酒店會議場地租賃合同協(xié)議出租方（以下簡稱“酒店”）：[酒店全稱]法定地址：[酒店法定地址]聯(lián)系方式：[酒店電話]法定代表人：[酒店法定代表人姓名]承租方（以下簡稱“客戶”）：[客戶全稱]法定地址：[客戶法定地址]聯(lián)系方式：[客戶電話]聯(lián)系人及職務(wù)：[客戶聯(lián)系人姓名及職務(wù)]統(tǒng)一社會信用代碼：[客戶統(tǒng)一社會信用代碼]鑒于酒店擁有并運營會議場地供客戶使用，客戶擬租賃酒店之會議場地用于舉辦會議活動，雙方根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)，本著平等、自愿、公平和誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：第一條訂閱/預(yù)訂信息1.1本協(xié)議就客戶租賃酒店位于[酒店具體地址]的[具體會議室名稱或編號，如“三層國際會議廳”]會議場地事宜達(dá)成一致。1.2客戶于[預(yù)訂確認(rèn)日期，如“2023年10月26日”]向酒店提出預(yù)訂申請，酒店于[預(yù)訂確認(rèn)日期]確認(rèn)接受預(yù)訂，并向客戶發(fā)出了預(yù)訂確認(rèn)函。1.3本協(xié)議簽訂日期為[本協(xié)議簽訂日期]。1.4租賃場地規(guī)格：[會議室名稱]，容納人數(shù)約[容納人數(shù)]人，場地面積約為[場地面積]平方米，位于酒店[樓層號]層。1.5租賃時間：1.5.1開始時間：[租賃開始日期][租賃開始時間]，即[年]年[月]月[日][時]點。1.5.2結(jié)束時間：[租賃結(jié)束日期][租賃結(jié)束時間]，即[年]年[月]月[日][時]點。1.5.3租賃總時長：共計[租賃總天數(shù)]天/[租賃總小時數(shù)]小時。第二條租賃費用與支付2.1場地租賃費：2.1.1租賃費標(biāo)準(zhǔn)為人民幣[單價金額]元/天（/人民幣[單價金額]元/小時）。2.1.2總租賃費金額為人民幣[總金額]元（大寫：人民幣[大寫金額]元整）。2.1.3該費用包含[列出費用包含項目，如：場地基本布置、基礎(chǔ)桌椅、場地日常清潔服務(wù)]。2.1.4該費用不包含[列出費用不包含項目，如：AV設(shè)備使用費、特殊搭建費、額外人員服務(wù)費、會議餐飲、茶歇服務(wù)等]。2.2其他費用：2.2.1AV設(shè)備使用費：如需使用酒店提供的[具體設(shè)備名稱，如“投影儀及幕布”]，費用為人民幣[具體費用金額]元（/按次收費標(biāo)準(zhǔn)為人民幣[具體費用金額]元/次）。2.2.2搭建/布置費：如客戶需酒店提供特殊搭建或布置服務(wù)（如舞臺、背景板、簽到處設(shè)計等），相關(guān)費用為人民幣[具體費用金額]元，具體內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)需另行書面確認(rèn)。2.2.3清潔費：會議結(jié)束后，如場地需進(jìn)行超出日常標(biāo)準(zhǔn)的深度清潔，費用為人民幣[具體費用金額]元。2.2.4服務(wù)費：酒店可能收取的管理費/服務(wù)費為人民幣[具體費用金額]元。2.3稅費：上述所有費用（如未明確說明）均包含[或不含]相應(yīng)稅費，具體稅種及承擔(dān)方按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.4費用總計：經(jīng)確認(rèn)，客戶本次租賃應(yīng)支付之總費用為人民幣[費用總計金額]元（大寫：人民幣[費用總計大寫金額]元整）。2.5支付方式：客戶應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將款項支付至酒店以下賬戶：開戶行：[酒店開戶銀行名稱]賬戶名稱：[酒店賬戶名稱]賬號：[酒店銀行賬號]2.6支付時間節(jié)點：2.6.1客戶應(yīng)于本協(xié)議簽訂后[定金支付天數(shù)]日內(nèi)，支付總費用的[定金百分比]%作為定金，即人民幣[定金金額]元。