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一、服務(wù)流程概述民航客票銷(xiāo)售服務(wù)是連接旅客與航空公司的關(guān)鍵紐帶,涵蓋需求響應(yīng)、產(chǎn)品推薦、訂座出票、售后保障四大核心環(huán)節(jié)。規(guī)范的服務(wù)流程不僅保障票務(wù)操作準(zhǔn)確性,更直接影響旅客出行體驗(yàn)與企業(yè)品牌口碑。本培訓(xùn)將圍繞全流程操作要點(diǎn)與服務(wù)技巧展開(kāi),助力學(xué)員建立“合規(guī)+溫度”的服務(wù)能力。二、客戶接待與需求精準(zhǔn)識(shí)別(一)接待禮儀與需求挖掘場(chǎng)景化溝通:根據(jù)客戶類(lèi)型調(diào)整風(fēng)格——商務(wù)旅客關(guān)注效率,需快速推薦航班并說(shuō)明退改政策;家庭旅客側(cè)重細(xì)節(jié),需耐心講解行李額、兒童服務(wù)等。需求確認(rèn)技巧:通過(guò)“開(kāi)放式提問(wèn)(如‘您更傾向早班機(jī)還是午班機(jī)?’)+封閉式確認(rèn)(如‘您是需要單程還是往返票?’)”結(jié)合,明確出行日期、人數(shù)、艙位偏好及特殊需求(如輪椅、寵物托運(yùn)等)。風(fēng)險(xiǎn)提示:推薦低價(jià)艙位時(shí),需主動(dòng)說(shuō)明限制條件(如“此艙位退票需收取XX手續(xù)費(fèi),您是否了解?”),避免后續(xù)糾紛。(二)特殊需求預(yù)判與記錄針對(duì)孕婦、無(wú)成人陪伴兒童、國(guó)際聯(lián)程旅客等群體,需提前確認(rèn)航司政策(如孕婦乘機(jī)孕周限制、聯(lián)程行李直掛規(guī)則),并在系統(tǒng)中備注需求,同步告知后續(xù)服務(wù)對(duì)接人。三、客票查詢與產(chǎn)品專(zhuān)業(yè)推薦(一)訂座系統(tǒng)操作規(guī)范以中航信(TravelSky)或航司直銷(xiāo)系統(tǒng)為例,需掌握航班查詢?nèi)兀ㄈ掌凇⒑骄€、艙位等級(jí)):艙位代碼解讀:Y(全價(jià)經(jīng)濟(jì)艙)、B(折扣經(jīng)濟(jì)艙,退改限制少)、L(低價(jià)艙,退改條件嚴(yán))等,需結(jié)合客戶需求匹配(如預(yù)算敏感型推薦L艙時(shí),需強(qiáng)調(diào)“此艙位不可退票,改簽需補(bǔ)差價(jià)”)。中轉(zhuǎn)風(fēng)險(xiǎn)提示:國(guó)際中轉(zhuǎn)需確認(rèn)“最短銜接時(shí)間(MCT)”,避免因時(shí)間不足誤機(jī);國(guó)內(nèi)中轉(zhuǎn)需說(shuō)明“行李是否直掛”“航站樓是否變更”。(二)差異化推薦策略價(jià)格導(dǎo)向型:用“階梯報(bào)價(jià)法”呈現(xiàn)(如“經(jīng)濟(jì)艙最低XX元,商務(wù)艙XX元,您更傾向哪個(gè)?”),同時(shí)提示低價(jià)票限制條件。體驗(yàn)導(dǎo)向型:推薦寬體機(jī)、準(zhǔn)點(diǎn)率高的航班,結(jié)合航司服務(wù)特色(如“XX航空商務(wù)艙提供平躺座椅,適合長(zhǎng)途出行”)。四、訂座出票與支付環(huán)節(jié)實(shí)操(一)旅客信息錄入要點(diǎn)證件準(zhǔn)確性:姓名需與證件完全一致(含多音字、生僻字),證件號(hào)碼需核對(duì)3遍(輸入時(shí)、提交前、出票后)。例如港澳通行證需區(qū)分“H/M”開(kāi)頭,護(hù)照需確認(rèn)有效期。特殊旅客標(biāo)注:在系統(tǒng)中標(biāo)記“無(wú)成人陪伴兒童(UM)”“輪椅旅客(WCHR)”,并上傳相關(guān)證明材料(如醫(yī)院診斷書(shū))。