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文檔簡介

酒店員工標準操作流程手冊一、前廳部操作流程(一)賓客接待流程1.到店前準備提前10分鐘到崗,按酒店儀容標準整理形象(工牌規(guī)范佩戴、制服整潔無褶皺、發(fā)型得體、淡妝/面容清爽)。檢查接待區(qū)域:前臺臺面無雜物、設備運行正常、宣傳資料擺放整齊。登錄酒店管理系統(tǒng),確認當日預訂信息(含房型、到店時間、特殊需求),備好房卡、單據等用品。2.到店接待賓客抵達時,主動微笑問候(示例:“您好,歡迎光臨XX酒店,請問有什么可以幫您?”),核對預訂信息或協(xié)助無預訂賓客查詢空房。引導賓客至前臺,遞上登記表(或協(xié)助使用自助終端),提示填寫必要信息(姓名、聯(lián)系方式、入住天數等),同步確認付款方式(現(xiàn)金、刷卡、線上支付等)。3.入住辦理核對賓客證件(按公安系統(tǒng)要求登記,確保信息準確),錄入系統(tǒng)后生成房卡,同步告知房號、樓層、電梯位置及早餐時段、地點。雙手遞交房卡及單據,補充說明:“您的房間在X樓X號,電梯請直行左轉,早餐時間為7:00-10:00,餐廳在1樓。如有需求,可撥打前臺電話XXX?!?.特殊情況處理若遇滿房或房型不符,立即上報主管,按預案協(xié)調(如升級房型、推薦周邊合作酒店、贈送果盤致歉),全程保持歉意與耐心,避免推諉。(二)賓客退房流程1.退房前準備提前查看賓客退房時間(通過系統(tǒng)或電話確認),通知客房部加急查房(若賓客需快速退房)。整理前一日入住登記信息,備好賬單。2.退房接待賓客到店后,微笑問候:“您好,請問您今天退房嗎?請出示房卡?!笔栈胤靠ê螅到y(tǒng)查詢消費記錄(含客房迷你吧、雜費等),同步等待客房查房結果。3.費用結算確認無額外消費后,打印賬單請賓客核對,清晰說明各項費用(房費、稅費、押金退還方式)。若有爭議,立即核查(調取監(jiān)控、核對消費記錄),主管到場協(xié)調,避免與賓客爭執(zhí)。結算后,遞還押金(或退款憑證),送上臨別語:“感謝您的入住,期待再次光臨!”4.資料歸檔將退房單據、證件復印件(按規(guī)定保存期限)整理歸檔,更新系統(tǒng)房態(tài)為“待清潔”,通知客房部安排清掃。二、客房部操作流程(一)客房清潔流程1.班前準備按排班到崗,領取清潔工具(抹布、拖把、清潔劑、房卡等),檢查工具完好性。查看當日清潔房態(tài)表(住客房、退房、空房),按“退房優(yōu)先、住客后、空房抽查”順序規(guī)劃路線。2.住客房清潔敲門(三聲,間隔5秒,用語:“您好,客房服務,請問可以清潔嗎?”),無人應答則聯(lián)系前臺確認是否可進入(或等待15分鐘后再次嘗試)。進入后開窗通風,撤換臟布草(放入布草袋,避免與干凈布草混放),整理床鋪(床單包角規(guī)范,枕頭擺放整齊)。清潔衛(wèi)生間:沖凈馬桶,噴灑清潔劑靜置3分鐘,擦拭臺面、鏡面、浴缸(按“從上到下、從里到外”順序),更換毛巾(折疊或懸掛符合酒店標準),地面拖凈后擦干水漬。清潔客房:擦拭家具、電器(電視、空調遙控器消毒),整理桌面物品(按酒店擺放標準),吸塵(含床底、沙發(fā)底),檢查設備(燈、空調、電視運行情況),補充易耗品(洗漱用品、礦泉水等),最后關窗,拉好窗簾,退出前檢查房門是否鎖好。