2.6.2剩余款項[或：尾款]應(yīng)于[尾款支付時間，如“會議開始前五天”或“會議結(jié)束后三天內(nèi)”]支付完畢。2.7逾期付款：若客戶未能按約定時間支付款項，每逾期一日，應(yīng)按逾期支付金額的[滯納金比例，如“萬分之五”]向酒店支付滯納金，直至款項付清為止。第三條預(yù)付款/定金3.1客戶需向酒店支付定金人民幣[定金金額]元（大寫：人民幣[定金大寫金額]元整）。3.2該定金在以下情況下性質(zhì)轉(zhuǎn)為租賃費用：（1）客戶按時支付了本協(xié)議第二條約定的全部租賃費用；（2）客戶因自身原因在租賃開始前書面通知酒店取消本次預(yù)訂，且酒店場地在此后[一定期限，如“三十天”]內(nèi)未被他人有效預(yù)訂。3.3若客戶未按本協(xié)議約定按時召開會議（或使用場地），或因違反本協(xié)議約定給酒店造成損失，酒店有權(quán)扣除定金作為賠償，不足部分客戶仍需補足。若扣除金額不足以彌補酒店損失，酒店保留進(jìn)一步追償?shù)臋?quán)利。3.4定金將在本協(xié)議約定的場地歸還后，且酒店確認(rèn)場地?zé)o損壞（或客戶已支付相應(yīng)賠償）并完成所有款項結(jié)算后[退還定金天數(shù)]日內(nèi)退還給客戶。第四條場地使用規(guī)定與限制4.1本場地僅限客戶用于[明確會議活動性質(zhì)，如“XX公司年度總結(jié)大會”]之目的，不得轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)借或用于任何非法、不道德或損害酒店聲譽的活動。4.2客戶承諾遵守并負(fù)責(zé)管理其活動參與人員遵守酒店的各項規(guī)章制度，包括但不限于消防安全規(guī)定、安保規(guī)定、環(huán)保規(guī)定等。4.3禁止在場地內(nèi)吸煙；禁止攜帶、儲存、使用易燃、易爆、有毒、腐蝕性等危險品；禁止損壞場地內(nèi)的任何設(shè)施設(shè)備；禁止制造過大的噪音影響酒店其他區(qū)域。4.4客戶活動期間，應(yīng)確保參與人員數(shù)量不超過場地核定的最大容納人數(shù)。如需增加人數(shù)，應(yīng)提前與酒店協(xié)商并獲得同意，可能產(chǎn)生額外費用。4.5除本協(xié)議另有約定外，禁止攜帶寵物進(jìn)入租賃場地。4.6客戶負(fù)責(zé)購買并維持足夠保額的公眾責(zé)任險，并將酒店列為附加被保險人，以覆蓋其活動期間可能發(fā)生的、由客戶原因?qū)е碌娜松韨蜇敭a(chǎn)損失賠償責(zé)任。第五條場地準(zhǔn)備與歸還5.1場地交付狀態(tài)：酒店于本協(xié)議約定的開始時間將場地交付給客戶，交付時場地狀態(tài)為[選擇：空場/包含基礎(chǔ)桌椅擺放/包含基礎(chǔ)舞臺等]。5.2場地布置：客戶如需在酒店提供的基礎(chǔ)布置之上進(jìn)行特殊布置（如增加桌椅、懸掛裝飾物、搭建舞臺等），需提前[提前通知天數(shù)]日書面通知酒店，詳細(xì)說明布置方案。所有布置方案需經(jīng)酒店書面同意后方可實施。因特殊布置產(chǎn)生的額外人工和材料費用，由客戶承擔(dān)，費用標(biāo)準(zhǔn)為人民幣[具體費率或金額]元/小時（或按項目報價）。5.3布置時間：如需酒店協(xié)助進(jìn)行布置，布置工作應(yīng)在本協(xié)議約定的會議開始時間前完成。布置所需時間由雙方根據(jù)實際情況協(xié)商確定。5.4場地歸還要求：5.4.1客戶應(yīng)在本協(xié)議約定的結(jié)束時間后按時歸還場地。5.4.2場地歸還時，應(yīng)保持場地清潔，將活動期間擺放的所有物品（包括但不限于桌椅、裝飾品、設(shè)備等）全部搬離，恢復(fù)場地至[選擇：基礎(chǔ)布置狀態(tài)/空場狀態(tài)]。5.4.3不得損壞酒店提供的場地及設(shè)施設(shè)備。如發(fā)現(xiàn)人為損壞，客戶應(yīng)負(fù)責(zé)照價賠償。賠償標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)酒店相關(guān)規(guī)定或市場評估確定。5.5場地檢查：酒店將在客戶歸還場地后進(jìn)行檢查。