(二)出票與憑證管理電子客票驗(yàn)真:通過(guò)航司官網(wǎng)、“信天游”小程序輸入票號(hào)+姓名驗(yàn)證狀態(tài),確保“已出票”“未使用”。行程單與發(fā)票:行程單需在出票后7天內(nèi)打印或郵寄,發(fā)票開(kāi)具需確認(rèn)客戶抬頭(個(gè)人/企業(yè))、稅號(hào)等信息,避免因開(kāi)票錯(cuò)誤返工。(三)支付風(fēng)險(xiǎn)防控現(xiàn)金收款需雙人點(diǎn)驗(yàn),線上支付需確認(rèn)到賬后再出票;警惕“黃牛”代付、虛假支付憑證,發(fā)現(xiàn)異常立即暫停操作并上報(bào)。五、售后服務(wù)與特殊場(chǎng)景應(yīng)對(duì)(一)退改簽流程規(guī)范政策解讀:根據(jù)航司《旅客、行李國(guó)內(nèi)運(yùn)輸總條件》,結(jié)合艙位規(guī)則計(jì)算費(fèi)用(如“全價(jià)票退票免收手續(xù)費(fèi),折扣票按比例收取”)。操作步驟:通過(guò)訂座系統(tǒng)提交退改申請(qǐng),上傳客戶授權(quán)書(shū)(如需),跟蹤航司審核進(jìn)度,24小時(shí)內(nèi)反饋結(jié)果。(二)航班變動(dòng)應(yīng)急處理航司通知后,需在15分鐘內(nèi)聯(lián)系受影響旅客,提供改簽(優(yōu)先同航司、同艙位)、退票(全額退款)、住宿(延誤超4小時(shí))等解決方案。溝通話術(shù)示例:“很抱歉通知您,您的航班因天氣延誤,我們已為您免費(fèi)改簽至XX航班,或可為您辦理全額退票,請(qǐng)問(wèn)您的選擇是?”(三)特殊服務(wù)全流程跟進(jìn)無(wú)成人陪伴兒童:提前24小時(shí)與起飛機(jī)場(chǎng)、目的地機(jī)場(chǎng)的“特殊服務(wù)柜臺(tái)”確認(rèn)交接流程,出發(fā)時(shí)陪同辦理登機(jī),落地后跟蹤接機(jī)人簽收。特殊餐食申請(qǐng):需在航班起飛前24小時(shí)通過(guò)航司客服或系統(tǒng)提交,備注餐食類(lèi)型(清真、素食、兒童餐等),并告知旅客“登機(jī)后可再次向乘務(wù)員確認(rèn)”。六、投訴處理與服務(wù)優(yōu)化(一)投訴分級(jí)與響應(yīng)機(jī)制輕度投訴(如服務(wù)態(tài)度、小失誤):當(dāng)場(chǎng)致歉+1小時(shí)內(nèi)解決(如重新打印行程單)。重度投訴(如誤機(jī)、重大經(jīng)濟(jì)損失):立即上報(bào)主管,24小時(shí)內(nèi)出具書(shū)面解決方案,同步安撫客戶情緒(如“我們會(huì)全力協(xié)調(diào)航司,給您一個(gè)滿意的答復(fù)”)。(二)服務(wù)復(fù)盤(pán)與能力提升建立“服務(wù)案例庫(kù)”:記錄典型錯(cuò)誤(如姓名輸錯(cuò)導(dǎo)致拒載)、成功案例(如緊急改簽保障旅客參會(huì)),定期組織團(tuán)隊(duì)復(fù)盤(pán)??蛻羝霉芾恚涸谙到y(tǒng)中備注客戶出行習(xí)慣(如常選靠窗座位、偏好某航司),下次服務(wù)時(shí)主動(dòng)匹配,提升客戶粘性。七、實(shí)操考核與結(jié)業(yè)要求1.模擬操作:隨機(jī)抽取“家庭出行含嬰兒票”“國(guó)際聯(lián)程中轉(zhuǎn)”等場(chǎng)景,考核學(xué)員從需求識(shí)別到出票的全流程操作準(zhǔn)確性。2.情景演練:設(shè)置“航班取消客戶情緒激動(dòng)”“證件信息錯(cuò)誤導(dǎo)致拒載”等投訴場(chǎng)景,考核學(xué)員溝通技巧與問(wèn)題解決能力。3.結(jié)業(yè)標(biāo)準(zhǔn):理論考核≥80分,實(shí)操考核無(wú)重大失誤,服務(wù)話

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