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遼寧工地進(jìn)出場(chǎng)打卡制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例》等國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),參照行業(yè)安全生產(chǎn)管理規(guī)范及集團(tuán)母公司關(guān)于企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)防控的指導(dǎo)要求,結(jié)合公司實(shí)際運(yùn)營(yíng)需求,為規(guī)范遼寧工地進(jìn)出場(chǎng)打卡管理,加強(qiáng)人員管理,防控安全生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn),提升管理效率,制定本制度。本制度的制定旨在通過(guò)制度化、規(guī)范化的打卡管理,確保人員動(dòng)態(tài)信息準(zhǔn)確,為項(xiàng)目安全管理、考勤管理、績(jī)效考核等提供數(shù)據(jù)支撐,同時(shí)滿足合規(guī)管理要求,防范用工及安全風(fēng)險(xiǎn)。第二條本制度適用于公司各部門、下屬單位及全體員工,涵蓋遼寧工地項(xiàng)目人員進(jìn)出場(chǎng)管理、打卡設(shè)備使用、信息記錄、異常處理等全流程管理要求。具體適用場(chǎng)景包括但不限于項(xiàng)目施工人員、管理人員、監(jiān)理人員及其他現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)人員的進(jìn)出場(chǎng)登記、身份驗(yàn)證及考勤統(tǒng)計(jì)。第三條本制度涉及的核心術(shù)語(yǔ)定義如下:(一)XX專項(xiàng)管理:指公司針對(duì)遼寧工地進(jìn)出場(chǎng)打卡管理所建立的一整套系統(tǒng)性、規(guī)范化的管理機(jī)制,包括制度制定、執(zhí)行監(jiān)督、風(fēng)險(xiǎn)防控、數(shù)據(jù)應(yīng)用等環(huán)節(jié),旨在通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化管理手段提升管理效能。(二)XX風(fēng)險(xiǎn):指在遼寧工地進(jìn)出場(chǎng)管理過(guò)程中可能出現(xiàn)的各類風(fēng)險(xiǎn),包括但不限于人員信息登記錯(cuò)誤、打卡設(shè)備故障、非法闖入、考勤數(shù)據(jù)失真等,這些風(fēng)險(xiǎn)可能直接影響項(xiàng)目安全生產(chǎn)、用工合規(guī)及管理效率。(三)XX合規(guī):指公司人員進(jìn)出場(chǎng)打卡管理活動(dòng)符合國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及公司內(nèi)部管理制度的要求,確保管理行為的合法性、合理性與有效性。第四條遼寧工地進(jìn)出場(chǎng)打卡管理應(yīng)遵循以下核心原則:(一)全面覆蓋:打卡管理應(yīng)覆蓋所有進(jìn)入工地的作業(yè)人員,確保無(wú)遺漏、無(wú)死角,實(shí)現(xiàn)全員、全過(guò)程動(dòng)態(tài)監(jiān)管。(二)責(zé)任到人:明確各部門、崗位在打卡管理中的職責(zé),確保責(zé)任主體清晰、分工合理,形成閉環(huán)管理。(三)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向:以風(fēng)險(xiǎn)防控為核心,通過(guò)打卡管理手段識(shí)別、評(píng)估并處置潛在風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)安全管理目標(biāo)。(四)持續(xù)改進(jìn):定期評(píng)估打卡管理效果,根據(jù)實(shí)際情況優(yōu)化流程、完善制度,不斷提升管理效能。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人為公司遼寧工地進(jìn)出場(chǎng)打卡管理的第一責(zé)任人,對(duì)打卡管理工作的全面實(shí)施負(fù)總責(zé);分管安全生產(chǎn)、人力資源等業(yè)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)為公司直接責(zé)任人,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)打卡管理工作的具體實(shí)施。公司主要負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)定期聽取打卡管理工作匯報(bào),研究解決重大問(wèn)題,確保制度有效落地。第六條公司設(shè)立專項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)遼寧工地進(jìn)出場(chǎng)打卡管理工作。領(lǐng)導(dǎo)小組由公司主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng),分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副組長(zhǎng),成員包括人力資源部、安全生產(chǎn)部、工程管理部等部門負(fù)責(zé)人。