CAXA PLM系統(tǒng)操作規(guī)范手冊(cè)_第1頁
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文檔簡(jiǎn)介

CAXAPLM系統(tǒng)操作規(guī)范手冊(cè)1.系統(tǒng)登錄與環(huán)境準(zhǔn)備1.1登錄環(huán)境要求CAXAPLM系統(tǒng)兼容主流瀏覽器(Chrome、Edge、Firefox),推薦使用Chrome(版本≥90)以保障最佳兼容性。首次登錄前需確認(rèn):瀏覽器已開啟JavaScript、允許Cookie;網(wǎng)絡(luò)環(huán)境穩(wěn)定(優(yōu)先使用企業(yè)內(nèi)網(wǎng)或VPN接入,公網(wǎng)訪問需通過安全認(rèn)證)。1.2系統(tǒng)登錄流程1.打開指定瀏覽器,在地址欄輸入系統(tǒng)訪問地址(由管理員提供);2.輸入賬號(hào)(格式為工號(hào)/郵箱前綴,如`zhangsan`)、密碼(需包含大小寫字母、數(shù)字,長(zhǎng)度≥8位);若開啟驗(yàn)證碼,按提示填寫;3.點(diǎn)擊【登錄】,進(jìn)入系統(tǒng)工作臺(tái)。工作臺(tái)左側(cè)為功能菜單(數(shù)據(jù)管理、流程中心、項(xiàng)目協(xié)同等),中間為待辦任務(wù)與最近文檔,右上角為個(gè)人設(shè)置(密碼修改、賬號(hào)綁定等)。2.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理操作2.1文檔上傳與屬性配置2.1.1單文件上傳進(jìn)入數(shù)據(jù)管理模塊,選擇目標(biāo)文件夾(如`產(chǎn)品設(shè)計(jì)/2024款X系列`),點(diǎn)擊【上傳】→【單個(gè)文件】,選擇本地文件(支持CAD、Office、PDF等格式,單個(gè)文件≤100MB)。上傳后需填寫文檔屬性:分類:選擇預(yù)設(shè)類別(如“設(shè)計(jì)圖紙”“技術(shù)文檔”);版本:首次上傳填`V1.0`,后續(xù)更新自動(dòng)遞增;責(zé)任人:默認(rèn)當(dāng)前用戶,可指定其他協(xié)同人員;命名規(guī)范:需體現(xiàn)內(nèi)容與版本,示例:`PD-X100-V1.____`(PD為產(chǎn)品設(shè)計(jì)縮寫,X100為型號(hào),V1.0為版本,2409為年月)。2.1.2批量/文件夾上傳如需上傳多文件或含層級(jí)的文件夾,點(diǎn)擊【上傳】→【批量/文件夾】,選擇本地文件夾(保持內(nèi)部文件結(jié)構(gòu)),系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別并上傳所有文件,屬性可批量編輯(勾選“應(yīng)用到全部”)。2.2文檔簽入/簽出與版本管理2.2.1簽出編輯2.2.2版本回溯與對(duì)比在文檔詳情頁點(diǎn)擊【版本歷史】,可查看所有版本記錄(含版本號(hào)、修改人、時(shí)間、說明)。如需回滾至舊版本,選中目標(biāo)版本點(diǎn)擊【設(shè)為當(dāng)前版本】(需管理員/文檔所有者權(quán)限);點(diǎn)擊【版本對(duì)比】可查看不同版本的內(nèi)容差異(支持CAD圖紙、Word文檔的可視化對(duì)比)。3.流程與協(xié)同設(shè)計(jì)模塊3.1流程發(fā)起與審批3.1.1新建流程進(jìn)入流程中心→【發(fā)起流程】,選擇流程模板(如“設(shè)計(jì)評(píng)審流程”“工程變更申請(qǐng)”),填寫流程信息:主題:簡(jiǎn)明描述流程目的(如“X100主板設(shè)計(jì)評(píng)審”);參與人:按角色添加(如“評(píng)審專家”“部門領(lǐng)導(dǎo)”),或指定具體用戶;附件:關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)管理中的文檔(支持多選,自動(dòng)攜帶版本信息);截止時(shí)間:設(shè)置流程完成的時(shí)間節(jié)點(diǎn)(可選)。點(diǎn)擊【提交】后,流程自動(dòng)流轉(zhuǎn)至第一個(gè)節(jié)點(diǎn)的處理人(如“初審人”)。3.1.2流程審批處理人在待辦任務(wù)中查看流程,點(diǎn)擊【處理】:查看流程詳情(主題、附件、歷史記錄);填寫審批意見(支持文字說明、附件補(bǔ)充);選擇操作:【同意】(流程流轉(zhuǎn)至下一節(jié)點(diǎn))、【駁回】(需說明原因,流程退回發(fā)起人修改)、【退回】(退回至上一節(jié)點(diǎn)重新處理)。