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文檔簡介

事業(yè)單位離職員工合同解除流程事業(yè)單位作為公共服務(wù)領(lǐng)域的重要主體,其人員離職的合同解除流程既需遵循法律法規(guī)約束,也需兼顧單位人事管理的規(guī)范性。本文結(jié)合《事業(yè)單位人事管理?xiàng)l例》《勞動合同法》等政策依據(jù),從申請啟動到后續(xù)銜接,系統(tǒng)梳理離職合同解除的全流程要點(diǎn),為離職員工與用人單位提供兼具合規(guī)性與實(shí)操性的指引。一、離職申請:啟動解除流程的第一步員工因個(gè)人發(fā)展、職業(yè)調(diào)整等原因提出離職,需根據(jù)合同類型(聘用合同/勞動合同)啟動申請流程,確保形式與期限符合法定要求:(一)申請形式與期限聘用合同(事業(yè)單位傳統(tǒng)用人模式):員工需提前30日以書面形式提交離職申請(涉密崗位、特殊約定除外),明確離職原因、擬離職日期(建議與單位協(xié)商一致)。勞動合同(企業(yè)化管理崗位或編外人員):試用期內(nèi)提前3日、轉(zhuǎn)正后提前30日書面申請,申請內(nèi)容需包含離職意愿、工作交接計(jì)劃等。(二)申請材料準(zhǔn)備1.離職申請書:需本人簽字,清晰說明離職原因(如職業(yè)規(guī)劃、家庭因素等),避免模糊表述引發(fā)誤解。2.佐證材料:因升學(xué)、入伍、疾病等特殊原因離職的,需提供錄取通知書、入伍通知書、醫(yī)療診斷證明等材料;涉及服務(wù)期約定的,需附上服務(wù)期協(xié)議及履行情況說明。二、內(nèi)部審批:多層級合規(guī)性審查申請?zhí)峤缓?,單位需通過部門初審、人事復(fù)核、領(lǐng)導(dǎo)審批等環(huán)節(jié),核查離職的合規(guī)性與實(shí)操細(xì)節(jié):(一)部門初審(5個(gè)工作日內(nèi)完成)員工所在部門需重點(diǎn)核查:工作交接是否清晰:需簽署《工作交接清單》,明確未結(jié)項(xiàng)目、辦公物品、電子權(quán)限的移交情況。財(cái)務(wù)事項(xiàng)是否結(jié)清:核查員工是否存在借款、未報(bào)銷差旅費(fèi)等財(cái)務(wù)糾紛。特殊條款是否違約:如服務(wù)期、保密期約定是否觸發(fā)違約條件。(二)人事部門復(fù)核(10個(gè)工作日內(nèi)完成)人事部門需結(jié)合法規(guī)與合同約定,開展合規(guī)性審查:合同類型區(qū)分:聘用合同依據(jù)《事業(yè)單位人事管理?xiàng)l例》,勞動合同依據(jù)《勞動合同法》,分別確認(rèn)解除條件(如聘用合同的“連續(xù)曠工15日”“年度考核不合格且拒調(diào)崗”等法定解除情形)。審批流程合規(guī):需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、人事主管領(lǐng)導(dǎo)逐級審批,涉及重要崗位或涉密人員的,需提交黨組(黨委)會議研究。三、合同解除與手續(xù)辦理:權(quán)益交割的核心環(huán)節(jié)審批通過后,單位與員工需完成協(xié)議簽署、工作交接、檔案轉(zhuǎn)移等手續(xù),確保權(quán)益清晰交割:(一)解除協(xié)議簽署雙方簽署《解除聘用合同協(xié)議書》或《解除勞動合同協(xié)議書》,明確:解除日期:以協(xié)商一致日期或法定通知期滿之日為準(zhǔn)。費(fèi)用結(jié)算:工資結(jié)算至解除日,社保、公積金繳納至當(dāng)月或協(xié)商月份。爭議約定:經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償、違約金(若適用)的支付方式與期限。(二)離職手續(xù)辦理1.工作交接:員工需在解除日前完成全部工作移交,由接收人、部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),避免后續(xù)責(zé)任糾紛。