如發(fā)現(xiàn)場地或設(shè)施設(shè)備有損壞、清潔不到位等問題，酒店有權(quán)進(jìn)行修復(fù)，相關(guān)費用由客戶承擔(dān)。酒店也將對場地進(jìn)行檢查，確認(rèn)無遺留物品后，辦理場地交接手續(xù)。第六條AV設(shè)備與服務(wù)6.1客戶可申請使用酒店提供的AV設(shè)備，包括但不限于[列出主要設(shè)備，如“投影儀、幕布、無線麥克風(fēng)、會議音響系統(tǒng)、電腦（若提供）等”]。6.2AV設(shè)備使用：如客戶需使用本協(xié)議未明確包含在租賃費內(nèi)的AV設(shè)備，應(yīng)另行支付設(shè)備使用費，具體標(biāo)準(zhǔn)見本協(xié)議第二條2.2.1款或相關(guān)報價單。6.3技術(shù)支持：酒店將提供基礎(chǔ)AV設(shè)備操作指引，并在租賃期間安排技術(shù)人員在[技術(shù)人員在場時間，如“活動開始前”或“按需預(yù)約”]提供必要的技術(shù)支持，但客戶應(yīng)自行或指派人員進(jìn)行設(shè)備的操作和管理。對于復(fù)雜操作或?qū)I(yè)技術(shù)服務(wù)（如燈光設(shè)計、專業(yè)調(diào)音等），需另行協(xié)商并支付費用。6.4設(shè)備責(zé)任：客戶應(yīng)對其自帶設(shè)備的運行安全負(fù)責(zé)。因客戶自帶設(shè)備操作不當(dāng)、故障或使用原因造成的損壞，由客戶自行承擔(dān)維修或賠償責(zé)任。第七條餐飲服務(wù)7.1客戶如需在租賃場地內(nèi)或酒店指定區(qū)域提供餐飲服務(wù)，應(yīng)另行與酒店簽訂《餐飲服務(wù)合同》或在本協(xié)議中明確具體內(nèi)容。7.2餐飲服務(wù)詳情（若在本協(xié)議中約定）：餐飲類型為[茶歇/簡餐/自助餐/桌餐等]，服務(wù)時間為[具體時間]，預(yù)計人數(shù)[預(yù)計人數(shù)]，費用總額為人民幣[餐飲費用金額]元。餐飲供應(yīng)商為[酒店名稱]或雙方另行確定的供應(yīng)商[供應(yīng)商名稱]。具體菜單、擺臺要求等以雙方確認(rèn)的文件為準(zhǔn)。第八條保險與責(zé)任8.1雙方確認(rèn)已閱讀并理解本協(xié)議中關(guān)于保險的條款（第三條第4.6款）。8.2客戶對因自身原因或其員工、活動參與人員的行為，導(dǎo)致在本協(xié)議履行期間發(fā)生的人身傷害、財產(chǎn)損失或侵犯第三方權(quán)益等一切后果，獨立承擔(dān)全部責(zé)任?？蛻魬?yīng)確保其活動符合所有適用的法律法規(guī)。8.3酒店對因自身設(shè)施設(shè)備固有缺陷或酒店員工過失直接導(dǎo)致的客戶損失承擔(dān)責(zé)任，但責(zé)任以酒店設(shè)施設(shè)備價值或法律規(guī)定為限。8.4不可抗力導(dǎo)致的服務(wù)無法提供或損失，雙方互不承擔(dān)責(zé)任，但應(yīng)及時通知對方并采取措施減少損失。第九條不可抗力9.1若因地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、罷工、政府行為等不可預(yù)見、不能避免且不能克服的不可抗力事件，導(dǎo)致任何一方無法履行或無法完全履行本協(xié)議項下的部分或全部義務(wù)，受影響方應(yīng)立即通知對方，并在合理期限內(nèi)提供不可抗力事件的有效證明文件。9.2因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行的，雙方可協(xié)商解除本協(xié)議，互不承擔(dān)違約責(zé)任，已產(chǎn)生的費用按實際發(fā)生額結(jié)算。因不可抗力導(dǎo)致履行延遲或部分不能履行的，受影響方可部分或全部免除責(zé)任，并根據(jù)事件影響協(xié)商調(diào)整協(xié)議條款或解除協(xié)議。