合規(guī)”是指公司所有質(zhì)量管理活動必須符合國家法律法規(guī)、行業(yè)準(zhǔn)則、內(nèi)部制度及客戶要求,確保合法合規(guī)經(jīng)營。第四條專項管理的核心原則包括:(一)全面覆蓋:質(zhì)量管理應(yīng)覆蓋公司所有業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),確保無死角、無遺漏。(二)責(zé)任到人:明確各級人員質(zhì)量管理職責(zé),確保任務(wù)落實到具體崗位。(三)風(fēng)險導(dǎo)向:優(yōu)先防控重大質(zhì)量風(fēng)險,動態(tài)調(diào)整管理策略。(四)持續(xù)改進:定期評估質(zhì)量管理效果,優(yōu)化管理體系。第二章管理組織機構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人對公司質(zhì)量管理負(fù)總責(zé),統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部門資源,確保質(zhì)量管理體系有效運行;分管領(lǐng)導(dǎo)為公司質(zhì)量管理工作的直接責(zé)任人,負(fù)責(zé)具體組織、實施與監(jiān)督。第六條設(shè)立質(zhì)量管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長,分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副組長,各部門負(fù)責(zé)人及下屬單位代表為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)包括:統(tǒng)籌公司質(zhì)量管理戰(zhàn)略規(guī)劃、協(xié)調(diào)跨部門質(zhì)量糾紛、審批重大質(zhì)量事件處置方案、監(jiān)督質(zhì)量管理體系運行效果。第七條牽頭部門為質(zhì)量管理辦公室(以下簡稱“質(zhì)管辦”),職責(zé)包括:(一)統(tǒng)籌質(zhì)量管理制度的制定與修訂;(二)組織開展質(zhì)量風(fēng)險識別與評估;(三)監(jiān)督各部門質(zhì)量管理工作的落實情況;(四)組織質(zhì)量管理培訓(xùn)與宣傳。第八條專責(zé)部門為技術(shù)研發(fā)部、采購部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部等,職責(zé)包括:(一)技術(shù)研發(fā)部:負(fù)責(zé)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)制定與更新,開展質(zhì)量改進技術(shù)研究;(二)采購部:負(fù)責(zé)供應(yīng)商質(zhì)量審核與采購過程監(jiān)督;(三)生產(chǎn)部:負(fù)責(zé)生產(chǎn)過程質(zhì)量控制,落實工藝標(biāo)準(zhǔn);(四)質(zhì)檢部:負(fù)責(zé)產(chǎn)品檢驗與質(zhì)量數(shù)據(jù)分析。第九條業(yè)務(wù)部門及下屬單位職責(zé)包括:(一)落實公司質(zhì)量管理要求,開展本領(lǐng)域質(zhì)量風(fēng)險防控;(二)建立內(nèi)部質(zhì)量管理制度,明確崗位操作規(guī)范;(三)及時上報質(zhì)量異常事件,配合調(diào)查處置。第十條基層執(zhí)行崗職責(zé)包括:(一)遵守崗位操作規(guī)范,確保業(yè)務(wù)操作符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);(二)主動識別并上報質(zhì)量風(fēng)險隱患;(三)參與質(zhì)量改進活動,提出合理化建議。第三章專項管理重點內(nèi)容與要求第十一條產(chǎn)品設(shè)計環(huán)節(jié)需遵循以下要求:(一)業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)計規(guī)范,確保產(chǎn)品功能、性能符合客戶需求及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);(二)禁止性行為:嚴(yán)禁設(shè)計缺陷或故意隱瞞設(shè)計風(fēng)險;(三)重點防控點:加強設(shè)計評審,防范因設(shè)計變更導(dǎo)致的質(zhì)量問題。第十二條供應(yīng)商管理環(huán)節(jié)需遵循以下要求:(一)業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):建立供應(yīng)商準(zhǔn)入、考核與退出機制,定期開展供應(yīng)商質(zhì)量評估;(二)禁止性行為:嚴(yán)禁與不合格供應(yīng)商合作,杜絕利益輸送;(三)重點防控點:加強供應(yīng)商原材料質(zhì)量監(jiān)控,防范供應(yīng)鏈風(fēng)險。