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文檔簡介
返聘人員制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》《中華人民共和國公司法》等相關(guān)國家法律法規(guī),參照行業(yè)規(guī)范及集團(tuán)母公司關(guān)于人力資源管理的指導(dǎo)原則,結(jié)合企業(yè)內(nèi)部優(yōu)化人力資源配置、防控用工風(fēng)險、提升管理效能的實際需求,制定。旨在明確返聘人員的管理標(biāo)準(zhǔn)與操作流程,規(guī)范用工行為,保障企業(yè)與返聘人員的合法權(quán)益,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。第二條本制度適用于公司各部門、下屬單位及全體員工。返聘人員指企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,經(jīng)評估后決定重新聘用已解除或終止勞動合同的內(nèi)部或外部人員,包括但不限于退休返聘人員、離職后再次入職人員及其他符合條件的再就業(yè)人員。本制度覆蓋返聘人員的選聘、管理、考核、薪酬、風(fēng)險防控等全流程管理場景。第三條本制度中下列術(shù)語含義:(一)“XX專項管理”指企業(yè)針對返聘人員管理制定的一系列制度、流程與措施,涵蓋招聘、合同、績效、風(fēng)險防控等環(huán)節(jié),旨在實現(xiàn)規(guī)范化、系統(tǒng)化管控。(二)“XX風(fēng)險”指返聘人員管理過程中可能存在的合規(guī)風(fēng)險、操作風(fēng)險、用工風(fēng)險及安全風(fēng)險等,需通過制度措施進(jìn)行識別、評估與處置。(三)“XX合規(guī)”指返聘人員的管理活動必須符合國家法律法規(guī)、行業(yè)準(zhǔn)則及企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度,確保用工行為合法、合理、合規(guī)。第四條返聘人員專項管理應(yīng)遵循“全面覆蓋、責(zé)任到人、風(fēng)險導(dǎo)向、持續(xù)改進(jìn)”的核心原則。(一)“全面覆蓋”要求返聘人員管理全過程納入制度管控,不留監(jiān)管空白。(二)“責(zé)任到人”明確各級管理主體的職責(zé)分工,確保管理責(zé)任可追溯。(三)“風(fēng)險導(dǎo)向”強(qiáng)調(diào)突出重點領(lǐng)域風(fēng)險防控,實現(xiàn)精準(zhǔn)管控。(四)“持續(xù)改進(jìn)”要求動態(tài)評估管理效果,優(yōu)化制度流程,適應(yīng)內(nèi)外部環(huán)境變化。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人對返聘人員專項管理負(fù)總責(zé),承擔(dān)第一責(zé)任人的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;分管人力資源、業(yè)務(wù)及相關(guān)領(lǐng)域的領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)直接責(zé)任,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)與監(jiān)督落實。第六條設(shè)立返聘人員專項管理領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡稱“領(lǐng)導(dǎo)小組”),由公司主要負(fù)責(zé)人牽頭,分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長,人力資源部、法務(wù)合規(guī)部、財務(wù)部及相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組主要履行以下職能:(一)統(tǒng)籌制定與修訂返聘人員管理制度,審批重大管理決策。(二)協(xié)調(diào)跨部門管理事務(wù),解決管理中的重大問題。(三)監(jiān)督考核各級管理主體的履職情況,定期評估管理效果。第七條明確三類主體職責(zé)分工:(一)人力資源部作為牽頭部門,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌返聘人員的選聘、合同管理、薪酬福利、績效考核、培訓(xùn)宣貫及風(fēng)險監(jiān)控等工作。(二)法務(wù)合規(guī)部作為專責(zé)部門,負(fù)責(zé)審核返聘人員合同的法律合規(guī)性,提供用工風(fēng)險防控建議,參與重大用工爭議處置。(三)相關(guān)業(yè)務(wù)部門及下屬單位作為業(yè)務(wù)部門,負(fù)責(zé)結(jié)合業(yè)務(wù)需求提出返聘需求,落實返聘人員的日常管理、業(yè)務(wù)指導(dǎo)與風(fēng)險防控。第八條明確基層執(zhí)行崗的合規(guī)操作責(zé)任:(一)返聘人員所在崗位的直接上級需履行管理職責(zé),包括但不限于考勤監(jiān)督、任務(wù)分配、績效反饋及風(fēng)險報告。(二)所有員工需配合返聘人員的管理工作,發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為或風(fēng)險隱患應(yīng)及時向人力資源部或法務(wù)合規(guī)部報告。第三章專項管理重點內(nèi)容與要求第九條選聘環(huán)節(jié)的合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):(一)明確返聘需求,經(jīng)業(yè)務(wù)部門提出、領(lǐng)導(dǎo)小組審批后方可啟動選聘。