PAGE洗煤廠生產(chǎn)工具管理制度一、總則（一）目的為加強洗煤廠生產(chǎn)工具的管理，確保生產(chǎn)工具的正常使用，提高生產(chǎn)效率，降低生產(chǎn)成本，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于洗煤廠內(nèi)所有生產(chǎn)工具的管理，包括但不限于破碎機、篩分機、浮選機、輸送機、給煤機、各種泵類、管道、閥門、計量器具等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：生產(chǎn)工具由洗煤廠統(tǒng)一采購、調(diào)配、維護和報廢處理。2.分級負(fù)責(zé)原則：各部門負(fù)責(zé)本部門生產(chǎn)工具的日常使用、保管和簡單維護工作。3.合理使用原則：鼓勵員工正確、合理使用生產(chǎn)工具，提高工具使用壽命，降低損耗。4.節(jié)約高效原則：在保證生產(chǎn)正常進行的前提下，盡量降低生產(chǎn)工具的采購、使用和維護成本，提高資源利用效率。二、生產(chǎn)工具的采購與驗收（一）采購計劃1.各部門根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)、設(shè)備運行狀況及工具損耗情況，提前制定生產(chǎn)工具采購計劃，明確工具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)計采購時間等信息。2.采購計劃應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報廠部審批，廠部根據(jù)生產(chǎn)實際情況和資金狀況進行綜合平衡，確定最終采購計劃。（二）采購實施1.采購部門按照批準(zhǔn)的采購計劃，選擇合格的供應(yīng)商進行采購。在選擇供應(yīng)商時，應(yīng)考慮其產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等因素，優(yōu)先選擇具有良好信譽和資質(zhì)的供應(yīng)商。2.采購合同應(yīng)明確生產(chǎn)工具的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗收方式、售后服務(wù)等條款，確保采購過程的合法性和規(guī)范性。（三）驗收1.生產(chǎn)工具到貨后，采購部門應(yīng)及時通知質(zhì)量檢驗部門、使用部門等相關(guān)人員進行驗收。2.驗收人員應(yīng)依據(jù)采購合同、產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等對生產(chǎn)工具的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等進行全面檢查。對于大型設(shè)備或關(guān)鍵工具，必要時可邀請專業(yè)技術(shù)人員進行驗收。3.驗收合格的生產(chǎn)工具應(yīng)填寫驗收報告，驗收人員簽字確認(rèn)后辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的生產(chǎn)工具，應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商退換貨或索賠事宜。三、生產(chǎn)工具的保管與發(fā)放（一）保管1.生產(chǎn)工具應(yīng)分類存放于專門的倉庫或保管區(qū)域，倉庫應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好，具備必要的防火、防潮、防盜等設(shè)施。2.倉庫管理人員應(yīng)建立生產(chǎn)工具臺賬，詳細記錄工具的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、入庫時間、領(lǐng)用情況、維修記錄、報廢情況等信息，并定期進行盤點，確保賬物相符。3.對于貴重、精密的生產(chǎn)工具，應(yīng)采取特殊的保管措施，如單獨存放、專人保管、定期保養(yǎng)等，防止損壞或丟失。（二）發(fā)放1.各部門因生產(chǎn)需要領(lǐng)用生產(chǎn)工具時，應(yīng)填寫工具領(lǐng)用申請表，注明工具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、領(lǐng)用原因等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后到倉庫領(lǐng)取。2.倉庫管理人員根據(jù)批準(zhǔn)的領(lǐng)用申請表發(fā)放生產(chǎn)工具，并在臺賬上記錄領(lǐng)用時間、領(lǐng)用人等信息。3.對于借用的生產(chǎn)工具，借用部門應(yīng)填寫借用登記表，注明借用工具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、借用時間、預(yù)計歸還時間等，經(jīng)借出部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后辦理借用手續(xù)。借用期滿后，借用部門應(yīng)及時歸還借用工具，倉庫管理人員應(yīng)進行檢查驗收，如有損壞或丟失，借用部門應(yīng)照價賠償。四、生產(chǎn)工具的使用與維護（一）使用1.各部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)工具的性能特點和操作規(guī)程，合理安排員工使用生產(chǎn)工具，確保工具的正常運行。2.員工在使用生產(chǎn)工具前，應(yīng)接受相關(guān)的培訓(xùn)，熟悉工具的性能、操作規(guī)程和安全注意事項，嚴(yán)禁未經(jīng)培訓(xùn)或培訓(xùn)不合格的人員操作生產(chǎn)工具。3.員工在使用生產(chǎn)工具過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改操作方法或超負(fù)荷使用工具。如發(fā)現(xiàn)工具出現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時報告相關(guān)部門進行處理。4.生產(chǎn)工具使用完畢后，使用人員應(yīng)及時清理工具表面的灰塵、油污等雜物，并將工具妥善存放于指定位置，不得隨意丟棄或損壞。（二）維護1.