凹版制版員春節(jié)假期離崗確認(rèn)告知書文件名稱：凹版制版員春節(jié)假期離崗確認(rèn)告知書編制部門：綜合辦公室編制時(shí)間：2025年類別：兩級(jí)管理標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)：審核人：版本記錄：第一版批準(zhǔn)人：簽收人：簽收日期：一、告知目的與對(duì)象

為確保春節(jié)期間凹版制版員崗位的安全，提高假期期間安全生產(chǎn)管理水平，保障公司資產(chǎn)和員工人身安全，特制定本告知書。本告知書針對(duì)XX公司凹版制版員崗位的員工，旨在提醒員工在假期離崗期間的安全注意事項(xiàng)，并要求員工履行相應(yīng)的離崗手續(xù)。

二、離崗前置安全檢查要求

為確保離崗期間的安全，凹版制版員在離崗前需進(jìn)行以下安全檢查：

1.檢查個(gè)人工作區(qū)域，確保所有設(shè)備處于關(guān)閉狀態(tài)，關(guān)閉用電設(shè)備電源，并拔掉所有不必要的插頭。

2.鎖好個(gè)人物品柜，確保個(gè)人貴重物品安全存放。

3.清理工作區(qū)域內(nèi)的易燃易爆物品，如酒精、溶劑等，確保無火災(zāi)隱患。

4.檢查消防設(shè)施，確保消防器材完好，通道暢通無阻。

5.關(guān)閉門窗，確保室內(nèi)外環(huán)境安全。

6.對(duì)工作區(qū)域的異常情況進(jìn)行上報(bào)，如發(fā)現(xiàn)安全隱患，立即采取措施進(jìn)行處理。

7.離崗前需填寫離崗報(bào)告，注明離崗時(shí)間、去向及聯(lián)系方式，以便于緊急情況下的聯(lián)系。

請(qǐng)各位員工務(wù)必按照以上要求進(jìn)行離崗前的安全檢查，確保假期期間的安全。

三、工作交接要求

凹版制版員在離崗前必須完成以下工作交接流程，以確保工作連續(xù)性和信息安全：

1.將所有未完成的工作任務(wù)、項(xiàng)目進(jìn)度及計(jì)劃詳細(xì)記錄，并整理成文檔，交接給指定的接替人員或部門負(fù)責(zé)人。

2.交接所有重要文件資料，包括設(shè)計(jì)稿、工藝文件、生產(chǎn)記錄等，確保資料完整無缺。

3.明確交接工作聯(lián)系人，包括接替人員的姓名、聯(lián)系方式和職責(zé)范圍，以便于離崗期間工作的咨詢和協(xié)調(diào)。

4.進(jìn)行面對(duì)面或通過電子方式的工作交接會(huì)議，詳細(xì)講解工作流程、注意事項(xiàng)和潛在問題。

5.交接過程中，雙方需共同簽署書面交接記錄，確認(rèn)交接內(nèi)容無誤，并注明交接日期。

6.離崗前，確保所有交接工作已完成，并得到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)和認(rèn)可。

請(qǐng)各位員工嚴(yán)格按照以上要求進(jìn)行工作交接，確保假期期間工作的順利進(jìn)行。

四、辦公設(shè)備與物品處理要求

凹版制版員在離崗期間需遵循以下辦公設(shè)備與物品處理要求：

1.離崗前，對(duì)個(gè)人使用的辦公設(shè)備進(jìn)行清潔和檢查，確保設(shè)備正常運(yùn)行，并關(guān)閉所有電源。

2.將個(gè)人使用的辦公用品、工具等歸位，不得遺留任何物品在工作區(qū)域。

3.重要物品，如公司文件、設(shè)計(jì)圖紙、樣品等，必須妥善保管，不得擅自帶走或丟棄。

4.離崗前，需將所有私人物品和個(gè)人物品從工作區(qū)域清理，不得將單位物品私自帶走。

5.如需暫時(shí)離崗，應(yīng)將辦公設(shè)備上鎖，并告知同事或保安人員，防止未經(jīng)授權(quán)的使用。

6.離崗期間，如需借用單位物品，需提前向部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，并確保按時(shí)歸還。

7.離崗后，如發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備或物品有損壞，應(yīng)及時(shí)上報(bào)并配合相關(guān)部門進(jìn)行處理。

請(qǐng)各位員工嚴(yán)格遵守以上要求，共同維護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的安全和完整。

五、離崗期間通訊要求

凹版制版員在春節(jié)假期離崗期間，需遵守以下通訊要求：

1.離崗前，請(qǐng)確保單位能聯(lián)系到您，提供至少兩個(gè)緊急聯(lián)系電話，并告知家人或朋友在您離崗期間代為轉(zhuǎn)達(dá)。