領(lǐng)導(dǎo)小組主要職責(zé)包括:(一)制定和完善打卡管理制度,明確管理目標(biāo)、流程及標(biāo)準(zhǔn);(二)協(xié)調(diào)解決打卡管理中的重大問(wèn)題,監(jiān)督制度執(zhí)行情況;(三)定期評(píng)估打卡管理效果,提出優(yōu)化建議;(四)組織相關(guān)部門開展打卡管理培訓(xùn),提升全員合規(guī)意識(shí)。第七條公司人力資源部為本制度牽頭部門,負(fù)責(zé):(一)統(tǒng)籌推進(jìn)打卡管理制度建設(shè),制定具體操作細(xì)則;(二)組織人員信息采集、錄入及動(dòng)態(tài)更新,確保信息準(zhǔn)確;(三)監(jiān)督打卡設(shè)備的安裝、維護(hù)及使用,保障設(shè)備正常運(yùn)行;(四)定期開展打卡管理培訓(xùn),提升員工操作規(guī)范意識(shí);(五)協(xié)調(diào)相關(guān)部門處理打卡管理中的異常情況。第八條公司安全生產(chǎn)部為專責(zé)部門,負(fù)責(zé):(一)審核打卡管理流程是否符合安全生產(chǎn)要求,提出優(yōu)化建議;(二)監(jiān)督打卡數(shù)據(jù)的應(yīng)用,確保數(shù)據(jù)真實(shí)有效,用于安全生產(chǎn)分析;(三)參與重大打卡管理事件的處置,提供技術(shù)支持;(四)定期開展打卡管理合規(guī)性檢查,識(shí)別并報(bào)告潛在風(fēng)險(xiǎn)。第九條公司工程管理部及下屬單位為業(yè)務(wù)部門,負(fù)責(zé):(一)落實(shí)本領(lǐng)域打卡管理要求,確保人員進(jìn)出場(chǎng)合規(guī)登記;(二)配合人力資源部完成人員信息采集、更新等工作;(三)監(jiān)督現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)人員的打卡行為,及時(shí)糾正違規(guī)操作;(四)建立打卡管理臺(tái)賬,記錄異常情況并上報(bào)。第十條基層執(zhí)行崗包括工地現(xiàn)場(chǎng)管理人員、門衛(wèi)、作業(yè)人員等,其合規(guī)操作責(zé)任包括:(一)嚴(yán)格按照打卡流程操作,確保打卡信息真實(shí)準(zhǔn)確;(二)發(fā)現(xiàn)打卡設(shè)備故障或人員信息錯(cuò)誤時(shí),及時(shí)上報(bào)相關(guān)部門;(三)對(duì)非法闖入等異常情況,及時(shí)制止并報(bào)告;(四)簽署崗位合規(guī)承諾書,明確個(gè)人在打卡管理中的責(zé)任。第三章專項(xiàng)管理重點(diǎn)內(nèi)容與要求第十一條業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):(一)人員信息采集:人力資源部應(yīng)建立人員信息數(shù)據(jù)庫(kù),包括姓名、身份證號(hào)、崗位、聯(lián)系方式等,確保信息完整、準(zhǔn)確;工程管理部及下屬單位需配合提供人員名單,并定期更新。(二)打卡設(shè)備使用:工地應(yīng)設(shè)置打卡設(shè)備,包括人臉識(shí)別、指紋識(shí)別或工卡識(shí)別等,確保設(shè)備運(yùn)行正常,打卡數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)上傳至管理平臺(tái);人力資源部負(fù)責(zé)設(shè)備維護(hù),安全生產(chǎn)部負(fù)責(zé)監(jiān)督使用合規(guī)性。(三)打卡流程規(guī)范:作業(yè)人員進(jìn)入工地前需主動(dòng)打卡,管理人員核對(duì)身份信息;特殊情況(如臨時(shí)訪客)需經(jīng)審批后登記,并按規(guī)定打卡。第十二條禁止性行為:(一)嚴(yán)禁使用他人身份信息打卡,嚴(yán)禁冒用、偽造打卡記錄;(二)嚴(yán)禁擅自拆卸、破壞打卡設(shè)備,嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)修改打卡數(shù)據(jù);(三)嚴(yán)禁瞞報(bào)、漏報(bào)人員進(jìn)出場(chǎng)信息,嚴(yán)禁提供虛假數(shù)據(jù);(四)嚴(yán)禁以任何形式干擾打卡管理工作的正常開展。第十三條專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)重點(diǎn)防控:(一)信息泄露風(fēng)險(xiǎn):人力資源部需采取加密措施保護(hù)人員信息,防止數(shù)據(jù)泄露;發(fā)現(xiàn)泄露情況立即上報(bào)并采取補(bǔ)救措施。(二)設(shè)備故障風(fēng)險(xiǎn):人力資源部應(yīng)定期檢查打卡設(shè)備,確保設(shè)備正常運(yùn)行;配備備用設(shè)備,防止因設(shè)備故障導(dǎo)致管理中斷。(三)考勤數(shù)據(jù)失真風(fēng)險(xiǎn):安全生產(chǎn)部需定期抽查打卡數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)真實(shí)有效;發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)調(diào)查并糾正。