第十三條生產(chǎn)過程控制環(huán)節(jié)需遵循以下要求:(一)業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):嚴(yán)格執(zhí)行生產(chǎn)工藝標(biāo)準(zhǔn),落實首件檢驗、過程巡檢與最終檢驗制度;(二)禁止性行為:嚴(yán)禁偷工減料、偽造檢驗數(shù)據(jù);(三)重點防控點:加強設(shè)備維護,防范因設(shè)備故障導(dǎo)致的質(zhì)量問題。第十四條產(chǎn)品檢驗環(huán)節(jié)需遵循以下要求:(一)業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):嚴(yán)格按照檢驗標(biāo)準(zhǔn)開展檢驗工作,確保檢驗結(jié)果準(zhǔn)確可靠;(二)禁止性行為:嚴(yán)禁出具虛假檢驗報告;(三)重點防控點:加強檢驗人員培訓(xùn),防范人為操作失誤。第十五條產(chǎn)品放行環(huán)節(jié)需遵循以下要求:(一)業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):產(chǎn)品須經(jīng)檢驗合格后方可放行,落實批次追溯制度;(二)禁止性行為:嚴(yán)禁未檢驗產(chǎn)品擅自放行;(三)重點防控點:加強放行審批,防范不合格產(chǎn)品流入市場。第十六條客戶服務(wù)環(huán)節(jié)需遵循以下要求:(一)業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):建立客戶投訴處理機制,及時響應(yīng)并解決客戶質(zhì)量問題;(二)禁止性行為:嚴(yán)禁推諉客戶投訴,杜絕惡意損害客戶利益;(三)重點防控點:加強售后數(shù)據(jù)分析,防范重復(fù)質(zhì)量問題發(fā)生。第十七條質(zhì)量改進環(huán)節(jié)需遵循以下要求:(一)業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):建立質(zhì)量改進提案與實施機制,鼓勵全員參與質(zhì)量改進;(二)禁止性行為:嚴(yán)禁敷衍質(zhì)量改進工作,杜絕形式主義;(三)重點防控點:加強改進效果評估,確保改進措施落實到位。第四章專項管理運行機制第十八條制度動態(tài)更新機制:質(zhì)管辦每年至少開展一次專項管理制度評估,根據(jù)法規(guī)變化、業(yè)務(wù)調(diào)整及實際運行效果及時修訂制度,確保制度適用性。第十九條風(fēng)險識別預(yù)警機制:各部門每月開展質(zhì)量風(fēng)險排查,質(zhì)管辦每季度組織風(fēng)險匯總評估,對重大風(fēng)險發(fā)布預(yù)警通知,并制定應(yīng)對預(yù)案。第二十條合規(guī)審查機制:將質(zhì)量管理審查嵌入業(yè)務(wù)決策、合同簽訂、項目啟動等關(guān)鍵節(jié)點,明確“未經(jīng)審查不得實施”的原則,確保業(yè)務(wù)活動合規(guī)合法。第二十一條風(fēng)險應(yīng)對機制:對一般風(fēng)險由業(yè)務(wù)部門自行處置,重大風(fēng)險由質(zhì)量管理領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)籌協(xié)調(diào),明確應(yīng)急流程、責(zé)任協(xié)同及上報要求,確保風(fēng)險得到及時有效控制。第二十二條責(zé)任追究機制:對違反質(zhì)量管理規(guī)定的個人或部門,根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度,采取績效考核扣分、紀(jì)律處分、經(jīng)濟處罰等措施,并建立違規(guī)行為臺賬,實施閉環(huán)管理。第二十三條評估改進機制:質(zhì)管辦每年組織一次專項管理體系有效性評估,針對發(fā)現(xiàn)的問題制定改進計劃,并跟蹤落實情況,確保持續(xù)優(yōu)化管理體系。第五章專項管理保障措施第二十四條組織保障:各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)履行質(zhì)量管理領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,定期研究解決質(zhì)量管理工作中的重大問題,確保專項管理得到充分支持。第二十五條考核激勵機制:將質(zhì)量管理績效納入部門及個人年度考核,與績效獎金、評優(yōu)評先掛鉤,對質(zhì)量管理先進典型予以表彰獎勵。第二十六條培訓(xùn)宣傳機制:分層級開展質(zhì)量管理培訓(xùn),管理層重點培訓(xùn)合規(guī)履職要求,一線員工重點培訓(xùn)操作規(guī)范,通過內(nèi)部宣傳平臺強化全員質(zhì)量意識。第二十七條信息化支撐:利用信息化系統(tǒng)實現(xiàn)質(zhì)量管理流程自動化、風(fēng)險實時監(jiān)控,提升管理效率與數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。第二十八條文化建設(shè):編制專項合規(guī)手冊,組織簽訂合規(guī)承諾書,通過典型案例宣傳、質(zhì)量月活動等方式,營造全員參與質(zhì)量管理的良好氛圍。
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