2026年人力資源數(shù)據(jù)管理合同甲方（委托方）：[甲方公司全稱]法定代表人：[法定代表人姓名]注冊地址：[甲方公司注冊地址]統(tǒng)一社會信用代碼：[甲方統(tǒng)一社會信用代碼]乙方（服務(wù)方）：[乙方公司全稱]法定代表人：[法定代表人姓名]注冊地址：[乙方公司注冊地址]統(tǒng)一社會信用代碼：[乙方統(tǒng)一社會信用代碼]鑒于甲方擁有人力資源數(shù)據(jù)，并希望委托乙方提供專業(yè)的數(shù)據(jù)管理服務(wù)，以保障數(shù)據(jù)安全、合規(guī)并進行有效管理；乙方擁有提供人力資源數(shù)據(jù)管理服務(wù)的能力和資質(zhì)。根據(jù)《中華人民共和國民法典》、《中華人民共和國個人信息保護法》、《中華人民共和國網(wǎng)絡(luò)安全法》及其他相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成以下協(xié)議：第一條定義與解釋除非本合同上下文另有明確約定，下列詞語具有以下含義：“人力資源數(shù)據(jù)”指在甲方人力資源管理活動中產(chǎn)生的，能夠識別或可識別特定自然人的各種信息，包括但不限于個人基本信息（姓名、性別、出生日期、身份證號、聯(lián)系方式、緊急聯(lián)系人等）、教育背景、工作經(jīng)歷、薪酬福利、績效評估、健康信息、員工關(guān)系、培訓(xùn)記錄、員工調(diào)查結(jié)果等?！皞€人數(shù)據(jù)”指能夠識別或可識別特定自然人的信息，人力資源數(shù)據(jù)多數(shù)屬于個人數(shù)據(jù)范疇?！疤幚怼敝笧槟硞€目的或多個目的而采取任何操作，或操作組合，包括收集、記錄、存儲、訪問、使用、披露、傳輸、修改、刪除或與其他數(shù)據(jù)結(jié)合等?！皵?shù)據(jù)主體”指能夠被識別的個人（甲方的員工）?！皵?shù)據(jù)控制者”指決定處理目的和方式的組織（甲方）?！皵?shù)據(jù)處理者”指為數(shù)據(jù)控制者處理個人數(shù)據(jù)的組織（乙方）?！皵?shù)據(jù)安全”指采取技術(shù)和管理措施，確保數(shù)據(jù)在存儲、傳輸、使用等過程中不被未經(jīng)授權(quán)的訪問、泄露、篡改或丟失?！昂弦?guī)性”指數(shù)據(jù)處理活動符合所有適用法律法規(guī)的要求。“保密信息”指一方（披露方）向另一方（接收方）披露的，未公開的，與披露方業(yè)務(wù)或信息接收方業(yè)務(wù)相關(guān)的，能夠識別或可識別披露方或其客戶的商業(yè)秘密、技術(shù)信息、個人信息等一切非公開信息，包括本合同內(nèi)容。第二條合同主體與范圍1.甲方是本合同的數(shù)據(jù)控制者，負(fù)責(zé)確定處理人力資源數(shù)據(jù)的目的，并對數(shù)據(jù)處理活動承擔(dān)最終責(zé)任。甲方擁有其員工的人力資源數(shù)據(jù)的所有權(quán)。2.乙方是本合同的數(shù)據(jù)處理者，根據(jù)甲方的授權(quán)，按照本合同約定的目的和方式處理人力資源數(shù)據(jù)。乙方對甲方負(fù)責(zé)，并接受甲方的監(jiān)督。3.乙方向甲方提供的人力資源數(shù)據(jù)管理服務(wù)范圍包括但不限于：3.1根據(jù)甲方要求，對人力資源數(shù)據(jù)進行清洗、整合、去重、格式標(biāo)準(zhǔn)化等預(yù)處理工作；3.2為甲方提供安全可靠的數(shù)據(jù)存儲服務(wù)，包括數(shù)據(jù)加密存儲、備份和恢復(fù)機制；3.3根據(jù)甲方授權(quán)，進行人力資源數(shù)據(jù)分析，并提供分析報告或可視化圖表（如需）；3.4建立和維護數(shù)據(jù)訪問控制機制，確保只有授權(quán)人員才能訪問特定數(shù)據(jù)；3.5協(xié)助甲方響應(yīng)員工的個人信息權(quán)利請求，如訪問、更正、刪除其個人數(shù)據(jù)；3.6定期對數(shù)據(jù)處理活動進行安全審計，并向甲方提供審計報告；3.7建立數(shù)據(jù)泄露應(yīng)急響應(yīng)機制，并在發(fā)生數(shù)據(jù)泄露時及時通知甲方，并協(xié)助甲方進行調(diào)查和處置；3.8根據(jù)甲方要求，提供其他與人力資源數(shù)據(jù)管理相關(guān)服務(wù)。