(四)人員流失風(fēng)險(xiǎn):工程管理部需及時(shí)更新人員信息,防止離職人員繼續(xù)打卡;人力資源部應(yīng)建立人員檔案,動(dòng)態(tài)管理。第十四條特殊場(chǎng)景管理:(一)夜間施工:夜間作業(yè)人員需按規(guī)定提前打卡,并報(bào)備安全管理員;門衛(wèi)需加強(qiáng)夜間巡查,防止未打卡人員進(jìn)入。(二)交叉作業(yè):多個(gè)單位交叉作業(yè)時(shí),需建立聯(lián)合打卡機(jī)制,確保人員信息同步管理;人力資源部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)信息共享。(三)高風(fēng)險(xiǎn)作業(yè):特種作業(yè)人員需單獨(dú)管理,打卡前需進(jìn)行身份核驗(yàn)及資質(zhì)審核,安全生產(chǎn)部監(jiān)督執(zhí)行。第四章專項(xiàng)管理運(yùn)行機(jī)制第十五條制度動(dòng)態(tài)更新機(jī)制:人力資源部應(yīng)每年評(píng)估打卡管理制度的有效性,根據(jù)法規(guī)變化、業(yè)務(wù)調(diào)整及實(shí)際需求,及時(shí)修訂制度;重大修訂需經(jīng)專項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。第十六條風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別預(yù)警機(jī)制:公司每月開展打卡管理風(fēng)險(xiǎn)排查,由安全生產(chǎn)部牽頭,人力資源部、工程管理部配合;發(fā)現(xiàn)重大風(fēng)險(xiǎn)立即上報(bào),并制定應(yīng)對(duì)措施。第十七條合規(guī)審查機(jī)制:打卡管理需嵌入業(yè)務(wù)決策、合同簽訂、項(xiàng)目啟動(dòng)等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),未經(jīng)合規(guī)審查不得實(shí)施;人力資源部負(fù)責(zé)審查,安全生產(chǎn)部監(jiān)督。第十八條風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制:一般風(fēng)險(xiǎn)由工程管理部及下屬單位處置,重大風(fēng)險(xiǎn)由專項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)籌協(xié)調(diào);發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為立即制止,并上報(bào)公司處理。第十九條責(zé)任追究機(jī)制:違規(guī)打卡、數(shù)據(jù)造假等行為,視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降級(jí)等處罰;情節(jié)嚴(yán)重者按公司紀(jì)律處分規(guī)定處理;責(zé)任追究結(jié)果納入績(jī)效考核。第二十條評(píng)估改進(jìn)機(jī)制:公司每半年對(duì)打卡管理效果進(jìn)行評(píng)估,由專項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組組織,各部門參與;評(píng)估結(jié)果用于優(yōu)化流程、完善制度。第五章專項(xiàng)管理保障措施第二十一條組織保障:公司主要負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)定期聽取打卡管理工作匯報(bào),協(xié)調(diào)解決重大問(wèn)題;各部門負(fù)責(zé)人需落實(shí)本領(lǐng)域打卡管理責(zé)任,確保制度有效執(zhí)行。第二十二條考核激勵(lì)機(jī)制:打卡管理合規(guī)情況納入部門及個(gè)人年度考核,考核結(jié)果與績(jī)效、評(píng)優(yōu)掛鉤;對(duì)表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行處罰。第二十三條培訓(xùn)宣傳機(jī)制:人力資源部每年組織打卡管理培訓(xùn),包括管理層合規(guī)履職培訓(xùn)、一線員工操作規(guī)范培訓(xùn);通過(guò)宣傳欄、內(nèi)部平臺(tái)等途徑,提升全員合規(guī)意識(shí)。第二十四條信息化支撐:公司開發(fā)或引進(jìn)打卡管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)人員信息電子化管理、打卡數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)上傳、異常情況自動(dòng)預(yù)警;人力資源部負(fù)責(zé)系統(tǒng)維護(hù),安全生產(chǎn)部監(jiān)督數(shù)據(jù)應(yīng)用。第二十五條文化建設(shè):公司發(fā)布專項(xiàng)合規(guī)手冊(cè),明確打卡管理要求;組織全員簽訂合規(guī)承諾書,營(yíng)造全員合規(guī)氛圍;通過(guò)案例分享、合規(guī)知識(shí)競(jìng)賽等形式,強(qiáng)化合規(guī)意識(shí)。第二十六條報(bào)告制度:人力資源部每月向公司提交打卡管理情況報(bào)告,包

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