3.2項(xiàng)目協(xié)同與任務(wù)管理3.2.1項(xiàng)目創(chuàng)建與任務(wù)分配進(jìn)入項(xiàng)目管理→【新建項(xiàng)目】,填寫項(xiàng)目信息(名稱、負(fù)責(zé)人、起止時(shí)間、描述),點(diǎn)擊【確定】。在項(xiàng)目詳情頁點(diǎn)擊【任務(wù)分解】,按WBS(工作分解結(jié)構(gòu))創(chuàng)建任務(wù)(如“硬件設(shè)計(jì)”“軟件調(diào)試”),分配責(zé)任人、設(shè)置開始/結(jié)束時(shí)間、優(yōu)先級(jí)(高/中/低)。3.2.2任務(wù)跟蹤與協(xié)同編輯責(zé)任人在我的任務(wù)中查看任務(wù),點(diǎn)擊【開始】→【完成】更新進(jìn)度;項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可通過甘特圖/列表視圖跟蹤任務(wù)(紅色標(biāo)記逾期任務(wù),藍(lán)色標(biāo)記進(jìn)行中)。4.數(shù)據(jù)安全與權(quán)限管理4.1權(quán)限體系與角色劃分系統(tǒng)采用“角色-權(quán)限-資源”三層管控:管理員:配置系統(tǒng)參數(shù)、用戶賬號(hào)、權(quán)限模板;設(shè)計(jì)師:創(chuàng)建、編輯、簽入/簽出文檔,發(fā)起流程;審批人:處理流程任務(wù),查看關(guān)聯(lián)文檔;訪客:僅可查看公開文檔(需管理員授權(quán))。4.2數(shù)據(jù)訪問控制4.2.1文件夾權(quán)限文件夾默認(rèn)繼承父級(jí)權(quán)限,也可單獨(dú)設(shè)置:進(jìn)入文件夾→【權(quán)限設(shè)置】,添加用戶/組,分配權(quán)限(讀/寫/刪除/管理)。例如,“產(chǎn)品機(jī)密文檔”文件夾僅對(duì)“研發(fā)部”組開放“讀”權(quán)限,對(duì)“項(xiàng)目經(jīng)理”開放“寫”權(quán)限。4.2.2文檔級(jí)權(quán)限對(duì)敏感文檔,在詳情頁點(diǎn)擊【共享】,指定用戶/組并分配權(quán)限(如僅允許“李四”編輯,“王五”只讀)。共享后系統(tǒng)自動(dòng)記錄操作日志(含共享時(shí)間、對(duì)象、權(quán)限)。4.3安全操作規(guī)范禁止共享賬號(hào),密碼每季度修改一次(復(fù)雜度≥8位,含大小寫、數(shù)字);離開工位時(shí),通過右上角【鎖定】按鈕鎖定系統(tǒng)(或按快捷鍵`Ctrl+L`);外部文件(如供應(yīng)商提供的圖紙)導(dǎo)入前,需經(jīng)殺毒軟件掃描,確認(rèn)安全后再上傳;涉密文檔需開啟“加密存儲(chǔ)”(在文檔屬性中勾選,僅授權(quán)用戶可解密查看)。5.異常處理與系統(tǒng)維護(hù)5.1常見問題排查5.1.1登錄失敗密碼錯(cuò)誤:點(diǎn)擊【忘記密碼】,通過綁定郵箱/手機(jī)重置;賬號(hào)鎖定:連續(xù)5次錯(cuò)誤密碼觸發(fā),聯(lián)系管理員解鎖;網(wǎng)絡(luò)異常:檢查VPN連接或內(nèi)網(wǎng)狀態(tài),刷新頁面重試。5.1.2操作報(bào)錯(cuò)上傳失?。簷z查文件大?。ā?00MB)、格式(系統(tǒng)支持列表見附錄),或換用Chrome瀏覽器;流程卡住:聯(lián)系流程發(fā)起人或管理員,在“流程監(jiān)控”中終止/重啟流程;系統(tǒng)卡頓:清理瀏覽器緩存(`Ctrl+Shift+Delete`),或切換至Edge瀏覽器。5.2系統(tǒng)維護(hù)與升級(jí)數(shù)據(jù)備份:管理員每周執(zhí)行全量備份,備份文件存儲(chǔ)于異地服務(wù)器;系統(tǒng)升級(jí):升級(jí)前1天發(fā)布通知,升級(jí)期間(通常為凌晨2:00-4:00)禁止上傳/簽入操作,升級(jí)后需刷新瀏覽器緩存;客戶端更新:若使用CAXA客戶端,系統(tǒng)自動(dòng)推送更新,點(diǎn)擊【立即更新】完成后重啟客戶端。附錄:系統(tǒng)支持文件格式CAD類:`.exb`、`.dwg`、`.dxf`、`.step`;文檔類:`.docx`、`.xlsx`、`.pdf`、`

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