第三條數(shù)據(jù)主體權(quán)利與甲方義務(wù)1.甲方承認(rèn)并保證其已告知甲方員工（數(shù)據(jù)主體）其人力資源數(shù)據(jù)將被處理，并已獲得必要的個人同意（如適用），且告知內(nèi)容符合相關(guān)法律法規(guī)的要求。2.甲方負(fù)責(zé)建立內(nèi)部流程，確保員工能夠依法行使訪問、更正、刪除、限制處理、數(shù)據(jù)可攜權(quán)、反對自動化決策等權(quán)利。甲方應(yīng)及時響應(yīng)和處理員工的隱私權(quán)利請求，并確保乙方在必要時協(xié)助執(zhí)行相關(guān)操作。3.對于涉及員工敏感個人數(shù)據(jù)的處理活動，甲方應(yīng)確保已獲得員工明確、具體的同意，并負(fù)責(zé)管理和維護這些同意記錄。4.甲方應(yīng)確保其員工遵守本合同關(guān)于數(shù)據(jù)安全和保密的要求，并對因其員工違約造成的損失承擔(dān)賠償責(zé)任。第四條數(shù)據(jù)處理目的與原則1.乙方處理人力資源數(shù)據(jù)的目的僅限于為履行本合同約定服務(wù)，并按照甲方的明確授權(quán)進行。甲方授權(quán)乙方處理數(shù)據(jù)的范圍和目的包括但不限于：員工招聘與選拔、入職與檔案管理、薪酬福利管理、績效評估與管理、培訓(xùn)與發(fā)展、員工關(guān)系管理、勞動法規(guī)遵從、內(nèi)部人力資源規(guī)劃、提升人力資源運營效率等。2.甲方承諾，其授權(quán)乙方處理人力資源數(shù)據(jù)的目的具有合法性、正當(dāng)性、必要性和明確性，且數(shù)據(jù)處理活動將遵循合法、公平、透明、目的限制、數(shù)據(jù)最小化、準(zhǔn)確性、存儲限制、完整性和保密性等原則。第五條數(shù)據(jù)安全與保密1.乙方應(yīng)采取嚴(yán)格的技術(shù)和管理措施，保障甲方人力資源數(shù)據(jù)的安全，防止數(shù)據(jù)泄露、丟失、篡改或未經(jīng)授權(quán)的訪問。具體安全措施包括但不限于：5.1對傳輸中的數(shù)據(jù)進行加密（如使用TLS/SSL等協(xié)議）；5.2對存儲的數(shù)據(jù)進行加密，并定期進行安全加固；5.3實施嚴(yán)格的訪問控制策略，包括身份認(rèn)證、權(quán)限管理、操作審計等；5.4建立防火墻、入侵檢測/防御系統(tǒng)等技術(shù)防護措施；5.5定期進行安全漏洞掃描和滲透測試，并及時修復(fù)發(fā)現(xiàn)的問題；5.6對接觸數(shù)據(jù)的員工進行數(shù)據(jù)安全保密培訓(xùn)；5.7制定并執(zhí)行數(shù)據(jù)安全事件應(yīng)急預(yù)案；5.8對甲方提供的系統(tǒng)和數(shù)據(jù)進行定期的備份和恢復(fù)演練。2.乙方及其所有員工、代理人、顧問以及任何受其委托提供服務(wù)的第三方，均有義務(wù)對在履行本合同過程中接觸到的所有甲方人力資源數(shù)據(jù)及其相關(guān)信息（包括本合同內(nèi)容）承擔(dān)嚴(yán)格的保密義務(wù)。未經(jīng)甲方事先書面同意，乙方不得向任何第三方（包括乙方的關(guān)聯(lián)公司，但為履行本合同目的所必需的共享方除外）披露任何保密信息。保密義務(wù)在本合同終止后仍然有效。3.發(fā)生或懷疑發(fā)生影響甲方人力資源數(shù)據(jù)安全的任何安全事件（包括但不限于數(shù)據(jù)泄露、丟失、未經(jīng)授權(quán)訪問等）時，乙方應(yīng)在事件發(fā)生后[例如：二十四（24）]小時內(nèi)通知甲方，并立即啟動應(yīng)急預(yù)案，采取一切必要措施控制事件影響，協(xié)助甲方進行調(diào)查和處置，并根據(jù)甲方要求提供相關(guān)證據(jù)和報告。第六條數(shù)據(jù)的存儲、使用與傳輸1.