(二)選聘過程需遵循公平、公正、公開原則,可通過內(nèi)部推薦、外部招聘等方式,但需避免利益輸送。(三)特殊崗位的返聘需經(jīng)法務(wù)合規(guī)部審核,確保符合任職資格要求。第十條合同管理的規(guī)范要求:(一)返聘人員需簽訂書面返聘協(xié)議,明確工作崗位、薪酬待遇、合同期限、保密義務(wù)及違約責(zé)任。(二)合同內(nèi)容需符合《勞動合同法》關(guān)于勞務(wù)派遣、非全日制用工的禁止性規(guī)定,不得變相規(guī)避社保繳納義務(wù)。第十一條薪酬福利的合法標(biāo)準(zhǔn):(一)返聘人員薪酬不得高于同崗位在崗員工平均水平,具體標(biāo)準(zhǔn)由人力資源部會同財務(wù)部制定并報領(lǐng)導(dǎo)小組審批。(二)返聘人員需依法繳納個人所得稅,企業(yè)不得以“勞務(wù)費”等名義規(guī)避社保繳納責(zé)任。第十二條考勤管理的操作規(guī)范:(一)返聘人員的考勤方式參照同崗位標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,特殊崗位可制定差異化考勤制度。(二)直接上級需每日記錄返聘人員的工作表現(xiàn),作為績效評估的依據(jù)。第十三條業(yè)務(wù)指導(dǎo)的合規(guī)要求:(一)業(yè)務(wù)部門需為返聘人員提供必要的崗位培訓(xùn),確保其熟悉工作流程及合規(guī)要求。(二)返聘人員需嚴(yán)格遵守企業(yè)安全生產(chǎn)、信息安全等管理制度,不得從事危害企業(yè)利益的行為。第十四條風(fēng)險防控的重點內(nèi)容:(一)返聘人員需簽署《合規(guī)承諾書》,明確不得泄露企業(yè)商業(yè)秘密或利用返聘機(jī)會謀取私利。(二)涉及敏感崗位的返聘人員需接受背景調(diào)查,確保無法律糾紛或行業(yè)禁入情形。第十五條終止管理的規(guī)范要求:(一)返聘協(xié)議到期或出現(xiàn)違法違規(guī)行為時,企業(yè)需依法提前通知終止合作,并支付相應(yīng)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。(二)終止合作后,企業(yè)需妥善處理返聘人員的資料交接,避免業(yè)務(wù)中斷風(fēng)險。第四章專項管理運行機(jī)制第十六條制度動態(tài)更新機(jī)制:(一)人力資源部每年對返聘人員管理制度進(jìn)行評估,根據(jù)國家政策變化、行業(yè)監(jiān)管要求及企業(yè)實際需求提出修訂建議。(二)領(lǐng)導(dǎo)小組每年審議制度修訂方案,確保管理措施與時俱進(jìn)。第十七條風(fēng)險識別預(yù)警機(jī)制:(一)人力資源部每季度組織專項風(fēng)險排查,重點關(guān)注薪酬福利合規(guī)性、合同履行情況及員工投訴等風(fēng)險點。(二)法務(wù)合規(guī)部定期發(fā)布風(fēng)險預(yù)警通知,指導(dǎo)各部門加強(qiáng)風(fēng)險防控。第十八條合規(guī)審查機(jī)制:(一)所有返聘協(xié)議需經(jīng)法務(wù)合規(guī)部審核,未經(jīng)審查的協(xié)議不得簽訂。(二)業(yè)務(wù)部門在下達(dá)工作任務(wù)前需確認(rèn)返聘人員的合規(guī)狀態(tài),確保其具備相應(yīng)資質(zhì)。第十九條風(fēng)險應(yīng)對機(jī)制:(一)一般風(fēng)險由業(yè)務(wù)部門牽頭處置,重大風(fēng)險由領(lǐng)導(dǎo)小組成立專項工作組協(xié)同解決。(二)涉及法律訴訟的,法務(wù)合規(guī)部需及時介入,保障企業(yè)合法權(quán)益。第二十條責(zé)任追究機(jī)制:(一)對違反本制度的行為,視情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告、通報批評、降級直至解除合作等處理。(二)涉嫌違法犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)處理,并追究相關(guān)管理人員的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。第二十一條評估改進(jìn)機(jī)制:(一)每年年底由領(lǐng)導(dǎo)小組組織開展專項管理評估,內(nèi)容包括制度執(zhí)行情況、風(fēng)險控制效果及員工滿意度等。(二)評估結(jié)果作為制度優(yōu)化及部門績效考核的依據(jù)。第五章專項管理保障措施第二十二條組織保障:(一)各級領(lǐng)導(dǎo)需定期聽取返聘人員管理工作匯報,解決管理中的實際困難。(二)人力資源部需配備專職管理人員,負(fù)責(zé)日常事務(wù)處理。第二十三條考核激勵機(jī)制:(一)將返聘人員管理納入部門年度考核指標(biāo),考核結(jié)果與績效獎金掛鉤。(二)對表現(xiàn)突出的管理人員給予表彰獎勵,對失職行為進(jìn)行問責(zé)。第二十四條培訓(xùn)宣傳機(jī)制:(一)人力資源部每年開展返聘人員管理培訓(xùn),內(nèi)容包括制度解讀、風(fēng)險防控、合規(guī)操作等。(二)通過內(nèi)部刊物、宣傳欄等渠道普及返聘人員管理知識,營造合規(guī)氛圍。第二十五條信息化支撐:(一)開發(fā)返聘人員管理系統(tǒng),實現(xiàn)合同簽訂、薪酬發(fā)放、績效評估等流程的自動化管理。(二)通過系統(tǒng)實時監(jiān)控返聘人員的工作狀態(tài)及合規(guī)風(fēng)險。第二十六條文化建設(shè):(一)編印《返聘人員合規(guī)手冊》,明確企業(yè)對返聘人員的期望與要求。(二)組織返聘人員座談會,收集意見建議,增強(qiáng)歸屬感。第二十七條報告制度:(一)各部門每月向人力資源部報送返聘人員管理情況,包
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