3.退房清潔流程同前,但需更細致檢查(是否有賓客遺留物品、設備損壞),發(fā)現(xiàn)遺留物立即交至前臺登記保管;發(fā)現(xiàn)損壞,拍照記錄并上報主管??辗壳鍧嵑笮栝_窗通風,檢查設備是否正常,確保無異味、無灰塵。4.班后收尾將臟布草送布草間分類(床單、毛巾分開),清潔工具歸位并消毒,填寫清潔記錄表(房號、清潔時間、異常情況),上報主管。(二)布草管理流程1.布草收發(fā)每日早班時,從布草間領取干凈布草(按當日清潔量+10%備用),核對數量、污漬破損情況(發(fā)現(xiàn)問題立即退換)。下班前,將臟布草送至布草間,與收發(fā)員交接(填寫收發(fā)單,注明數量、房號)。2.布草洗滌布草間員工按“分類洗滌”原則:床單、被罩用中性洗滌劑,水溫不超過60℃;毛巾、地巾用消毒洗滌劑,高溫洗滌。洗滌后烘干(或晾干),折疊整齊(按酒店尺寸標準),放入指定區(qū)域待發(fā)。3.布草盤點每周進行小盤點,每月大盤點,核對庫存數量與收發(fā)記錄,發(fā)現(xiàn)短缺或異常損耗,分析原因(是否洗滌破損、賓客帶走、清潔丟失),上報主管并調整采購計劃。三、餐飲部操作流程(一)餐廳服務流程1.餐前準備提前30分鐘到崗,整理儀容(同前廳標準),檢查餐廳環(huán)境(桌椅擺放整齊、餐具潔凈無破損、燈光空調正常),備好菜單、點單本、筆、開瓶器等工具。了解當日特色菜、沽清菜品,便于推薦。2.迎賓服務當賓客抵達,主動上前(距離3米微笑問候),詢問人數:“您好,請問幾位?有預訂嗎?”引導至合適餐位(考慮人數、隱私、景觀等因素),拉椅讓座,遞上菜單:“這是我們的菜單,請問需要先喝點什么?”3.點單服務耐心介紹菜品(口味、食材、分量),推薦特色菜但不過度推銷。記錄點單(菜品名稱、口味要求、特殊禁忌),重復確認:“您點了XX、XX,口味均為原味,對嗎?”下單至廚房,同步通知傳菜部。4.上菜服務按“冷菜先上、熱菜隨后、湯品居中、主食最后”順序,核對菜名與點單,確認餐具齊全。上菜時報菜名:“您好,您點的XX請慢用?!弊⒁馍喜宋恢茫ū荛_賓客正面,從右側或左側上菜,不打擾用餐)。5.席間服務隨時關注賓客需求(添水、換骨碟、清理桌面雜物),骨碟垃圾超過1/3時更換,水杯低于1/2時添水。若賓客詢問菜品進度,立即聯(lián)系廚房查詢并反饋。6.結賬服務賓客示意結賬后,核對點單與消費,打印賬單(清晰列出菜品、數量、價格),雙手遞上:“您的總消費是XX,請問用什么方式支付?”結算后,遞上發(fā)票(如需)和找零,送別語:“感謝用餐,歡迎再次光臨!”(二)廚房操作流程1.食材驗收每日早班,廚師長與采購、倉管共同驗收食材(蔬菜新鮮度、肉類檢疫證明、調料保質期),核對數量與訂單,不合格食材立即退回并記錄。2.食材加工按“生熟分開、葷素分開”原則處理食材,砧板、刀具專用(生肉、蔬菜、熟食砧板區(qū)分)。切配時注意粗細均勻,符合菜品要求(如肉絲0.3cm寬,丁2cm見方)。3.烹飪操作按菜譜要求控制火候、調味,確保菜品口味統(tǒng)一。使用控油、控鹽工具(如限鹽勺、限油壺),避免浪費。烹飪完成后,檢查裝盤(美觀、分量達標),傳遞至傳菜部。4.