乙方承諾，甲方人力資源數(shù)據(jù)的存儲地點主要位于[例如：中華人民共和國境內(nèi)]，并確保存儲設(shè)施符合相應(yīng)的安全標(biāo)準(zhǔn)。如因履行本合同需要，確需將數(shù)據(jù)傳輸至中華人民共和國境外的服務(wù)器或服務(wù)提供者，乙方應(yīng)事先獲得甲方的書面同意，并確保該等境外接收方提供與境內(nèi)相當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)保護水平，或已獲得相應(yīng)的數(shù)據(jù)保護認(rèn)證（如適用），并簽訂書面的數(shù)據(jù)傳輸補充協(xié)議。2.乙方在履行本合同約定的服務(wù)范圍內(nèi)使用甲方人力資源數(shù)據(jù)，不得超出授權(quán)范圍，不得將數(shù)據(jù)用于任何與合同約定不符的目的。3.乙方應(yīng)確保只有根據(jù)甲方要求并獲得適當(dāng)授權(quán)的甲方員工才能訪問人力資源數(shù)據(jù)，并記錄所有訪問日志。第七條數(shù)據(jù)生命周期管理1.甲方應(yīng)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)要求以及業(yè)務(wù)需要，確定不同類型人力資源數(shù)據(jù)的保留期限，并通知乙方。乙方應(yīng)根據(jù)甲方的指示，在數(shù)據(jù)達(dá)到保留期限后或根據(jù)甲方要求提前，對數(shù)據(jù)進行安全刪除或匿名化處理，并應(yīng)甲方要求提供刪除證明。2.對于需要刪除的數(shù)據(jù)，乙方應(yīng)采取有效措施，確保數(shù)據(jù)被徹底刪除，無法恢復(fù)。3.在合同履行期間及終止后，乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求，提供數(shù)據(jù)導(dǎo)出服務(wù)（在法律允許范圍內(nèi)），以便甲方將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移至其他服務(wù)提供者。第八條數(shù)據(jù)合規(guī)與審計1.乙方應(yīng)確保其提供的數(shù)據(jù)管理服務(wù)符合所有適用的個人信息保護法律法規(guī)（包括但不限于《個人信息保護法》、《網(wǎng)絡(luò)安全法》等）的要求，并持續(xù)關(guān)注相關(guān)法律法規(guī)的變化，及時調(diào)整內(nèi)部政策和流程以確保合規(guī)。2.甲方有權(quán)根據(jù)需要，對乙方的數(shù)據(jù)處理活動、數(shù)據(jù)安全措施、人員資質(zhì)等進行審計。乙方應(yīng)提供必要的配合，包括提供相關(guān)文檔、記錄和進行現(xiàn)場訪談等，審計費用由[例如：甲方/乙方]承擔(dān)。第九條合同期限、終止與續(xù)約1.本合同有效期為[例如：壹（1）]年，自[起始日期]起至[終止日期]止。2.合同期限屆滿前[例如：三十（30）]日，如雙方均未提出書面異議，本合同自動續(xù)展[例如：壹（1）]年，續(xù)展次數(shù)不限/續(xù)展次數(shù)限定為[數(shù)量]次。若任何一方希望終止合同或變更條款，應(yīng)在期限屆滿前[例如：六十（60）]日以書面形式通知對方。3.發(fā)生以下情況之一，本合同可提前終止：3.1雙方協(xié)商一致同意終止；3.2一方嚴(yán)重違反本合同約定，經(jīng)另一方書面催告后[例如：十五（15）]日內(nèi)仍未糾正的；3.3一方進入破產(chǎn)、清算或解散程序的；3.4因不可抗力導(dǎo)致合同目的無法實現(xiàn)的。4.合同終止時，乙方應(yīng)：4.1立即停止處理所有未完成的服務(wù)，并按照甲方要求，將處理過程中產(chǎn)生的乙方自有數(shù)據(jù)以及甲方指定的、未過保留期限或無需進一步處理的數(shù)據(jù)，以甲方指定的格式和方式，安全地交付給甲方；4.2按照甲方要求，或根據(jù)法律法規(guī)規(guī)定，安全刪除或匿名化處理所有剩余的甲方人力資源數(shù)據(jù)，并應(yīng)甲方要求提供刪除證明；4.3結(jié)算所有未付款項；4.4對因其違約行為給甲方造成的損失承擔(dān)賠償責(zé)任。