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文檔簡(jiǎn)介

電子封裝材料制造工春節(jié)假期離崗確認(rèn)告知書(shū)文件名稱(chēng):電子封裝材料制造工春節(jié)假期離崗確認(rèn)告知書(shū)編制部門(mén):綜合辦公室編制時(shí)間:2025年類(lèi)別:兩級(jí)管理標(biāo)準(zhǔn)編號(hào):審核人:版本記錄:第一版批準(zhǔn)人:簽收人:簽收日期:一、告知目的與對(duì)象

為確保春節(jié)期間電子封裝材料制造工的安全離崗,防止因假期期間的安全疏忽導(dǎo)致意外事故,特制定本告知書(shū)。本告知書(shū)針對(duì)我單位電子封裝材料制造工在春節(jié)假期期間的離崗情況,旨在提醒員工做好假期離崗前的安全檢查和確認(rèn)工作,確保假期期間的安全。告知對(duì)象為所有電子封裝材料制造工。

二、離崗前置安全檢查要求

為確保假期期間的安全,電子封裝材料制造工在離崗前必須進(jìn)行以下安全檢查:

1.個(gè)人工作區(qū)域:檢查工作臺(tái)面、設(shè)備周邊,確保無(wú)遺留的易燃易爆物品、化學(xué)品及廢棄物。

2.用電設(shè)備:關(guān)閉所有用電設(shè)備的電源,拔掉所有插頭,防止電氣火災(zāi)。

3.火源管理:確認(rèn)所有火源已熄滅,不得在車(chē)間內(nèi)存放火柴、打火機(jī)等火種。

4.安全設(shè)施:檢查消防器材、應(yīng)急照明等安全設(shè)施是否完好,確保其處于隨時(shí)可用狀態(tài)。

5.個(gè)人物品:鎖好個(gè)人物品柜,確保個(gè)人貴重物品安全。

6.環(huán)境清潔:清理工作區(qū)域,確保無(wú)雜物,防止絆倒或引發(fā)事故。

7.系統(tǒng)狀態(tài):關(guān)閉電腦、服務(wù)器等電子設(shè)備,確保系統(tǒng)安全。

請(qǐng)各位員工務(wù)必嚴(yán)格按照以上要求進(jìn)行檢查,確保離崗前的安全工作落實(shí)到位。

三、工作交接要求

電子封裝材料制造工在離崗前需進(jìn)行以下工作交接:

1.未完成工作:將所有未完成的工作任務(wù)、項(xiàng)目進(jìn)度、存在的問(wèn)題等詳細(xì)記錄,并交接給指定的接替人員或負(fù)責(zé)人。

2.重要文件資料:整理所有重要文件、圖紙、技術(shù)資料等,確保交接過(guò)程中不遺漏任何關(guān)鍵信息。

3.工作聯(lián)系人:明確告知接替人員或負(fù)責(zé)人工作聯(lián)系人的姓名、電話(huà)、郵箱等信息,確保工作溝通順暢。

4.交接流程:按照規(guī)定的交接流程,由部門(mén)負(fù)責(zé)人監(jiān)督,確保交接過(guò)程規(guī)范、有序。

5.書(shū)面記錄:交接過(guò)程中需有書(shū)面記錄,包括交接時(shí)間、交接內(nèi)容、交接雙方簽字確認(rèn)等,作為工作交接的憑證。

6.確認(rèn)無(wú)誤:交接雙方需仔細(xì)核對(duì)交接內(nèi)容,確保無(wú)誤后簽字確認(rèn),以避免后續(xù)工作中出現(xiàn)責(zé)任不清的情況。

請(qǐng)各位員工在離崗前務(wù)必完成上述工作交接,確保假期期間工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性。

四、辦公設(shè)備與物品處理要求

在春節(jié)假期離崗期間,電子封裝材料制造工需遵守以下辦公設(shè)備與物品處理規(guī)定:

1.辦公設(shè)備:確保所有辦公設(shè)備(如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等)處于關(guān)閉狀態(tài),并拔掉所有電源插頭,以防意外啟動(dòng)或電力損耗。

2.重要物品:對(duì)工作區(qū)域內(nèi)的文件、資料、樣品等重要物品進(jìn)行清點(diǎn),確保所有物品歸位,不得遺漏或遺失。

3.個(gè)人物品:個(gè)人私人物品應(yīng)妥善保管,不得將單位物品(如辦公用品、設(shè)備備件等)私自帶走。

4.清潔與維護(hù):離崗前應(yīng)確保工作區(qū)域整潔,對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行基本維護(hù),如清潔鍵盤(pán)、鼠標(biāo)等,以防灰塵積聚。

5.報(bào)廢處理:對(duì)過(guò)期、損壞的物品應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理,不得隨意丟棄或帶走。

6.通知管理員:如有需要帶離的備用物品或工具,需提前通知管理員,并辦理相應(yīng)的借用手續(xù)。

請(qǐng)各位員工嚴(yán)格遵守上述規(guī)定,確保辦公設(shè)備與物品的安全,避免造成不必要的損失或安全隱患。

五、離崗期間通訊要求

電子封裝材料制造工在春節(jié)假期離崗期間,需遵守以下通訊要求:

1.保持通訊暢通:離崗前確保手機(jī)、郵箱等通訊工具電量充足,并保持開(kāi)機(jī)狀態(tài),以便單位在緊急情況下能夠及時(shí)聯(lián)系到您。