衛(wèi)生清潔每餐結束后,清潔灶臺、油煙機(用專用清潔劑),工具歸位并消毒(刀具、砧板用沸水或消毒柜處理),地面拖凈無油污。冷庫、冰柜定期除霜,食材分類存放(生熟、葷素分層,貼標簽注明保質期)。四、后勤保障流程(一)安全管理流程1.消防管理每日早班,保安檢查消防通道(無堵塞)、滅火器(壓力正常、無過期)、應急燈(電量充足),記錄檢查結果。每月組織消防培訓(滅火器使用、逃生路線),每季度演練一次。2.應急處理遇火災:立即撥打內部火警電話,組織賓客沿逃生通道撤離(用濕毛巾捂口鼻,低姿前行),禁止乘坐電梯。遇地震:引導賓客躲在桌下、墻角,待震動停止后有序撤離。遇賓客突發(fā)疾?。簱艽蚣本入娫挘瑓f(xié)助聯(lián)系家屬,保留現(xiàn)場(如需)。3.治安管理保安定時巡邏(每小時一次),檢查公共區(qū)域門窗、設備,發(fā)現(xiàn)可疑人員立即詢問。監(jiān)控室24小時值班,錄像保存30天,遇異常情況回放核查。(二)設備維護流程1.日常檢查工程部員工每日檢查電梯(運行平穩(wěn)、按鍵靈敏)、空調(溫度達標、無異味)、供水供電(水壓、電壓穩(wěn)定),記錄數據。客房部、餐飲部員工發(fā)現(xiàn)設備故障(如馬桶堵塞、燈泡損壞),填寫報修單(注明房號、故障現(xiàn)象),交至工程部。2.維修處理工程部接單后,30分鐘內到場(緊急故障10分鐘內),攜帶工具排查問題,維修后測試運行,填寫維修單(故障原因、處理方式、耗材使用),請報修部門簽字確認。3.設備保養(yǎng)每月對大型設備(電梯、鍋爐、空調主機)進行保養(yǎng),清潔、潤滑、緊固部件,記錄保養(yǎng)內容。每年請專業(yè)機構檢測(如電梯年檢、鍋爐能效檢測),確保合規(guī)運行。(三)采購與庫存管理1.物資申購各部門每月25日提交下月物資需求(前廳:易耗品、辦公用品;客房:布草、清潔劑;餐飲:食材、調料),經主管審核后交采購部。臨時需求填寫申購單,說明原因,報總經理審批。2.采購執(zhí)行采購部對比三家供應商報價,選擇質優(yōu)價廉、資質齊全的合作方,簽訂采購合同(注明交貨時間、質量標準)。到貨后通知申購部門驗收,合格后入庫。3.庫存管理倉管員按“先進先出”原則發(fā)放物資,每月盤點庫存(數量、保質期),制作臺賬。滯銷物資(如臨近過期調料)通知餐飲部優(yōu)先使用,報損物資填寫報損單,經審批后處理。五、通用服務規(guī)范(一)儀容儀表規(guī)范制服:每日清洗、熨燙,無污漬、破損,工牌佩戴左胸上方。發(fā)型:女員工長發(fā)盤起,男員工短發(fā)整潔,不染夸張發(fā)色。妝容:女員工化淡妝(口紅、眉形得體),男員工面部清潔,無胡須。配飾:禁止佩戴夸張首飾(如大耳環(huán)、手鏈),可戴簡約耳釘、手表。(二)服務用語規(guī)范問候語:“您好”“歡迎光臨”“祝您入住愉快”“用餐滿意”。致歉語:“非常抱歉,給您帶來不便”“我們會立即改進”。致謝語:“感謝您的理解”“謝謝您的建議”“歡迎再次光臨”。禁忌語:禁止說“不知道”“不歸我管”“你自己看”等推諉、生硬話語。(三)投訴處理規(guī)范1.傾聽:停下手中工作,專注傾聽賓客投訴,不打斷,眼神關注。2.致歉:無論

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