第十條費用與支付1.乙方提供本合同項下服務(wù)的費用為人民幣[具體金額]元（大寫：[大寫金額]），費用包含但不限于[例如：數(shù)據(jù)存儲、處理、安全維護、技術(shù)支持等]費用。2.費用支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬。甲方應(yīng)在合同生效后[例如：十（10）]日內(nèi)將首期費用支付至乙方指定賬戶：開戶行：[乙方開戶行名稱]戶名：[乙方賬戶名稱]賬號：[乙方銀行賬號]3.剩余款項應(yīng)在[例如：合同履行期內(nèi)每半年/每年]結(jié)清。具體支付節(jié)點和金額由雙方協(xié)商確定。4.如乙方根據(jù)甲方要求提供超出本合同約定范圍的服務(wù)，雙方應(yīng)另行協(xié)商確定費用，并簽訂補充協(xié)議。5.甲方逾期支付服務(wù)費用的，每逾期一日，應(yīng)按逾期支付金額的[例如：萬分之五（0.05%）》計算逾期違約金。逾期超過[例如：三十（30）]日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，直至甲方付清款項及違約金。第十一條違約責(zé)任1.若乙方未能履行本合同約定的數(shù)據(jù)安全義務(wù)，導(dǎo)致甲方人力資源數(shù)據(jù)泄露、丟失、被篡改或用于未經(jīng)授權(quán)的目的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。違約金金額不超過乙方因該違約行為從甲方獲得的全部款項的[例如：三（3）]倍。若違約金不足以彌補甲方損失的，乙方還應(yīng)補足差額。2.若甲方未能履行本合同約定的義務(wù)，如未提供必要信息、未及時支付費用、未履行員工權(quán)利響應(yīng)義務(wù)等，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的損失。3.任何一方違反保密義務(wù)，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[例如：壹佰萬（1,000,000）]元。若該違約行為給對方造成損失超過違約金的，違約方還應(yīng)賠償差額部分。4.本合同約定的其他違約責(zé)任。第十二條不可抗力1.“不可抗力”是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為、法律政策重大調(diào)整、網(wǎng)絡(luò)攻擊、系統(tǒng)故障等。2.任何一方因不可抗力導(dǎo)致無法履行或無法完全履行本合同義務(wù)的，不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)在不可抗力發(fā)生后[例如：七（7）]日內(nèi)通知對方，并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響，協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除合同。3.因不可抗力導(dǎo)致的履行延遲或不能履行，根據(jù)不可抗力的影響，部分或全部免除責(zé)任。第十三條爭議解決因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭議提交[選擇一種：指定仲裁機構(gòu)，例如：中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會（CIETAC），按照申請仲裁時該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁地點為[城市名稱]。/向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟]。第十四條法律適用與文本1.本合同的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華