2.檔案轉(zhuǎn)移:聘用制員工:人事檔案需在15個(gè)工作日內(nèi)移交至當(dāng)?shù)厝瞬欧?wù)中心(或新單位檔案管理機(jī)構(gòu))。勞動合同制員工:單位需在解除后15日內(nèi)辦理檔案與社保轉(zhuǎn)移手續(xù)(依據(jù)《勞動合同法》)。3.社保與公積金處理:社保:單位在解除當(dāng)月或次月辦理停保,員工可憑離職證明辦理靈活就業(yè)參?;蛐聠挝焕m(xù)繳。公積金:單位辦理封存,員工可憑離職證明、身份證等材料提取或轉(zhuǎn)移至新單位賬戶。4.離職證明開具:單位需在解除后15日內(nèi)出具《離職證明》,注明合同類型、解除日期、工作崗位等信息,作為新單位入職的核心憑證。四、后續(xù)銜接:從離職到新起點(diǎn)的過渡離職手續(xù)完成后,員工需關(guān)注失業(yè)登記、新單位入職等銜接事項(xiàng),保障權(quán)益連續(xù)性:(一)失業(yè)登記(按需辦理)若因單位原因離職(如協(xié)商解除、單位過錯(cuò)導(dǎo)致離職),員工可憑離職證明、身份證等材料,到戶籍地或常住地公共就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)辦理失業(yè)登記,申領(lǐng)失業(yè)保險(xiǎn)金(需滿足失業(yè)保險(xiǎn)繳費(fèi)滿1年等條件)。(二)新單位入職準(zhǔn)備向新單位提供離職證明、檔案轉(zhuǎn)移回執(zhí)(或存檔證明)、社保公積金轉(zhuǎn)移憑證等材料,確保入職手續(xù)順利辦理。五、注意事項(xiàng)與風(fēng)險(xiǎn)提示(一)法律風(fēng)險(xiǎn)防范1.違約金爭議:若合同約定服務(wù)期(如單位出資培訓(xùn)、涉密崗位服務(wù)期),員工提前離職需按約定支付違約金,但違約金不得超過單位實(shí)際培訓(xùn)支出,且分?jǐn)偤竺磕曛Ц额~不得超過剩余服務(wù)期應(yīng)分?jǐn)偨痤~(依據(jù)《勞動合同法》《事業(yè)單位人事管理?xiàng)l例》)。2.證據(jù)留存:員工需保留離職申請、審批記錄、解除協(xié)議、工作交接清單等書面材料,以防后續(xù)糾紛。(二)時(shí)間節(jié)點(diǎn)把控提前通知期:聘用合同與勞動合同的提前通知期均為30日(試用期除外),員工需確保申請時(shí)間滿足法定要求,避免因通知期不足被單位拒絕解除。手續(xù)辦理時(shí)限:單位需在解除后15日內(nèi)完成檔案、社保轉(zhuǎn)移,員工應(yīng)督促單位按時(shí)辦理,避免影響新單位入職或社保權(quán)益。(三)特殊情況處理1.涉密崗位:涉密人員離職需履行脫密期管理,脫密期內(nèi)單位可調(diào)整崗位或限制離職時(shí)間,具體按保密協(xié)議執(zhí)行。2.服務(wù)期未滿:若因單位過錯(cuò)(如未足額支付工資、未提供勞動條件)離職,員工無需支付違約金,且可主張經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。六、常見問題解答Q1:聘用合同解除后,工齡是否連續(xù)計(jì)算?若離職后短期內(nèi)(如1個(gè)月內(nèi))入職新事業(yè)單位或國企,且辦理檔案、社保連續(xù)轉(zhuǎn)移,工齡可連續(xù)計(jì)算;若中斷就業(yè),工齡以實(shí)際繳費(fèi)年限與檔案記錄的工作年限合并計(jì)算。Q2:單位以“無人交接”拖延辦手續(xù),怎么辦?員工可書面催告單位在15日內(nèi)辦理,若單位仍拖延,可向當(dāng)?shù)厝松绮块T投訴,或申請勞動仲裁(勞動合同制員工)、人事爭議仲裁(聘用制員工)。Q3:違約金約定過高,是否合法?違約金需與單位實(shí)際損失(如培訓(xùn)費(fèi)用、保密損失)相當(dāng),若約定過高,員工可請求仲裁機(jī)構(gòu)

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