各部門應(yīng)建立生產(chǎn)工具維護保養(yǎng)制度，明確維護保養(yǎng)的責(zé)任人和周期，定期對生產(chǎn)工具進行維護保養(yǎng)，確保工具處于良好的運行狀態(tài)。2.維護保養(yǎng)工作應(yīng)包括日常維護、一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)等。日常維護由使用人員負(fù)責(zé)，主要內(nèi)容包括清潔、潤滑、緊固、檢查等；一級保養(yǎng)以使用人員為主，維修人員輔助，一般每月進行一次，主要內(nèi)容包括對設(shè)備進行局部解體檢查和清洗，調(diào)整設(shè)備各部位的配合間隙，緊固設(shè)備的各個部位；二級保養(yǎng)以維修人員為主，使用人員參加，一般每季度或半年進行一次，主要內(nèi)容包括對設(shè)備進行全面解體檢查和清洗，修復(fù)或更換磨損的零部件，檢查和調(diào)整設(shè)備的精度、性能，對電氣系統(tǒng)進行檢查和維護等。3.對于大型設(shè)備或關(guān)鍵生產(chǎn)工具，應(yīng)制定專門的維護保養(yǎng)計劃和操作規(guī)程，并建立維護保養(yǎng)檔案，記錄維護保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、更換的零部件等信息。4.維修人員應(yīng)定期對生產(chǎn)工具進行巡檢，及時發(fā)現(xiàn)和處理工具存在的問題，確保工具的正常運行。對于突發(fā)的設(shè)備故障，應(yīng)及時組織搶修，盡快恢復(fù)生產(chǎn)。五、生產(chǎn)工具的維修與報廢（一）維修1.生產(chǎn)工具出現(xiàn)故障或損壞時，使用部門應(yīng)及時填寫維修申請表，注明工具名稱、規(guī)格型號、故障現(xiàn)象、維修要求等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后報維修部門。2.維修部門接到維修申請后，應(yīng)及時安排維修人員進行維修。維修人員應(yīng)根據(jù)工具的故障情況，制定合理的維修方案，選用合適的維修零部件，確保維修質(zhì)量。3.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫維修記錄，注明維修時間、維修內(nèi)容、更換的零部件等信息，并經(jīng)使用部門驗收合格后簽字確認(rèn)。維修費用應(yīng)根據(jù)維修實際發(fā)生情況進行核算，并按照公司相關(guān)規(guī)定進行報銷。（二）報廢1.生產(chǎn)工具符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足生產(chǎn)需要的；因意外事故或自然災(zāi)害等原因造成嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的；技術(shù)改造或工藝變更后，原有工具已不適用的；國家明令淘汰或禁止使用的。2.生產(chǎn)工具報廢申請由使用部門填寫報廢申請表，注明工具名稱、規(guī)格型號、購置時間、報廢原因等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報廠部審批。3.廠部組織相關(guān)人員對報廢申請進行鑒定，確認(rèn)符合報廢條件的，批準(zhǔn)報廢申請，并指定專人負(fù)責(zé)報廢工具的處理。報廢工具應(yīng)及時清理出倉庫，并按照公司相關(guān)規(guī)定進行處置，如變賣、回收等，處置收入應(yīng)及時上繳公司財務(wù)。4.對于已報廢的生產(chǎn)工具，應(yīng)在臺賬上進行注銷，并將相關(guān)資料歸檔保存，以備查閱。六、生產(chǎn)工具的盤點與清查（一）盤點1.倉庫管理人員應(yīng)定期對生產(chǎn)工具進行盤點，確保賬物相符。盤點周期一般為每月一次，每年進行一次全面盤點。2.盤點前，倉庫管理人員應(yīng)制定盤點計劃，明確盤點范圍、時間、人員分工等事項。盤點時，應(yīng)認(rèn)真核對生產(chǎn)工具的數(shù)量、規(guī)格型號、存放位置等信息，并做好記錄。3.盤點結(jié)束后，倉庫管理人員應(yīng)編制盤點報告，對盤點結(jié)果進行總結(jié)分析，如發(fā)現(xiàn)賬物不符情況，應(yīng)及時查明原因，并采取相應(yīng)的措施進行處理。（二）清查1.廠部應(yīng)定期組織對生產(chǎn)工具進行清查，清查內(nèi)容包括工具的采購、驗收、保管、使用、維護、維修、報廢等環(huán)節(jié)的管理情況。2.清查工作可采取現(xiàn)場檢查、查閱資料、詢問相關(guān)人員等方式進行。對于清查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知，要求責(zé)任部門限期整改，并跟蹤整改情況，確保問題得到徹底解決。3.通過清查，總結(jié)生產(chǎn)工具管理工作中的經(jīng)驗教訓(xùn)，不斷完善管理制度和流程，提高生產(chǎn)工具管理水平。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督1.廠部設(shè)立專門的生產(chǎn)工具管理監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對生產(chǎn)工具管理工作進行日常監(jiān)督檢查。監(jiān)督小組應(yīng)由廠部管理人員、倉庫管理人員、維修人員等組成。2.監(jiān)督小組應(yīng)定期對生產(chǎn)工具的采購、驗收、保管、發(fā)放、使用、維護、維修、報廢等環(huán)節(jié)進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促相關(guān)部門進行整改。3.員工有權(quán)對生產(chǎn)工具管理工作中的違規(guī)行為進行舉報，監(jiān)督小組應(yīng)及時受理舉報，并對舉報內(nèi)容進行調(diào)查核實，對于經(jīng)查實的違規(guī)行為，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。（二）考核1.建立生產(chǎn)工具管理考核制度，對各部門和相關(guān)人員在生產(chǎn)工具管理工作中的表現(xiàn)進行考核評價。考核內(nèi)容包括工具采購及時性、驗收合格率、保管完好率、使用合規(guī)性、維護保養(yǎng)執(zhí)行情況、維修及時率、報廢處理規(guī)