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文檔簡介

倉庫人員出入登記管理制度為進(jìn)一步加強倉庫的安全管理,規(guī)范人員出入行為,確保倉庫物資的安全與完整,特制定以下。適用范圍本制度適用于所有進(jìn)入倉庫的人員,包括倉庫工作人員、公司內(nèi)部其他部門人員、供應(yīng)商、訪客等。普通倉庫人員出入登記要求1.倉庫工作人員必須嚴(yán)格遵守上下班打卡制度,每日上下班時,在倉庫出入口的打卡機上進(jìn)行打卡操作,記錄準(zhǔn)確的出勤時間。打卡時應(yīng)確保打卡信息清晰、有效,不得代打、漏打或虛假打卡。如有特殊情況導(dǎo)致無法正常打卡,需及時向倉庫主管說明情況,并填寫《異??记谏暾埍怼罚?jīng)批準(zhǔn)后作為考勤依據(jù)。2.倉庫工作人員在工作時間內(nèi)如需臨時離開倉庫,需在《倉庫人員臨時離崗登記本》上進(jìn)行登記,注明離開時間、事由及預(yù)計返回時間。返回倉庫時,要再次登記實際返回時間。離開時間不得超過預(yù)計時間,如遇特殊情況需要延長離崗時間,需及時向倉庫主管匯報并獲得批準(zhǔn)。3.倉庫工作人員在工作期間,必須佩戴工作證件,以便識別和管理。工作證件應(yīng)妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。如有遺失,應(yīng)及時向倉庫管理部門申請補辦。4.倉庫工作人員嚴(yán)禁攜帶無關(guān)物品進(jìn)入倉庫,如食品、飲料、易燃易爆物品等。如有特殊情況需要攜帶工具或設(shè)備進(jìn)入倉庫,必須在《物品攜帶出入登記表》上進(jìn)行詳細(xì)登記,注明物品名稱、數(shù)量、規(guī)格和用途等信息,經(jīng)倉庫主管批準(zhǔn)后方可帶入。工作結(jié)束后,帶出的物品必須與登記信息一致,如有差異需說明原因并經(jīng)倉庫主管核實。公司內(nèi)部其他部門人員出入登記要求1.公司內(nèi)部其他部門人員因工作需要進(jìn)入倉庫時,必須提前填寫《倉庫訪問申請表》,注明訪問日期、時間、訪問人姓名、部門、訪問事由等信息,經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后,交倉庫管理部門審核。2.倉庫管理部門在收到《倉庫訪問申請表》后,應(yīng)及時進(jìn)行審核。對于符合訪問條件的,在申請表上簽字確認(rèn),并告知申請人訪問的注意事項。對于不符合訪問條件的,應(yīng)及時向申請人說明原因。3.申請人在獲得批準(zhǔn)后,需在倉庫出入口的《外來人員出入登記本》上進(jìn)行登記,領(lǐng)取臨時出入證件。登記內(nèi)容包括姓名、部門、訪問時間、訪問事由等信息。離開倉庫時,要將臨時出入證件交回,并在登記本上注明離開時間。4.公司內(nèi)部其他部門人員進(jìn)入倉庫后,必須在倉庫工作人員的陪同下進(jìn)行活動,不得擅自進(jìn)入非訪問區(qū)域。在倉庫內(nèi)要遵守倉庫的各項規(guī)章制度,不得隨意觸摸、移動倉庫內(nèi)的物資和設(shè)備。供應(yīng)商及訪客出入登記要求1.供應(yīng)商送貨人員到達(dá)倉庫時,必須在倉庫出入口的保安室進(jìn)行登記,填寫《供應(yīng)商出入登記表》,注明供應(yīng)商名稱、送貨人姓名、身份證號碼、送貨時間、貨物名稱及數(shù)量等信息。同時,提供有效的身份證明和送貨單據(jù),經(jīng)保安人員核實無誤后,方可進(jìn)入倉庫。2.供應(yīng)商送貨人員在倉庫內(nèi)必須聽從倉庫工作人員的指揮和安排,按照指定的路線和區(qū)域進(jìn)行裝卸貨物,不得隨意在倉庫內(nèi)走動或停留。裝卸貨物完畢后,應(yīng)及時離開倉庫,并在《供應(yīng)商出入登記表》上注明離開時間。3.外來訪客(如參觀人員、審計人員等)進(jìn)入倉庫,需提前與倉庫管理部門取得聯(lián)系,由倉庫管理部門安排專人負(fù)責(zé)接待。訪客到達(dá)倉庫時,需在保安室進(jìn)行登記,填寫《訪客出入登記表》,注明訪客姓名、單位、聯(lián)系電話、訪問時間、訪問事由等信息,并出示有效身份證件。經(jīng)保安人員確認(rèn)后,發(fā)放臨時出入證件,并由接待人員陪同進(jìn)入倉庫。4.訪客在倉庫內(nèi)參觀或檢查時,必須遵守倉庫的安全規(guī)定和參觀紀(jì)律,不得拍照、錄像或進(jìn)行其他與訪問無關(guān)的活動。參觀或檢查結(jié)束后,訪客應(yīng)將臨時出入證件交回保安室,并在登記本上注明離開時間。登記管理與監(jiān)督1.倉庫管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)出入登記工作,確保登記信息的準(zhǔn)確、完整和及時。登記人員要認(rèn)真核對登記人員的身份和相關(guān)信息,嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行登記和發(fā)放臨時出入證件。2.倉庫管理人員應(yīng)定期對出入登記記錄進(jìn)行檢查和整理,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。對于違反出入登記制度的行為,要及時進(jìn)行糾正和批評教育,情節(jié)嚴(yán)重的要按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.保安人員要加強對倉庫出入口的管理,嚴(yán)格執(zhí)行人員出入登記制度,對未按規(guī)定進(jìn)行登記或不符合出入條件的人員,有權(quán)拒絕其進(jìn)入倉庫。

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