2.離崗期間，保持通訊工具的暢通，如手機(jī)、電子郵件等，以便單位在緊急情況下能及時(shí)與您取得聯(lián)系。

3.如在假期期間更換通訊方式，請(qǐng)務(wù)必在離崗前通知部門負(fù)責(zé)人，并提供新的聯(lián)系方式。

4.離崗期間，如遇單位緊急事務(wù)需要處理，請(qǐng)盡量配合并盡力完成相關(guān)工作，確保公司業(yè)務(wù)的連續(xù)性。

5.若因特殊情況無法及時(shí)響應(yīng)單位緊急事務(wù)，請(qǐng)立即通知部門負(fù)責(zé)人，并說明情況。

請(qǐng)各位員工高度重視通訊暢通的重要性，確保在假期期間能夠及時(shí)響應(yīng)單位的各項(xiàng)需求。

六、離崗期間安全責(zé)任告知

凹版制版員在春節(jié)假期離崗期間，需明確以下安全責(zé)任：

1.離崗期間，個(gè)人行為應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度，不得從事任何違法活動(dòng)。

2.離崗期間，如因個(gè)人不當(dāng)行為導(dǎo)致自身或他人受傷、財(cái)產(chǎn)損失，或給公司造成名譽(yù)損害，個(gè)人需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

3.離崗期間，若因個(gè)人原因?qū)е鹿举Y產(chǎn)或信息安全受到威脅，個(gè)人需承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

4.離崗期間，如遇緊急情況或突發(fā)事件，應(yīng)立即采取必要措施，并盡快通知公司相關(guān)部門。

5.離崗期間，保持對(duì)工作職責(zé)的敏感性，對(duì)于可能影響公司利益的情況，應(yīng)及時(shí)上報(bào)。

請(qǐng)各位員工充分認(rèn)識(shí)到離崗期間的安全責(zé)任，確保自身行為符合法律法規(guī)和公司規(guī)定，共同維護(hù)公司利益。

七、返崗要求

凹版制版員在春節(jié)假期結(jié)束后，需遵守以下返崗要求：

1.按照公司規(guī)定的假期結(jié)束時(shí)間準(zhǔn)時(shí)返崗，不得無故遲到或缺勤。

2.如因特殊原因無法按時(shí)返崗，需在假期結(jié)束前至少提前一天向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，說明原因。

3.返崗后，立即與之前交接工作的同事或指定接替人員對(duì)接，了解工作進(jìn)展和存在的問題。

4.及時(shí)熟悉和掌握離崗期間的工作情況和任務(wù)安排，確保工作無縫銜接。

5.如有疑問或需要協(xié)助，應(yīng)及時(shí)與上級(jí)或相關(guān)部門溝通，確保工作順利進(jìn)行。

請(qǐng)各位員工務(wù)必遵守返崗規(guī)定，確保假期結(jié)束后工作能夠迅速恢復(fù)正常。

八、特殊情況處理告知

凹版制版員在離崗期間，若遇到以下特殊情況，需按照以下流程處理：

1.如遇與單位相關(guān)的緊急情況，如設(shè)備故障、安全事故、客戶投訴等，應(yīng)立即通過電話、短信或電子郵件等方式與單位聯(lián)系。

2.提供詳細(xì)情況描述，包括事件發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、涉及人員及初步判斷的原因。

3.配合單位要求，提供必要的幫助和支持，如提供現(xiàn)場(chǎng)照片、視頻等證據(jù)。

4.如單位要求現(xiàn)場(chǎng)處理，應(yīng)盡量按照指示行動(dòng)，確保事件得到妥善處理。

5.事件處理后，及時(shí)向單位匯報(bào)處理結(jié)果，并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，預(yù)防類似事件再次發(fā)生。

請(qǐng)各位員工在離崗期間保持警惕，遇到緊急情況時(shí)，務(wù)必及時(shí)與單位溝通，共同應(yīng)對(duì)。

九、確認(rèn)方式

請(qǐng)各位凹版制版員仔細(xì)閱讀本告知書，并確認(rèn)知曉其中的各項(xiàng)要求。為確保有效溝通，需按照以下方式進(jìn)行確認(rèn)：

1.在本告知書末尾簽字，以示本人已閱讀并理解所有內(nèi)容。

2.如無法簽字，可通過線上平臺(tái)或電子郵件發(fā)送確認(rèn)函，表達(dá)對(duì)告知內(nèi)容的知曉和同意。

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