第十條違約責(zé)任10.1若客戶未能按時支付本協(xié)議項下的任何款項（包括租賃費、定金、AV設(shè)備費、搭建費、清潔費、賠償費等），構(gòu)成違約，應(yīng)按本協(xié)議第二條約定的滯納金標(biāo)準(zhǔn)支付滯納金，酒店同時有權(quán)采取暫停服務(wù)、解除本協(xié)議并要求客戶承擔(dān)相應(yīng)損失等措施。10.2若客戶未按約定時間召開會議（或使用場地），或因違反本協(xié)議第五條第5.4款約定（場地歸還要求），給酒店造成經(jīng)濟(jì)損失（包括但不限于場地空置損失、清潔修復(fù)費用、管理成本等），酒店有權(quán)在客戶已支付的款項中直接扣除相應(yīng)賠償金，不足部分客戶仍需補足。10.3若客戶違反本協(xié)議第四條約定的使用規(guī)定，給酒店造成設(shè)施設(shè)備損壞或聲譽損失，酒店有權(quán)要求客戶立即停止違約行為，并要求客戶賠償全部損失。情節(jié)嚴(yán)重者，酒店有權(quán)單方面解除本協(xié)議，收回場地，并追究客戶違約責(zé)任。10.4若酒店未能按約定提供場地，或提供的場地存在嚴(yán)重影響使用的重大缺陷，構(gòu)成違約，酒店應(yīng)退還客戶已支付的全部款項（包括定金），并根據(jù)實際損失情況向客戶支付賠償金。若酒店僅提供部分缺陷，應(yīng)負(fù)責(zé)在約定時間內(nèi)修復(fù)，逾期未修復(fù)或修復(fù)后仍無法正常使用的，參照前款處理。10.5任何一方違反本協(xié)議保密條款（第十三條），應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[違約金金額]元，若該違約金不足以彌補守約方損失的，守約方有權(quán)要求增加賠償。第十一條通知條款11.1雙方之間的所有通知、請求、要求或其他通信，均應(yīng)以書面形式（包括信函、傳真、電子郵件）發(fā)送至本協(xié)議首頁所列的地址或聯(lián)系方式。11.2通知在以下時間視為送達(dá)：（1）寄出后三日，若通過掛號信；（2）發(fā)送后即時，若通過傳真或電子郵件（若發(fā)送方收到確認(rèn)回執(zhí)）。11.3任何一方變更聯(lián)系方式，應(yīng)提前[通知變更前天數(shù)]日書面通知對方，否則按原聯(lián)系方式發(fā)送的通知視為有效送達(dá)。第十二條合同生效、變更與解除12.1本協(xié)議自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章（或合同專用章）之日起生效。12.2對本協(xié)議的任何修改或補充，均須經(jīng)雙方書面同意，并以書面形式作出，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。12.3除本協(xié)議另有約定外，任何一方未經(jīng)對方書面同意，不得單方面變更或解除本協(xié)議。若發(fā)生嚴(yán)重違約行為，守約方有權(quán)書面通知違約方解除本協(xié)議，并要求賠償損失。第十三條爭議解決13.1因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。13.2協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)選擇以下第[選擇一項并刪除其他選項]種方式解決：（1）向[指定仲裁委員會名稱，如“中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會”]申請仲裁，按照申請仲裁時該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁地點在[仲裁地點]。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。（2）向租賃場地所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十四條法律適用14.1本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律（為免歧義，不包括香港、澳門特別行政區(qū)及臺灣地區(qū)法律）。第十五條合同份數(shù)與附件