2.緊急聯(lián)系方式:請(qǐng)確保單位能夠聯(lián)系到您的緊急聯(lián)系人,并在假期期間保持該聯(lián)系人的電話(huà)暢通。

3.通訊方式變更:若假期期間您的通訊方式發(fā)生變更,如更換手機(jī)號(hào)碼、郵箱等,請(qǐng)務(wù)必在假期開(kāi)始前通知單位相關(guān)部門(mén),以便保持通訊渠道的更新。

4.緊急事務(wù)處理:如遇單位緊急事務(wù)需要處理,您應(yīng)盡量在第一時(shí)間內(nèi)響應(yīng),并按照單位的要求采取相應(yīng)措施。

5.保密原則:在假期期間,如非必要,請(qǐng)勿透露工作相關(guān)的敏感信息,確保單位信息安全。

請(qǐng)各位員工認(rèn)真遵守以上通訊要求,確保假期期間單位與您之間的溝通順暢,以便及時(shí)處理可能出現(xiàn)的緊急情況。

六、離崗期間安全責(zé)任告知

電子封裝材料制造工在春節(jié)假期離崗期間,需明確以下安全責(zé)任:

1.法律法規(guī)遵守:離崗期間,個(gè)人行為必須遵守國(guó)家法律法規(guī),不得從事任何違法活動(dòng)。

2.單位規(guī)定執(zhí)行:即使離崗,也應(yīng)遵守單位的各項(xiàng)規(guī)章制度,包括保密規(guī)定、安全操作規(guī)程等。

3.個(gè)人行為責(zé)任:離崗期間的個(gè)人行為若違反法律法規(guī)或單位規(guī)定,給單位造成損失或不良影響的,個(gè)人需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

4.安全意識(shí)保持:即使在假期,也應(yīng)保持安全意識(shí),防止因個(gè)人疏忽導(dǎo)致的安全事故。

5.緊急情況應(yīng)對(duì):如遇緊急情況,應(yīng)立即采取適當(dāng)措施,并盡快與單位聯(lián)系,共同應(yīng)對(duì)。

請(qǐng)各位員工充分認(rèn)識(shí)到離崗期間的安全責(zé)任,確保個(gè)人行為符合法律法規(guī)和單位要求,共同維護(hù)單位的利益和形象。

七、返崗要求

電子封裝材料制造工在春節(jié)假期結(jié)束后,需遵循以下返崗要求:

1.按時(shí)返崗:務(wù)必在假期結(jié)束的時(shí)間前返回工作崗位,按時(shí)恢復(fù)正常工作狀態(tài)。

2.提前請(qǐng)假:如因特殊情況無(wú)法按時(shí)返崗,需在假期結(jié)束前至少一天向單位請(qǐng)假,說(shuō)明原因。

3.工作對(duì)接:返崗后,應(yīng)立即與原工作交接人或指定負(fù)責(zé)人對(duì)接,了解假期期間的工作進(jìn)展和需要繼續(xù)完成的事項(xiàng)。

4.狀態(tài)恢復(fù):返崗后,迅速調(diào)整工作狀態(tài),確保工作效率和質(zhì)量。

5.信息同步:如有假期期間產(chǎn)生的相關(guān)文件、數(shù)據(jù)等,需及時(shí)與單位同步,確保工作信息的準(zhǔn)確性和完整性。

請(qǐng)各位員工在假期結(jié)束后嚴(yán)格遵守返崗要求,確保工作交接的順暢和工作的連續(xù)性。

八、特殊情況處理告知

電子封裝材料制造工在春節(jié)假期離崗期間,如遇以下特殊情況,需按照以下要求處理:

1.緊急聯(lián)系:若遇到與單位相關(guān)的緊急情況,如突發(fā)安全事故、設(shè)備故障等,應(yīng)立即通過(guò)電話(huà)、短信或其他通訊方式及時(shí)與單位聯(lián)系。

2.配合處理:在接到單位緊急通知后,應(yīng)積極配合單位的處理工作,提供必要的信息和協(xié)助。

3.臨時(shí)決策:在緊急情況下,如需做出臨時(shí)決策,應(yīng)盡力確保決策符合國(guó)家法律法規(guī)和單位規(guī)定。

4.報(bào)告要求:無(wú)論情況如何,均需在事后向單位報(bào)告詳細(xì)情況,包括處理過(guò)程、結(jié)果和影響。

5.隱私保護(hù):在處理緊急情況時(shí),注意保護(hù)單位及個(gè)人隱私,避免信息泄露。

請(qǐng)各位員工在離崗期間保持警惕,遇到緊急情況時(shí),及時(shí)與單位溝通,共同應(yīng)對(duì)。

九、確認(rèn)方式

請(qǐng)各位電子封裝材料制造工仔細(xì)閱讀本告知書(shū)內(nèi)容,確保理解并知曉離崗期間的安全要求。為確認(rèn)您已閱讀并理解告知書(shū)內(nèi)容,您需通過(guò)以下方式進(jìn)行確認(rèn):

1.簽字確認(rèn):請(qǐng)?jiān)诟嬷獣?shū)下方簽字,表示已閱讀并同意上述要求。

2.線(xiàn)上確認(rèn):如無(wú)法現(xiàn)場(chǎng)簽字,請(qǐng)通過(guò)單位指定的線(xiàn)上平臺(tái)進(jìn)行電子確認(rèn)。

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